ฟังก์ชัน ISTEXT ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันข้อมูลของ Excel ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel ฟังก์ชันจะทดสอบว่าค่าที่กำหนดเป็นสตริงข้อความหรือไม่ หากค่าที่ระบุเป็นข้อความค่านั้นจะส่งคืนค่า TRUE หรือหากไม่เป็นเช่นนั้นก็จะส่งกลับค่า FALSE
ในการวิเคราะห์ทางการเงินหากเราต้องการให้ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งป้อนเฉพาะค่าข้อความในเซลล์ที่กำหนดการใช้ฟังก์ชันนี้ร่วมกับการตรวจสอบข้อมูลจะช่วยให้เราทำเช่นนั้นได้
สูตร
= ISTEXT (ค่า)
ฟังก์ชัน ISTEXT ใช้อาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น:
- ค่า (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือค่าหรือนิพจน์ที่กำหนดซึ่งเราต้องการทดสอบ อาร์กิวเมนต์ค่าสามารถเป็นช่องว่าง (เช่นเซลล์ว่าง) ข้อผิดพลาดค่าตรรกะข้อความตัวเลขค่าอ้างอิงหรือชื่อที่อ้างถึงสิ่งเหล่านี้
วิธีใช้ฟังก์ชัน ISTEXT ใน Excel
ในฐานะฟังก์ชันแผ่นงานสามารถป้อน ISTEXT เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์ของแผ่นงานได้
เพื่อทำความเข้าใจการใช้ฟังก์ชัน ISTEXT ลองพิจารณาตัวอย่างบางส่วน:
ตัวอย่าง 1
สมมติว่าเราได้รับข้อมูลต่อไปนี้:
ดังที่เราเห็นด้านบนเมื่อเราใช้สูตร ISTEXT เราจะได้ผลลัพธ์ในรูปแบบของ TRUE หรือ FALSE
ตัวอย่าง 2
สมมติว่าเราต้องการอนุญาตให้ป้อนเฉพาะข้อความในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ในสถานการณ์เช่นนี้เราสามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลร่วมกับ ISTEXT เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
โดยใช้ข้อมูลด้านล่าง:
เราต้องการให้ป้อนเฉพาะข้อความในคอลัมน์ C9: C12 ดังนั้นเราจึงใช้การตรวจสอบข้อมูลกับเซลล์ สูตรที่จะใช้จะเป็น = ISTEXT (B9)
จะใช้สูตรนี้ได้อย่างไร?
เราต้องไปที่แท็บข้อมูล ภายใต้แท็บข้อมูลคลิกที่การตรวจสอบข้อมูลจากนั้นคลิกที่เกณฑ์การตรวจสอบและเลือก "กำหนดเอง" ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ สำหรับตัวอย่างนี้เราเลือกคอลัมน์ B6: B10:
หากต้องการเราสามารถป้อนข้อความแสดงข้อผิดพลาด คลิกที่ข้อความป้อนข้อมูลและพิมพ์ข้อความในกล่องข้อความป้อนข้อมูล
ตอนนี้คลิกตกลง
ตอนนี้กฎการตรวจสอบข้อมูลจะถูกทริกเกอร์เมื่อผู้ใช้เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์ การอ้างอิงเซลล์ในสูตรการตรวจสอบข้อมูลจะถูกตรวจสอบสำหรับกฎที่กำหนดไว้ในการตรวจสอบข้อมูล
ฟังก์ชัน ISTEXT จะส่งกลับค่า TRUE เมื่อค่าเป็นข้อความและ FALSE ถ้าไม่ใช่ ด้วยเหตุนี้การป้อนข้อความทั้งหมดจะผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง แต่ตัวเลขและสูตรจะไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง
เราได้ผลลัพธ์ด้านล่างเมื่อเราพยายามป้อนตัวเลข:
ตัวอย่างที่ 3
นอกจากนี้เรายังสามารถตรวจสอบว่ามีการป้อนข้อความที่ถูกต้องโดยใช้ ISTEXT กับฟังก์ชัน IF ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้สูตรการซ้อน สมมติว่าเรามีแบบฟอร์มที่จะต้องกรอกโดยผู้ใช้ กำลังส่งแบบฟอร์มไปยังผู้ใช้ต่างๆ เราต้องการให้แน่ใจว่าป้อนเฉพาะชื่อในเซลล์ B3 สำหรับสิ่งนี้เราจะใช้สูตร = IF (B3 =””,” Enter Your Name”, IF (ISTEXT (B3),” Valid Name”,“ Please Enter A Valid Name”)) ดังที่แสดงด้านล่าง:
หากเราพยายามป้อนหมายเลขเราจะได้รับข้อผิดพลาดในขณะที่จะยอมรับชื่อที่ถูกต้องดังที่แสดงด้านล่าง
ข้อควรจำบางประการเกี่ยวกับฟังก์ชัน ISTEXT
- ฟังก์ชัน ISTEXT พร้อมใช้งานใน MS Excel 2000 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
- ฟังก์ชันจะส่งคืน FALSE แม้สำหรับข้อผิดพลาดของสูตรเช่น #VALUE!, #NULL! เป็นต้น
- ISTEXT เป็นของตระกูล IS เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IS เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับค่าก่อนที่จะทำการคำนวณหรือดำเนินการอื่น ๆ
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญ! การใช้เวลาในการเรียนรู้และควบคุมฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:
- ฟังก์ชันการเงินของ Excel Excel for Finance คู่มือ Excel for Finance เล่มนี้จะสอนสูตรและฟังก์ชัน 10 อันดับแรกที่คุณต้องรู้จักเพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ยอดเยี่ยมใน Excel คู่มือนี้มีตัวอย่างภาพหน้าจอและคำแนะนำทีละขั้นตอน ในท้ายที่สุดดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีที่มีฟังก์ชันการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบทช่วยสอน
- หลักสูตรสูตร Excel ขั้นสูง
- สูตร Excel ขั้นสูงที่ต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
- แป้นพิมพ์ลัด Excel ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ