การบริหารเวลา - รายการเคล็ดลับยอดนิยมในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

การบริหารเวลาเป็นกระบวนการวางแผนและควบคุมระยะเวลาที่จะใช้ในกิจกรรมเฉพาะ การบริหารเวลาที่ดีช่วยให้แต่ละคนทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้นลดความเครียดและนำไปสู่ความสำเร็จในอาชีพ The Analyst Trifecta® Guide คู่มือที่ดีที่สุดในการเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก คุณต้องการเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลกหรือไม่? คุณต้องการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมและโดดเด่นกว่าใคร? กระบวนการของเราเรียกว่า The Analyst Trifecta®ประกอบด้วยการวิเคราะห์การนำเสนอและทักษะที่นุ่มนวล

การจัดการเวลา

ประโยชน์ของการบริหารเวลา

ความสามารถในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ การบริหารเวลาที่ดีนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพการพัฒนาองค์กรการพัฒนาองค์กรคือกลุ่ม บริษัท ที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เพื่อขยายและปรับโครงสร้างธุรกิจสร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์มีส่วนร่วมในการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) และ / หรือบรรลุความเป็นเลิศขององค์กร Corp Dev ยังแสวงหาโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากมูลค่าของแพลตฟอร์มธุรกิจของ บริษัท และผลผลิตความเครียดน้อยลงและประสบความสำเร็จในชีวิตมากขึ้น ประโยชน์ของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้

1. บรรเทาความเครียด

การทำและทำตามตารางงานช่วยลดความกังวล ในขณะที่คุณตรวจสอบรายการในรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" คุณจะเห็นว่าคุณกำลังดำเนินการอย่างเป็นรูปธรรม วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่รู้สึกเครียดด้วยความกังวลว่าคุณจะทำสิ่งต่างๆเสร็จหรือไม่

2. มีเวลามากขึ้น

การบริหารเวลาที่ดีทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการใช้ชีวิตประจำวัน คนที่สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพจะชอบมีเวลามากขึ้นในการทำงานอดิเรกหรือกิจกรรมส่วนตัวอื่น ๆ

3. โอกาสอื่น ๆ

การจัดการเวลาให้ดีนำไปสู่โอกาสที่มากขึ้นและการเสียเวลาไปกับกิจกรรมเล็กน้อยน้อยลง ทักษะการบริหารเวลาที่ดีเป็นคุณสมบัติหลักที่นายจ้างมองหา ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลางานเป็นที่ต้องการอย่างยิ่งสำหรับองค์กรโครงสร้างองค์กรโครงสร้างองค์กรหมายถึงองค์กรของแผนกหรือหน่วยธุรกิจต่างๆภายใน บริษัท ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของ บริษัท และอุตสาหกรรม

4. ความสามารถในการบรรลุเป้าหมาย

บุคคลที่ฝึกฝนการบริหารเวลาที่ดีจะสามารถบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้ดีขึ้นและทำได้ในระยะเวลาอันสั้น

รายการเคล็ดลับสำหรับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

หลังจากพิจารณาถึงประโยชน์ของการบริหารเวลาแล้วเรามาดูวิธีการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ:

อินโฟกราฟิกเคล็ดลับการบริหารเวลา

1. ตั้งเป้าหมายให้ถูกต้อง

ตั้งเป้าหมายที่ทำได้และวัดผลได้ ใช้วิธี SMART เมื่อตั้งเป้าหมาย ในสาระสำคัญตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายที่คุณตั้งไว้คือS pecific, M ที่ทำได้ง่าย, A ttainable, R elevant และT อย่างเท่าเทียมกัน

2. จัดลำดับความสำคัญอย่างชาญฉลาด

จัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและเร่งด่วน ตัวอย่างเช่นดูงานประจำวันของคุณและพิจารณาว่ามีอะไรบ้าง:

  • สำคัญและเร่งด่วน: ทำงานเหล่านี้ทันที
  • สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน: ตัดสินใจว่าจะทำงานเหล่านี้เมื่อใด
  • เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ: มอบหมายงานเหล่านี้ถ้าเป็นไปได้
  • ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ: ทิ้งสิ่งเหล่านี้ไว้ทำทีหลัง

3. กำหนดระยะเวลาในการทำงานให้เสร็จ

การตั้งข้อ จำกัด ด้านเวลาในการทำงานให้เสร็จช่วยให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้ความพยายามเป็นพิเศษเล็กน้อยในการตัดสินใจว่าคุณต้องจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละงานเป็นเวลาเท่าใดยังช่วยให้คุณรับรู้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิด วิธีนี้จะช่วยให้คุณวางแผนรับมือกับพวกเขาได้

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องเขียนบทวิจารณ์ห้ารายการให้ทันเวลาสำหรับการประชุม อย่างไรก็ตามคุณทราบดีว่าคุณจะทำได้เพียงสี่ข้อในเวลาที่เหลืออยู่ก่อนการประชุม หากคุณตระหนักถึงข้อเท็จจริงนี้ล่วงหน้าคุณอาจสามารถมอบหมายงานเขียนบทวิจารณ์ให้คนอื่นได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้ใส่ใจที่จะตรวจสอบเวลาในงานของคุณล่วงหน้าคุณอาจไม่ได้ตระหนักถึงปัญหาด้านเวลาจนกว่าจะถึงหนึ่งชั่วโมงก่อนการประชุม เมื่อถึงจุดนั้นอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะหาคนที่จะมอบหมายงานบทวิจารณ์ให้และยากกว่าสำหรับพวกเขาที่จะปรับให้เหมาะกับงานในแต่ละวันด้วย

4. หยุดพักระหว่างงาน

เมื่อทำงานหลายอย่างโดยไม่หยุดพักการจดจ่อและมีแรงบันดาลใจจะทำได้ยากกว่า ปล่อยให้ช่วงเวลาหยุดทำงานเพื่อล้างหัวและรีเฟรชตัวเอง ลองงีบสั้น ๆ เดินเล่นหรือนั่งสมาธิ

5. จัดระเบียบตัวเอง

ใช้ปฏิทินของคุณเพื่อการจัดการเวลาในระยะยาวมากขึ้น จดกำหนดเวลาสำหรับโครงการหรือสำหรับงานที่เป็นส่วนหนึ่งของการทำโครงการโดยรวมให้เสร็จสิ้น ลองคิดดูว่าวันใดที่ควรอุทิศให้กับงานบางอย่างได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องวางแผนการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับกระแสเงินสดในวันที่คุณทราบว่า CFO ของ บริษัท พร้อมให้บริการ

6. ลบงาน / กิจกรรมที่ไม่จำเป็น

สิ่งสำคัญคือต้องลบกิจกรรมหรืองานส่วนเกินออกไป พิจารณาว่าอะไรสำคัญและอะไรที่ควรค่าแก่เวลาของคุณ การลบงาน / กิจกรรมที่ไม่จำเป็นออกไปทำให้คุณมีเวลามากขึ้นที่จะใช้ไปกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง

7. วางแผนล่วงหน้า

อย่าลืมเริ่มต้นทุกวันด้วยความคิดที่ชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไร - สิ่งที่ต้องทำในวันนั้น ลองทำให้เป็นนิสัยในตอนท้ายของแต่ละวันทำงานเขียนรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" สำหรับวันทำงานถัดไป ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตีพื้นได้ในเช้าวันรุ่งขึ้น

ผลกระทบของการบริหารเวลาไม่ดี

ลองพิจารณาผลของการจัดการเวลาที่ไม่ดีด้วย

1. ขั้นตอนการทำงานไม่ดี

การไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าและยึดติดกับเป้าหมายหมายถึงประสิทธิภาพที่ไม่ดี ตัวอย่างเช่นหากมีงานสำคัญหลายอย่างที่ต้องดำเนินการแผนที่มีประสิทธิผลคือการทำงานที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยกันหรือตามลำดับ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้วางแผนล่วงหน้าคุณอาจต้องกระโดดไปมาหรือถอยหลังในการทำงานของคุณ นั่นแปลว่าประสิทธิภาพลดลงและผลผลิตลดลง

2. เสียเวลา

การบริหารเวลาที่ไม่ดีทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ตัวอย่างเช่นการพูดคุยกับเพื่อนบนโซเชียลมีเดียขณะทำงานที่ได้รับมอบหมายคุณกำลังเสียสมาธิและเสียเวลา

3. สูญเสียการควบคุม

โดยไม่รู้ว่างานต่อไปคืออะไรคุณต้องทนทุกข์ทรมานจากการสูญเสียการควบคุมชีวิตของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้ระดับความเครียดและความวิตกกังวลสูงขึ้น

4. คุณภาพของงานไม่ดี

การบริหารเวลาที่ไม่ดีมักจะทำให้คุณภาพงานของคุณแย่ลง ตัวอย่างเช่นการต้องรีบทำงานให้เสร็จในนาทีสุดท้ายมักจะทำให้คุณภาพลดลง

5. ชื่อเสียงไม่ดี

หากลูกค้าหรือนายจ้างของคุณไม่สามารถไว้วางใจให้คุณทำงานให้เสร็จทันเวลาได้ความคาดหวังและการรับรู้ของพวกเขาจะได้รับผลกระทบในทางลบ หากลูกค้าไม่สามารถวางใจให้คุณทำบางสิ่งให้เสร็จทันเวลาได้พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะนำธุรกิจของตนไปที่อื่น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับการบริหารเวลา Finance เป็นผู้ให้บริการหลักสูตรการสร้างแบบจำลองทางการเงินระดับโลกและการรับรองนักวิเคราะห์การเงินFMVA® Certification เข้าร่วมนักเรียน 350,600+ คนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่น Amazon, JP Morgan และ Ferrari เพื่อช่วยให้คุณเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลกและก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมฟรีเหล่านี้จะเป็นประโยชน์:

  • ลักษณะผู้นำลักษณะผู้นำลักษณะผู้นำหมายถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลที่กำหนดผู้นำที่มีประสิทธิผล ความเป็นผู้นำหมายถึงความสามารถของบุคคลหรือองค์กรในการชี้นำบุคคลทีมหรือองค์กรไปสู่การบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ความเป็นผู้นำมีหน้าที่สำคัญในการบริหาร
  • Sense of Purpose at Work Sense of Purpose at Work ค้นหาจุดประสงค์ของคุณในที่ทำงาน ไม่ว่าคุณจะสนุกกับงานของคุณหรือไม่มักจะขึ้นอยู่กับว่าสิ่งนี้สนับสนุนความรู้สึกถึงจุดประสงค์ของคุณได้ดีเพียงใด ตำแหน่งที่คุณทำงานบทบาทที่คุณดำรงอยู่และความรู้สึกที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับจุดประสงค์ของคุณอาจเปลี่ยนแปลงได้ดังนั้นหากคุณต้องการมีความสมดุลระหว่างสามสิ่งนี้คุณต้องเปิดใจที่จะเปลี่ยนแปลง
  • การนำโดยตัวอย่างการนำโดยตัวอย่างผู้นำเป็นกระบวนการที่บุคคลมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมและทัศนคติของบุคคลอื่น การเป็นตัวอย่างช่วยให้คนอื่นเห็นว่าอะไรโกหก
  • Personal Brand Personal Brand แบรนด์ส่วนตัวของเราคือสิ่งที่ผู้คนมองว่าเป็นตัวตนของเราพวกเขามองว่าเราเป็นใครและคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาเชื่อมโยงกับเรา เผยให้เห็นว่าเราเป็นใครสิ่งที่เรานำเสนอและสิ่งที่เราให้ความสำคัญ เมื่อเราทำงานใน บริษัท เพื่อนร่วมงานของเราจะสร้างการรับรู้เกี่ยวกับเราตามวิธีที่เรานำเสนอตัวเองต่อพวกเขา