นอกเหนือจากการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากแล้วผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการบัญชียังต้องเรียนรู้วิธีสร้างกราฟใน Excel การแสดงภาพข้อมูลนักวิเคราะห์การนำเสนอข้อมูลจะสื่อสารผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ทางการเงินให้กับฝ่ายบริหารนักลงทุนและพันธมิตรทางธุรกิจ สิ่งนี้ต้องเน้นที่ประเด็นหลักข้อเท็จจริง (การแสดงภาพข้อมูลในแผนภูมิหรือกราฟ) มีความสำคัญต่องานจำนวนมาก การแสดงข้อมูลเป็นภาพกราฟิกเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารข้อมูลไปยังผู้อ่านอย่างรวดเร็ว แผนภูมิและกราฟระบุแนวโน้มและรูปแบบในข้อมูลตลอดจนตรวจจับความผิดปกติและค่าผิดปกติ
ในบรรดาผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการบัญชี 10 อันดับแรกการรับรองบัญชีและการเงินการรับรองบัญชีและการเงินที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกเพื่อเน้นว่ามีคนทุ่มเทเวลาและความพยายามในการเพิ่มพูนความรู้และทักษะของตน การรับรองด้านบัญชีและการเงินเน้นว่ามีผู้สละเวลาและความพยายามในการเพิ่มพูนความรู้และทักษะของตน Microsoft Excel ยังคงเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับงานต่างๆและการแสดงข้อมูลก็ไม่มีข้อยกเว้น MS Excel ช่วยให้สามารถสร้างแผนภูมิและกราฟประเภทต่างๆ นอกจากนี้แม่แบบสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับปรุงโมเดลทางการเงิน สุดท้ายกราฟและแผนภูมิที่สร้างใน Excel สามารถส่งออกไปยังแอปพลิเคชันอื่นเพื่อรวมไว้ในรายงานหรืองานนำเสนอของคุณ
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟใน Excel
คำแนะนำนี้กล่าวถึงขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิประเภทใดก็ได้ใน Excel:
- ป้อนข้อมูลใน Excel นอกจากนี้ข้อมูลสามารถนำเข้าสู่ Excel จากแอปพลิเคชันอื่นได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดระเบียบในรูปแบบตารางและตัวแปรทั้งหมด Dependent Variable A Dependent Variable คือตัวแปรที่จะเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับค่าของตัวแปรอื่นที่เรียกว่าตัวแปรอิสระ มีป้ายกำกับอย่างระมัดระวัง
- เลือกข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างกราฟ อย่าลืมใส่ป้ายกำกับด้วย
- เมื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการแล้วให้คลิกแทรก -> แผนภูมิ หากคุณทราบแน่ชัดว่ากราฟประเภทใดเหมาะกับงานของคุณให้เลือกจากเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทกราฟให้คลิกแผนภูมิที่แนะนำในกรณีนี้ Excel จะแสดงตัวเลือกกราฟต่างๆที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด
วิธีแก้ไขกราฟใน Excel
ทำตามขั้นตอนง่ายๆสี่ขั้นตอนด้านบนและคุณสามารถสร้างกราฟใน Excel ได้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการให้การแสดงข้อมูลเป็นภาพที่น่าสนใจสำหรับผู้อ่านคุณต้องรู้วิธีแก้ไขกราฟของคุณด้วย สามารถทำได้หลายวิธี:
- คลิกซ้ายที่กราฟของคุณ ที่แผงด้านบนใน Excel ส่วนเครื่องมือแผนภูมิจะปรากฏขึ้น ใต้ส่วนนี้มีปุ่มสองปุ่ม: ออกแบบและรูปแบบ
- การออกแบบ:ด้วยปุ่มนี้คุณสามารถแก้ไขการออกแบบกราฟของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบบนกราฟของคุณ (เช่นชื่อแกนป้ายกำกับคำอธิบายแผนภูมิ) เปลี่ยนเค้าโครงหรือรูปแบบของกราฟสลับข้อมูลบนแกนเปลี่ยนช่วงข้อมูลที่ใช้ในกราฟและเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
- รูปแบบ:ตัวเลือกรูปแบบช่วยให้สามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของกราฟได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนสีขององค์ประกอบของแผนภูมิและเพิ่มรูปร่างและเอฟเฟกต์รูปร่างลงไปได้
- คลิกซ้ายที่กราฟของคุณ ที่ด้านขวาของแผนภูมิสามปุ่มจะปรากฏขึ้นองค์ประกอบแผนภูมิ , รูปแบบแผนภูมิ , กรองแผนภูมิ
- องค์ประกอบแผนภูมิ:ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบแผนภูมิเช่นแกนชื่อแกนชื่อแผนภูมิ ฯลฯ
- ลักษณะแผนภูมิ:คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบของแผนภูมิเช่นเดียวกับจานสีที่ใช้ในแผนภูมิ
- ตัวกรองแผนภูมิ:ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถกรองผลลัพธ์ที่แสดงบนแผนภูมิของคุณได้
- คลิกขวาที่กราฟของคุณแล้วเมนูใหม่จะปรากฏขึ้น ในเมนูนี้คุณสามารถเปลี่ยนชนิดแผนภูมิ , เลือกข้อมูลหรือรูปแบบแผนภูมิพื้นที่
เคล็ดลับการแสดงข้อมูล
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างกราฟและแผนภูมิใน Excel แล้ว อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่จุดจบของเรื่อง การแสดงภาพข้อมูลไม่ได้เป็นเพียงการซ้อนกราฟหลาย ๆ กราฟเข้าด้วยกัน แต่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการถ่ายทอดข้อความที่ถูกต้องจากข้อมูลไปยังผู้อ่านด้วยวิธีที่น่าสนใจ นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณสามารถยกระดับทักษะการแสดงข้อมูลของคุณไปสู่ระดับใหม่:
1. ทำให้มันง่าย
“ ทำให้มันง่าย” ยังคงเป็นกฎทองในการแสดงข้อมูล พยายามทำให้กราฟหรือแผนภูมิของคุณเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ จำไว้ว่าผู้อ่านควรเข้าใจข้อความที่แผนภูมิของคุณตั้งใจจะสื่อได้อย่างรวดเร็ว
2. เลือกแผนภูมิที่เหมาะสม
รู้ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนภูมิประเภทต่างๆเช่นแผนภูมิแท่งเส้นแผนภูมิวงกลมเป็นต้นเรียนรู้เกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของแผนภูมิแต่ละประเภท ความรู้พื้นฐานนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณเลือกประเภทของกราฟที่เหมาะสมที่สุดในสถานการณ์ของคุณ
3. เลือกสีที่เหมาะสม
สีเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแสดงข้อมูล การเลือกสีที่เหมาะสมสำหรับแผนภูมิหรือกราฟอาจช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจส่วนสำคัญของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณใช้สีที่ถูกต้องสำหรับแผนภูมิโปรดจำไว้ว่าสีที่คล้ายกันเกินไปไม่สามารถสื่อถึงความแตกต่างระหว่างจุดข้อมูลในขณะที่สีที่ตัดกันอย่างมากรวมทั้งสีที่มากเกินไปอาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิได้
4. ติดฉลากข้อมูลอย่างถูกต้อง
การติดฉลากข้อมูลมีความสำคัญต่อการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นควรติดป้ายกำกับแกนของแผนภูมิและหมวดหมู่ข้อมูลหลักของคุณเสมอ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการติดฉลากบนแผนภูมิมากเกินไปอาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิได้
5. อย่าใช้เทคนิคพิเศษ
อย่าใช้เทคนิคพิเศษ (เช่น 3D) เว้นแต่จำเป็น ตัวอย่างเช่นคุณลักษณะ 3 มิติบนแผนภูมิแท่งไม่จำเป็นเนื่องจากแผนภูมิแท่งจะพิจารณาเพียงสองมิติ เทคนิคพิเศษอาจบิดเบือนมิติข้อมูลบนแผนภูมิเท่านั้นและผู้อ่านอาจสับสนได้ง่าย
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรองของ Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนทุกคนให้เป็นนักวิเคราะห์ทางการเงินระดับโลก
หากต้องการเรียนรู้และพัฒนาความรู้ด้านการวิเคราะห์ทางการเงินเราขอแนะนำแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่างนี้:
- สูตร Excel ขั้นสูงสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้มีความสำคัญที่จะต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
- แถบข้อผิดพลาดใน Excel แถบข้อผิดพลาดใน Excel แถบข้อผิดพลาดใน Excel คือการแสดงความแปรปรวนของข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แสดงความแม่นยำของการวัด แถบนี้มักแสดงถึงค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานและข้อผิดพลาดมาตรฐาน พวกเขาระบุว่ามูลค่าที่แท้จริงอยู่ไกลจากค่าที่กำหนดเพียงใด แถบข้อผิดพลาดบนแผนภูมิให้มุมมองที่ครอบคลุมมากขึ้น
- หลักสูตร Excel Crash ฟรี
- หลักสูตร Excel Dashboards & Data Visualization