การเรียนรู้สูตร Excel ขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เริ่มต้นในการมีความเชี่ยวชาญสูงในการวิเคราะห์ทางการเงินลักษณะงานของนักวิเคราะห์การเงินรายละเอียดงานของนักวิเคราะห์การเงินด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปของทักษะการศึกษาและประสบการณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการจ้างงานนักวิเคราะห์ที่ธนาคาร สถาบันหรือ บริษัท ดำเนินการพยากรณ์การเงินการรายงานและการติดตามตัวชี้วัดการดำเนินงานวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินสร้างแบบจำลองทางการเงิน แหล่งข้อมูล Microsoft Excel Excel เรียนรู้ Excel ออนไลน์ด้วยแบบฝึกหัด Excel ทรัพยากรคำแนะนำและเอกสารโกงฟรี 100 รายการ! ทรัพยากรของ Finance เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ Excel ตามเงื่อนไขของคุณเอง ถือเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานอุตสาหกรรมในการวิเคราะห์ข้อมูลโปรแกรมสเปรดชีตของ Microsoft ยังเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดโดยวาณิชธนกิจวาณิชธนกิจลักษณะงานรายละเอียดงานวาณิชธนกิจนี้แสดงถึงทักษะหลักการศึกษาและประสบการณ์การทำงานที่จำเป็นในการเป็นนักวิเคราะห์ IB หรือผู้ร่วมงานและนักวิเคราะห์การเงินในการประมวลผลข้อมูล การสร้างแบบจำลองทางการเงินการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรการสร้างแบบจำลองทางการเงินจะดำเนินการใน Excel เพื่อคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ภาพรวมของการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรวิธีการและเหตุผลในการสร้างแบบจำลอง และการนำเสนอ คู่มือนี้จะให้ภาพรวมและรายการฟังก์ชันพื้นฐานของ Excelการสร้างแบบจำลองทางการเงินการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรการสร้างแบบจำลองทางการเงินจะดำเนินการใน Excel เพื่อคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ภาพรวมของการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรวิธีการและเหตุผลในการสร้างแบบจำลอง และการนำเสนอ คู่มือนี้จะให้ภาพรวมและรายการฟังก์ชันพื้นฐานของ Excelการสร้างแบบจำลองทางการเงินการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรการสร้างแบบจำลองทางการเงินจะดำเนินการใน Excel เพื่อคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ภาพรวมของการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรวิธีการและเหตุผลในการสร้างแบบจำลอง และการนำเสนอ คู่มือนี้จะให้ภาพรวมและรายการฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel
เมื่อคุณเข้าใจรายการนี้แล้วให้ไปที่คู่มือสูตร Excel ขั้นสูงของ Finance สูตร Excel ขั้นสูงที่ต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้มีความสำคัญที่จะต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ!
คำศัพท์พื้นฐานใน Excel
มีสองวิธีพื้นฐานในการคำนวณใน Excel: สูตรและฟังก์ชันสูตรเทียบกับฟังก์ชันสูตรคือสมการที่ออกแบบโดยผู้ใช้ใน Excel ในขณะที่ฟังก์ชันเป็นการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแอปพลิเคชันสเปรดชีต คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับ Formula vs Function ใน Excel เพื่อให้คุณรู้ว่าความเหมือนและความแตกต่างคืออะไร Excel ช่วยให้ผู้ใช้ทำการคำนวณง่ายๆเช่น
1. สูตร
ใน Excel สูตรคือนิพจน์ที่ดำเนินการกับค่าในช่วงของเซลล์หรือเซลล์ ตัวอย่างเช่น = A1 + A2 + A3 ซึ่งค้นหาผลรวมของช่วงของค่าจากเซลล์ A1 ถึงเซลล์ A3
2. ฟังก์ชั่น
ฟังก์ชันคือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Excel พวกเขากำจัดการป้อนสูตรด้วยตนเองที่ยุ่งยากในขณะที่ตั้งชื่อที่เป็นมิตรกับมนุษย์ ตัวอย่างเช่น = SUM (A1: A3) ฟังก์ชันจะรวมค่าทั้งหมดตั้งแต่ A1 ถึง A3
ห้าวิธีประหยัดเวลาในการแทรกข้อมูลลงใน Excel
เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลมีห้าวิธีทั่วไปในการแทรกสูตร Excel พื้นฐาน แต่ละกลยุทธ์มาพร้อมกับข้อดีของตัวเอง ดังนั้นก่อนที่จะดำน้ำลึกลงไปในสูตรหลักเราจะชี้แจงวิธีการเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการได้ก่อนหน้านี้
1. การแทรกแบบธรรมดา: พิมพ์สูตรภายในเซลล์
การพิมพ์สูตรในเซลล์หรือแถบสูตรเป็นวิธีการแทรกสูตรพื้นฐานของ Excel ที่ตรงไปตรงมาที่สุด กระบวนการนี้มักจะเริ่มต้นด้วยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน Excel
Excel ค่อนข้างฉลาดเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันคำใบ้ฟังก์ชันป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น จากรายการนี้คุณจะเลือกความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตามอย่ากดปุ่ม Enter ให้กดแป้น Tab แทนเพื่อให้คุณสามารถแทรกตัวเลือกอื่น ๆ ต่อไปได้ มิฉะนั้นคุณอาจพบข้อผิดพลาดของชื่อที่ไม่ถูกต้องซึ่งมักเป็น "#NAME?" ในการแก้ไขเพียงแค่เลือกเซลล์ใหม่แล้วไปที่แถบสูตรเพื่อทำหน้าที่ของคุณให้สมบูรณ์
รูปภาพ: หลักสูตร Excel Crash ฟรีของ Finance
2. การใช้ตัวเลือกฟังก์ชันแทรกจากแท็บสูตร
ถ้าคุณต้องการควบคุมการแทรกฟังก์ชันของคุณอย่างสมบูรณ์การใช้กล่องโต้ตอบ Excel Insert Function คือสิ่งที่คุณต้องการ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ไปที่แท็บสูตรและเลือกเมนูแรกที่มีข้อความว่าแทรกฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบจะมีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อทำให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณสมบูรณ์ประเภทของการวิเคราะห์ทางการเงินการวิเคราะห์ทางการเงินเกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลทางการเงินเพื่อประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงในอนาคต นักวิเคราะห์ทางการเงินทำงานใน Excel เป็นหลักโดยใช้สเปรดชีตเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตและจัดทำประมาณการประเภทของการวิเคราะห์ทางการเงิน
3. เลือกสูตรจากกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งในแท็บสูตร
ตัวเลือกนี้สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกฟังก์ชั่นโปรดอย่างรวดเร็ว หากต้องการค้นหาเมนูนี้ให้ไปที่แท็บสูตรและเลือกกลุ่มที่คุณต้องการ คลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยที่เต็มไปด้วยรายการฟังก์ชัน จากนั้นคุณสามารถเลือกความต้องการของคุณได้ อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่ากลุ่มที่คุณต้องการไม่อยู่ในแท็บให้คลิกที่ตัวเลือกฟังก์ชั่นเพิ่มเติมซึ่งอาจซ่อนอยู่ที่นั่น
ภาพ: หลักสูตร Excel ของการเงิน
4. การใช้ตัวเลือก AutoSum
สำหรับงานที่รวดเร็วและในชีวิตประจำวันฟังก์ชัน AutoSum Autosum สูตร autosum Excel เป็นทางลัดที่สามารถประหยัดเวลาในการสร้างแบบจำลองทางการเงินใน Excel พิมพ์ "ALT =" เพื่อรวมตัวเลขทั้งหมดในชุดข้อมูลอย่างรวดเร็ว วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มชุดตัวเลขได้อย่างง่ายดายทั้งในแนวตั้งหรือแนวนอนโดยไม่ต้องใช้เมาส์หรือแม้แต่ปุ่มลูกศรก็เป็นตัวเลือกไปที่คุณ ไปที่แท็บหน้าแรกที่มุมขวาสุดแล้วคลิกตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติ จากนั้นคลิกรูปเครื่องหมายเพื่อแสดงสูตรอื่น ๆ ที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกนี้ยังมีอยู่ในแท็บสูตรตัวเลือกแรกหลังจากตัวเลือกแทรกฟังก์ชัน
5. แทรกด่วน: ใช้แท็บที่ใช้ล่าสุด
หากคุณพบว่าการพิมพ์สูตรล่าสุดซ้ำเป็นงานที่ซ้ำซากจำเจให้ใช้เมนูที่ใช้ล่าสุด ในแท็บ Formulas ซึ่งเป็นตัวเลือกเมนูที่สามถัดจาก AutoSum
การสอน YouTube สูตร Excel ฟรี
ดูวิดีโอสอนYouTube ฟรีของ Finance เพื่อเรียนรู้สูตร Excel ที่สำคัญที่สุดอย่างรวดเร็ว เมื่อดูวิดีโอสาธิตคุณจะได้เรียนรู้สูตรและฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดอย่างรวดเร็ว
สูตร Excel พื้นฐานเจ็ดสูตรสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เนื่องจากตอนนี้คุณสามารถแทรกสูตรและฟังก์ชันที่คุณต้องการได้อย่างถูกต้องมาดูฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
1. SUM
ฟังก์ชัน SUM ฟังก์ชัน SUM ฟังก์ชัน SUM ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ ฟังก์ชันจะสรุปเซลล์ที่จัดให้เป็นอาร์กิวเมนต์หลายตัว เป็นฟังก์ชันที่นิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายใน Excel SUM ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสรุปเซลล์ที่ระบุใน MS Excel ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นเราได้รับต้นทุน 100 เป็นสูตรแรกที่ต้องรู้ใน Excel โดยปกติจะรวมค่าจากการเลือกคอลัมน์หรือแถวจากช่วงที่คุณเลือก
= SUM (หมายเลข1 , [หมายเลข 2], …)
ตัวอย่าง:
= SUM (B2: G2) - การเลือกง่ายๆที่รวมค่าของแถว
= SUM (A2: A8) - การเลือกง่ายๆที่รวมค่าของคอลัมน์
= SUM (A2: A7, A9, A12: A15) - คอลเลกชันที่ซับซ้อนซึ่งรวมค่าจากช่วง A2 ถึง A7 ข้าม A8 เพิ่ม A9 กระโดด A10 และ A11 จากนั้นเพิ่มจาก A12 เป็น A15 ในที่สุด
= SUM (A2: A8) / 20 - แสดงว่าคุณยังสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันของคุณให้เป็นสูตรได้
รูปภาพ: หลักสูตร Excel Crash ฟรีของ Finance
2. ค่าเฉลี่ย
ฟังก์ชัน AVERAGE ฟังก์ชัน AVERAGE คำนวณค่าเฉลี่ยใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGE ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันทางสถิติ มันจะส่งกลับค่าเฉลี่ยของอาร์กิวเมนต์ ใช้ในการคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของอาร์กิวเมนต์ที่กำหนด ในฐานะนักวิเคราะห์ทางการเงินฟังก์ชันนี้มีประโยชน์ในการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลข ควรเตือนให้คุณทราบถึงค่าเฉลี่ยของข้อมูลเช่นจำนวนผู้ถือหุ้นโดยเฉลี่ยในกลุ่มการถือหุ้นที่กำหนด
= เฉลี่ย (หมายเลข1 , [หมายเลข 2], …)
ตัวอย่าง:
= AVERAGE (B2: B11) - แสดงค่าเฉลี่ยอย่างง่ายซึ่งคล้ายกับ (SUM (B2: B11) / 10)
3. COUNT
ฟังก์ชัน COUNT ฟังก์ชัน COUNT ฟังก์ชัน COUNT เป็นฟังก์ชันทางสถิติของ Excel ฟังก์ชันนี้ช่วยนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขตลอดจนจำนวนอาร์กิวเมนต์ที่มีตัวเลข นอกจากนี้ยังจะนับตัวเลขในอาร์เรย์ที่กำหนด ได้รับการแนะนำใน Excel ในปี 2000 ในฐานะนักวิเคราะห์การเงินการวิเคราะห์ข้อมูลจะมีประโยชน์ในการนับเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่กำหนดซึ่งมีเฉพาะค่าตัวเลขเท่านั้น
= COUNT ( ค่า 1, [ค่า 2], … )
ตัวอย่าง:
COUNT (A : A) - นับค่าทั้งหมดที่เป็นตัวเลขในคอลัมน์ A อย่างไรก็ตามคุณต้องปรับช่วงภายในสูตรเพื่อนับแถว
COUNT (A1: C1) - ตอนนี้นับแถวได้แล้ว
ภาพ: หลักสูตร Excel ของการเงิน
4. COUNTA
เช่นเดียวกับฟังก์ชัน COUNT ฟังก์ชัน COUNTA COUNTA ฟังก์ชัน COUNTA จะคำนวณจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าภายในชุดค่าที่กำหนด ฟังก์ชัน = counta () เรียกอีกอย่างว่าสูตร Excel Countif Not Blank ในฐานะนักวิเคราะห์การเงินฟังก์ชันนี้เป็นเซลล์นับที่มีประโยชน์ซึ่งไม่ว่างเปล่าหรือว่างเปล่าในช่วงที่กำหนด นับเซลล์ทั้งหมดในความโกรธที่กำหนด อย่างไรก็ตามจะนับเซลล์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงประเภท นั่นคือไม่เหมือนกับ COUNT ที่นับเฉพาะตัวเลขเท่านั้น แต่ยังนับวันที่เวลาสตริงค่าตรรกะข้อผิดพลาดสตริงว่างหรือข้อความ
= COUNTA ( ค่า 1, [ค่า 2], … )
ตัวอย่าง:
COUNTA (C2: C13) - นับแถว 2 ถึง 13 ในคอลัมน์ C โดยไม่คำนึงถึงประเภท อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับ COUNT คุณไม่สามารถใช้สูตรเดียวกันในการนับแถวได้ คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนการเลือกภายในวงเล็บ - ตัวอย่างเช่นCOUNTA (C2: H2)จะนับคอลัมน์ C ถึง H
5. IF
ฟังก์ชัน IF ฟังก์ชัน IF ฟังก์ชันคำสั่ง IF ของ Excel จะทดสอบเงื่อนไขที่กำหนดและส่งกลับค่าหนึ่งสำหรับผลลัพธ์ TRUE และอีกค่าหนึ่งสำหรับผลลัพธ์ FALSE ตัวอย่างเช่นหากยอดขายรวมมากกว่า 5,000 ดอลลาร์ให้ส่งคืน "ใช่" สำหรับโบนัสมิฉะนั้นให้ส่งคืน "ไม่" นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างคำสั่ง IF แบบซ้อนที่มักใช้เมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลของคุณตามตรรกะที่กำหนด ส่วนที่ดีที่สุดของสูตร IF คือคุณสามารถฝังสูตรและฟังก์ชันไว้ในนั้นได้
= IF ( logical_test, [value_if_true], [value_if_false] )
ตัวอย่าง:
= IF (C2
= IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) - ตัวอย่างของตรรกะ IF ที่ซับซ้อน ขั้นแรกจะรวมC1 ถึง C10และD1 ถึง D10จากนั้นจะเปรียบเทียบผลรวม ถ้าผลรวมของ C1 จะ C10 ที่มีค่ามากกว่าผลรวมของD1 จะ D10แล้วมันทำให้มูลค่าของเซลล์เท่ากับผลรวมของC1 จะ C10 มิฉะนั้นจะทำให้ผลรวมของC1 จะ C10
6. ตัด
ฟังก์ชัน TRIM ฟังก์ชัน TRIM ฟังก์ชัน TRIM ถูกจัดประเภทภายใต้ฟังก์ชันข้อความของ Excel TRIM ช่วยลบช่องว่างในข้อมูลและทำความสะอาดเซลล์ในแผ่นงาน ในการวิเคราะห์ทางการเงินฟังก์ชัน TRIM จะมีประโยชน์ในการลบสิ่งผิดปกติทำให้แน่ใจว่าฟังก์ชันของคุณไม่ส่งคืนข้อผิดพลาดเนื่องจากช่องว่างที่ไม่สม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ว่างทั้งหมดจะถูกกำจัด ต่างจากฟังก์ชันอื่น ๆ ที่สามารถทำงานในช่วงของเซลล์ TRIM จะทำงานบนเซลล์เดียวเท่านั้น ดังนั้นจึงมาพร้อมกับข้อเสียของการเพิ่มข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีตของคุณ
= TRIM ( ข้อความ )
ตัวอย่าง:
TRIM (A2) - ลบช่องว่างในค่าในเซลล์ A2
รูปภาพ: หลักสูตร Excel Crash ฟรีของ Finance
7. สูงสุดและต่ำสุด
ฟังก์ชัน MAX MAX ฟังก์ชัน MAX ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันทางสถิติของ Excel MAX จะส่งคืนค่าที่มากที่สุดในรายการอาร์กิวเมนต์ที่กำหนด จากชุดค่าตัวเลขที่กำหนดจะส่งกลับค่าสูงสุด ไม่เหมือนกับฟังก์ชัน MAXA ฟังก์ชัน MAX จะนับตัวเลข แต่ไม่สนใจเซลล์ว่างและฟังก์ชันขั้นต่ำฟังก์ชัน MIN ฟังก์ชันจะถูกจัดประเภทภายใต้ฟังก์ชันทางสถิติของ Excel MIN จะส่งคืนค่าต่ำสุดในรายการอาร์กิวเมนต์ที่กำหนด จากชุดค่าตัวเลขที่กำหนดจะส่งกลับค่าที่น้อยที่สุด ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชันฟังก์ชัน MINA ช่วยในการค้นหาจำนวนสูงสุดและจำนวนต่ำสุดในช่วงของค่า
= MIN (หมายเลข1 , [หมายเลข 2], …)
ตัวอย่าง:
= MIN (B2: C11) - ค้นหาจำนวนขั้นต่ำระหว่างคอลัมน์ B จาก B2 และคอลัมน์ C จาก C2 ถึงแถวที่ 11 ในทั้งคอลัมน์ B และ C
= MAX (หมายเลข1 , [หมายเลข 2], …)
ตัวอย่าง:
= MAX (B2: C11) - ในทำนองเดียวกันพบจำนวนสูงสุดระหว่างคอลัมน์ B จาก B2 และคอลัมน์ C จาก C2 ถึงแถวที่ 11 ในทั้งคอลัมน์ B และ C
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือ Finance สำหรับสูตร Excel พื้นฐาน เพื่อพัฒนาต่อในฐานะนักวิเคราะห์การเงินระดับโลกFMVA® Certification เข้าร่วมนักเรียน 350,600 คนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่น Amazon, JP Morgan และ Ferrari แหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้จะเป็นประโยชน์:
- สูตร Excel ขั้นสูงสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้มีความสำคัญที่จะต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
- ประโยชน์ของทางลัดของ Excel ภาพรวมทางลัดของ Excel ทางลัดของ Excel เป็นวิธีการที่มองข้ามไปในการเพิ่มผลผลิตและความเร็วภายใน Excel ทางลัดของ Excel ช่วยให้นักวิเคราะห์การเงินเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ทางลัดเหล่านี้สามารถทำหน้าที่ได้หลายอย่าง ง่ายอย่างการนำทางภายในสเปรดชีตไปจนถึงการกรอกสูตรหรือจัดกลุ่มข้อมูล
- รายการฟังก์ชันฟังก์ชันของ Excel รายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel
- การสร้างแบบจำลองการประเมินค่า Excel Valuation Modeling ใน Excel การสร้างแบบจำลองการประเมินค่าใน Excel อาจอ้างถึงการวิเคราะห์หลายประเภทรวมถึงการวิเคราะห์กระแสเงินสดแบบลดราคา (DCF) การซื้อขายแบบทวีคูณ