จดหมายเสนองานหรือจดหมายเสนองานถูกออกแบบมาเพื่อเสนองานให้กับผู้สมัครอย่างเป็นทางการ เป็นการแนะนำตำแหน่งงาน บริษัท และรายละเอียดงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องรวมถึงวันที่เริ่มต้นค่าตอบแทนการชดเชยค่าตอบแทนและคู่มือเงินเดือนสำหรับงานในการเงินองค์กรวาณิชธนกิจการวิจัยตราสารทุน FP&A การบัญชีการธนาคารพาณิชย์ผู้สำเร็จการศึกษาจาก FMVA ผลประโยชน์และชั่วโมงการทำงานที่จะช่วยให้ผู้สมัครตัดสินใจว่าจะรับข้อเสนองานหรือไม่
คุณควรส่งจดหมายเสนองานเมื่อใด ในขณะที่บาง บริษัท จ้างตรงจุด แต่บางแห่งต้องใช้เวลาสักพักก่อนที่จะตัดสินใจ โดยปกติแล้วจดหมายเสนองานจะถูกส่งหลังจากยื่นข้อเสนอทางวาจาให้กับผู้สมัครที่ผ่านการตรวจสอบประวัติของพนักงานการตรวจสอบประวัติของพนักงานหมายถึงการตรวจสอบประวัติในอดีตของบุคคลเพื่อรวบรวมประวัติอาชญากรรมการเงินและการค้า การตรวจสอบประวัติคือหลักฐานการมีคุณสมบัติเหมาะสมในการจ้างงานการอ้างอิงการอ้างอิงผู้เชี่ยวชาญการอ้างอิงผู้เชี่ยวชาญคือบุคคลที่สามารถรับรองคุณสมบัติของคุณสำหรับงานโดยพิจารณาจากความเข้าใจในจรรยาบรรณในการทำงานทักษะจุดแข็งและความสำเร็จของคุณ โดยทั่วไปการอ้างอิงทางวิชาชีพคืออดีตนายจ้างลูกค้าเพื่อนร่วมงานครูหัวหน้างาน ฯลฯ
เมื่อคุณพบผู้สมัครอันดับต้น ๆ ของคุณแล้วคุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อให้เขา / เธอออกจากตลาดงานตลาดแรงงานตลาดแรงงานเป็นสถานที่ที่อุปทานและความต้องการงานพบกันโดยมีคนงานหรือแรงงานที่ให้บริการที่ นายจ้างเรียกร้อง คนงานอาจเป็นใครก็ได้ที่ต้องการเสนอบริการเพื่อรับค่าตอบแทนในขณะที่นายจ้างอาจเป็นหน่วยงานเดียวหรือองค์กรและการส่งจดหมายเสนองานของคุณจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ โปรดทราบว่าผู้สมัครชั้นนำมักจะได้รับ บริษัท หลายแห่งที่ต้องการจ้างพวกเขาดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำข้อเสนอที่มั่นคงทันที
แนวทางการเขียนจดหมายเสนองาน
นี่คือองค์ประกอบต่างๆที่ควรรวมไว้ในจดหมายเสนองานของคุณ ไม่มีรูปแบบมาตรฐานดังนั้นคุณสามารถเลือกเรียงลำดับรายละเอียดใหม่ได้โดยขึ้นอยู่กับ บริษัท และตำแหน่ง:
- โลโก้ บริษัท - อย่าลืมใช้หัวจดหมายที่เป็นทางการกับโลโก้ บริษัท ของคุณ ทำให้จดหมายของคุณเป็นมืออาชีพและถูกต้องตามกฎหมายกระตุ้นให้ผู้สมัครอ่านอย่างละเอียด
- วันที่และรายละเอียดการติดต่อ - ระบุวันที่ตลอดจนชื่อนามสกุลและที่อยู่ที่สมบูรณ์ของผู้สมัคร
- การเปิดบรรทัด - คุณสามารถทำให้คำทักทายหรือเปิดบรรทัดเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของ บริษัท เริ่มต้นด้วย“ เรียน [ชื่อผู้สมัคร]” จากนั้นเสนองานให้เขา / เธอด้วยข้อความเชิงบวกเช่น“ เรายินดีที่จะเสนอตำแหน่งให้คุณที่ [ชื่อ บริษัท ]!”
- รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับงาน - ส่วนนี้รวมถึงตำแหน่งงานวันที่เริ่มต้นที่คาดไว้สถานะการจ้างงาน (เต็มเวลาหรือนอกเวลา) ที่อยู่สำนักงานชื่อหัวหน้างานหรือผู้จัดการและหน้าที่และความรับผิดชอบ
- เงินเดือน - อธิบายว่าผู้สมัครจะได้รับเงินเท่าไหร่ต่อปีเดือนหรือชั่วโมงบ่อยแค่ไหนที่เขา / เธอจะได้รับเงินและวิธีการชำระเงิน หากเป็นไปได้คุณยังสามารถแบ่งปันโครงสร้างโบนัสหรือค่าคอมมิชชั่นได้
- ผลประโยชน์ - ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่สำคัญของ บริษัท เช่นการประกันเวลาหยุดงานแผน 401 (k) ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นและตัวเลือกระยะไกลหรือทำงานจากที่บ้าน
- สถานะตามประสงค์ - หมายความว่า บริษัท และพนักงานสามารถเลิกจ้างไม่ว่าด้วยเหตุผลใดและในเวลาใดก็ตาม คุณอาจต้องการขอคำแนะนำทางกฎหมายเมื่อพูดคุยเกี่ยวกับสถานะที่ต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง
- วันหมดอายุ - ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการระบุวันหมดอายุหรือไม่ หากคุณต้องการกำหนดเส้นตายให้กับผู้สมัครเมื่อพิจารณาข้อเสนองานของคุณให้กำหนดเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ การกำหนดระยะเวลาทำให้คุณสามารถค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายอื่นได้ทันทีในกรณีที่ผู้สมัครที่คุณต้องการปฏิเสธข้อเสนอ
- บรรทัดปิด - ระบุรายละเอียดว่าผู้สมัครสามารถติดต่อคุณได้อย่างไรในกรณีที่เขา / เธอมีคำถามเกี่ยวกับข้อเสนองาน
เทมเพลตจดหมายเสนองาน
นี่คือเทมเพลตบางส่วนที่สามารถช่วยคุณในการเขียนจดหมายเสนองานของคุณ:
เทมเพลตจดหมายเสนองานอย่างเป็นทางการ
[โลโก้ บริษัท ]
ดด / วว / ปปปป
ชื่อเต็มของผู้สมัคร
ที่อยู่ที่สมบูรณ์ของผู้สมัคร
เรียน [ชื่อผู้สมัคร]
เรายินดีที่จะเสนอตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อ บริษัท ] ให้คุณ!
เราเชื่อว่าความรู้ทักษะและประสบการณ์ของคุณตรงกับตำแหน่ง [เต็มเวลาหรือนอกเวลา] [ตำแหน่งงาน] ในบทบาทนี้คุณจะต้อง [หารือเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบ] คุณจะเริ่มใน [วันที่เริ่มต้น] และรายงานโดยตรงไปยัง [ชื่อหัวหน้างาน] ที่ [ที่อยู่สำนักงาน] คุณจะต้องทำงานตั้งแต่ [ชั่วโมงการทำงานและวันในสัปดาห์]
สำหรับตำแหน่งนี้เงินเดือนเริ่มต้นคือ [จำนวนเงิน] ที่จะจ่ายเป็นรายเดือน [รายเดือนรายสัปดาห์ ฯลฯ ] ผ่าน [เช็คเงินฝากธนาคาร ฯลฯ ] ระยะเวลาการจ่ายครั้งแรกจะอยู่ในวันที่ [วันที่] นอกเหนือจากเงินเดือนแล้วเรายังเสนอผลประโยชน์หลัก ๆ เช่น [ประกันเวลาหยุดงานและอื่น ๆ ] ชุดสิทธิประโยชน์จะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในระหว่างการปฐมนิเทศพนักงาน
การจ้างงานของคุณกับ [ชื่อ บริษัท ] จะอยู่ในสถานะที่ต้องการ หมายความว่าคุณและ บริษัท สามารถเลิกจ้างไม่ว่าด้วยเหตุผลใดและเมื่อใดก็ได้
หากคุณตอบรับข้อเสนองานของเขาโปรดลงชื่อและส่งจดหมายฉบับนี้คืนก่อนหรือก่อน [วันหมดอายุ]
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโทรหาฉันที่ [หมายเลขโทรศัพท์] หรือส่งอีเมลไปที่ [ที่อยู่อีเมล] เรารู้สึกตื่นเต้นที่มีคุณอยู่ในทีมของเราและหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ!
ด้วยความเคารพอย่างสูง,
[ลายเซ็นของคุณ]
[ชื่อ - นามสกุลของคุณ]
[ตำแหน่งงานของคุณ]
เทมเพลตจดหมายเสนองานอย่างไม่เป็นทางการ
เรียน [ชื่อผู้สมัคร]
เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเสนอตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อ บริษัท ] ให้คุณ!
หลังจากสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายครั้งเราเชื่อว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
[ชื่อ บริษัท ] เสนอบทบาท [เต็มเวลาหรือนอกเวลา] เป็น [ตำแหน่งงาน] คุณจะเริ่มใน [วันที่เริ่มต้น] และรายงานโดยตรงไปยัง [ชื่อหัวหน้างาน] ที่ [ที่อยู่สำนักงาน] คุณจะต้องทำงานตั้งแต่ [ชั่วโมงการทำงานและวันในสัปดาห์]
คุณจะได้รับเงินเดือนเริ่มต้น [จำนวนเงิน] ต่อ [ปีเดือน ฯลฯ ] ผ่าน [เช็คเงินฝากธนาคาร ฯลฯ ] เริ่มต้น [วันที่ของงวดการจ่ายครั้งแรก] นอกเหนือจากเงินเดือนแล้วคุณจะได้รับผลประโยชน์หลัก ๆ เช่น [ประกันเวลาหยุดงาน ฯลฯ ] ชุดสิทธิประโยชน์จะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในระหว่างการปฐมนิเทศพนักงาน
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโทรหาฉันที่ [หมายเลขโทรศัพท์] หรือส่งอีเมลไปที่ [ที่อยู่อีเมล]
เรารู้สึกตื่นเต้นที่มีคุณอยู่ในทีมของเราและหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ!
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อ - นามสกุลของคุณ]
[ตำแหน่งงานของคุณ]
[วันที่]
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายเสนองาน Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:
- จดหมายรับรองการจ้างงานจดหมายรับรองการจ้างงานจดหมายยืนยันการจ้างงานคือจดหมายที่ทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าปัจจุบันมีพนักงานทำงานอยู่ที่ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งหรือเคยเป็นลูกจ้างใน บริษัท จดหมายนี้มักใช้เพื่อยืนยันถึงประสบการณ์ของพนักงานในสาขาใดสาขาหนึ่ง
- ข้อตกลงที่ไม่แข่งขันข้อตกลงที่ไม่แข่งขันข้อตกลงที่ไม่แข่งขันคือพันธสัญญาระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่ป้องกันไม่ให้พนักงานใช้ข้อมูลที่เรียนรู้ระหว่างการจ้างงาน
- อีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์อีเมลขอบคุณหลังสัมภาษณ์แม้ว่าจะไม่ "จำเป็น" แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ส่งคำขอบคุณหลังอีเมลสัมภาษณ์เพื่อตอกย้ำความสนใจของคุณในโอกาสนี้เน้นจุดแข็งของคุณและติดตามผลจากการสัมภาษณ์ ขอแนะนำให้ส่งอีเมลภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์เนื่องจากผู้จัดการการจ้างงานมักจะตัดสินใจเร็วมาก
- เมื่อใดควรใช้ "To Whom It May Concern" เมื่อใดควรใช้ "To Whom It May Concern" แม้ว่าวลี "To Whom It May Concern" เป็นคำทักทายเบื้องต้นที่ได้รับความนิยมในสถานที่ทำงานแบบดั้งเดิม แต่คำนี้ก็ล้าสมัยไปแล้วในสภาพแวดล้อมสมัยใหม่ . การเกิดขึ้นของเทรนด์การสื่อสารใหม่ ๆ เช่นอินเทอร์เน็ตและสมุดรายชื่อออนไลน์ทำให้ค้นหาชื่อเฉพาะได้ง่ายขึ้น