คำแนะนำด้านล่างนี้จะสอนวิธีนับคำใน Excel พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนและภาพหน้าจอ หากคุณเป็นแฟนตัวยงของฟังก์ชันการนับจำนวนคำใน MS Word คุณจะต้องผิดหวังที่ทราบว่าฟังก์ชันฟังก์ชัน Excel มาตรฐานรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมกว่า 100 ฟังก์ชันที่สำคัญที่ต้องทราบเนื่องจากนักวิเคราะห์ Excel ไม่มีคุณลักษณะเดียวกัน อย่างไรก็ตามมีสูตรพิเศษที่คุณสามารถใช้เพื่อนับจำนวนคำในเซลล์เดียวหรือเซลล์ที่เลือกได้ อ่านและเรียนรู้วิธีนับคำใน Excel ทีละขั้นตอน
สูตรการนับจำนวนคำของ Excel
ด้านล่างนี้คือสูตรการนับจำนวนคำของ Excel ที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดจำนวนคำที่มีอยู่ในเซลล์:
= IF (LEN (TRIM ( เซลล์ )) = 0,0, LEN (TRIM ( เซลล์ )) - LEN (SUBSTITUTE ( เซลล์ "", "")) + 1)
ด้วยการใช้สูตร LEN, TRIM และ SUBSTITUTE ร่วมกันคุณจะได้รับ Excel เพื่อนับจำนวนคำให้คุณ
มาดูกันว่าแต่ละสูตรทำอะไรบ้าง:
- ฟังก์ชัน LEN LEN ฟังก์ชัน LEN ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชัน Excel TEXT ฟังก์ชันจะส่งกลับความยาวของสตริงข้อความที่กำหนด ในการวิเคราะห์ทางการเงินฟังก์ชัน LEN จะมีประโยชน์หากเราต้องการรับความยาวของสตริงข้อความที่กำหนดเป็นจำนวนอักขระ = ส่งกลับความยาวของสตริง (กล่าวคือบอกอักขระทั้งหมดรวมถึงช่องว่างในเซลล์)
- ฟังก์ชัน TRIM TRIM ฟังก์ชัน TRIM ถูกจัดประเภทภายใต้ฟังก์ชันข้อความของ Excel TRIM ช่วยลบช่องว่างในข้อมูลและทำความสะอาดเซลล์ในแผ่นงาน ในการวิเคราะห์ทางการเงินฟังก์ชัน TRIM มีประโยชน์ในการลบผิดปกติ = ลบช่องว่างทั้งหมดออกจากสตริงข้อความยกเว้นช่องว่างระหว่างคำ
- SUBSTITUTE SUBSTITUTE Function ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ถูกนำมาใช้ใน MS Excel 2007 และพร้อมใช้งานภายใต้ฟังก์ชัน Excel Text มันจะแทนที่สตริงข้อความอย่างน้อยหนึ่งสตริงด้วยสตริงข้อความอื่น ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อเราต้องการแทนที่ข้อความเก่าในสตริงด้วยสตริงใหม่ = แทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของบางสิ่งในเซลล์ (ในกรณีนี้จะแทนที่”” ช่องว่างทั้งหมดโดยไม่มีช่องว่าง””)
แล้วมันใช้งานได้จริงอย่างไร?
สูตรจะใช้ความแตกต่างระหว่าง (1) ความยาวของอักขระในเซลล์ด้วยช่องว่างและ (2) ความยาวของอักขระในเซลล์โดยไม่มีช่องว่าง ผลต่างบวกหนึ่งต้องเท่ากับจำนวนคำในเซลล์
นับคำใน Excel ตัวอย่าง
ลองดูตัวอย่างวิธีการนับจำนวนคำใน Excel โดยนำสูตรไปใช้จริง ด้านล่างนี้คือรายชื่อเซลล์ที่ประกอบด้วยคำประโยคและอักขระต่างๆ มาดูกันว่าสูตรนับคำ
ดังที่คุณเห็นด้านบนสูตรฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ของ Excel สามารถกำหนดจำนวนคำในแต่ละเซลล์ได้
นี่คือคำอธิบายสำหรับแต่ละตัวอย่าง:
- เซลล์ B3 B4 และ B5 เป็นจำนวนคำ "ปกติ" ทั้งหมด
- เซลล์ B6 แสดงว่า "!" ไม่นับตราบเท่าที่ไม่มีช่องว่างข้างหน้า
- เซลล์ B7 ระบุว่ามีสัญลักษณ์เช่น“!” จะนับเป็นคำถ้ามีช่องว่างข้างหน้า
- เซลล์ B8 แสดงว่าถ้าไม่มีช่องว่างระหว่างคำทั้งสองคำจะนับเป็นหนึ่ง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคำแนะนำของ Finance เกี่ยวกับวิธีนับจำนวนคำใน Excel และสูตรที่คุณสามารถใช้เพื่อทำเช่นนั้น Finance เป็นผู้ให้บริการชั้นนำของหลักสูตรการฝึกอบรม Excel ที่ช่วยให้นักวิเคราะห์ทางการเงินกลายเป็นงานระดับโลก
หากต้องการเรียนรู้ต่อไปคำแนะนำด้านการเงินเหล่านี้จะเป็นประโยชน์:
- Index Match Formula Index Match Formula การรวมฟังก์ชัน INDEX และ MATCH เป็นสูตรการค้นหาที่มีประสิทธิภาพมากกว่า VLOOKUP เรียนรู้วิธีใช้ INDEX MATCH ในบทช่วยสอน Excel นี้ ดัชนีจะส่งคืนค่าของเซลล์ในตารางตามคอลัมน์และหมายเลขแถวและการจับคู่จะส่งกลับตำแหน่งของเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ เรียนรู้วิธีการเหล่านี้ในคู่มือนี้
- คู่มือ VLOOKUP VLOOKUP เรียนรู้ VLOOKUP ด้วยวิธีง่ายๆด้วยภาพหน้าจอตัวอย่างรายละเอียดวิธีการทำงานของสูตรใน Excel ฟังก์ชัน = VLOOKUP (ค่าการค้นหาช่วงตารางหมายเลขคอลัมน์) ตัวอย่างเช่น“ ค้นหาข้อมูลชิ้นนี้ในส่วนต่อไปนี้และให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นแก่ฉัน”
- ถ้าคำชี้แจงระหว่างตัวเลขถ้าคำสั่งระหว่างสองตัวเลขดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีนี้สำหรับคำสั่ง IF ระหว่างตัวเลขสองตัวใน Excel ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีคำนวณ IF ด้วยคำสั่ง AND ทีละขั้นตอน เรียนรู้วิธีการสร้างคำสั่ง IF ที่จะทดสอบว่าเซลล์มีค่าระหว่างตัวเลขสองตัวหรือไม่จากนั้นจึงแสดงผลลัพธ์ที่คุณต้องการหากตรงตามเงื่อนไขนั้น
- คู่มือสูตร Excel ขั้นสูงสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ