เอกสารบทสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ - ภาพรวมและส่วนประกอบ

ผู้สมัครงานสามารถสร้างเอกสารสรุปการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังในระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ มันทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการรีเฟรชความทรงจำและช่วยให้คุณตอบคำถามได้อย่างมั่นใจคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับพฤติกรรมคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ตามพฤติกรรม รายการนี้ประกอบด้วยคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับงานการเงินและทักษะด้านพฤติกรรม คำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับพฤติกรรมเป็นเรื่องปกติมากสำหรับงานการเงิน แต่ผู้สมัครมักจะเตรียมตัวไม่พร้อม โดยไม่ต้องอึกอักเมื่อพูดคุยกับผู้สัมภาษณ์ เอกสารสรุปการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ที่ดีควรสั้นสั้นและตรงประเด็น

เอกสารโกงการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

ในงานเกือบทั้งหมดมีความเป็นไปได้ที่นายจ้างที่คาดหวังของคุณอาจขอสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ในบางช่วงเวลา ผลงานของคุณในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์อาจเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

อย่างไรก็ตามผู้สมัครงานส่วนใหญ่กลัวการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เนื่องจากข้อ จำกัด ด้านเวลาและไม่สามารถอ่านอารมณ์ของผู้สัมภาษณ์ได้ การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ทำให้หลายคนประหม่าและด้วยเหตุนี้พวกเขาอาจล้มเหลวในการสัมภาษณ์ การเตรียมเอกสารสรุปการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ไว้ล่วงหน้าสามารถช่วยเพิ่มความมั่นใจและความสามารถในการตอบคำถามของผู้สมัครในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์

ส่วนประกอบของเอกสารการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ที่ดี

ก่อนการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ให้เตรียมเอกสารโกงที่เขียนด้วยมือหรือพิมพ์ด้วยมือ แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในเอกสารสรุปการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของคุณมีดังต่อไปนี้:

1. ข้อมูล บริษัท

ในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้สัมภาษณ์อาจถามคำถามที่ออกแบบมาเพื่อดูว่าคุณรู้จัก บริษัท มากแค่ไหน ใช้เวลาสองสามนาทีก่อนการสัมภาษณ์เพื่อหาข้อมูลสำคัญที่ผู้สัมภาษณ์อาจถามถึง เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่ บริษัท จำหน่ายประวัติวัตถุประสงค์หลักพันธกิจพันธกิจคำแถลงพันธกิจกำหนดสายธุรกิจของ บริษัท และเหตุใดจึงมีอยู่หรืออะไร วัตถุประสงค์เพื่อทำหน้าที่ วิสัยทัศน์และข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริหารของ บริษัท

เขียนประเด็นที่คุณพบเกี่ยวกับ บริษัท ในลักษณะที่จะรีเฟรชความทรงจำของคุณเมื่อผู้สัมภาษณ์ถามคำถามเกี่ยวกับพวกเขา การรู้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ บริษัท ที่ว่าจ้างล่วงหน้าและการจดบันทึกไว้ในเอกสารโกงการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของคุณสามารถทำให้คุณได้เปรียบผู้ให้สัมภาษณ์คนอื่น

2. ข้อมูลผู้สัมภาษณ์

การรู้ว่าผู้สัมภาษณ์คือใครและบทบาทของพวกเขาใน บริษัท สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ในระหว่างการสัมภาษณ์ นอกจากนี้เนื่องจากผู้สัมภาษณ์มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณจึงปลอดภัยที่จะรู้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขาและสิ่งที่พวกเขายืนหยัด เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อทราบว่าผู้จัดการการจ้างงานคือใครและใช้ชื่อของพวกเขาเพื่อค้นหา LinkedIn และหน้าโซเชียลมีเดีย รับข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพเช่นวุฒิการศึกษาประสบการณ์และรางวัลวิชาชีพที่พวกเขาถือครอง

ข้อมูลประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าพวกเขามีจุดยืนอย่างไรและวางแผนว่าจะติดต่อกับพวกเขาได้อย่างไรในระหว่างการสัมภาษณ์ จดชื่อผู้สัมภาษณ์ชื่อเรื่องและข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับผู้สัมภาษณ์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างสายสัมพันธ์กับผู้สัมภาษณ์ได้

3. ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง

เป้าหมายหลักของการเข้าร่วมการสัมภาษณ์คือการแสดงความสามารถของคุณและเหตุใดคุณจึงเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ การไม่ทราบว่าตำแหน่งนั้นเกี่ยวกับอะไรและข้อกำหนดเฉพาะที่ บริษัท กำลังมองหาสามารถทำให้คุณออกจากกระบวนการสัมภาษณ์ได้อย่างง่ายดาย

ก่อนการสัมภาษณ์ให้ตรวจสอบโฆษณางานและเลือกคุณสมบัติทักษะและหน้าที่ที่สำคัญที่สุดที่นายจ้างในอนาคตกำลังมองหาและจดบันทึกไว้ การเน้นประเด็นเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างคำตอบของคุณได้อย่างเหมาะสมและแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งที่ บริษัท ต้องการเติมเต็ม นอกจากนี้การสังเกตข้อกำหนดเฉพาะของงานยังช่วยให้คุณสามารถจับคู่ความต้องการงานกับทักษะคุณสมบัติและความสามารถของคุณได้

4. คำถามที่คุณจะถาม

ในการสัมภาษณ์โดยทั่วไปผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่เปิดโอกาสให้ผู้ให้สัมภาษณ์ถามคำถามเกี่ยวกับ บริษัท หรือตำแหน่งที่สมัคร การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ก็ไม่มีข้อยกเว้นและคุณควรเตรียมคำถามเชิงนวัตกรรมห้าถึงสิบคำถามที่เกี่ยวข้องกับผู้สัมภาษณ์ บริษัท ที่ว่าจ้างหรือตำแหน่งที่คุณสมัคร

เซสชั่นถาม - ตอบเปิดโอกาสให้คุณได้แสดงให้เห็นว่าคุณแตกต่างจากผู้ให้สัมภาษณ์คนอื่น ๆ เพียงใดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งคำถามได้ดีเพียงใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัครและพยายามใช้คำถามเหล่านี้เพื่อเน้นย้ำทักษะของคุณอีกครั้งที่เหมาะสมกับงาน

5. สนามลิฟต์

ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ผู้สัมภาษณ์อาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณที่คุณต้องการเพิ่ม ระดับเสียงลิฟต์ของคุณ Elevator Pitch เรียกอีกอย่างว่าคำพูดในลิฟต์ระยะเสียงลิฟต์เป็นคำพูดสั้น ๆ และกระชับที่บอกว่าคุณเป็นใครทำอะไรและต้องการบรรลุเป้าหมายอะไร ได้รับการตั้งชื่อเช่นนี้เนื่องจากควรสั้นและน่าสนใจพอที่คุณสามารถแนะนำตัวเองได้ในระหว่างการขึ้นลิฟต์ ถือเป็นโอกาสทองในการเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงความสำเร็จและทักษะของคุณและยืนยันว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้

ผู้สัมภาษณ์หลายคนมักถูกผู้สัมภาษณ์จับผิดโดยคำถามประเภทนี้และอาจแสดงระดับความพร้อมในแง่ไม่ดี ก่อนการสัมภาษณ์ให้เขียนประเด็นสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังจะพูดโดยสรุปสิ่งที่คุณได้พูดถึงไปแล้วในระหว่างการสัมภาษณ์และเน้นย้ำประเด็นที่คุณคิดว่าผู้สัมภาษณ์จะพิจารณาว่าสำคัญที่สุด ตัวอย่างเช่นหากผู้สัมภาษณ์ระบุว่าคนสุดท้ายในตำแหน่งนั้นไม่ได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในการบริการลูกค้าคุณอาจสังเกตว่าคุณมีความใส่ใจในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดีอยู่เสมอ

สรุป

ไม่เหมือนกับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เป็นโอกาสเดียวที่ผู้สมัครงานสามารถ "โกง" ได้ การสร้างเอกสารสรุปการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ที่ดีสามารถช่วยให้คุณแยกแยะตัวเองออกจากผู้สมัครคนอื่น ๆ ได้โดยการให้คำตอบที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่คุณสมัคร

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

  • คำถามสัมภาษณ์การเงินคำถามสัมภาษณ์การเงินคำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์ทางการเงิน รายการนี้ประกอบด้วยคำถามและคำตอบสัมภาษณ์ที่พบบ่อยและบ่อยที่สุดสำหรับงานการเงินและอาชีพ มีสองประเภทหลักคือพฤติกรรมและเทคนิค
  • คำแนะนำในการสัมภาษณ์ - How to Interview Well Interview Tips - สัมภาษณ์อย่างไรดีคู่มือนี้จะให้รายชื่อเคล็ดลับการสัมภาษณ์ 10 อันดับแรกโดยอิงจากประสบการณ์ตรงหลายสิบปีจากทีมการเงินที่สัมภาษณ์ผู้สมัครหลายร้อยคน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอาชีพการงานตอนต้นตอนกลางหรือตอนปลายการสัมภาษณ์อาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่เตรียมตัวมาดี
  • คำถามที่ถามผู้สัมภาษณ์คำถามเพื่อถามผู้สัมภาษณ์ในการสัมภาษณ์สิ่งสำคัญคือต้องสามารถถามคำถามที่ดีกับผู้สัมภาษณ์นอกเหนือจากการให้คำตอบที่ดี โดยปกติในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ผู้สัมภาษณ์จะถามผู้สมัครว่าพวกเขามีคำถามใด ๆ คู่มือนี้จะดูตัวอย่างคำถามที่ดีเพื่อถามผู้สัมภาษณ์
  • รายชื่อคู่มือการสัมภาษณ์บทสัมภาษณ์ Ace การสัมภาษณ์ครั้งต่อไปของคุณ! ดูคู่มือการสัมภาษณ์ของ Finance ซึ่งมีคำถามที่พบบ่อยที่สุดและคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งงานการเงินขององค์กร คำถามสัมภาษณ์และคำตอบสำหรับการเงินการบัญชีวาณิชธนกิจการวิจัยตราสารทุนการธนาคารพาณิชย์ FP&A อื่น ๆ ! คำแนะนำและแบบฝึกหัดฟรีเพื่อเอาชนะการสัมภาษณ์ของคุณ