Back Charge - คำจำกัดความ Signficance และตัวอย่าง

การเรียกเก็บเงินย้อนหลังคือใบเรียกเก็บเงินที่ส่งไปสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในครั้งก่อน สาเหตุบางประการที่อาจเกิดการเรียกเก็บเงินดังกล่าว ได้แก่ c ollecting การชำระเงินสำหรับสินค้า / บริการที่ไม่ได้ชำระมาก่อนหรือการแก้ไขการเรียกเก็บเงินที่มีค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้อง

กลับค่า

ควรหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินย้อนหลังทุกครั้งที่เป็นไปได้เนื่องจาก บริษัท ต่างๆมักจะรวบรวมได้ยาก ลูกค้าจะได้รับใบเรียกเก็บเงินและไม่คาดหวังการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมหรือการแก้ไขค่าบริการ ในกรณีที่ลูกค้าไม่ชำระเงินเต็มจำนวนพวกเขามักจะไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายอาจถูกส่งไปยังหน่วยงานเรียกเก็บเงิน

ใครสามารถเรียกเก็บเงินได้?

ลูกค้าได้รับการเรียกเก็บเงินซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือ บริษัท ก็ได้ ค่าใช้จ่ายมักถูกอ้างถึงเมื่อพูดถึงพลวัตระหว่างผู้ขายกับ บริษัท ที่จัดหา ในกรณีเช่นนี้ทั้งสองเป็น บริษัท ผู้ขายจัดหา บริษัท เกี่ยวกับสินค้าและออกใบเรียกเก็บเงิน

การเรียกเก็บเงินที่รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้นก็ยิ่งดี การเรียกเก็บเงินย้อนหลังโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ขายเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมอาจทำให้ บริษัท ตกใจได้เว้นแต่จะรู้ว่าไม่ได้จ่ายเงินเต็มจำนวน ในกรณีเช่นนี้ผู้ขายอาจรวมค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับสินค้าที่พวกเขาจัดหาให้

ความสำคัญของการเรียกเก็บเงินย้อนกลับ

โดยปกติค่าใช้จ่ายย้อนหลังจะแสดงเป็นบัญชีลูกหนี้บัญชีลูกหนี้บัญชีลูกหนี้ (AR) หมายถึงการขายเครดิตของธุรกิจซึ่งลูกค้ายังไม่ได้ชำระเงินทั้งหมดซึ่งเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุล บริษัท ต่างๆอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินตามระยะเวลาที่เหมาะสมและขยายเวลาได้โดยมีเงื่อนไขว่าจะตกลงกันตามเงื่อนไข เมื่อ บริษัท เป็นหนี้เงินหรือเป็นบัญชีเจ้าหนี้เมื่อ บริษัท เป็นหนี้เงิน ในการรักษางบดุลที่ถูกต้อง บริษัท ต่างๆจำเป็นต้องทราบว่าบัญชีของตนเพิ่มขึ้นหรือลดลง พวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับเงินสำหรับสินค้าและบริการที่พวกเขาจัดหาให้ซึ่งทำให้พวกเขาจ่ายบิลด้วยตัวเอง หากมีการเรียกเก็บเงินคืนไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามหมายความว่ามีเงินเป็นหนี้ของลูกค้าหรือพวกเขาควรได้รับเงินจากลูกค้า

เมื่อลูกค้าไม่สามารถหรือไม่จ่ายหรือเมื่อ บริษัท เกิดความผิดพลาดลงเอยด้วยเงินของลูกค้าก็จะโยนบัญชีเจ้าหนี้ของพวกเขาออกไปบัญชีเจ้าหนี้ของพวกเขาบัญชีเจ้าหนี้คือความรับผิดที่เกิดขึ้นเมื่อองค์กรได้รับสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ในวันที่ เครดิต. คาดว่าจะมีการชำระบัญชีเจ้าหนี้ภายในหนึ่งปีหรือภายในหนึ่งรอบการทำงาน (แล้วแต่ระยะเวลาใดจะนานกว่า) AP ถือเป็นหนึ่งในหนี้สินหมุนเวียนและลูกหนี้ที่มีสภาพคล่องมากที่สุด การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในบัญชีเดียวอีกบัญชีหนึ่งหรือทั้งสองอย่างสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์:

  • เกี่ยวกับความต้องการ / ความถี่ของการเรียกเก็บเงินย้อนหลัง
  • บริษัท มีแนวโน้มเพียงใดในการชำระเงิน / รับการชำระเงิน
  • บริษัท มีความสามารถเพียงใดในการชำระหนี้ของตนเอง

ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าผู้ขายที่ปั๊มน้ำมันขายวัสดุสิ้นเปลืองมูลค่า 1,200 ดอลลาร์ในแต่ละเดือน หากร้านค้าไม่สามารถชำระค่าวัสดุสิ้นเปลืองเป็นเวลาหนึ่งเดือนผู้ขายจะส่งใบแจ้งหนี้ใหม่ในราคา $ 2,400: ค่าธรรมเนียมสำหรับเดือนที่ลืมและเดือนถัดไป

เนื่องจากปั๊มน้ำมันไม่ได้รับการชำระเงินเป็นเวลาหนึ่งเดือนซึ่งควรทราบผู้ขายอาจคิดค่าปรับหากต้องส่งใบเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม อาจเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าธรรมเนียม 1,200 ดอลลาร์หรือผู้ขายอาจกำหนดค่าธรรมเนียมแบบคงที่สำหรับการชำระเงินที่ไม่ได้รับ

สรุป

สำหรับทุกธุรกิจการได้รับเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการผลิตภัณฑ์และบริการผลิตภัณฑ์คือสิ่งของที่จับต้องได้ซึ่งวางตลาดเพื่อการได้มาความสนใจหรือการบริโภคในขณะที่บริการเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้ซึ่งเกิดขึ้นจากการจัดหาเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีที่พวกเขาเป็นหนี้เงินพวกเขาอาจส่งการเรียกเก็บเงินย้อนหลังในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินถัดไปเพื่อนำเงินที่ค้างชำระ

พวกเขาอาจเรียกเก็บเงินคืนหากพวกเขาเป็นหนี้เงินของลูกค้าไม่ว่าจะเป็นเพราะความผิดพลาดทางบัญชีหรือการเปลี่ยนแปลงราคา ท้ายที่สุดควรหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินดังกล่าวเนื่องจากเป็นเรื่องยากที่จะรวบรวมได้อย่างทันท่วงที

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก . เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์:

  • บัญชีรายจ่ายบัญชีค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการบัญชีคือเงินที่ใช้ไปหรือต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยธุรกิจเพื่อสร้างรายได้ โดยพื้นฐานแล้วค่าใช้จ่ายในบัญชีแสดงถึงต้นทุนในการทำธุรกิจ เป็นผลรวมของกิจกรรมทั้งหมดที่ส่งผลให้ (หวังว่า) กำไร
  • หนี้ผิดนัดชำระหนี้การผิดนัดชำระหนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้กู้ไม่ชำระเงินกู้ของตนในเวลาที่ถึงกำหนดชำระ เวลาที่ผิดนัดชำระจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่เจ้าหนี้และผู้กู้ตกลงกันไว้ เงินกู้บางรายการผิดนัดชำระหลังจากขาดการชำระหนึ่งครั้งในขณะที่บางรายผิดนัดชำระหลังจากพลาดการชำระเงินสามครั้งขึ้นไป
  • ต้นทุนคงที่และตัวแปรต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเป็นสิ่งที่สามารถจำแนกได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของมัน วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการจัดประเภทตามต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงตามการเพิ่มขึ้น / ลดลงของหน่วยปริมาณการผลิตในขณะที่ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับเพียงอย่างเดียว
  • Service Charge Service Charge ค่าบริการเรียกอีกอย่างว่าค่าบริการหมายถึงค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บเพื่อชำระค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่กำลังจะซื้อ