การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ (ZBB) เป็นเทคนิคการจัดทำงบประมาณที่จัดสรรเงินทุนตามประสิทธิภาพและความจำเป็นมากกว่าประวัติงบประมาณปีงบประมาณ (FY) ปีงบประมาณ (FY) คือระยะเวลา 12 เดือนหรือ 52 สัปดาห์ที่รัฐบาลและธุรกิจใช้ เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเพื่อจัดทำรายงานทางการเงินประจำปี ปีบัญชี (FY) ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามปีปฏิทิน อาจเป็นช่วงเวลาเช่น 1 ตุลาคม 2552-30 กันยายน 2553 การบริหารจัดการเริ่มต้นจากศูนย์และพัฒนางบประมาณที่รวมเฉพาะการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่จะถูกเพิ่มเข้าไปในงบประมาณโดยอัตโนมัติ
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดต้องเป็นธรรมเพื่อให้มีคุณสมบัติที่จะอยู่ในงบประมาณ สำหรับอดีตที่เหลือเฟือหาก บริษัท คาดว่าจะต้องจ่ายเงินเดือนและค่าจ้าง 100,000 ดอลลาร์และเชื่อว่าเงินจำนวน 100,000 ดอลลาร์เต็มเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่นดังนั้นจะรวมอยู่ในงบประมาณอย่างไรก็ตามการจัดสรรเงินเดือน / ค่าจ้างแต่ละคน จะต้องได้รับการตรวจสอบและมีเหตุผลเพื่อที่จะรวม
หากแทนที่จะจ่ายเงินเดือนบางส่วนผู้บริหารของ บริษัท พิจารณาว่าสามารถทดแทนเทคโนโลยีได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าจากนั้นจะทำการปรับงบประมาณตามนั้น
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูหลักสูตรการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ของเราตอนนี้!
Zero-Based Budgeting เทียบกับการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิม
ธุรกิจทั้งหมดใช้งบประมาณเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและปรับปรุงวิธีการลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรสูงสุด การวางแผนงบประมาณสำหรับปีปัจจุบัน / ปีถัดไปมักจะอิงตามงบประมาณจากปีก่อน ๆ ในความเป็นจริงการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมเริ่มต้นด้วยงบประมาณของปีที่แล้วและมักจะดำเนินการเพิ่มหรือลดเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายใหม่ เปอร์เซ็นต์เหล่านี้มักจะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1% ถึง 10%
บางครั้งงบประมาณอาจไม่สามารถควบคุมได้หรือในบางปีอาจมีต้นทุนที่สูงขึ้นหรือลดลงอย่างมากทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแนวโน้มของตลาดโดยรวมและปัจจัยภายนอกอื่น ๆ ในสถานการณ์เหล่านี้การพิจารณางบประมาณของปีที่แล้วไม่ใช่เรื่องที่สมเหตุสมผลเพราะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสถานการณ์ของ บริษัท งบประมาณทั้งหมดจะต้องได้รับการปรับปรุงใหม่ตั้งแต่ต้นดังนั้นจึงเป็นงบประมาณที่อิงศูนย์
ในงบประมาณที่ใช้ศูนย์ บริษัท จะวิเคราะห์ทุกค่าใช้จ่าย / แง่มุมของธุรกิจทีละรายการ สิ่งนี้เรียกว่าเริ่มต้นจาก“ ฐานศูนย์” ในขณะที่การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์จะตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดการจัดทำงบประมาณแบบเดิมจะตรวจสอบเฉพาะค่าใช้จ่ายใหม่ที่เสนอเท่านั้น
ข้อดีของการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์
- ผลลัพธ์สุดท้ายมีความเหมาะสมและสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของ บริษัท หรือแผนธุรกิจ
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกันมากขึ้นทั่วทั้ง บริษัท
- ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยการตั้งสมมติฐานที่ท้าทายและตรวจสอบค่าใช้จ่าย
- การหลีกเลี่ยงการเพิ่มเปอร์เซ็นต์การจัดทำงบประมาณแบบเดิมมีโอกาสที่ดีกว่าอย่างมากในการลดต้นทุน
ข้อเสียของ Zero-based Budgeting
- การใช้งบประมาณแบบเป็นศูนย์จำเป็นต้องใช้บุคลากรที่มีคุณภาพและการฝึกอบรมเฉพาะทางซึ่งอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง
- อาจเป็นอันตรายต่อวัฒนธรรมโดยรวมของ บริษัท หรือภาพลักษณ์ของแบรนด์
- อาจเป็นข้อห้ามในด้านต้นทุน (เนื่องจากต้องใช้เวลาการวิจัยและการวิเคราะห์) สำหรับ บริษัท ที่มีเงินทุนน้อย
- การเริ่มต้นจากฐานศูนย์มีความซับซ้อนและน่าเบื่อกว่ามาก การจัดทำงบประมาณแบบเดิมนั้นง่ายกว่าเร็วกว่าและใช้งานง่ายกว่ามาก
ความคิดสุดท้าย
สรุปได้ว่าแม้ว่าการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์จะเป็นตัวเลือกที่สามารถสร้างประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นได้เช่นกัน
การใช้การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ไม่ได้เป็นการตัดสินใจทางบัญชี แต่เพียงอย่างเดียวและต้องพิจารณาร่วมกับกลยุทธ์และเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมของ บริษัท แม้ว่างบประมาณแบบศูนย์อาจช่วยให้ บริษัท ต่างๆลดต้นทุนได้ดีขึ้น แต่ก็อาจเปลี่ยนคุณค่าของ บริษัท และวัฒนธรรมของ บริษัท ไปโดยสิ้นเชิง
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต่างๆต้องพึ่งพาการรักษาสภาพแวดล้อมที่เป็นบวกมีชีวิตชีวาและสามารถเข้าถึงได้สำหรับพนักงาน แต่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการรักษาสภาพแวดล้อมนี้ถูกตัดออกเนื่องจากกระบวนการงบประมาณที่ไม่อิงศูนย์วัฒนธรรมโดยรวมของ บริษัท อาจเปลี่ยนไป การเปลี่ยนแปลงนี้อาจนำไปสู่อัตราการหมุนเวียนที่สูงขึ้นและการเปลี่ยนแปลงเชิงลบในการรับรู้แบรนด์
จากการศึกษาของ Accenture พบว่ามี บริษัท เพียง 50% เท่านั้นที่สามารถประหยัดต้นทุนได้นานกว่าหนึ่งถึงสองปีและในกรณีเช่นนี้การจัดทำงบประมาณแบบเดิมจะไม่ได้ผล
การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-based จะต้องเป็นการตัดสินใจร่วมกันและเป็นเอกฉันท์ภายใน บริษัท หลังจากพิจารณาอย่างรอบคอบถึงข้อดีและข้อเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูหลักสูตรการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ของเราตอนนี้!
บทความที่เกี่ยวข้อง
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือ Finance สำหรับการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ Finance เสนอ Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification การรับรอง Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™เป็นมาตรฐานระดับโลกสำหรับนักวิเคราะห์สินเชื่อที่ครอบคลุมด้านการเงินการบัญชีการวิเคราะห์เครดิตการวิเคราะห์กระแสเงินสดการสร้างแบบจำลองพันธสัญญาเงินกู้ การชำระคืนและอื่น ๆ โปรแกรมการรับรองสำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:
- หัวหน้างบประมาณหัวหน้างบประมาณบุคคลที่รับผิดชอบในการกำหนดกรอบและการสร้างงบประมาณสำหรับโครงการในที่สุดเรียกว่าหัวหน้างบประมาณสำหรับโครงการนั้น งบประมาณเองคือเอกสารที่แสดงรายการรายรับและรายจ่ายที่คาดว่าจะเกี่ยวข้องกับโครงการ
- ผู้ถืองบประมาณผู้ถืองบประมาณบุคคลที่รับผิดชอบในท้ายที่สุดในการตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามงบประมาณเรียกว่าผู้ถืองบประมาณ ผู้ถืองบประมาณมักเป็นผู้จัดการและผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการของ บริษัท ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของ / ผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามงบประมาณ
- การจัดทำรายการในงบดุลการฉายรายการรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เงินทุนหมุนเวียน PP&E ทุนจดทะเบียนหนี้และรายได้สุทธิ คู่มือนี้แจกแจงวิธีการคำนวณ
- Financial Modeling คืออะไร? การสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรการสร้างแบบจำลองทางการเงินจะดำเนินการใน Excel เพื่อคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ภาพรวมของการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรวิธีการและเหตุผลในการสร้างแบบจำลอง