ฟังก์ชัน FREQUENCY ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันทางสถิติของ Excel ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel ฟังก์ชันจะคำนวณและส่งกลับการแจกแจงความถี่ เราสามารถใช้เพื่อรับความถี่ของค่าในชุดข้อมูล
ในการสร้างแบบจำลองทางการเงินการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรการสร้างแบบจำลองทางการเงินจะดำเนินการใน Excel เพื่อคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ภาพรวมของการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรวิธีการและเหตุผลในการสร้างแบบจำลอง FREQUENCY มีประโยชน์ในการคำนวณความถี่ของค่าภายในช่วงของค่า ตัวอย่างเช่นเราสามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อนับจำนวนพนักงานที่ IQ อยู่ในช่วงที่กำหนด
สูตร
= FREQUENCY (data_array, bins_array)
ฟังก์ชัน FREQUENCY ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:
- Data_arrays (เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คืออาร์เรย์หรือการอ้างอิงถึงชุดของค่าที่คุณต้องการนับความถี่
- Bins_array (เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คืออาร์เรย์ของช่วงเวลา ("bins") สำหรับการจัดกลุ่มค่า
จำไว้ว่า:
- ถ้า data_array ไม่มีค่า FREQUENCY จะส่งกลับอาร์เรย์ของศูนย์
- ถ้า bins_array ไม่มีค่า FREQUENCY จะส่งคืนจำนวนองค์ประกอบใน data_array
ในการสร้างการแจกแจงความถี่โดยใช้ FREQUENCY:
- เราต้องป้อนตัวเลขที่แสดงถึงถังขยะที่เราต้องการจัดกลุ่มค่า
- ทำการเลือกขนาดเดียวกับช่วงที่มีถังขยะหรือมากกว่าทีละรายการหากเราต้องการรวมรายการเพิ่มเติม
- ป้อนฟังก์ชัน FREQUENCY เป็นสูตรอาร์เรย์โดยใช้ Control + Shift + Enter
วิธีใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY ใน Excel
ในฐานะฟังก์ชันแผ่นงานสามารถป้อน FREQUENCY เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์ของแผ่นงานได้ เพื่อทำความเข้าใจการใช้ฟังก์ชันให้เราพิจารณาตัวอย่างบางส่วน:
ตัวอย่าง 1
สมมติว่าเราเป็น บริษัท ผลิตของเล่น เราสามารถใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY เพื่อนับจำนวนเด็กที่ตกอยู่ในช่วงอายุที่แตกต่างกันสามช่วงซึ่งระบุโดย bins_array (เก็บไว้ในเซลล์ B2-B3 ของสเปรดชีต)
ในตารางด้านบนค่า bins_array ระบุค่าสูงสุดสำหรับช่วงอายุ ดังนั้นในตัวอย่างนี้จะแบ่งอายุออกเป็นช่วง 0-4 ปี 5-8 ปีและ 9 ปี +
เราจะใส่สูตรด้านล่าง:
FREQUENCY จะถูกป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์หลังจากที่เราเลือกช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งเราต้องการให้การกระจายที่ส่งคืนปรากฏขึ้น
เราใช้ CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อรับวงเล็บปีกกาสำหรับสูตรอาร์เรย์ ผลลัพธ์ที่เราได้รับแสดงไว้ด้านล่าง:
ข้อสังเกตบางประการ:
- ฟังก์ชัน FREQUENCY จะส่งคืนอาร์เรย์ที่มีรายการมากกว่า bins_array เสมอ สิ่งนี้ทำได้โดยการออกแบบเพื่อจับค่าใด ๆ ที่มากกว่าช่วงเวลาที่ใหญ่ที่สุดใน bins_array
- แต่ละถังจะแสดงจำนวนค่าสูงสุดและรวมถึงค่า bin โดยไม่รวมค่าที่คิดไว้แล้ว
ตัวอย่าง 2
เราสามารถใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY เพื่อนับค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงที่มีเกณฑ์บางอย่าง สมมติว่าเราได้รับรายชื่อพนักงานที่เข้าร่วมกิจกรรมพร้อมกับเวลาที่ใช้ไปกับกิจกรรม
เมื่อดูข้อมูลด้านล่างเราจะเห็นว่าชื่อพนักงานคนเดียวกันปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้งดังนั้นสิ่งที่เราต้องการคือจำนวนชื่อเฉพาะ
สูตรที่เราจะใช้คือ:
= SUM (- (ความถี่ (IF (B2: B10 = F1, ตรงกัน (A2: A10, A2: A10,0)), ROW (A2: A10) -ROW (A2) +1)> 0)) -:
ใช้ CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อรับวงเล็บปีกกาสำหรับสูตรอาร์เรย์ เราจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:
ข้อสังเกตบางประการเกี่ยวกับฟังก์ชัน FREQUENCY:
- ฟังก์ชันละเว้นเซลล์ว่าง
- # N / A ข้อผิดพลาด - เกิดขึ้นหากป้อนสูตรอาร์เรย์ในช่วงของเซลล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปเช่นข้อผิดพลาด # N / A จะปรากฏในเซลล์ทั้งหมดหลังจากเซลล์ที่ n (โดยที่ n คือความยาวของ bins_array + 1)
- ต้องป้อนสูตรที่ส่งคืนอาร์เรย์เป็นสูตรอาร์เรย์
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญ! การใช้เวลาในการเรียนรู้และควบคุมฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:
- หลักสูตร Excel ขั้นสูง
- สูตร Excel ที่คุณต้องรู้จักสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
- ทางลัด Excel ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ
- การกำหนดใบรับรองนักวิเคราะห์ทางการเงินแนวทางการกำหนดบริการทางการเงิน ส่วนนี้ครอบคลุมการกำหนดที่สำคัญทั้งหมดในด้านการเงินตั้งแต่ CPA ไปจนถึง FMVA การกำหนดที่โดดเด่นเหล่านี้ครอบคลุมอาชีพในด้านบัญชีการเงินวาณิชธนกิจ FP&A การบริหารเงิน IR การพัฒนาองค์กรและทักษะต่างๆเช่นการสร้างแบบจำลองทางการเงิน