การจัดกลุ่มข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่สำคัญในทรัพยากรของ Microsoft Excel Excel เรียนรู้ Excel ออนไลน์ด้วยแบบฝึกหัด Excel ทรัพยากรคำแนะนำและเอกสารโกงฟรี 100 รายการ! ทรัพยากรของ Finance เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ Excel ตามเงื่อนไขของคุณเอง ที่ทำให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพสูงและประหยัดเวลาได้มาก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการหลายฟังก์ชันและทำการวิเคราะห์ประเภทต่างๆซึ่งสามารถช่วยปรับแต่งข้อมูลได้มากขึ้น ผู้ใช้สามารถปรับแต่งข้อมูลตามความต้องการเฉพาะและวิเคราะห์พื้นที่เฉพาะของชุดข้อมูลได้
การจัดกลุ่มข้อมูลในแผ่นงาน Excel เป็นเพียงขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอน ทำได้โดยการจัดกลุ่มเซลล์ของข้อมูลตามลำดับที่ผู้ใช้ต้องการจัดกลุ่ม
ตัวอย่างภาพประกอบ
ตัวอย่างแผ่นงาน Excel ต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อแสดงกระบวนการ ในการจัดกลุ่มข้อมูลในคอลัมน์ B, C และ D เราได้เลือกเซลล์ตามนั้น
- บนแถบเครื่องมือเมนูด้านบนเลือกแท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกที่ "กลุ่ม" จะจัดกลุ่มข้อมูลของคุณตามการเลือกของคุณ
- เมื่อทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการจัดกลุ่มคลัสเตอร์ของเซลล์ของแถวที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันหรือคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมตามความต้องการข้อมูลของคุณ
3. การยุบข้อมูลที่จัดกลุ่ม: เมื่อข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามแถวหรือคอลัมน์แล้วเครื่องหมายบวกและเครื่องหมายลบจะปรากฏบนแถบเครื่องมือเหนือคอลัมน์ พวกเขาจะเรียกใช้ฟังก์ชันของเซลล์ที่จัดกลุ่ม "ขยาย" และ "ยุบ" สำหรับวัตถุประสงค์ในการ "ยุบ" หรือซ่อนข้อมูลที่จัดกลุ่มให้คลิกที่เครื่องหมายลบเหนือแถบเครื่องมือดังภาพประกอบด้านล่าง
- เมื่อคลิกเครื่องหมายลบผลลัพธ์จะเป็น:
กระบวนการนี้บางครั้งเรียกว่า "การซ่อน" ข้อมูล ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์มากในการจัดการข้อมูลของเขตข้อมูลที่คล้ายกันซึ่งมีข้อมูลจากหลายแหล่ง ทำให้การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา
การขยายเซลล์ที่จัดกลุ่ม
ตอนนี้เมื่อผู้ใช้ต้องการขยายข้อมูลที่จัดกลุ่มทั้งหมดสิ่งที่ต้องทำคือกดเครื่องหมายบวกซึ่งจะปรากฏขึ้นแทนที่จะเป็นเครื่องหมายลบเพื่อยุบข้อมูล มีภาพประกอบดังนี้:
อินพุต:
เอาท์พุต:
ขั้นตอนด้านบนแสดงวิธีขยายและยุบเซลล์ที่จัดกลุ่มทั้งหมดในแผ่นงาน Excel เพื่อจัดการหลาย ๆ ส่วนหน้าของคลัสเตอร์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น ในการพัฒนาต่อไปในฐานะนักวิเคราะห์การเงินระดับโลกแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์:
- ทางลัด Excel (PC / Mac) ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ
- หลักสูตร Excel Crash ฟรี
- เส้นตารางใน Excel เส้นตารางใน Excel เส้นตารางใน Excel เป็นเส้นสีเทาแนวนอนและแนวตั้งที่แยกความแตกต่างระหว่างเซลล์ในแผ่นงาน จะแนะนำผู้ใช้ให้แยกความแตกต่างระหว่างไฟล์
- วิธีใช้คำสั่งซ้ำก่อนหน้าใน Excel จะทำซ้ำคำสั่งก่อนหน้าใน Excel ได้อย่างไร การทำซ้ำคำสั่งเป็นฟังก์ชันสำคัญใน Microsoft Excel ขณะทำงานบนแผ่นงาน การใช้คำสั่งซ้ำคำสั่งก่อนหน้าใน Excel ช่วยหลีกเลี่ยง