รายจ่ายคืออะไร? - ภาพรวมคำแนะนำและตัวอย่าง

รายจ่ายหมายถึงการชำระด้วยเงินสดหรือเครดิตเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการ ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในช่วงเวลาเดียว (เวลาที่ซื้อ) เมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายค้างจ่ายค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่รับรู้แม้ว่าจะยังไม่ได้จ่ายเงินสดก็ตาม โดยปกติค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะจับคู่กับรายได้โดยใช้หลักการจับคู่จาก GAAP (หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป) ซึ่งจัดสรรหรือเกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง คู่มือนี้จะทบทวนรายจ่ายประเภทต่างๆที่ใช้ในการบัญชีและการเงิน

ในการบันทึกรายการรายจ่ายนักบัญชีต้องแสดงหลักฐานการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นเอกสารต้นทางใบเสร็จการขายเส้นทางกระดาษของธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท ถูกอ้างถึงในการบัญชีว่าเป็นเอกสารต้นทาง ไม่ว่าจะมีการเขียนเช็คเพื่อจ่ายออกการขายจะทำเพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินใบเรียกเก็บเงินจะถูกส่งโดยซัพพลายเออร์หรือชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกไว้ในใบบันทึกเวลาของพนักงานเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นเอกสารต้นทาง จะแสดงหลักฐานการขายที่ไม่ต้องสั่งโดยแพทย์ในขณะที่ใบแจ้งหนี้จะระบุคำขอสำหรับการชำระเงินค่าสินค้าและบริการ เอกสารนี้มีขึ้นเพื่อให้องค์กรสามารถควบคุมธุรกรรมของตนได้อย่างเข้มงวด โดยปกติเป้าหมายคือการคาดการณ์ผลกำไรกำไรสะสมสูตรกำไรสะสมแสดงถึงรายได้สุทธิสะสมสุทธิจากเงินปันผลทั้งหมดที่จ่ายให้กับผู้ถือหุ้น กำไรสะสมเป็นส่วนหนึ่งของส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุลและแสดงถึงส่วนของกำไรของธุรกิจที่ไม่ได้กระจายเป็นเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้น แต่จะสำรองไว้สำหรับการลงทุนซ้ำและขาดทุนในขณะที่ยังคงติดตามรายได้จากการขายรายได้จากการขายคือรายได้ที่ได้รับ บริษัท จากการขายสินค้าหรือการให้บริการ ในการบัญชีคำว่า "ยอดขาย" และ "รายได้" สามารถใช้แทนกันได้และมักจะใช้แทนกันได้เพื่อหมายถึงสิ่งเดียวกัน รายได้ไม่จำเป็นต้องได้รับเงินสดเสมอไป .กำไรสะสมเป็นส่วนหนึ่งของส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุลและแสดงถึงส่วนของกำไรของธุรกิจที่ไม่ได้กระจายเป็นเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้น แต่จะสำรองไว้สำหรับการลงทุนซ้ำและขาดทุนในขณะที่ยังคงติดตามรายได้จากการขายรายได้จากการขายคือรายได้ที่ได้รับ บริษัท จากการขายสินค้าหรือการให้บริการ ในการบัญชีคำว่า "ยอดขาย" และ "รายได้" สามารถใช้แทนกันได้และมักจะใช้แทนกันได้เพื่อหมายถึงสิ่งเดียวกัน รายได้ไม่จำเป็นต้องได้รับเงินสดเสมอไป .กำไรสะสมเป็นส่วนหนึ่งของส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุลและแสดงถึงส่วนของกำไรของธุรกิจที่ไม่ได้กระจายเป็นเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้น แต่จะสำรองไว้สำหรับการลงทุนซ้ำและขาดทุนในขณะที่ยังคงติดตามรายได้จากการขายรายได้จากการขายคือรายได้ที่ได้รับ บริษัท จากการขายสินค้าหรือการให้บริการ ในการบัญชีคำว่า "ยอดขาย" และ "รายได้" สามารถใช้แทนกันได้และมักจะใช้แทนกันได้เพื่อหมายถึงสิ่งเดียวกัน รายได้ไม่จำเป็นต้องได้รับเงินสดเสมอไป .ยอดขาย "และ" รายได้ "สามารถใช้แทนกันได้และมักจะใช้แทนกันเพื่อหมายถึงสิ่งเดียวกันรายได้ไม่จำเป็นต้องหมายถึงเงินสดที่ได้รับยอดขาย "และ" รายได้ "สามารถใช้แทนกันได้และมักจะใช้แทนกันเพื่อหมายถึงสิ่งเดียวกันรายได้ไม่จำเป็นต้องหมายถึงเงินสดที่ได้รับ

รายจ่ายเทียบกับค่าใช้จ่าย

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างรายจ่ายกับรายจ่าย แม้ว่าจะดูคล้ายกัน แต่จริงๆแล้วมันแตกต่างกันและมีความแตกต่างที่สำคัญบางอย่างที่คุณต้องรู้

รายจ่าย - นี่คือราคาซื้อสินค้าหรือบริการทั้งหมด ตัวอย่างเช่น บริษัท ซื้ออุปกรณ์มูลค่า 10 ล้านเหรียญสหรัฐซึ่งคาดว่าจะมีอายุการใช้งาน 5 ปี ซึ่งจะจัดเป็นรายจ่ายลงทุนมูลค่า 10 ล้านเหรียญ

ค่าใช้จ่าย - นี่คือจำนวนเงินที่บันทึกเป็นค่าชดเชยรายได้หรือรายได้ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ตัวอย่างเช่นอุปกรณ์ 10 ล้านเหรียญที่มีอายุการใช้งาน 5 ปีมีค่าเสื่อมราคา 2 ล้านเหรียญในแต่ละปี

ประเภทของรายจ่ายในการบัญชี

รายจ่ายในการบัญชีประกอบด้วยสองประเภทกว้าง ๆ : รายจ่ายลงทุนและรายรับรายจ่าย

1. รายจ่ายลงทุน

บริษัท ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการลงทุนวิธีการคำนวณ CapEx - สูตรคำแนะนำนี้แสดงวิธีการคำนวณ CapEx โดยการรับสูตร CapEx จากงบกำไรขาดทุนและงบดุลสำหรับการสร้างแบบจำลองและการวิเคราะห์ทางการเงิน (CapEx) เมื่อซื้อสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 1 ปี (สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน)

ในหลายกรณีอาจเป็นการขยายธุรกิจที่สำคัญหรือการได้มาซึ่งสินทรัพย์ใหม่โดยหวังว่าจะสร้างรายได้เพิ่มขึ้นในระยะยาว ดังนั้นสินทรัพย์ดังกล่าวจึงต้องใช้เงินลงทุนเริ่มต้นจำนวนมากและการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องหลังจากนั้นเพื่อให้สามารถใช้งานได้เต็มที่ เป็นผลให้ บริษัท จำนวนมากมักจัดหาเงินทุนให้กับโครงการโดยใช้การจัดหาเงินกู้หรือการจัดหาเงินทุน

เนื่องจากการลงทุนเป็นรายจ่ายลงทุนผลประโยชน์ต่อธุรกิจจะเกิดขึ้นในช่วงหลายปี ด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถหักต้นทุนทั้งหมดของสินทรัพย์ในปีบัญชีเดียวกันได้ ดังนั้นจึงกระจายการหักเงินเหล่านี้ตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ มูลค่าของสินทรัพย์นี้จะแสดงในงบดุลงบดุลงบดุลเป็นหนึ่งในสามงบการเงินพื้นฐาน งบเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการบัญชี งบดุลจะแสดงสินทรัพย์รวมของ บริษัท และวิธีการจัดหาสินทรัพย์เหล่านี้ผ่านทางหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของภายใต้สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของอาคารที่ดินและอุปกรณ์ (PP&E PP&E (ที่ดินอาคารและอุปกรณ์) PP&E (ที่ดินอาคารโรงงานและอุปกรณ์) เป็นหนึ่งในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนหลักที่พบในงบดุล PP&E ได้รับผลกระทบจาก Capex ค่าเสื่อมราคาและการได้มา / จำหน่ายสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์เหล่านี้มีส่วนสำคัญในการวางแผนทางการเงินและการวิเคราะห์การดำเนินงานของ บริษัท และค่าใช้จ่ายในอนาคต)

ตัวอย่าง 1

สมมติว่า บริษัท Y เกี่ยวข้องกับการผลิตเหล็กแผ่น เนื่องจากความต้องการเหล็กแผ่นที่มีโปรไฟล์สูงเพิ่มขึ้นผู้บริหารของ บริษัท จึงตัดสินใจซื้อเครื่องผลิตเหรียญใหม่เพื่อปรับปรุงการผลิต พวกเขาประเมินว่าเครื่องจักรใหม่จะสามารถปรับปรุงการผลิตได้ 35% จึงปิดช่องว่างในตลาดที่มีความต้องการ บริษัท Y ตัดสินใจซื้ออุปกรณ์ในราคา 100 ล้านดอลลาร์ อายุการใช้งานของเครื่องคาดว่าจะ 10 ปี

ในกรณีนี้จะเห็นได้ว่าประโยชน์ของการได้มาซึ่งเครื่องจักรจะมากกว่า 1 ปีดังนั้นจึงต้องมีรายจ่ายลงทุน เมื่อเวลาผ่านไป บริษัท จะคิดค่าเสื่อมราคาเครื่องจักรเป็นค่าใช้จ่าย (ค่าเสื่อมราคา)

2. รายรับรายจ่าย

รายรับรายจ่ายเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ใช้จ่ายเงินไปกับผลประโยชน์ระยะสั้น (เช่นน้อยกว่า 1 ปี) โดยปกติค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะใช้เพื่อเป็นทุนในการดำเนินงานซึ่งเมื่อเป็นค่าใช้จ่ายจะเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน จนกว่ารายจ่ายจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายที่รายรับได้รับผลกระทบ

ความแตกต่างระหว่างรายจ่ายลงทุนและรายจ่ายรายได้

CapEx เกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายระยะยาวซึ่งเป็นการลงทุนที่สำคัญในขณะที่รายรับรายจ่ายเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานระยะสั้น ทั้งสองรายการจะบันทึกในปีบัญชีเดียวกันกับที่เกิดขึ้นและไม่สามารถส่งต่อไปยังปีบัญชีถัดไปได้

ตัวอย่าง 2

หลังจากการซื้อเครื่องผลิตเครื่องจักรแล้ว บริษัท อาจตัดสินใจจ้างวิศวกรนำคนใหม่พร้อมกับช่างเทคนิคอีกเจ็ดคนเพื่อเดินเครื่องใหม่ บทบาทพื้นฐานของทีมนี้คือการทำให้อุปกรณ์ทำงานตลอดวงจรการผลิต งานรองอื่น ๆ อาจรวมถึงการติดตั้งชิ้นส่วนใหม่การตรวจสอบการผลิตและการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

การจ้างวิศวกรและช่างเทคนิคถือเป็นรายรับรายจ่าย

รายได้รอการตัดบัญชี

รายรับรายจ่ายรอการตัดบัญชีหรือค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีหมายถึงการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการ นี่คือค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในรูปแบบขั้นสูง ข้อตกลงนี้มักจะเป็นข้อตกลงที่ บริษัท จะได้รับบริการหรือสินค้าในอนาคต แต่จะจ่ายค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้า เป็นผลให้ บริษัท ถือว่าธุรกรรมเป็นสินทรัพย์จนกว่าจะได้รับผลประโยชน์ทั้งหมดจากการซื้อ ในสมุดบัญชีการจัดเรียงจะไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจเนื่องจาก บริษัท ยังไม่ได้รับทรัพย์สินและยังไม่ได้รับประโยชน์จากสินทรัพย์ บริษัท จะเรียกเก็บเงินผลของการทำธุรกรรมไปยังบัญชีกำไรหรือขาดทุนในช่วงเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างที่ 3

สมมติว่าโจเชี่ยวชาญในการผลิตตู้เย็น ปัจจัยการผลิตส่วนหนึ่งของเขาส่งมาจากต่างประเทศ เนื่องจากลักษณะการผลิตที่ละเอียดอ่อน Joe จึงต้องการซัพพลายเออร์วัตถุดิบที่มีคุณภาพสูงและสม่ำเสมอและเชื่อถือได้ ดังนั้นเขาจึงติดต่อผู้จัดจำหน่าย X ซึ่งเป็นผู้จัดหาคอนเดนเซอร์และคอมเพรสเซอร์ให้เขา แต่โจจำเป็นต้องจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้า นอกจากนี้ตามเงื่อนไขเขาต้องรอเสบียงเป็นเวลาสามปี

ในกรณีเช่นนี้โจจ่ายค่าจัดหาล่วงหน้า ในสมุดบัญชีของเขาเขาจะประกาศการจัดการเป็นการชำระเงินรอการตัดบัญชีจนกว่าเขาจะได้รับการจัดส่ง เห็นได้ชัดว่าในทางบัญชีการชำระบัญชีทางการเงินดังกล่าวถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก . เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้จะเป็นประโยชน์:

• งบกำไรขาดทุน (P&L) งบกำไรขาดทุน (P&L) งบกำไรขาดทุน (P&L) หรืองบกำไรขาดทุนหรืองบการดำเนินงานคือรายงานทางการเงินที่ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายและผลกำไร / ขาดทุนของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด งบกำไรขาดทุนแสดงให้เห็นถึงความสามารถของ บริษัท ในการสร้างยอดขายจัดการค่าใช้จ่ายและสร้างผลกำไร
• งบกระแสเงินสดงบกระแสเงินสดงบกระแสเงินสด (หรือเรียกอีกอย่างว่างบกระแสเงินสด) เป็นหนึ่งในสามงบการเงินที่สำคัญที่รายงานเงินสดที่ได้รับและใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่นเดือน ไตรมาสหรือปี) งบกระแสเงินสดทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุล
• การจัดทำรายการรายการงบกำไรขาดทุนการฉายรายการรายการงบกำไรขาดทุนเราพูดถึงวิธีการต่างๆในการจัดทำรายการโฆษณางบกำไรขาดทุน การคาดการณ์รายการในงบกำไรขาดทุนเริ่มต้นด้วยรายได้จากการขายจากนั้นจึงเป็นต้นทุน
• วิธีวิเคราะห์งบการเงินการวิเคราะห์งบการเงินวิธีการวิเคราะห์งบการเงิน คู่มือนี้จะสอนให้คุณทำการวิเคราะห์งบการเงินของงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดรวมถึงอัตรากำไรอัตราส่วนการเติบโตสภาพคล่องเลเวอเรจอัตราผลตอบแทนและความสามารถในการทำกำไร