การกรอกซองจดหมายเมื่อส่งจดหมายหรือพัสดุถึงใครบางคนฟังดูง่ายพอสมควร สิ่งที่ทำให้ยุ่งยากเล็กน้อยคือความจริงที่ว่าประเทศต่างๆใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่แตกต่างกันรูปแบบจดหมายธุรกิจควรเป็นไปตามรูปแบบและโครงสร้างที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับอย่างมืออาชีพและเป็นไปตามมาตรฐาน แม้ว่าจะมีแนวทางหรือแนวทางมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าซองจดหมายของคุณเดินทางไปถึงจุดหมายปลายทางได้อย่างปลอดภัย องค์ประกอบทั่วไปเช่นหมายเลขของถนนและรัฐหรือรหัสไปรษณีย์อาจไม่จำเป็นต้องใช้ในบางประเทศ
การส่งซองจดหมายไปยังประเทศอื่นก็แตกต่างจากการส่งในประเทศเช่นกัน เมื่อส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศอาจขอให้คุณกรอกแบบฟอร์มทางไปรษณีย์อย่างเป็นทางการแทนที่จะเขียนชื่อและที่อยู่บนซองจดหมาย นอกจากนี้ยังมีการส่งไปรษณีย์มากขึ้น
แนวทางในการกรอกซองจดหมาย
แล้วคุณจะกรอกซองจดหมายอย่างไรโดยขึ้นอยู่กับปลายทาง? หลักเกณฑ์การจัดส่งทางไปรษณีย์ตามประเทศมีดังนี้
เรา
คำแนะนำสำหรับที่อยู่ปลายทางจาก US Postal Service (USPS) มีดังนี้
- ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
- พิมพ์หรือเขียนที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความยาวไม่เกินห้าบรรทัด รวมรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อผู้รับวิธีการจ่าหน้าจดหมายแม้จะมีความนิยมเพิ่มขึ้นสำหรับบริการส่งข้อความสั้น (SMS) และอีเมลในปัจจุบัน แต่ก็ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้วิธีจัดการจดหมาย จดหมายที่เป็นทางการยังคงใช้อยู่ในโลกสมัยใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสื่อสารที่เป็นทางการและเมื่อส่งใบสมัครงาน รับสมัครงานสนใจ
- ที่อยู่หรือหมายเลขตู้ป ณ
- เมืองหรือเมืองหรือเขตการปกครองหลัก
- รหัสไปรษณีย์
สหราชอาณาจักร
เมื่อส่งพัสดุหรือซองจดหมายถึงผู้ที่อยู่ในสหราชอาณาจักรให้เขียนที่อยู่ในลักษณะนี้:
- ชื่อผู้รับ
- บ้านเลขที่และชื่อถนน
- ชื่อท้องที่ (ถ้ามี)
- เมือง (ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่)
- รหัสไปรษณีย์ (ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่)
โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อมณฑลหากคุณได้เขียนหรือพิมพ์เมืองและรหัสไปรษณีย์แล้ว
แคนาดา
ส่งซองจดหมายถึงใครบางคนในแคนาดา? อย่าลืมคำนึงถึงหลักเกณฑ์ด้านล่าง:
- ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวอักษรบล็อก
- เขียนชื่อเรื่องหรือชั้นเหนือที่อยู่
- ใช้ยัติภังค์ระหว่างหมายเลขยูนิต / ห้องชุด / อพาร์ตเมนต์และหมายเลขถนน
- ย่อประเภทถนนและทิศทางถนน
- อย่าลืมเขียนเมืองจังหวัดและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดเดียวกัน
- ย่อจังหวัด.
- แยกองค์ประกอบสามรายการแรกและสามรายการสุดท้ายของรหัสไปรษณีย์ด้วยช่องว่าง
- ใส่ช่องว่างระหว่างเมืองกับจังหวัดหนึ่งช่อง
- ใส่สองช่องว่างระหว่างจังหวัดและรหัสไปรษณีย์
ตัวอย่าง:
จอห์นสมิ ธ
10-5 หลัก AVE S.
มอนเทรล QC W4B 1N8
ออสเตรเลีย
ระบุรายละเอียดต่อไปนี้เมื่อส่งซองจดหมายถึงบุคคลในออสเตรเลีย:
- ชื่อ
- ที่อยู่ถนน
- ชานเมืองและรัฐ / ดินแดน (ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่)
- รหัสไปรษณีย์
ตัวอย่าง:
จอห์นสมิ ธ
6894 Willow Street
CLEVELAND QLD
4567
แอฟริกาใต้
ไม่มีขนาดที่เฉพาะเจาะจงเมื่อส่งซองจดหมายถึงคนในแอฟริกาใต้ แต่อย่าลืมเขียนที่ด้านหน้าซองจดหมายให้ชัดเจนโดยจัดชิดซ้าย รวมรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อผู้รับ
- หมายเลขและที่อยู่
- ชานเมือง
- ชื่อเมือง
- รหัสไปรษณีย์
อินเดีย
ด้านล่างนี้เป็นแนวทางในการกรอกซองจดหมายสำหรับบุคคลในอินเดีย:
- ที่อยู่ของผู้รับควรเขียนไว้ที่ด้านหน้าของซองจดหมาย
- ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เมื่อเขียนเมืองไปรษณีย์
- ไม่ได้ใช้ชื่อของรัฐ หากคุณต้องการระบุรัฐให้เขียนไว้หลังรหัสไปรษณีย์
- เขียนรหัสไปรษณีย์และที่ทำการไปรษณีย์จัดส่งในบรรทัดเดียว
ประเทศจีน
คำแนะนำในการส่งซองไปยังประเทศจีนมีดังนี้
- เขียนที่อยู่เป็นภาษาจีน
- เขียนชื่อ - นามสกุลของผู้รับด้วยชื่องานหรือชื่อสามัญ先生 (xiānshēng, Mr. ) หรือ女士 (nǚshì, Ms. )
- เขียน收 (shōuซึ่งหมายถึงการรับ) ในวงเล็บหลังชื่อของเขาหรือเธอ
- เมื่อเขียนเลขที่ถนนหรืออาคารให้ใช้เลขอารบิกตามด้วย号 (hào) เมื่อเขียนหมายเลขห้องหรืออพาร์ตเมนต์ให้ใช้เลขอารบิกตามด้วย室 (shì)
เม็กซิโก
เมื่อส่งซองจดหมายถึงคนในเม็กซิโกอย่าลืมระบุรายละเอียดต่อไปนี้:
- ชื่อผู้รับ
- เลขที่และชื่อถนน
- ชื่อไตรมาส (โคโลเนีย)
- รหัสไปรษณีย์ชื่อท้องที่และตัวย่อจังหวัด
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:
- แบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับประวัติย่อแบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับประวัติย่อในฐานะที่เป็นภาพที่สำคัญของประวัติย่อแบบอักษรที่เลือกสามารถมีบทบาทสำคัญในการเชื่อมโยงไปถึงงานที่เป็นที่ต้องการของแต่ละคน แบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับเรซูเม่คือแบบอักษรที่อ่านง่ายและถูกใจผู้อ่าน เรียนรู้ว่าเหตุใด Times New Roman, Arial, Calibri จึงเป็นแบบอักษรที่ดีที่สุดที่จะใช้
- วิธีการสิ้นสุดอีเมลวิธีการสิ้นสุดอีเมลวิธีการสิ้นสุดอีเมล - รายชื่อการปิดจดหมายที่ดีที่สุด ได้แก่ : ขอแสดงความนับถือขอแสดงความนับถือขอบคุณไชโยและอื่น ๆ อีกมากมาย คู่มือนี้จะสอนวิธีลงท้ายอีเมลด้วยการปิดจดหมายที่ดีที่สุด ด้วยอีเมลใด ๆ โดยเฉพาะอีเมลธุรกิจหรือการสื่อสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพ
- วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานจดหมายสมัครงานคือเอกสารหน้าเดียวที่มาพร้อมกับประวัติย่อของคุณเมื่อสมัครงาน เป็นการแนะนำตัวเองให้รู้จักกับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างหรือนายหน้า จดหมายปะหน้าที่ประสบความสำเร็จจะนำไปสู่การสัมภาษณ์ทำให้ใกล้ชิดกับงานที่คุณต้องการมากขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องแสดง
- จดหมายลาออกจดหมายลาออกจดหมายลาออกเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่ลูกจ้างส่งไปยังนายจ้างเพื่อแจ้งว่าจะไม่ทำงานที่ บริษัท อีกต่อไป เป้าหมายของจดหมายลาออกคือการสร้างบันทึกการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการให้รายละเอียดเกี่ยวกับวันสุดท้ายของพนักงานขั้นตอนต่อไป ฯลฯ เทมเพลตจดหมายนี้