ห้องข้อมูล - ห้องข้อมูลจริงและห้องข้อมูลเสมือนในดีล M&A

ห้องข้อมูลเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยซึ่งใช้ในการจัดเก็บข้อมูลที่มีสิทธิพิเศษโดยปกติสำหรับการดำเนินการทางกฎหมายหรือการควบรวมและซื้อกิจการกระบวนการควบรวมกิจการการควบรวมกิจการคู่มือนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการควบรวมกิจการ เรียนรู้วิธีการควบรวมและซื้อกิจการและดีลเสร็จสมบูรณ์ ในคู่มือนี้เราจะสรุปขั้นตอนการได้มาตั้งแต่ต้นจนจบผู้ได้รับประเภทต่างๆ (เชิงกลยุทธ์เทียบกับการซื้อทางการเงิน) ความสำคัญของการทำงานร่วมกันและการทำธุรกรรมต้นทุน ห้องข้อมูลใช้สำหรับจัดเก็บเอกสารการแชร์ไฟล์การรักษาความปลอดภัยเอกสารที่ละเอียดอ่อนและการทำธุรกรรมทางการเงิน มีสองประเภทของห้องพักข้อมูล: ห้องข้อมูลทางกายภาพและห้องข้อมูลเสมือน

ในการควบรวมและซื้อกิจการห้องข้อมูลมักจะถูกจัดตั้งขึ้นในสถานที่ประกอบธุรกิจหรือสำนักงานของผู้ขายซึ่งผู้ซื้อผู้ขายและทนายความที่จัดการธุรกรรมสามารถเข้าถึงเอกสารได้

ห้องข้อมูลทางกายภาพ

ห้องข้อมูลทางกายภาพเรียกอีกอย่างว่าการตรวจสอบสถานะเนื่องจากการตรวจสอบสถานะการตรวจสอบสถานะเป็นกระบวนการตรวจสอบตรวจสอบหรือตรวจสอบข้อตกลงหรือโอกาสในการลงทุนที่อาจเกิดขึ้นเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงและข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและเพื่อตรวจสอบสิ่งอื่นใดที่นำมา ระหว่างข้อตกลง M&A หรือขั้นตอนการลงทุน การตรวจสอบสถานะจะเสร็จสิ้นก่อนที่ดีลจะปิดลง ห้องข้อมูล. เป็นสถานที่ตั้งทางกายภาพที่กำหนดขึ้นโดยผู้ขายเพื่อจัดเก็บเอกสารสำคัญที่จำเป็นในระหว่างการทำธุรกรรมการควบรวมกิจการ ห้องข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบสถานะ ผู้ซื้อและทนายความที่เป็นตัวแทนของผู้ซื้อสามารถเข้าถึงได้ก่อนปิดธุรกรรม

ผู้ซื้อมักจะต้องได้รับข้อมูลมากที่สุดเกี่ยวกับ บริษัท ที่ซื้อก่อนที่จะปิดดีล ดังนั้นผู้ขายมักจะจัดเก็บเอกสารที่จำเป็นในส่วนกลางที่มีการตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องเพื่อ จำกัด การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น บ่อยครั้งผู้ขายจะอนุญาตให้เข้าถึงผู้เสนอราคา / ผู้ซื้อได้ครั้งละหนึ่งรายพร้อมกับทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร

ในธุรกรรมการควบรวมกิจการขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับผู้ประมูลหลายรายผู้ขายจะต้องให้ผู้ซื้อบินเข้าไปในประเทศหรือภูมิภาคและพร้อมใช้งานตลอดกระบวนการ เนื่องจากกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการโฮสต์ผู้ซื้อและผู้เชี่ยวชาญระดับสูงจำนวนมากค่าใช้จ่ายในการดำเนินการห้องข้อมูลทางกายภาพจึงมักสูง เพื่อให้จัดการต้นทุนได้ดีขึ้นผู้ขายส่วนใหญ่ย้ายไปที่ห้องข้อมูลเสมือนซึ่งผู้ซื้อและผู้เชี่ยวชาญสามารถเข้าถึงเอกสารได้จากระยะไกล ห้องข้อมูลเสมือนมีราคาถูกกว่าในแง่ของเวลาและค่าใช้จ่ายน้อยกว่าห้องข้อมูลจริง

ห้องข้อมูลเสมือน

ห้องข้อมูลเสมือนเป็นโซลูชันระบบคลาวด์สำหรับการรักษาความปลอดภัยและแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับ สามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการตรวจสอบสถานะของข้อตกลงการควบรวมกิจการหรือการร่วมทุน Venture Capital Venture Capital เป็นรูปแบบของการจัดหาเงินทุนที่จัดหาเงินทุนให้กับ บริษัท ที่เกิดใหม่ในระยะเริ่มต้น บริษัท เกิดใหม่ที่มีศักยภาพในการเติบโตสูงเพื่อแลกกับการถือหุ้นหรือสัดส่วนการถือหุ้น ผู้ร่วมทุนจะเสี่ยงในการลงทุนใน บริษัท สตาร์ทอัพโดยหวังว่าพวกเขาจะได้รับผลตอบแทนที่สำคัญเมื่อ บริษัท ต่างๆประสบความสำเร็จ การทำธุรกรรมโดยอนุญาตให้ผู้ซื้อที่มีศักยภาพเข้าถึงข้อมูลผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย ห้องข้อมูลเสมือนกำลังแทนที่ห้องข้อมูลทางกายภาพอย่างรวดเร็วเนื่องจากประสิทธิภาพด้านต้นทุนความสะดวกในการเข้าถึงและมาตรการรักษาความปลอดภัย

คุณสมบัติมาตรฐานของห้องข้อมูลเสมือนประกอบด้วยเครื่องมือถามตอบบันทึกย่อการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและสิทธิ์ขั้นสูง ด้วยความกังวลด้านความปลอดภัยทางออนไลน์ที่เพิ่มขึ้นผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจึงได้ปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความสมบูรณ์

วิธีใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริง

ธุรกรรมการควบรวมกิจการ

การใช้ห้องข้อมูลเสมือนที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการควบรวมและการซื้อกิจการ ผู้ซื้อมักต้องการเข้าถึงเอกสารลับจำนวนมากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบสถานะ เอกสารเหล่านี้จำนวนมากเป็นความลับและต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยซึ่งผู้ประมูลสามารถเข้าถึงได้ ห้องข้อมูลเสมือนช่วยให้ผู้ซื้อตรวจสอบและแลกเปลี่ยนเอกสารได้ง่ายโดยไม่ต้องเดินทางไปที่สำนักงานของผู้ขาย นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการตรวจสอบถูกลงเนื่องจากผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องจัดการเอกสารกระดาษขนาดใหญ่หรือจ่ายค่าเดินทางให้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเพื่อกลั่นกรองเอกสาร

การพิจารณาคดีของศาล

การพิจารณาคดีของศาลมักเกี่ยวข้องกับการจัดการกับเอกสารจำนวนมาก เอกสารเหล่านี้บางส่วนเป็นความลับสูงและอาจสูญหายหรือถูกขโมยได้ง่าย การใช้ห้องข้อมูลเสมือนช่วยให้ทนายความหน่วยงานกำกับดูแลและผู้สนใจอื่น ๆ สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากระยะไกลโดยไม่ต้องกังวลว่าเอกสารจะถูกขโมย

ห้องข้อมูลเสมือนก็เข้ามามีบทบาทเมื่อมีกรณีที่เกี่ยวข้องกับทีมต่างประเทศที่ทำงานในกรณีเดียวกัน ทีมงานสามารถเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้จากส่วนกลางโดยไม่จำเป็นต้องบินออกไปเพื่อเข้าถึงเอกสารบางอย่าง ในกรณีที่ความสมบูรณ์ของเอกสารเหล่านี้ถูกคุกคามฝ่ายที่ออกเอกสารอาจตั้งค่าเอกสารเป็น "ดูเท่านั้น" เพื่อ จำกัด การเข้าถึง

การเสนอขายหุ้นสามัญครั้งแรก (IPO)

เมื่อ บริษัท ออก IPO Initial Public Offering (IPO) Initial Public Offering (IPO) คือการขายหุ้นครั้งแรกที่ออกโดย บริษัท ต่อสาธารณะ ก่อนการเสนอขายหุ้น บริษัท ถือเป็น บริษัท เอกชนซึ่งโดยปกติจะมีนักลงทุนจำนวนน้อย (ผู้ก่อตั้งเพื่อนครอบครัวและนักลงทุนทางธุรกิจเช่นผู้ร่วมทุนหรือนักลงทุนเทวดา) เรียนรู้ว่าการเสนอขายหุ้นคืออะไรเอกสารจำนวนมากที่เกี่ยวข้องในฐานะทนายความวาณิชธนกิจและบุคคลอื่น ๆ จะต้องลงนามและตรวจสอบเอกสาร การจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ในห้องข้อมูลเสมือนช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของเอกสารและป้องกันการเข้าถึงโดยบุคคลที่สามที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรม นอกจากนี้ บริษัท ยังสามารถมั่นใจได้ว่าคู่แข่งจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้โดยการป้องกันการคัดลอกพิมพ์และแก้ไขเอกสาร

ห้องข้อมูลทางกายภาพเทียบกับห้องข้อมูลเสมือน

บริษัท จำนวนมากกำลังเปลี่ยนจากห้องข้อมูลจริงไปเป็นห้องข้อมูลเสมือนเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:

ลดต้นทุนการติดตั้งและการดำเนินงาน

การเรียกใช้ห้องข้อมูลเสมือนมักจะถูกกว่าเนื่องจากสิ่งเดียวที่ บริษัท ต้องการคือระบบคอมพิวเตอร์ที่ปลอดภัยและการเข้าถึงเอกสารออนไลน์ ด้วยห้องข้อมูลทางกายภาพ บริษัท จะต้องเช่าพื้นที่ทางกายภาพและจ้าง บริษัท รักษาความปลอดภัยเพื่อให้ห้องอยู่ภายใต้การเฝ้าระวังตลอด 24 ชั่วโมง

นอกจากนี้เมื่อผู้ซื้อที่มีแนวโน้มจะมาตรวจสอบเอกสาร บริษัท จะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจ่ายค่าเดินทางที่พักและค่าอาหาร การติดตั้งห้องข้อมูลเสมือนจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมดข้างต้นดังนั้นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจึงต่ำลง

การเข้าถึงทั่วโลก

ห้องข้อมูลเสมือนโฮสต์อยู่บนอินเทอร์เน็ต ทุกคนทั่วโลกสามารถเข้าถึงเอกสารได้ ช่วยให้นักลงทุนจากทั่วโลกสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญที่จะช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ความสามารถในการเข้าถึงทั่วโลกยังเพิ่มการแข่งขันระหว่างผู้ซื้อเนื่องจาก บริษัท ที่ถูกซื้อกิจการจะได้รับประโยชน์จากการได้รับราคาที่สูงกว่าที่เป็นไปได้เมื่อการแข่งขันถูก จำกัด ไว้ที่สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง

เก็บรักษาเอกสาร

การจัดเก็บเอกสารในห้องข้อมูลเสมือนช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยตราบเท่าที่ บริษัท ต้องการ เอกสารไม่ได้รับผลกระทบจากสาเหตุทางธรรมชาติเช่นไฟไหม้และพายุเช่นเดียวกับกรณีของห้องข้อมูลทางกายภาพ การดูแลรักษาเอกสารในห้องข้อมูลแบบดั้งเดิมจะทำให้เอกสารสึกหรอและเอกสารจะสะสมจนถึงจุดที่ยากต่อการเข้าถึงเอกสารจากปีก่อน ๆ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก . เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณโปรดดูแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่าง:

• การวิเคราะห์ภายนอกการวิเคราะห์ภายนอกการวิเคราะห์ภายนอกหมายถึงการตรวจสอบสภาพแวดล้อมอุตสาหกรรมของ บริษัท รวมถึงปัจจัยต่างๆเช่นโครงสร้างการแข่งขันตำแหน่งการแข่งขันพลวัต
• การพิจารณาควบรวมกิจการและผลกระทบการพิจารณาควบรวมกิจการและผลกระทบเมื่อดำเนินการควบรวมกิจการ บริษัท ต้องรับทราบและทบทวนปัจจัยและความซับซ้อนทั้งหมดที่นำไปสู่การควบรวมและซื้อกิจการ คู่มือนี้สรุปความสำคัญ
• ประเภทของการตรวจสอบสถานะ (Due Diligence) ประเภทของการตรวจสอบสถานะ (Due Diligence) หนึ่งในกระบวนการที่สำคัญและยาวนานที่สุดในข้อตกลง M&A คือการตรวจสอบสถานะ (Due Diligence) กระบวนการตรวจสอบสถานะเป็นสิ่งที่ผู้ซื้อดำเนินการเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อเรียกร้องของผู้ขาย ข้อตกลง M&A ที่เป็นไปได้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสถานะหลายประเภท
• อภิธานศัพท์ M&A อภิธานศัพท์การเงินของ M&A อภิธานศัพท์และคำจำกัดความสำหรับธุรกรรมการควบรวมและซื้อกิจการ ข้อกำหนดมาจากหลักสูตรการสร้างแบบจำลองทางการเงินขั้นสูงของ Finance การสร้างแบบจำลอง M&A