ทางลัดของ Excel - รายการแป้นพิมพ์ลัดสำหรับพีซีและ Mac

ทางลัดของ Excel - ในตอนแรกอาจดูช้าลงหากคุณคุ้นเคยกับเมาส์ แต่ก็คุ้มค่ากับการลงทุนที่จะสละเวลาและเรียนรู้ทางลัดที่สำคัญเหล่านี้ เราได้จัดเตรียมทางลัด Excel ที่ประหยัดเวลาสูงสุดสำหรับทั้งพีซีและ Mac ด้านล่าง หากต้องการเชี่ยวชาญในทักษะเหล่านี้โปรดดูหลักสูตร Excel Crash ฟรีของ Finance

รายการทางลัด Excel บนแป้นพิมพ์สำหรับ PC และ Mac

ทางลัด PC (Windows) และทางลัด Mac

การแก้ไขทางลัด

แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ F2 Ctrl U
ตัด Ctrl X ⌘ X
สำเนา Ctrl C ⌘ค
วาง Ctrl V ⌘ V.
วางแบบพิเศษ Alt ES ⌘ตัวเลือก V
วางชื่อลงในสูตร F3
สลับการอ้างอิง F4 ⌘ต
เริ่มบรรทัดใหม่ภายในเซลล์เดียวกัน Alt Enter Ctrl Option Return
แทรกหรือแก้ไขความคิดเห็นของเซลล์ กะ F2 กะ F2
แสดงเมนูทางลัด (เช่นเดียวกับการคลิกขวา) Shift F10 Shift F10
แทรกแผ่นงาน กะ F11 กะ F11
กำหนดชื่อสำหรับเซลล์ Ctrl F3 Ctrl F3
กรอกข้อมูล (เช่นคัดลอกสูตรลงในเซลล์ที่เลือก) Ctrl D Ctrl D
กรอกขวา Ctrl R Ctrl R
แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บสำหรับฟังก์ชันหลังจากพิมพ์ชื่อฟังก์ชันในสูตร Ctrl Shift A Ctrl Shift A
แทรกแถว Alt IR Ctrl I
แทรกคอลัมน์ Alt IC Ctrl I

การจัดรูปแบบทางลัด

นำเมนูเซลล์จัดรูปแบบ Ctrl 1 ⌘ 1
ตัวหนา Ctrl B ⌘ข
ตัวเอียง Ctrl I ⌘ฉัน
เลิกทำ Ctrl Z ⌘ Z
ทำซ้ำ Ctrl Y ⌘ Y
ทำซ้ำการกระทำล่าสุด F4 ⌘ Y
เลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด (เลือกทั้งแผ่นงานหากคำสั่งซ้ำ) Ctrl A ⌘ก
รูปแบบตัวเลข Ctrl Shift! Ctrl Shift!
รูปแบบวันที่ Ctrl Shift # Ctrl Shift #
รูปแบบเปอร์เซ็นต์ Ctrl Shift% Ctrl Shift%
เพิ่มขนาดตัวอักษร Alt h fg ⌘ Shift>
ลดขนาดตัวอักษร Alt h fk ⌘กะ <
เพิ่มทศนิยม Alt h O
ลดทศนิยม Alt h 9
เพิ่มการเยื้อง Alt h 6 Ctrl ม
ลดการเยื้อง Alt h 5 ⌘กะม

ทางลัดการนำทาง

ย้ายจากเซลล์ไปยังเซลล์ ลูกศร ลูกศร
ไปที่ F5 F5
ไปที่เซลล์ A1 Ctrl หน้าแรก Fn Ctrl ซ้าย
ไปที่จุดเริ่มต้นของแถว บ้าน Fn ซ้าย
เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกัน Shift ลูกศร Shift ลูกศร
เลือกทั้งแถว Shift Spacebar Shift Spacebar
เลือกทั้งคอลัมน์ Ctrl Spacebar Ctrl Spacebar
เลือกทั้งหมดที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน Ctrl Shift Home Ctrl Shift Home
เลือกทั้งหมดไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้ของแผ่นงาน Ctrl Shift End Ctrl Shift End
เลือกจนสุดเซลล์ที่ใช้ล่าสุดในแถว / คอลัมน์ Ctrl Shift ลูกศร Ctrl Shift ลูกศร
เลือกเซลล์ที่ใช้ล่าสุดในแถว / คอลัมน์ Ctrl ลูกศร Ctrl ลูกศร
เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าจอ PageUp Fn ขึ้น
เลื่อนลงหนึ่งหน้าจอ เลื่อนหน้าลง Fn ลง
เลื่อนไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ Alt PageUp Fn ตัวเลือกขึ้น
เลื่อนหนึ่งหน้าจอไปทางขวา Alt PageDown Fn ตัวเลือกลง
ย้ายไปที่แผ่นงานถัดไปหรือก่อนหน้า (ย้ายไปมาระหว่างแท็บหากคุณอยู่ในหน้าต่างเมนู) Ctrl PageUp / Down Ctrl PageUp / Down
ย้ายไปที่สมุดงานถัดไป (ขณะอยู่ในสเปรดชีต) ย้ายไปที่ตัวแบ่งถัดไป (เมื่ออยู่ในตัวเลือกเมนู) Ctrl แท็บ Ctrl แท็บ
ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป (ย้ายไปมาระหว่างรายการต่างๆภายในหน้าต่างเมนู) แท็บ แท็บ

ทางลัดไฟล์

ใหม่ Ctrl N ⌘น
เปิด Ctrl O ⌘ O
บันทึกสมุดงาน Ctrl S
บันทึกเป็น F12 ⌘⇧ Shift S
พิมพ์ Ctrl P ⌘ป
เปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ Ctrl F2
ไปที่สมุดงานถัดไป Ctrl แท็บ ⌘ -
ปิดไฟล์ Ctrl F4 ⌘ว
ปิดไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่ทั้งหมด Alt F4 ⌘ถาม

ทางลัด Ribbon

แสดงแป้นเร่งริบบอน Alt
แสดง / ซ่อนริบบิ้น Ctrl F1 ⌘⌥ร

วางทางลัดพิเศษ

วางรูปแบบพิเศษ Ctrl Alt V t Ctrl ⌘ V t
วางค่าพิเศษ Ctrl Alt V v Ctrl ⌘ V v
วางสูตรพิเศษ Ctrl Alt V f Ctrl ⌘ V f
วางความคิดเห็นพิเศษ Ctrl Alt V c Ctrl ⌘ V ค

ล้างทางลัด

ล้างข้อมูลเซลล์ ลบ ลบ
ล้างรูปแบบเซลล์ Alt hef
ล้างความคิดเห็นของเซลล์ Alt hem
ล้างทั้งหมด (ข้อมูลรูปแบบความคิดเห็น) Alt hea

ทางลัดการเลือก

เลือกช่วงเซลล์ Shift ลูกศร Shift ลูกศร
เน้นช่วงที่อยู่ติดกัน Ctrl Shift ลูกศร Ctrl Shift ลูกศร
ขยายการเลือกขึ้นหนึ่งหน้าจอ Shift PageUp Fn เลื่อนขึ้น
ขยายการเลือกลงหนึ่งหน้าจอ กะ PageDown Fn Shift ลง
ขยายการเลือกไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ Alt shift PageUp Fn Shift ⌘ขึ้น
ขยายการเลือกไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ Alt shift PageDown Fn Shift ⌘ลง
เลือกทั้งหมด Ctrl A ⌘ก

ทางลัดการแก้ไขข้อมูล

กรอกข้อมูลจากเซลล์ด้านบน Ctrl D Ctrl D
กรอกข้อมูลจากเซลล์ทางซ้าย Ctrl R Ctrl R
ค้นหาและแทนที่ Ctrl F Ctrl F
แสดงค่าคงที่ทั้งหมด F5 Alt ดังนั้น
เน้นเซลล์ที่มีความคิดเห็น F5 Alt sc

ทางลัดการแก้ไขข้อมูล (ภายในเซลล์)

แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (โหมดแก้ไข) F2 F2
ขณะแก้ไขเซลล์อนุญาตให้ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อสร้างข้อมูลอ้างอิง F2 F2
ยืนยันการเปลี่ยนแปลงและออกจากเซลล์ ป้อน ป้อน
ยกเลิกรายการเซลล์และออกจากเซลล์ Esc Esc
แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ Alt Enter ตัวเลือก Enter
ไฮไลต์ภายในเซลล์ เลื่อนไปทางซ้าย / ขวา เลื่อนไปทางซ้าย / ขวา
เน้นรายการที่อยู่ติดกัน Ctrl Shift ซ้าย / ขวา Ctrl Shift ซ้าย / ขวา
ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาเซลล์ บ้าน Fn ซ้าย
ข้ามไปที่ส่วนท้ายของเนื้อหาเซลล์ จบ Fn ขวา
ลบอักขระไปทางซ้าย Backspace ลบ
ลบอักขระไปทางขวา ลบ Fn ลบ
ยอมรับคำแนะนำในการเติมข้อความอัตโนมัติ แท็บ แท็บ
การอ้างอิงเซลล์จากแผ่นงานอื่น Ctrl PageUp / Down Arrows Ctrl Fn ลูกศรลง / ขึ้น

ทางลัดอื่น ๆ

ป้อนวันที่ Ctrl; Ctrl;
ป้อนเวลา Ctrl Shift: Ctrl Shift:
แสดงสูตร / แสดงค่า (คีย์ทางด้านซ้ายของ 1) Ctrl " Ctrl "
เลือกเซลล์ที่อ้างถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (มีประโยชน์ก่อนที่จะลบเซลล์ในแผ่นงาน) Ctrl] Ctrl]
แถบเมนูไดรฟ์ Alt
โปรแกรมเปิดถัดไป แท็บ Alt ⌘แท็บ
ออโตซัม Alt = ⌘ต

เหตุผลในการใช้ทางลัดของ Excel

เพื่อให้ทำงานได้มากขึ้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อสร้างแบบจำลองทางการเงินหรือทำการวิเคราะห์ทางการเงินสิ่งสำคัญคือต้องทราบแป้นพิมพ์ลัดหลักใน Excel สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอาชีพในวาณิชธนกิจวาณิชธนกิจวาณิชธนกิจคือแผนกของธนาคารหรือสถาบันการเงินที่ให้บริการรัฐบาล บริษัท และสถาบันต่างๆโดยการให้บริการที่ปรึกษาการจัดจำหน่ายหลักทรัพย์ (การเพิ่มทุน) และการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ธนาคารเพื่อการลงทุนทำหน้าที่เป็นตัวกลางการวิจัยตราสารทุน FP&A การเงินการบัญชีและอื่น ๆ

สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำหากคุณได้รับการว่าจ้างให้เป็นนักวิเคราะห์วาณิชธนกิจคือเข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรม Excel ที่เข้มข้น เมาส์ของคุณจะถูกนำไปและคุณจะต้องเรียนรู้การสร้างแบบจำลองทางการเงินด้วยแป้นพิมพ์ลัดเท่านั้น หากคุณทำตามคำแนะนำและเคล็ดลับของเราด้านล่างคุณจะสามารถเชี่ยวชาญทางลัดเหล่านี้บนระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Mac

คุณอาจต้องการตรวจสอบส่วนของเราเกี่ยวกับสูตร Excel คู่มือการเรียนรู้เกี่ยวกับการเงินด้วยตนเองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงความรู้ทางเทคนิคเกี่ยวกับการเงินการบัญชีการสร้างแบบจำลองทางการเงินการประเมินมูลค่าการซื้อขายเศรษฐศาสตร์และอื่น ๆ หรือแผ่นโกงสูตร Excel สูตร Excel Cheat Sheet Finance's Excel สูตรโกงจะให้สูตรที่สำคัญที่สุดทั้งหมดในการวิเคราะห์ทางการเงินและการสร้างแบบจำลองในสเปรดชีต Excel หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ทางการเงินของ Excel และผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแบบจำลองทางการเงินคุณมาถูกที่แล้ว . Excel ค่อนข้างมีประสิทธิภาพซึ่งหมายความว่ามีเครื่องมือต่าง ๆ มากมายที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ดังนั้นจึงมีทักษะมากมายสำหรับ Excel ทรัพยากรเรียนรู้ Excel ออนไลน์ด้วยแบบฝึกหัด Excel แหล่งข้อมูลคำแนะนำและแผ่นโกงฟรี 100 รายการ! การเงิน'แหล่งข้อมูลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ Excel ตามเงื่อนไขของคุณเอง สามารถฝึกฝนและฝึกฝนได้

หลักสูตร Excel ฟรี

หากคุณต้องการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้กับผู้สอนออนไลน์ส่วนตัวของคุณเองโปรดดูหลักสูตร Excel Crash ฟรีของ Finance! คุณจะได้รับคำแนะนำทีละขั้นตอนและการสาธิตวิธีหลีกเลี่ยงเมาส์และใช้เฉพาะแป้นพิมพ์ของคุณ

หลักสูตรแป้นพิมพ์ลัด Excel ฟรี

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคำแนะนำทางการเงินเกี่ยวกับทางลัด Excel สำหรับพีซีและแป้นพิมพ์ Mac ของคุณ! การใช้เวลาในการเรียนรู้และฝึกฝนคีย์เหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:

  • ฟังก์ชัน Excel สำหรับการเงิน Excel for Finance คู่มือ Excel for Finance เล่มนี้จะสอนสูตรและฟังก์ชัน 10 อันดับแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ยอดเยี่ยมใน Excel คู่มือนี้มีตัวอย่างภาพหน้าจอและคำแนะนำทีละขั้นตอน ในท้ายที่สุดดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีที่มีฟังก์ชันการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบทช่วยสอน
  • สูตร Excel ขั้นสูงสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้มีความสำคัญที่จะต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
  • ประเภทของกราฟใน Excel ประเภทของกราฟกราฟ 10 อันดับแรกสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่คุณต้องใช้ - ตัวอย่างเคล็ดลับการจัดรูปแบบวิธีใช้กราฟต่างๆเหล่านี้เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและในการนำเสนอ ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel พร้อมแผนภูมิแท่งแผนภูมิเส้นแผนภูมิวงกลมฮิสโตแกรมน้ำตก scatterplot กราฟคำสั่งผสม (แท่งและเส้น) แผนภูมิมาตรวัด
  • หลักสูตร Excel