ค่าใช้จ่ายในการรับประกัน - ภาพรวมการรับรู้วิธีการคำนวณ

ค่าใช้จ่ายในการรับประกันคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมการเปลี่ยนหรือการชดเชยให้กับผู้ใช้สำหรับข้อบกพร่องใด ๆ ของผลิตภัณฑ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือผู้ขายหรือผู้ผลิต Original Equipment Manufacturer (OEM) ผู้ผลิตอุปกรณ์ดั้งเดิมหรือ OEM คือ บริษัท ที่ผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์หรือชิ้นส่วนของผลิตภัณฑ์ที่ผู้ซื้อของตน บริษัท อื่นมุ่งมั่นที่จะซ่อมแซมหรือเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไปแล้วในระหว่าง ช่วงเวลาหนึ่งหากขาดเงื่อนไขที่ตั้งใจไว้หรือทำงานไม่ถูกต้อง

ค่าใช้จ่ายในการรับประกัน

สรุปย่อ

  • ค่าใช้จ่ายในการรับประกันคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องการเปลี่ยนหรือการชดเชยเป็นตัวเงิน
  • การรับประกันมาพร้อมกับระยะเวลาการรับประกันในระหว่างที่ผู้จำหน่ายหรือผู้ผลิตสินค้ายังคงต้องรับผิดต่อข้อบกพร่องใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการใช้ผลิตภัณฑ์
  • ค่าใช้จ่ายในการรับประกันเป็นไปตามหลักการจับคู่ซึ่งหมายความว่าจะรายงานควบคู่ไปกับรายได้

การรับประกันคืออะไร?

การรับประกันหมายถึงเงื่อนไขของสัญญาที่ระบุเงื่อนไขซึ่งผู้ขายหรือผู้ผลิตจะซ่อมแซมเปลี่ยนหรือชดเชยสินค้าที่มีข้อบกพร่องโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ให้กับผู้ซื้อหรือผู้ใช้

ข้อตกลงการรับประกันทำให้ บริษัท ต่างๆต้องรับผิดต่อความบกพร่องหรือการขาดประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ในอนาคต ข้อตกลงดังกล่าวบังคับให้ บริษัท ต่างๆต้องชดเชยให้กับผู้ใช้สำหรับปัญหาดังกล่าวไม่ว่าจะผ่านการซ่อมแซมผลิตภัณฑ์การเปลี่ยนทดแทนหรือการชำระเงินคืน

ระยะเวลาการรับประกันหมายถึงระยะเวลาตลอดซึ่งผู้ให้บริการหรือผู้ผลิตมีหน้าที่ในการซ่อมแซมเปลี่ยนหรือชดเชยสินค้าชำรุด เมื่อหมดระยะเวลาการรับประกันสำหรับผลิตภัณฑ์ผู้จำหน่ายหรือผู้ผลิตจะไม่รับผิดชอบต่อข้อบกพร่องใด ๆ อีกต่อไป

การรับรู้ค่าใช้จ่ายในการรับประกัน

จากมุมมองทางบัญชีตามที่คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) ค่าใช้จ่ายในการรับประกันควรได้รับการรับรู้เมื่อมีความเป็นไปได้และสามารถประมาณได้

ในขณะที่บันทึกเหตุการณ์ในงบการเงิน บริษัท จะหักบัญชี (เรียกเก็บเงิน) บัญชีค่าใช้จ่ายในการรับประกันและเครดิต (รายงาน) บัญชีหนี้สินเมื่อสินค้าถูกขายให้กับลูกค้า

ในกรณีที่ผลิตภัณฑ์มีข้อบกพร่องและจำเป็นต้องได้รับการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่ บริษัท จะลดทั้งความรับผิดและบัญชีสินค้าคงคลังเนื่องจากในช่วงเวลาของการเริ่มต้นการรับประกันผลิตภัณฑ์ บริษัท ได้รายงานความรับผิดพร้อมกันและสินค้าคงคลังสินค้าคงคลังเป็น บัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนที่พบในงบดุลประกอบด้วยวัตถุดิบงานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมดที่ บริษัท สะสมไว้ มักจะถือว่ามีสภาพคล่องมากที่สุดในสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมดดังนั้นจึงไม่รวมอยู่ในตัวเศษในการคำนวณอัตราส่วนอย่างรวดเร็ว .

ค่าใช้จ่ายในการรับประกันจะรับรู้ในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายหากมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดค่าใช้จ่ายและ บริษัท สามารถประมาณจำนวนค่าใช้จ่าย แนวปฏิบัตินี้เรียกว่าหลักการจับคู่ Matching Principle หลักการจับคู่เป็นแนวคิดทางบัญชีที่กำหนดให้ บริษัท รายงานค่าใช้จ่ายในเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง รายได้และค่าใช้จ่ายจะจับคู่กับงบกำไรขาดทุนสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (เช่นปีไตรมาสหรือเดือน) ตัวอย่างหลักการจับคู่เมื่อรับรู้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาเดียวกัน

งบกำไรขาดทุนได้รับผลกระทบจากค่าใช้จ่ายในการรับประกันเต็มจำนวนเมื่อมีการขายเกิดขึ้นแม้ว่าจะไม่มีการเรียกร้องการรับประกันในช่วงเวลาดังกล่าวก็ตาม เมื่อการเรียกร้องปรากฏขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีหลังจากนั้นผลกระทบเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นในงบดุลเนื่องจาก บริษัท ลดทั้งความรับผิดในการรับประกันและบัญชีสินค้าคงคลัง

การคำนวณค่าใช้จ่ายในการรับประกัน

ในการประมาณค่าใช้จ่ายในการรับประกันสำหรับ บริษัท เราจำเป็นต้องทราบสามสิ่งหลัก:

  • จำนวนหน่วยที่ขายได้ในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง
  • เปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์ที่ขายได้ซึ่งอาจต้องได้รับการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนทดแทนตามประสบการณ์เดิม
  • ต้นทุนเฉลี่ยในการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนสินค้าภายใต้การรับประกัน

ในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการรับประกันขั้นแรกให้กำหนดจำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์ที่จะต้องซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

จำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์ที่ต้องซ่อมแซมหรือเปลี่ยน

หลังจากนั้นคำนวณค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนหน่วยที่มีข้อบกพร่อง:

ค่าซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่

ตัวอย่างการปฏิบัติ

ABC Co. ผลิตสกูตเตอร์ไจโรแฟนซี สกู๊ตเตอร์ไจโรแต่ละคันมาพร้อมกับการรับประกันหนึ่งปีสำหรับข้อบกพร่องในการผลิตใด ๆ บริษัท อ้างถึงห้าปีที่ผ่านมาของการดำเนินงานและประมาณการว่า 4% (อัตราความบกพร่อง) ของสกูตเตอร์ไจโรที่ขายในปีปัจจุบันจะถูกส่งคืนเนื่องจากข้อบกพร่อง เมื่อมันเกิดขึ้น บริษัท จะแทนที่สกูตเตอร์ไจโรที่มีข้อบกพร่องซึ่งมีราคา 100 เหรียญต่อการผลิต

ในปี 2561 บริษัท ขายสกูตเตอร์ไจโรได้ประมาณ 36,000 คัน ภารกิจคือการบันทึกจำนวนค่าใช้จ่ายการรับประกันที่ บริษัท ควรบันทึกสำหรับปี 2019

1. ขั้นแรกคำนวณจำนวนหน่วยที่ บริษัท คาดว่าจะต้องเปลี่ยนภายใต้สัญญารับประกัน:

ขายได้ 36,000 คัน x อัตราความบกพร่อง 4% = สกูตเตอร์ไจโร1,440คันอาจมีข้อบกพร่อง

2. ตอนนี้คำนวณค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนสกูตเตอร์ไจโรที่มีข้อบกพร่อง:

1,440 หน่วยที่อาจมีข้อบกพร่อง x ค่าทดแทน 100 เหรียญ = ค่าใช้จ่ายในการรับประกัน144,000 เหรียญสหรัฐ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

  • หลักการคงค้างหลักการคงค้างเป็นแนวคิดทางบัญชีที่กำหนดให้มีการบันทึกธุรกรรมในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาที่ได้รับกระแสเงินสดที่แท้จริงจากธุรกรรม แนวคิดเบื้องหลังหลักการคงค้างคือเหตุการณ์ทางการเงินเกี่ยวข้องกับรายได้ที่ตรงกัน
  • ต้นทุนคงที่และตัวแปรต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเป็นสิ่งที่สามารถจำแนกได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของมัน วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการจัดประเภทตามต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงตามการเพิ่มขึ้น / ลดลงของหน่วยปริมาณการผลิตในขณะที่ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับเพียงอย่างเดียว
  • บทบัญญัติบทบัญญัติหมายถึงเงินที่ บริษัท จัดสรรไว้เพื่อรองรับความสูญเสียที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต กล่าวอีกนัยหนึ่งบทบัญญัติคือความรับผิดของเวลาที่ไม่แน่นอน
  • สัญญาซื้อขายสัญญาซื้อขายสัญญาซื้อขาย (SPA) แสดงถึงผลของการเจรจาทางการค้าและราคาที่สำคัญ โดยพื้นฐานแล้วจะกำหนดองค์ประกอบที่ตกลงกันไว้ของข้อตกลงรวมถึงการคุ้มครองที่สำคัญหลายประการแก่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องและให้กรอบทางกฎหมายเพื่อดำเนินการขายอสังหาริมทรัพย์ให้เสร็จสมบูรณ์