เรียงตามตัวอักษรใน Excel - ภาพรวมขั้นตอนวิธีใช้เรียงลำดับและกรอง

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันเรียงลำดับและกรองรายการฟังก์ชันฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ของ Excel เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณจาก A ถึง Z คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งจะใช้เวลานานมากในการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Excel ด้วยตนเอง

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - ไดอะแกรม

ขั้นตอนในการเรียงตัวอักษรใน Excel

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณจาก A ถึง Z (หรือย้อนกลับจาก Z ไป A) สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าฟังก์ชันเรียงลำดับยังสามารถใช้หรือจัดระเบียบข้อมูลจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดและน้อยที่สุดไปหาใหญ่ เราจะร่างขั้นตอนโดยใช้สองวิธีที่แตกต่างกัน: เรียงลำดับและกรอง

วิธี # 1 - เรียงลำดับ

ในการเรียงตามตัวอักษรใน Excel โดยใช้การเรียงลำดับให้เลือกข้อมูลไปที่ Data Ribbon คลิกเรียงลำดับจากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 1

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกเพียงคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์หากคุณต้องการรวมข้อมูลอื่น ๆ ในภาพหน้าจอด้านล่างคุณสามารถดูวิธีการเลือกสองคอลัมน์ ซึ่งหมายความว่า Excel จะจับคู่ข้อมูลในคอลัมน์ที่สองกับลำดับตัวอักษรของข้อมูลในคอลัมน์แรก

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - เรียงลำดับขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 2

เมื่อข้อมูลถูกเน้นให้เข้าถึง Data Ribbon และเลือกฟังก์ชัน Sort จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้จัดเรียงข้อมูลตาม ในตัวอย่างของเราเราเลือก "เมือง" จากนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการเรียงตามตัวอักษรจาก A ถึง Z หรือเรียงตามตัวอักษรย้อนกลับจาก Z ถึง A

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - เรียงลำดับขั้นตอนที่ 2a

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - เรียงลำดับขั้นตอนที่ 2b

ขั้นตอนที่ 3

กดตกลงและดูผลลัพธ์ของคุณดังที่แสดงด้านล่าง หากคุณต้องการเลิกทำการจัดเรียงคุณสามารถยกเลิกการดำเนินการได้โดยกด Ctrl + Z

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - เรียงลำดับขั้นตอนที่ 3

วิธี # 2 - ตัวกรอง

ตอนนี้เราจะแสดงวิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันตัวกรอง ควรใช้วิธีนี้หากคุณวางแผนที่จะดำเนินการซ้ำหลาย ๆ ครั้งเนื่องจากคุณจะมีตัวเลือกที่ยั่งยืนในการใช้ต่อหรือไม่จัดเรียงข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้อยู่ในลำดับตัวอักษรรวมถึงคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณต้องการรวม ในกรณีของเรานี่คือทั้งเมืองและการจัดอันดับ

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - กรองขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 2

หลังจากเลือกข้อมูลแล้วให้เข้าไปที่ Data Ribbon จากนั้นคลิกตัวกรอง ซึ่งจะเพิ่มลูกศรแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ คลิกลูกศรที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษรจากนั้นเลือก A ถึง Z หรือ Z ถึง A

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - กรองขั้นตอนที่ 2a

Alphabetize ใน Excel - กรองขั้นตอนที่ 2b

ขั้นตอนที่ 3

ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ใดก็ได้ในตารางโดยคลิกลูกศรลงแล้วเรียงตามตัวอักษร

เรียงตามตัวอักษรใน Excel - กรองขั้นตอนที่ 3

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือ Finance เกี่ยวกับวิธีการเรียงลำดับตัวอักษรใน Excel หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลกโปรดดูแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่าง:

  • การวิเคราะห์ทางการเงินแบบไดนามิกการวิเคราะห์ทางการเงินแบบไดนามิกคู่มือนี้จะสอนวิธีทำการวิเคราะห์ทางการเงินแบบไดนามิกใน Excel โดยใช้สูตรและฟังก์ชันขั้นสูง INDEX, MATCH และ INDEX MATCH ฟังก์ชั่นการจับคู่การรวม CELL, COUNTA, MID และ OFFSET ในสูตร เมื่อใช้ฟังก์ชัน Excel เหล่านี้จะทำให้การวิเคราะห์งบการเงินของคุณมีพลวัตมากขึ้น
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการสร้างแบบจำลอง Excel แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการสร้างแบบจำลอง Excel ต่อไปนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมอบประสบการณ์การสร้างแบบจำลองที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุด Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก การเรียนรู้ที่จะเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Excel นั้นแทบจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่อยู่ในสาขาวาณิชธนกิจการเงินขององค์กรและหุ้นเอกชน
  • ทางลัด Excel สำหรับ PC และ Mac ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ
  • หลักสูตร Excel Crash ฟรี