การรายงานทางการเงินภายในและภายนอก - ภาพรวมวิธีการทำงานการใช้งาน

การรายงานทางการเงินภายในและภายนอกมาพร้อมกับความแตกต่างหลายประการที่ผู้สนใจทุกคนต้องทราบ การรายงานทางการเงินภายในเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลทางการเงินเป็นประจำเพื่อใช้ภายในองค์กร เอกสารประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นตัวชี้วัดทางธุรกิจผลการดำเนินงานทางการเงินตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน ฯลฯ เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาให้ดูได้เฉพาะบุคคลที่ทำงานใน บริษัท

การรายงานทางการเงินภายในและภายนอก

ในทางกลับกันการรายงานภายนอกเกี่ยวข้องกับการเตรียมข้อมูลทางการเงินเพื่อแจกจ่ายให้กับบุคคลภายนอกองค์กร ซึ่งแตกต่างจากรายงานภายในรายงานภายนอกไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับ บริษัท ผู้รับรายงานภายนอก ได้แก่ ผู้ลงทุนผู้ให้กู้และเจ้าหนี้ที่ต้องการรายงานเพื่อประเมินฐานะทางการเงินของ บริษัท รายงานทางการเงินภายนอกหลัก ได้แก่ งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดงบกระแสเงินสดงบกระแสเงินสด (หรือเรียกอีกอย่างว่างบกระแสเงินสด) เป็นหนึ่งในสามงบการเงินหลักที่รายงานเงินสดที่สร้างขึ้น และใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่นเดือนไตรมาสหรือปี) งบกระแสเงินสดทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุล

สรุปย่อ

  • การรายงานทางการเงินภายในเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลทางการเงินเพื่อใช้โดยฝ่ายบริหารในการตัดสินใจ
  • การรายงานทางการเงินภายนอกเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลทางการเงินเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นและผู้ลงทุนที่มีศักยภาพ
  • รายงานทางการเงินภายในได้รับการออกแบบให้ดูเฉพาะบุคคลภายในองค์กรในขณะที่รายงานทางการเงินภายนอกสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลภายนอกองค์กร

การทำความเข้าใจการรายงานทางการเงินภายใน

รายงานทางการเงินที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ภายในจะแตกต่างจากรายงานทางการเงินที่เปิดเผยต่อสาธารณะ โดยทั่วไปรายงานทางการเงินภายในมักจะมีรายละเอียดมากขึ้นเพื่อให้ฝ่ายบริหารมีข้อมูลเพียงพอที่จะช่วยในกระบวนการตัดสินใจ

เนื่องจากรายงานทางการเงินภายในไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ บริษัท จึงไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) GAAP GAAP หรือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปจึงเป็นชุดของกฎและขั้นตอนที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งออกแบบมาเพื่อควบคุมการบัญชีและการเงินขององค์กร การรายงาน GAAP เป็นชุดแนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งได้รับการพัฒนาร่วมกันโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และเมื่อจัดเตรียมรายงาน ตัวอย่างเช่นเมื่อจัดทำรายงานการขายในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาฝ่ายบริหารอาจกำหนดให้นักบัญชีรวมธุรกรรมทั้งหมดเช่นส่วนลดผลตอบแทนและรายการโฆษณาอื่น ๆ ที่มีผลต่อมูลค่าการขายสุทธิ โดยทั่วไปรายงานทางการเงินภายในครอบคลุมหัวข้อต่างๆเช่นการขายการตลาดทรัพยากรบุคคลเป็นต้น

การใช้รายงานทางการเงินภายใน

1. รวบรวมข้อมูลพนักงาน

อาจใช้รายงานทางการเงินภายในเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ฝ่ายบริหารอาจต้องการรายงานพนักงานภายในที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน KPI กำลังแรงงานเราจะตรวจสอบกำลังแรงงานได้อย่างไร? รัฐบาลและนักเศรษฐศาสตร์มักอ้างถึงตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPI) สามตัวเพื่อประเมินความแข็งแกร่งของกำลังแรงงานของประเทศประสิทธิภาพการปฏิบัติงานในระดับกรมกิจกรรมการแจ้งเบาะแส ฯลฯ ฝ่ายบริหารอาจใช้รายงานเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายการปรับใช้ และการปลดพนักงาน

เมื่อรายงานทางการเงินแสดงให้เห็นว่าผลผลิตของแผนกใดแผนกหนึ่งลดลงแม้จะมีเงินทุนเพิ่มขึ้นผู้บริหารอาจใช้รายงานภายในเพื่อจัดโครงสร้างแผนกใหม่ นอกจากนี้ผู้บริหารยังสามารถใช้รายงานของพนักงานเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการแจ้งเบาะแสโดยพนักงานรายงานกิจกรรมที่ละเมิดนโยบายของ บริษัท

2. ติดตามพฤติกรรมของลูกค้าและข้อมูลเครดิต

บริษัท ยังสามารถใช้รายงานทางการเงินภายในเพื่อติดตามลูกค้าปัจจุบันและตรวจสอบว่าลูกค้าเครดิตจ่ายคืนเครดิตอย่างไร ส่วนใหญ่ทำงานในธุรกิจที่เสนอเงื่อนไขเครดิตสำหรับธุรกรรมการขาย ผู้บริหารใช้รายงานเพื่อดูว่าลูกค้าเครดิตมีความเคารพเงื่อนไขเครดิตของพวกเขาดีเพียงใด

ตัวอย่างเช่น บริษัท ค้าปลีกที่ขายสินค้าโดยใช้เครดิตอาจต้องการให้ฝ่ายสินเชื่อจัดทำรายงานเกี่ยวกับลูกค้าสินเชื่อเงื่อนไขเครดิตจำนวนเครดิตที่ชำระไปแล้วจำนวนเครดิตที่ยังไม่ได้ชำระค่าเริ่มต้นล่าสุด ฯลฯ ข้อมูลจะ ช่วยผู้บริหารในการแยกความแตกต่างระหว่างลูกค้าสินเชื่อที่ชำระเครดิตตรงเวลาและลูกค้าเครดิตที่ล่าช้าหรือผิดนัดชำระเครดิต

จากนั้นฝ่ายบริหารอาจติดตามลูกค้าที่ผิดนัดชำระเงินหรือตัดสินใจว่าจะขยายสินเชื่อให้กับลูกค้ารายใดรายหนึ่งต่อไปหรือยกเลิกเงื่อนไขเครดิตเพิ่มเติม

การทำความเข้าใจการรายงานทางการเงินภายนอก

การรายงานทางการเงินภายนอกเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำรายงานที่มีเอกสารอย่างดีให้กับนักลงทุนและผู้ถือหุ้นที่มีศักยภาพ รายงานประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับ บริษัท ที่นักลงทุนต้องการในการตัดสินใจลงทุน โดยปกติรายงานจะไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับ บริษัท เนื่องจากไม่มีการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว

กฎหมายที่มีอยู่กำหนดให้ บริษัท มหาชนต้องเผยแพร่ชุดงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วทุกสิ้นปีการเงิน ดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านข้อมูลของผู้มีส่วนได้เสียที่แตกต่างกันเช่นนักลงทุนนักวิเคราะห์หน่วยงานกำกับดูแล ฯลฯ รวมถึงการปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบขององค์กร

ในสหรัฐอเมริกา บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์จะต้องส่งแบบฟอร์ม 10-K 10-K แบบฟอร์ม 10-K ซึ่งเป็นรายงานประจำปีโดยละเอียดที่ต้องส่งไปยังสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกา (SEC) การยื่นฟ้องเป็นการสรุปผลการดำเนินงานของ บริษัท ในปีนี้อย่างครอบคลุม มีรายละเอียดมากกว่ารายงานประจำปีที่ส่งให้กับผู้ถือหุ้นเป็นประจำทุกปีและแบบฟอร์ม 10-Q แบบฟอร์ม 10-Q แบบฟอร์ม 10-Q เป็นรายงานที่สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต. ) กำหนดซึ่งจะต้องยื่นต่อสาธารณชนทุกไตรมาส บริษัท แบบฟอร์มคล้ายกับแบบฟอร์ม 10-K; อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วจะมีรายละเอียดน้อยกว่าและโดยทั่วไปแล้วงบการเงินที่รวมอยู่จะไม่ได้รับการตรวจสอบ ต้องยื่นแบบฟอร์ม 10-Q สามไตรมาสต่อปีทุกไตรมาสต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ข้อมูลนี้เปิดเผยต่อสาธารณะสำหรับนักลงทุนที่ต้องการข้อมูลทางการเงินล่าสุดสำหรับ บริษัท เฉพาะที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์สาธารณะ

การใช้รายงานทางการเงินภายนอก

1. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท

มีสาเหตุหลักสองประการที่ต้องจัดทำรายงานทางการเงินภายนอก เหตุผลประการแรกคือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของ บริษัท แก่สาธารณชน กฎหมายกำหนดให้ บริษัท มหาชนต้องเผยแพร่ข้อมูลผลการดำเนินงานทางการเงินทุกปี

2. เปรียบเทียบเอนทิตีที่แข่งขันกัน

บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ได้รับทุนจากสาธารณะดังนั้นจึงมีหน้าที่ที่จะต้องแจ้งให้สาธารณชนทราบถึงสถานะทางการเงินและการดำเนินงานของ บริษัท ประชาชนสนใจที่จะทราบถึงผลกำไรที่เกิดขึ้นหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นในระหว่างปีมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินเงินปันผลที่จ่ายเป็นต้นนักวิเคราะห์ทางการเงินยังใช้ข้อมูลในการคำนวณอัตราส่วนและประเมินความแข็งแกร่งทางการเงินของ บริษัท เมื่อเทียบกับหน่วยงานคู่แข่งอื่น ๆ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification การรับรอง Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™เป็นมาตรฐานระดับโลกสำหรับนักวิเคราะห์สินเชื่อซึ่งครอบคลุมด้านการเงินการบัญชีการวิเคราะห์เครดิตการวิเคราะห์กระแสเงินสด การสร้างแบบจำลองตามพันธสัญญาการชำระคืนเงินกู้และอื่น ๆ โปรแกรมการรับรองซึ่งออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนทุกคนให้เป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก

เพื่อช่วยให้คุณเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลกและพัฒนาอาชีพของคุณอย่างเต็มศักยภาพแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้จะเป็นประโยชน์มาก:

  • การวิเคราะห์งบการเงินการวิเคราะห์งบการเงินวิธีการวิเคราะห์งบการเงิน คู่มือนี้จะสอนให้คุณทำการวิเคราะห์งบการเงินของงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดรวมถึงอัตรากำไรอัตราส่วนการเติบโตสภาพคล่องเลเวอเรจอัตราผลตอบแทนและความสามารถในการทำกำไร
  • IFRS เทียบกับ US GAAP IFRS เทียบกับ US GAAP IFRS เทียบกับ US GAAP หมายถึงมาตรฐานและหลักการบัญชีสองประการที่ปฏิบัติตามโดยประเทศต่างๆในโลกที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน มากกว่า 110 ประเทศปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ซึ่งส่งเสริมความสม่ำเสมอในการจัดทำงบการเงิน
  • การจัดทำรายการในงบดุลการฉายรายการรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เงินทุนหมุนเวียน PP&E ทุนจดทะเบียนหนี้และรายได้สุทธิ คู่มือนี้แจกแจงวิธีการคำนวณ
  • ประเภทของการยื่นแบบ SEC ประเภทของการยื่นแบบ SEC สำนักงาน ก.ล.ต. ของสหรัฐอเมริกากำหนดให้ บริษัท ที่ซื้อขายสาธารณะต้องยื่นแบบฟอร์ม SEC ประเภทต่างๆแบบฟอร์ม ได้แก่ 10-K, 10-Q, S-1, S-4 ดูตัวอย่าง หากคุณเป็นนักลงทุนที่จริงจังหรือเป็นมืออาชีพด้านการเงินการรู้และสามารถตีความการยื่นของ SEC ประเภทต่างๆจะช่วยคุณในการตัดสินใจลงทุนอย่างมีข้อมูล