การตรวจสอบสินค้าคงคลัง - ภาพรวม ความสำคัญและขั้นตอน

การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการตรวจสอบบันทึกทางการเงินที่มีสินค้าคงคลังและบันทึกทางกายภาพ ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ผู้ตรวจสอบบัญชีคือบุคคลหรือ บริษัท ที่ได้รับมอบหมายให้ทำการตรวจสอบในองค์กร การตรวจสอบเป็นกระบวนการที่มีโครงสร้างมีระเบียบซึ่งรวมถึงการตรวจสอบและฝ่ายอื่น ๆ

การตรวจสอบสินค้าคงคลังสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่การตรวจนับสต็อกสินค้าและสินค้าคงคลังเพื่อจับคู่บันทึกกับสต็อค

อธิบายการตรวจสอบ

การตรวจสอบเป็นกระบวนการตรวจสอบว่าบันทึกทางการเงินของกิจการมีความถูกต้องและมีการนำเสนออย่างเป็นธรรม ธุรกรรมในบันทึกทางการเงินต้องแสดงถึงฐานะทางการเงินและกิจกรรมการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการอย่างเป็นธรรม

เนื่องจากเอกสารและบันทึกทางการเงินจัดทำขึ้นภายในจึงมีความเสี่ยงสูงที่บุคคลภายในจะสามารถจัดการบันทึกได้ บุคคลภายในสามารถทำผิดพลาดหรือตั้งใจแก้ไขข้อมูลในขณะที่จัดทำบันทึกทางการเงินซึ่งถือเป็นพฤติกรรมฉ้อโกง การตรวจสอบช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้รับการป้องกัน

การตรวจสอบยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้องเช่นมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) มาตรฐาน IFRS มาตรฐาน IFRS คือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ที่ประกอบด้วยชุดของกฎทางบัญชีที่กำหนดว่าธุรกรรมและเหตุการณ์ทางบัญชีอื่น ๆ เป็นอย่างไร ต้องรายงานในงบการเงิน ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสในโลกการเงินหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการบัญชีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

หลักฐานในการตรวจสอบ

จำเป็นต้องมีหลักฐานเพื่อตรวจสอบว่างบการเงินหรือบันทึกได้จัดทำขึ้นตามมาตรฐานและปราศจากข้อผิดพลาดที่เป็นสาระสำคัญหรือไม่ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องส่งเสริมความถูกต้องความโปร่งใสและความเป็นอิสระของรายงานการตรวจสอบ

ผู้ตรวจสอบต้องมีหลักฐานเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกทางการเงิน สามารถตรวจสอบหรือให้การสนับสนุนสำหรับข้อมูลทางการเงินที่นำเสนอ ในทางกลับกันหลักฐานอาจขัดแย้งกับข้อมูลทางการเงินซึ่งบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดหรือพฤติกรรมฉ้อโกงการฉ้อโกงการฉ้อโกงหมายถึงกิจกรรมหลอกลวงใด ๆ ที่ดำเนินการโดยบุคคลโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ได้มาซึ่งบางสิ่งบางอย่างด้วยวิธีการที่ละเมิดกฎหมาย คำหลักหนึ่งคำใน.

ความสำคัญของการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

การสังเกตสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนการตรวจสอบที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งผู้ตรวจสอบอิสระจะออกความเห็นว่าบันทึกทางการเงินของสินค้าคงคลังแสดงถึงสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงหรือไม่

การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญในการรวบรวมหลักฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจการผลิตหรือธุรกิจค้าปลีก สามารถแสดงถึงความสมดุลของสินทรัพย์หรือทุนจำนวนมาก

การตรวจสอบสินค้าคงคลังต้องไม่เพียง แต่ตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังเท่านั้น แต่ต้องตรวจสอบคุณภาพและสภาพด้วยเพื่อดูว่ามูลค่าของสินค้าคงคลังนั้นแสดงอย่างเป็นธรรมในบันทึกทางการเงินและงบหรือไม่

ขั้นตอนการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่พบบ่อย ได้แก่ :

1. การวิเคราะห์ ABC

การวิเคราะห์ ABC ประกอบด้วยการจัดกลุ่มสินค้าคงคลังมูลค่าและปริมาณที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังมูลค่าสูงมูลค่าปานกลางและผลิตภัณฑ์มูลค่าต่ำสามารถจัดกลุ่มแยกกันได้ รายการสามารถติดตามและจัดเก็บไว้ในกลุ่มมูลค่าที่แยกจากกันได้เช่นกัน

2. ขั้นตอนการวิเคราะห์

ขั้นตอนการวิเคราะห์รวมถึงการวิเคราะห์สินค้าคงคลังตามเมตริกทางการเงินเช่นอัตรากำไรขั้นต้นจำนวนวันสินค้าคงคลังในมือ Days of Inventory on Hand (DOH) Days of Inventory on Hand (DOH) เป็นเมตริกที่ใช้ในการกำหนดว่า บริษัท จะใช้จ่ายสินค้าคงคลังเฉลี่ยที่มีอยู่ได้เร็วเพียงใด การกำจัด นอกจากนี้ยังเป็นอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าคงคลังในอดีต

3. การวิเคราะห์แบบตัดออก

การวิเคราะห์การตัดออกรวมถึงการหยุดการดำเนินการชั่วคราวเช่นการรับและการจัดส่งสินค้าคงคลังขณะทำการตรวจนับทางกายภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาด

4. การวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าสำเร็จรูป

การวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าสำเร็จรูปใช้กับผู้ผลิตและรวมถึงการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังสำเร็จรูประหว่างรอบระยะเวลาบัญชี

5. การวิเคราะห์ต้นทุนค่าขนส่ง

การวิเคราะห์ต้นทุนค่าขนส่งรวมถึงการกำหนดค่าขนส่งหรือค่าขนส่งสำหรับการขนส่งสินค้าคงคลังไปยังสถานที่ต่างๆ โดยทั่วไปค่าขนส่งจะรวมอยู่ในมูลค่าของสินค้าคงคลังดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องติดตามต้นทุนการขนส่งด้วย

6. การจับคู่

การจับคู่เกี่ยวข้องกับการจับคู่จำนวนรายการและต้นทุนของสินค้าคงคลังที่จัดส่งพร้อมบันทึกทางการเงิน ผู้ตรวจสอบอาจทำการจับคู่เพื่อตรวจสอบว่ามีการเรียกเก็บเงินในจำนวนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

7. การวิเคราะห์ค่าโสหุ้ย

การวิเคราะห์ค่าโสหุ้ยรวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนทางอ้อมของธุรกิจและต้นทุนค่าโสหุ้ยที่อาจรวมอยู่ในต้นทุนสินค้าคงคลัง ค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและต้นทุนอื่น ๆ สามารถบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนสินค้าคงคลังได้ในบางกรณี

8. การปรองดอง

การกระทบยอดรวมถึงการแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่พบในสินค้าคงคลังการตรวจสอบ อาจมีการตรวจสอบข้อผิดพลาดอีกครั้งและกระทบยอดในบันทึกทางการเงิน

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

Finance เสนอ Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification การรับรอง Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™เป็นมาตรฐานระดับโลกสำหรับนักวิเคราะห์สินเชื่อที่ครอบคลุมด้านการเงินการบัญชีการวิเคราะห์เครดิตการวิเคราะห์กระแสเงินสดการสร้างแบบจำลองพันธสัญญาเงินกู้ การชำระคืนและอื่น ๆ โปรแกรมการรับรองสำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพไปอีกขั้น หากต้องการเรียนรู้และพัฒนาฐานความรู้ของคุณต่อไปโปรดสำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมด้านล่าง:

• นโยบายการบัญชีนโยบายการบัญชีนโยบายการบัญชีเป็นกฎเกณฑ์และแนวปฏิบัติที่กำหนดขึ้นเพื่อให้ บริษัท ปฏิบัติตามเมื่อจัดทำและนำเสนองบการเงิน
• งบการเงินที่ตรวจสอบแล้วงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว บริษัท มหาชนมีภาระผูกพันตามกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่างบการเงินของตนได้รับการตรวจสอบโดย CPA ที่จดทะเบียน วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบอิสระคือเพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายบริหารได้นำเสนองบการเงินที่ปราศจากข้อผิดพลาดที่เป็นสาระสำคัญ งบการเงินที่ตรวจสอบแล้วช่วยผู้มีอำนาจตัดสินใจ
• IFRS เทียบกับ US GAAP IFRS เทียบกับ US GAAP IFRS เทียบกับ US GAAP หมายถึงมาตรฐานและหลักการบัญชีสองประการที่ปฏิบัติตามโดยประเทศต่างๆในโลกที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน มากกว่า 110 ประเทศปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ซึ่งส่งเสริมความสม่ำเสมอในการจัดทำงบการเงิน
• การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังหมายถึงแนวปฏิบัติในการบัญชีสำหรับมูลค่าสินค้าคงคลังของธุรกิจ สินค้าคงเหลือของธุรกิจหมายถึงวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดที่ธุรกิจต้องใช้ในการดำเนินงานและใช้ในกระบวนการผลิตหรือขายให้กับลูกค้า