ฟังก์ชัน IFNA ใน Excel จะส่งกลับค่าทางเลือกตามที่ผู้ใช้ระบุหากสูตรส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด # N / A เป็นฟังก์ชัน Logical Function รายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel ที่เปิดตัวใน MS Excel 2013 วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน IFNA คือการใช้ค่าอื่นแทนข้อผิดพลาด # N / A
สูตร
= IFNA (ค่า, value_if_na)
ฟังก์ชัน IFNA ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:
- ค่า (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือสูตรหรือนิพจน์ที่จะตรวจสอบข้อผิดพลาด # N / A
- Value_if_na (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - ให้ค่าที่ระบุหากผลลัพธ์ของสูตรหรือนิพจน์เป็นข้อผิดพลาด N / A
วิธีใช้ฟังก์ชัน IFNA ใน Excel
เป็นฟังก์ชันในตัวซึ่งสามารถใช้เป็นฟังก์ชันแผ่นงานใน Excel ได้ ลองดูตัวอย่าง:
ใช้ค่าใน A3 และ # N / A ใน A4 มาดูวิธีใช้ IFNA เพื่อกำจัด # N / A
เมื่อเราใช้ IFNA สำหรับทั้งสองแถวผลลัพธ์จะเป็น:
การใช้ฟังก์ชัน IFNA ใน Excel
เพื่อให้เข้าใจการใช้ฟังก์ชัน IFNA ลองพิจารณาตัวอย่างบางส่วน:
ตัวอย่าง 1
หากเราต้องการทราบราคาของสินค้าสองรายการโดยใช้ข้อมูลด้านล่าง:
ตอนนี้เราต้องหาราคาของพริกไทยและกล้วยจากข้อมูลนี้ ถ้าเราใช้สูตร VLOOKUP ผลลัพธ์จะเป็น # N / A สำหรับ Banana
อย่างไรก็ตามหากเราใช้ IFNA เราสามารถสั่งให้ Excel ให้ 0 แทน # N / A ดังที่แสดงด้านล่าง:
สูตรที่ใช้คือ:
ที่นี่ฟังก์ชัน IFNA ทดสอบผลลัพธ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP VLOOKUP ส่งคืนค่าความผิดพลาด # N / A เนื่องจากไม่พบ Banana ในช่วงการค้นหาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม IFNA ส่งคืนค่า 0 ในเซลล์แทนที่จะเป็นค่าความผิดพลาด # N / A มาตรฐาน
บนพื้นฐานที่คล้ายกันเราสามารถใช้สูตร HLOOKUP ร่วมกับ IFNA
ตัวอย่าง 2
เนื่องจากฟังก์ชัน IFNA มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและกำหนดเป้าหมายเฉพาะข้อผิดพลาดเฉพาะซึ่งก็คือ # N / A จึงเหมาะสมกว่าที่จะใช้มากกว่าฟังก์ชัน IFERROR ในบางสถานการณ์ ข้อผิดพลาดอื่น ๆ ทั้งหมดเช่น # DIV / 0! หรือ #REF! จะถูกละเว้นโดยฟังก์ชัน IFNA ในทางกลับกัน IFERROR จะดักจับข้อผิดพลาดอื่น ๆ ด้วย
พิจารณาข้อมูลด้านล่าง:
ผู้ใช้พิมพ์ผิดพลาดโดยใส่ 0 สำหรับราคาต่อหน่วยของพริก ตอนนี้เมื่อเขาต้องการได้รับปริมาณสำหรับผักแต่ละชนิดเขาจะได้รับ # DIV / 0! ข้อผิดพลาดสำหรับปริมาณพริก มาดูกันว่าผลลัพธ์จะแตกต่างกันอย่างไรภายใต้ฟังก์ชัน IFNA และฟังก์ชัน IFERROR
เมื่อเราใช้สูตร IFERROR ตามที่แสดงด้านล่างผลลัพธ์จะเป็น 0 เนื่องจาก IFERROR พิจารณาข้อผิดพลาดทั้งหมด
เนื่องจากปริมาณคำนวณโดยการหารราคารวมตามราคาต่อหน่วย MS Excel จะแสดง # DIV / 0! ข้อผิดพลาดสำหรับผักที่ราคา (ผิดพลาด) พิมพ์เป็น 0 ต่อหน่วย
นี่เป็นข้อผิดพลาดประเภทหนึ่งที่เราจะจัดการในลักษณะที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับวิธีที่เราจัดการข้อผิดพลาด # N / A
อย่างไรก็ตาม IFERROR ถือว่าเป็นข้อผิดพลาดและส่งคืนค่าเป็น 0
ในทางกลับกัน IFNA จะส่งกลับ # DIV / 0! เนื่องจากจะพิจารณาเฉพาะข้อผิดพลาด # N / A
ดังนั้น IFNA จึงมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังมองหาข้อผิดพลาด # N / A เท่านั้น ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์เมื่อเราจัดการชุดข้อมูลที่กว้างขวางและซับซ้อนซึ่งผู้ใช้จะพลาดข้อผิดพลาดประเภทต่างๆบนแผ่นงาน
เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน IFNA ใน Excel
- ฟังก์ชัน IFNA ช่วยดักจับฟังก์ชันข้อผิดพลาดและมีประโยชน์มากเมื่อจัดการข้อมูลจำนวนมาก
- โปรดจำไว้ว่าหากผู้ใช้ระบุ value_if_na เป็นเซลล์ว่างฟังก์ชันจะถือว่าเป็นค่าสตริงว่าง (“”)
- การแก้ไขปัญหาทำได้เร็วกว่าเนื่องจากมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าเมื่อเทียบกับ IFERROR, ISERROR, ISERR และอื่น ๆ
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญ! การใช้เวลาในการเรียนรู้และควบคุมฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:
- ฟังก์ชัน Excel สำหรับการเงิน Excel for Finance คู่มือ Excel for Finance นี้จะสอนสูตรและฟังก์ชัน 10 อันดับแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ยอดเยี่ยมใน Excel คู่มือนี้มีตัวอย่างภาพหน้าจอและคำแนะนำทีละขั้นตอน ในท้ายที่สุดดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีที่มีฟังก์ชันการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบทช่วยสอน
- หลักสูตรสูตร Excel ขั้นสูง
- สูตร Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้จักสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
- ทางลัด Excel สำหรับ PC และ Mac ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ