การรวมศูนย์ - ภาพรวมข้อดีและข้อเสียที่สำคัญ

การรวมศูนย์หมายถึงกระบวนการที่กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและการตัดสินใจภายในองค์กรโครงสร้างองค์กรโครงสร้างองค์กรหมายถึงองค์กรของแผนกหรือหน่วยธุรกิจที่แตกต่างกันภายใน บริษัท ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของ บริษัท และอุตสาหกรรมจะมุ่งเน้นไปที่ผู้นำที่เฉพาะเจาะจงลักษณะผู้นำลักษณะผู้นำหมายถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลที่กำหนดผู้นำที่มีประสิทธิผล ความเป็นผู้นำหมายถึงความสามารถของบุคคลหรือองค์กรในการชี้นำบุคคลทีมหรือองค์กรไปสู่การบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ความเป็นผู้นำมีหน้าที่สำคัญในการจัดการหรือสถานที่ ในองค์กรรวมศูนย์อำนาจในการตัดสินใจจะยังคงอยู่ในสำนักงานใหญ่และสำนักงานอื่น ๆ ทั้งหมดจะรับคำสั่งจากสำนักงานใหญ่ผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญที่ตัดสินใจอย่างมีวิจารณญาณอยู่ในสำนักงานใหญ่

ในทำนองเดียวกันในโครงสร้างรัฐบาลแบบรวมศูนย์อำนาจในการตัดสินใจจะกระจุกตัวอยู่ที่ด้านบนและระดับล่างอื่น ๆ ทั้งหมดจะเป็นไปตามทิศทางที่มาจากด้านบนของโครงสร้างองค์กร

ข้อดีของการรวมศูนย์

การรวมศูนย์ที่มีประสิทธิภาพมีข้อดีดังต่อไปนี้:

1. สายการบังคับบัญชาที่ชัดเจน

องค์กรที่รวมศูนย์ได้รับประโยชน์จากสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจนเนื่องจากทุกคนในองค์กรรู้ว่าจะต้องรายงานกับใคร พนักงานรุ่นเยาว์รู้ว่าควรเข้าหาใครเมื่อใดก็ตามที่พวกเขามีความกังวลเกี่ยวกับองค์กร ในทางกลับกันผู้บริหารระดับสูงปฏิบัติตามแผนงานที่ชัดเจนในการมอบอำนาจให้กับพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ผู้บริหารยังได้รับความเชื่อมั่นว่าเมื่อพวกเขามอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้จัดการระดับกลางและพนักงานคนอื่น ๆ จะไม่มีความซ้ำซ้อน สายการบังคับบัญชาที่ชัดเจนจะเป็นประโยชน์เมื่อองค์กรจำเป็นต้องดำเนินการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและเป็นหนึ่งเดียว

2. วิสัยทัศน์ที่มุ่งเน้น

เมื่อองค์กรปฏิบัติตามโครงสร้างการจัดการแบบรวมศูนย์ก็สามารถมุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติตามวิสัยทัศน์ได้อย่างง่ายดาย มีสายการสื่อสารที่ชัดเจนและผู้บริหารระดับสูงสามารถสื่อสารวิสัยทัศน์ขององค์กรกับพนักงานและชี้แนะพวกเขาไปสู่ความสำเร็จของวิสัยทัศน์ ในกรณีที่ไม่มีการจัดการแบบรวมศูนย์จะมีความไม่สอดคล้องกันในการถ่ายทอดข้อความไปยังพนักงานเนื่องจากไม่มีสายงานที่ชัดเจน การกำหนดวิสัยทัศน์ขององค์กรจากด้านบนช่วยให้สามารถดำเนินการตามวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ได้อย่างราบรื่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขององค์กร Stakeholder ในธุรกิจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือบุคคลกลุ่มหรือฝ่ายใด ๆ ที่มีผลประโยชน์ในองค์กรและผลลัพธ์ของการกระทำ ตัวอย่างทั่วไปเช่นลูกค้าซัพพลายเออร์และชุมชนยังได้รับข้อความที่เหมือนกัน

3. ลดต้นทุน

องค์กรส่วนกลางปฏิบัติตามขั้นตอนและวิธีการมาตรฐานที่เป็นแนวทางในองค์กรซึ่งช่วยลดต้นทุนสำนักงานและการบริหาร SG&A SG&A รวมค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิตทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดย บริษัท ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นค่าเช่าการโฆษณาการตลาดการบัญชีการฟ้องร้องการเดินทางค่าอาหารเงินเดือนผู้บริหารโบนัสและอื่น ๆ ในบางครั้งอาจรวมถึงค่าเสื่อมราคาด้วย ผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่หรือสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องปรับใช้แผนกและอุปกรณ์เพิ่มเติมไปยังสาขาอื่น ๆ นอกจากนี้องค์กรไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจ้างผู้เชี่ยวชาญสำหรับสาขาของตนเนื่องจากมีการตัดสินใจที่สำคัญที่สำนักงานใหญ่จากนั้นจึงสื่อสารไปยังสาขาสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจนช่วยลดความซ้ำซ้อนของความรับผิดชอบที่อาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้กับองค์กร

4. ดำเนินการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว

ในองค์กรรวมศูนย์การตัดสินใจจะเกิดขึ้นจากคนกลุ่มเล็ก ๆ แล้วสื่อสารไปยังผู้จัดการระดับล่าง การมีส่วนร่วมของคนเพียงไม่กี่คนทำให้กระบวนการตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากพวกเขาสามารถพูดคุยรายละเอียดของการตัดสินใจแต่ละครั้งในการประชุมครั้งเดียว จากนั้นการตัดสินใจจะถูกสื่อสารไปยังระดับล่างขององค์กรเพื่อนำไปปฏิบัติ หากผู้บริหารระดับล่างมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจกระบวนการจะใช้เวลานานขึ้นและจะเกิดความขัดแย้งขึ้น ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการนำไปใช้งานมีความยาวและซับซ้อนเนื่องจากผู้จัดการบางคนอาจคัดค้านการตัดสินใจหากไม่สนใจข้อมูลที่ป้อน

5. ปรับปรุงคุณภาพของงาน

ขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานและการกำกับดูแลที่ดีขึ้นในองค์กรส่วนกลางส่งผลให้คุณภาพของงานดีขึ้น มีหัวหน้างานในแต่ละแผนกที่ดูแลให้ผลผลิตมีความสม่ำเสมอและมีคุณภาพสูง การใช้อุปกรณ์ขั้นสูงช่วยลดการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานด้วยตนเองและยังช่วยรับประกันงานคุณภาพสูง การกำหนดมาตรฐานของงานยังช่วยลดการจำลองงานที่อาจทำให้ต้นทุนแรงงานสูง

ข้อเสียของการรวมศูนย์

ต่อไปนี้เป็นข้อเสียของการรวมศูนย์:

1. ภาวะผู้นำในระบบราชการ

การบริหารแบบรวมศูนย์มีลักษณะคล้ายกับภาวะผู้นำแบบเผด็จการที่พนักงานคาดหวังให้ส่งผลตามสิ่งที่ผู้บริหารระดับสูงมอบหมายเท่านั้น พนักงานไม่สามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจขององค์กรและเป็นเพียงผู้ดำเนินการตัดสินใจในระดับที่สูงขึ้น เมื่อพนักงานประสบปัญหาในการนำการตัดสินใจบางอย่างไปปฏิบัติผู้บริหารจะไม่เข้าใจเพราะพวกเขาเป็นเพียงผู้มีอำนาจตัดสินใจและไม่ใช่ผู้ดำเนินการตัดสินใจ ผลของการกระทำดังกล่าวเป็นการลดประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากพนักงานขาดแรงจูงใจในการดำเนินการตัดสินใจของผู้จัดการระดับบนโดยไม่ได้รับข้อมูลจากพนักงานระดับล่าง

2. รีโมทคอนโทรล

ผู้บริหารขององค์กรอยู่ภายใต้แรงกดดันอย่างมากในการกำหนดการตัดสินใจสำหรับองค์กรและพวกเขาขาดการควบคุมกระบวนการดำเนินการ ความล้มเหลวของผู้บริหารในการกระจายอำนาจในกระบวนการตัดสินใจทำให้งานจำนวนมากไปที่โต๊ะทำงาน ผู้บริหารประสบปัญหาขาดเวลาในการกำกับดูแลการดำเนินการตามการตัดสินใจ สิ่งนี้นำไปสู่ความไม่เต็มใจในส่วนของพนักงาน ดังนั้นผู้บริหารอาจตัดสินใจมากเกินไปจนพนักงานนำไปปฏิบัติไม่ดีหรือถูกเพิกเฉย

3. ความล่าช้าในการทำงาน

การรวมศูนย์ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการทำงานเนื่องจากบันทึกถูกส่งไปและกลับจากสำนักงานใหญ่ พนักงานต้องพึ่งพาข้อมูลที่สื่อสารถึงพวกเขาจากด้านบนและจะมีการสูญเสียชั่วโมงการทำงานหากมีความล่าช้าในการถ่ายทอดบันทึก ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะมีประสิทธิผลน้อยลงหากต้องรอเป็นเวลานานเพื่อรับคำแนะนำเกี่ยวกับโครงการต่อไป

4. ขาดความภักดีของพนักงาน

พนักงานมีความภักดีต่อองค์กรเมื่อได้รับอนุญาตให้ริเริ่มส่วนบุคคลในงานที่ทำ พวกเขาสามารถแนะนำความคิดสร้างสรรค์และแนะนำวิธีปฏิบัติงานบางอย่าง อย่างไรก็ตามในการรวมศูนย์ไม่มีความคิดริเริ่มในการทำงานเนื่องจากพนักงานปฏิบัติงานตามแนวคิดโดยผู้บริหารระดับสูง สิ่งนี้จำกัดความคิดสร้างสรรค์และความภักดีต่อองค์กรเนื่องจากความเข้มงวดของงาน

สรุป

การรวมศูนย์หมายถึงการตั้งค่าที่อำนาจในการตัดสินใจกระจุกตัวอยู่ที่ผู้นำไม่กี่คนที่อยู่ด้านบนสุดของโครงสร้างองค์กร การตัดสินใจจะขึ้นที่ด้านบนและสื่อสารกับผู้จัดการระดับล่างเพื่อนำไปใช้งาน

แหล่งข้อมูลอื่น ๆ

Finance เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านการฝึกอบรมและความก้าวหน้าในอาชีพสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินรวมถึง Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมนักเรียน 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

• กลยุทธ์องค์กรกลยุทธ์องค์กรกลยุทธ์องค์กรมุ่งเน้นไปที่วิธีการจัดการทรัพยากรความเสี่ยงและผลตอบแทนทั่วทั้ง บริษัท ซึ่งตรงข้ามกับการดูข้อได้เปรียบทางการแข่งขันในกลยุทธ์ทางธุรกิจ
• Groupthink Groupthink Groupthink เป็นคำที่พัฒนาโดยนักจิตวิทยาสังคม Irving Janis ในปี 1972 เพื่ออธิบายการตัดสินใจที่ผิดพลาดของกลุ่มเนื่องจากแรงกดดันของกลุ่ม Groupthink เป็นปรากฏการณ์ที่วิธีการเข้าถึงปัญหาหรือเรื่องต่างๆได้รับการจัดการโดยฉันทามติของกลุ่มมากกว่าที่จะดำเนินการโดยบุคคล
• การพัฒนาองค์กรการพัฒนาองค์กรการพัฒนาองค์กรการพัฒนาองค์กรเป็นกลุ่มที่ บริษัท ที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เพื่อขยายและปรับโครงสร้างธุรกิจสร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์มีส่วนร่วมในการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) และ / หรือบรรลุความเป็นเลิศขององค์กร Corp Dev ยังแสวงหาโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากมูลค่าของแพลตฟอร์มธุรกิจของ บริษัท
• การนำโดยตัวอย่างการนำโดยผู้นำตัวอย่างเป็นกระบวนการที่บุคคลมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมและทัศนคติของบุคคลอื่น การเป็นตัวอย่างช่วยให้คนอื่นเห็นว่าอะไรโกหก