จดหมายสมัครงาน - วิธีการเขียนและส่งเทมเพลต

เมื่อสมัครฝึกงาน บริษัท ส่วนใหญ่กำหนดให้นักศึกษาเขียนและส่งจดหมายสมัครงานฝึกงานเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการสมัคร เรซูเม่จากนักเรียนมักจะไม่แสดงประวัติการทำงานที่ครอบคลุม นั่นทำให้จดหมายสมัครงานแตกต่างจากจดหมายสมัครงานทั่วไปเพราะโดยปกติแล้วจะเป็นปัจจัยที่สำคัญกว่าในการโน้มน้าวให้ บริษัท จ้างคุณ

จดหมายสมัครงานควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับการฝึกงานที่เฉพาะเจาะจงและควรพยายามแสดงให้เห็นว่าคุณสมบัติทางการศึกษาของคุณเกรดเฉลี่ยของประวัติย่อในด้านการเงินของคุณเป็นอย่างไรหากเกรดเฉลี่ย (GPA) ของคุณคือ 3.5 หรือสูงกว่าคุณควรรวมไว้ในเรซูเม่ของคุณ - มิฉะนั้นให้ออก มันออก หากเกรดเฉลี่ยหลักของคุณสูงกว่าเกรดเฉลี่ยโดยรวมของคุณคุณควรใส่สิ่งนั้นด้วย (หรือแทนที่จะเป็นเกรดเฉลี่ยโดยรวมของคุณ) ทักษะกิจกรรมนอกหลักสูตรและประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับองค์กร

สรุปย่อ

• จดหมายสมัครงานเป็นวิธีสำคัญในการเน้นทักษะสำหรับนักเรียนที่ขาดประสบการณ์ในการทำงาน
• จดหมายสมัครงานเป็นโอกาสแรกของคุณในการสร้างความประทับใจให้กับนายจ้าง
• ปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณให้ตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

เน้นทักษะและคุณสมบัติของคุณในแบบที่ดึงดูดความสนใจของนายหน้า เคล็ดลับบางประการที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมายสมัครงานฝึกงาน:

1. ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ

จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารที่เป็นทางการและควรเป็นไปตามรูปแบบจดหมายธุรกิจรูปแบบจดหมายธุรกิจจดหมายธุรกิจควรเป็นไปตามรูปแบบและโครงสร้างที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับอย่างมืออาชีพและเป็นไปตามมาตรฐาน ในขณะที่มีหลาย ๆ ข้อมูลติดต่อของคุณวันที่และที่อยู่ของนายจ้างควรอยู่ที่ด้านบนของจดหมาย จดหมายควรมีคำทักทายที่เหมาะสมก่อนย่อหน้าเกริ่นนำด้วย ในตอนท้ายของจดหมายคุณควรเซ็นชื่อของคุณ ใช้แบบอักษรธรรมดาเช่น Times New Roman หรือ Arial ขนาดตัวอักษรควรเป็น 10 หรือ 12

2. ระบุบทบาทที่คุณสมัคร

จดหมายสมัครงานควรระบุบทบาทเฉพาะที่คุณสมัครและสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้ นี่เป็นแนวทางที่ดีกว่าการเขียนจดหมายสมัครงานทั่วไปสำหรับตำแหน่งใด ๆ การกล่าวถึงบทบาทเฉพาะที่คุณสมัครเพื่อกำหนดเนื้อหาส่วนที่เหลือของจดหมายให้เป็นธรรมชาติ

3. ใช้คำหลัก

นายหน้ามักจะไม่อ่านประวัติย่อ / ใบสมัครอย่างครบถ้วนในตอนแรก แต่พวกเขาจะสแกนเอกสารแทน การใช้คำหลักเฉพาะที่กล่าวถึงในโฆษณาการฝึกงานสามารถช่วยให้ใบสมัครของคุณได้รับความสนใจโดยละเอียดมากขึ้น ตรวจสอบรายละเอียดงานงานเรียกดูรายละเอียดงาน: ข้อกำหนดและทักษะสำหรับการประกาศรับสมัครงานในวาณิชธนกิจ, การวิจัยตราสารทุน, การบริหารเงิน, FP&A, การเงินขององค์กร, การบัญชีและด้านการเงินอื่น ๆ คำอธิบายงานเหล่านี้ได้รับการรวบรวมโดยใช้รายการทักษะความต้องการการศึกษาประสบการณ์และอื่น ๆ ที่พบบ่อยที่สุดเพื่อระบุคำสำคัญหลักที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน

4. กล่าวถึงประสบการณ์ทางวิชาการของคุณ

หากนายจ้างต้องการคุณวุฒิทางการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงคุณควรระบุคุณสมบัติและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องไว้ในจดหมายสมัครงาน เนื่องจากนักเรียนส่วนใหญ่ขาดประสบการณ์ในการทำงานสิ่งที่ดีที่สุดต่อไปที่ควรทราบคือหลักสูตรที่เรียนจบแล้วและความสำเร็จที่สำคัญ เน้นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดงานมากที่สุด ตัวอย่างเช่นหากงานนั้นต้องการทักษะการบริการลูกค้าที่ดีคุณอาจต้องการเน้นหลักสูตรจิตวิทยาเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่คุณเคยเรียนมา

5. ระบุทักษะที่เกี่ยวข้องและประสบการณ์นอกหลักสูตร

คุณควรพูดถึงประสบการณ์นอกหลักสูตรและทักษะ Resume Skills ทักษะประวัติย่อที่จำเป็นในตลาดงานบริการทางการเงินกำลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและมีความซับซ้อนเพิ่มขึ้น ส่วนหนึ่งเกิดจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่ทำให้ บริษัท ต่างๆหันเข้าหาเครื่องมือเทคโนโลยีล่าสุดที่ช่วยให้จัดการงานได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามความท้าทายคือช่องว่างทักษะที่เพิ่มขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับรายละเอียดงาน สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงกิจกรรมกีฬาทักษะการเป็นผู้นำและงานอาสาสมัครที่คุณมีส่วนร่วม

ประสบการณ์อาสาสมัครในสาขาที่เกี่ยวข้องสามารถเพิ่มโอกาสในการฝึกงานกับ บริษัท ได้อย่างมาก แม้จะมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่ จำกัด คุณสามารถพูดถึงทักษะที่ได้รับจากการแสดงในบทบาทอาสาสมัครและโครงการต่างๆ

6. พิสูจน์อักษรก่อนส่ง

เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานเสร็จแล้วให้ใช้เวลาสองสามนาทีในการตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดไวยากรณ์และไวยากรณ์ นายจ้างส่วนใหญ่กระตือรือร้นที่จะสังเกตว่าจดหมายปะหน้ามีการเขียนดีเพียงใด (หรือเขียนไม่ดี) โปรดทราบว่าจดหมายสมัครงานของคุณบ่งบอกถึงความประทับใจแรกที่นายหน้าในรูปแบบของคุณ ข้อผิดพลาดใด ๆ อาจทำให้เสียโอกาสในการได้งาน คุณยังสามารถขอให้เพื่อนหรือญาติตรวจสอบร่างสุดท้ายได้

7. ติดตาม

แสดงความเห็นใกล้ท้ายจดหมายว่าคุณซาบซึ้งกับการพิจารณาของนายจ้างและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากพวกเขาในไม่ช้า คุณอาจระบุด้วยว่าคุณจะติดตามผลในสัปดาห์หรือสองสัปดาห์ หากคุณติดตามผลเร็วเกินไปนายจ้างอาจมองว่าคุณกระตือรือร้นมากเกินไป (กล่าวคือหมดหวัง) การติดตามช่วยให้คุณทราบสถานะการสมัครของคุณและอย่างน้อยก็ยืนยันว่าได้รับใบสมัครของคุณแล้ว

การส่งจดหมาย

เว้นแต่นายจ้างจะระบุไว้เป็นพิเศษว่าควรส่งใบสมัครทางไปรษณีย์หรือส่งด้วยตนเองคุณมีแนวโน้มที่จะส่งจดหมายทางอีเมล ต่อไปนี้เป็นสองวิธีหลักที่คุณสามารถใช้ในการส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมล:

1. เป็นไฟล์แนบอีเมล

หากนายจ้างต้องการให้คุณส่งจดหมายสมัครงานเป็นไฟล์แนบให้ค้นหาเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณและแนบ เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมชื่อของคุณไว้ในชื่อไฟล์จดหมายปะหน้าเพื่อให้ระบุตัวตนได้ง่าย

2. วางในเนื้อหาของอีเมล

นายจ้างอาจขอให้คุณส่งจดหมายสมัครงานเป็นเนื้อหาของอีเมล ในกรณีเช่นนี้อย่าใส่ข้อมูลติดต่อนายจ้างและรวมเฉพาะข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมล หากคุณทราบชื่อผู้รับให้ใส่ชื่อของพวกเขาในคำทักทาย How to Address a Letter แม้ว่าในปัจจุบันจะมีความต้องการใช้บริการส่งข้อความสั้น (SMS) และอีเมลมากขึ้น แต่ก็ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้วิธีจัดการจดหมาย จดหมายที่เป็นทางการยังคงใช้อยู่ในโลกสมัยใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสื่อสารที่เป็นทางการและเมื่อส่งใบสมัครงาน รับสมัครงานสนใจ.

เทมเพลตจดหมายสมัครงาน MSWord

[ชื่อผู้สมัคร]

[ที่อยู่ถนน]

[เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[วันนี้วันที่]

[ชื่อผู้รับ]

[ตำแหน่งงาน]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่ถนน]

[เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์]

เรียน [ชื่อผู้รับ]

ฉันเขียนเพื่อสมัครเข้าร่วมโครงการฝึกงานด้านการตลาดภาคฤดูร้อนที่ บริษัท ABC ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับโครงการฝึกงานผ่านสำนักงานบริการด้านอาชีพของมหาวิทยาลัยนิวยอร์ก

ปัจจุบันฉันเป็นนักศึกษาอาวุโสด้านการตลาดที่มหาวิทยาลัยนิวยอร์กและฉันจะได้รับปริญญาในฤดูใบไม้ผลิ ในระหว่างการศึกษาของฉันฉันได้รับทักษะในการวิเคราะห์การตลาดการพัฒนาผลิตภัณฑ์การกำหนดราคาการตลาดแบบดิจิทัลการสื่อสารการตลาดและการประชาสัมพันธ์ ปัจจุบันฉันมีเกรดเฉลี่ย 3.9

เมื่อฤดูร้อนที่แล้วฉันได้สร้างแคมเปญการตลาดบนโซเชียลมีเดียสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ขายสิ่งประดิษฐ์ทำมือเพื่อสนับสนุนครอบครัวที่ไม่มีที่อยู่อาศัย แคมเปญคืนรายได้สูงสุดเท่าที่เคยมีมาสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและฉันได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในอาสาสมัครที่มีประสิทธิภาพดีที่สุด ฉันยังใช้ทักษะการวิเคราะห์การตลาดเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ของแคมเปญและให้คำแนะนำแก่แผนกการตลาด

ฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับทีมการตลาดของคุณ โครงการฝึกงานภาคฤดูร้อนสามารถเปิดโอกาสให้ฉันมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรของคุณรวมทั้งช่วยให้ฉันได้ขยายทักษะของฉัน

ฉันจะโทรไปสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าคุณสมบัติและทักษะของฉันเหมาะสมกับผู้สมัครที่คุณกำลังมองหาหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นฉันอยากมีโอกาสพูดคุยเกี่ยวกับความเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ด้วยตนเองในเวลาที่สะดวกร่วมกัน ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ. หากคุณมีข้อสงสัยโปรดติดต่อฉันได้ที่ [email protected] หรือ (555) 555-5555

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อผู้สมัคร]

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินสำหรับจดหมายสมัครงาน Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

• ประวัติย่อเทียบกับประวัติย่อของประวัติย่อเทียบกับประวัติย่อในฐานะผู้สมัครงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผู้สมัครงานใหม่สิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่างระหว่างประวัติย่อของหลักสูตรกับประวัติย่อและเวลาที่ควรใช้อย่างเหมาะสม การเตรียมและส่งเอกสารที่ถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จในการสมัครงาน
• วิธีการแสดงรายการทักษะในประวัติย่อของคุณวิธีการแสดงรายการทักษะในประวัติย่อของคุณสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ควรทราบในฐานะผู้สมัครงานคือการแสดงรายการทักษะในประวัติย่อของคุณ คุณต้องสร้างเรซูเม่เมื่อต้องการหางาน เป็นเอกสารที่ครอบคลุมรายละเอียดการติดต่อวุฒิการศึกษาและคุณสมบัติอื่น ๆ ของคุณ
• จดหมายวาณิชธนกิจจดหมายสมัครงานวาณิชธนกิจจดหมายแม่แบบปกจดหมายแม่แบบ เรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานวาณิชธนกิจ (นักวิเคราะห์หรือผู้เกี่ยวข้อง) พร้อมคำแนะนำและเทมเพลตฟรีของเรา เพื่อช่วยให้คุณผ่านขั้นตอนการคัดกรองเราได้จัดทำคู่มือนี้เพื่อเขียนจดหมายของคุณสำหรับตำแหน่งวาณิชธนกิจ
• Resume Power Words ประวัติย่อ Power Words Resume Power Words คือคำหรือวลีที่ช่วยให้ประวัติย่อของผู้สมัครงานโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ โดยปกติคำเหล่านี้เป็นคำพูดที่ดูโดดเด่นและช่วยอธิบายงานและความรับผิดชอบที่ได้รับการจัดการในงานที่ผ่านมา