จดหมายสมัครงาน - วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน - เทมเพลตและตัวอย่าง

จดหมายสมัครงานคือจดหมายอย่างเป็นทางการที่แสดงความสนใจในตำแหน่งงานใน บริษัท เมื่อสมัครงาน เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครงาน แม้ว่าโดยปกติแล้วจะมาพร้อมกับประวัติย่อหรือประวัติย่อของหลักสูตร Curriculum Vitae ประวัติย่อของหลักสูตรซึ่งมักเรียกโดยย่อว่า CV เป็นเอกสารที่ผู้สมัครงานใช้เพื่อแสดงความสำเร็จทางวิชาการและวิชาชีพของตน ใช้เพื่อสมัครตำแหน่งในพื้นที่ที่จำเป็นต้องมีความรู้หรือความเชี่ยวชาญเฉพาะของบุคคล ประวัติย่อของหลักสูตรมักจะยาวกว่าประวัติย่อไม่จำเป็นเสมอไป อย่างไรก็ตามเรื่องนี้จดหมายสมัครงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการสมัครงานของคุณ

จดหมายแนะนำตัวผู้สมัครและบอกผู้สรรหาว่าเหตุใดเขาจึงเหมาะสมกับงานมากที่สุด บ่อยครั้งจดหมายปะหน้ามีความยาวเพียงหน้าเดียวและเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการ แต่น่าฟัง

จดหมายสมัครงาน

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

กรอกชื่อและอีเมลของคุณในแบบฟอร์มด้านล่างและดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีทันที!

จำเป็นต้องส่งจดหมายปะหน้าหรือไม่?

คำถามนี้มีการถกเถียงกันอยู่เสมอ แต่คำตอบคือ“ ใช่” แม้ว่านายหน้าหรือนายจ้างจะไม่ได้ถามเป็นพิเศษก็ตาม อาจเป็นเรื่องยากที่จะข้ามการเขียนจดหมายสมัครงานเนื่องจากมีแม่แบบประวัติย่อประวัติย่อวาณิชธนกิจวาณิชธนกิจ เรียนรู้วิธีการเขียนประวัติย่อของวาณิชธนกิจ (นักวิเคราะห์หรือผู้ร่วมงาน) ด้วยคำแนะนำฟรีของ Finance และเทมเพลตประวัติย่อ ประวัติย่อ IB ไม่ซ้ำกัน สิ่งสำคัญคือต้องปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เข้ากับมาตรฐานอุตสาหกรรมเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกลบทันที แต่การรวมจดหมายสมัครงานจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง

บางครั้งประวัติย่ออาจค่อนข้างน่าเบื่อเนื่องจากเป็นข้อความและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพียงอย่างเดียวแบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับเรซูเม่แบบอักษรที่เลือกสามารถมีบทบาทสำคัญในการเชื่อมโยงไปถึงงานที่เป็นที่ปรารถนา แบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับเรซูเม่คือแบบอักษรที่อ่านง่ายและถูกใจผู้อ่าน เรียนรู้ว่าเหตุใด Times New Roman, Arial, Calibri จึงเป็นแบบอักษรที่ดีที่สุดที่จะใช้ จดหมายสมัครงานสามารถดึงดูดความสนใจของนายหน้าช่วยให้ผู้สมัครก้าวไปข้างหน้าในขั้นตอนการสมัคร

องค์ประกอบพื้นฐานของจดหมายสมัครงาน

จดหมายปะหน้าก็เหมือนกับจดหมายธุรกิจประเภทอื่น ๆ ส่วนใหญ่ยกเว้นว่าจะมีบางส่วนที่ไม่พบในจดหมายประเภทอื่น โดยทั่วไปจดหมายปะหน้าจะให้ความคิดสร้างสรรค์ในการเขียนมากกว่า อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคืออย่าลืมเก็บจดหมายปะหน้าไว้ในหน้าเดียว โดยทั่วไปจะรวมสิ่งต่อไปนี้ทั้งหมด:

1. ข้อมูลการติดต่อ

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดส่วนหนึ่งของจดหมายสมัครงานเนื่องจากมีข้อมูลติดต่อของผู้สมัครเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อเขาหรือเธอได้ง่าย ซึ่งแตกต่างจากจดหมายอื่น ๆ เช่นจดหมายลาออกข้อมูลติดต่อของคุณสามารถปรากฏเป็นส่วนหัวเพื่อประหยัดเนื้อที่สำหรับเนื้อหาของจดหมายของคุณ

2. คำทักทาย

คำทักทายควรเป็นทางการและตรงไปตรงมา เมื่อเป็นไปได้พยายามหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการการจ้างงานสำหรับตำแหน่ง ตามหลักการแล้วคำทักทายควรกล่าวถึงผู้จัดการการจ้างงานอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า“ Dear Mr. Smith” หรือ“ Dear Ms. Sill” อย่างไรก็ตามหากไม่พบข้อมูลของผู้จัดการการจ้างงานคุณสามารถเขียนว่า“ Dear Hiring Manager” ได้

3. บทนำ

ย่อหน้าแรกของจดหมายสมัครงานของคุณคือบทนำ ใช้ประโยคแรกของบทนำเพื่อดึงดูดผู้อ่านและทำให้พวกเขาต้องการอ่านจดหมาย นอกจากนี้ประโยคแรกควรสื่อถึงความสนใจในตำแหน่งนั้น ๆ แนวคิดบางประการในการยึดตะขอคือ:

  • ประสบการณ์วิชาชีพ / การศึกษาในอดีตที่เป็นแรงบันดาลใจให้คุณสนใจ บริษัท หรืออุตสาหกรรม
  • ความสัมพันธ์ส่วนตัวหรือการติดต่อที่ช่วยให้คุณพัฒนาความสนใจใน บริษัท หรืออุตสาหกรรม
  • เรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับคุณกับ บริษัท หรืออุตสาหกรรม
  • ลักษณะนิสัยหรือสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับ บริษัท ที่ทำให้คุณอยากทำงานที่นั่น
  • กรณีเหตุการณ์ปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท อุตสาหกรรมหรือบทบาทที่คุณสมัคร

ส่วนที่เหลือของบทนำควรเน้นที่การสรุปเหตุผลที่คุณสมัครเข้าร่วม บริษัท และทักษะและประสบการณ์ของคุณจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในตำแหน่งที่คุณสมัครได้อย่างไร

4. เนื้อหาของจดหมาย

เนื้อหาหลักของจดหมายปะหน้าของคุณอาจมีความยาวหนึ่งหรือสองย่อหน้าขึ้นอยู่กับความยาวของส่วนที่เหลือของจดหมายของคุณ เน้นการอธิบายว่าคุณเหมาะสมกับ บริษัท และตำแหน่งงานอย่างไร ตามหลักการแล้วกำหนดเป้าหมายสิ่งที่กล่าวถึงในรายละเอียดงานและสำรองข้อมูลด้วยประสบการณ์ที่ระบุไว้ในประวัติย่อของคุณ

ใช้ย่อหน้าแรกของเนื้อหาเพื่อพูดถึงทักษะที่ยากลำบาก เลือกทักษะหนักหนึ่งหรือสองทักษะ - งานเฉพาะสำหรับงาน - ที่กล่าวถึงในรายละเอียดงาน ใช้สิ่งเหล่านี้อธิบายว่าชุดทักษะที่คุณพัฒนาจากประสบการณ์ในอดีตจะช่วยให้คุณทำงานเหล่านี้ได้อย่างไร

ในทำนองเดียวกันให้ใช้ย่อหน้าที่สองของเนื้อหาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับทักษะที่อ่อนนุ่มเช่นการทำงานเป็นทีมบุคลิกภาพทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและอื่น ๆ โดยปกติทักษะอ่อนจะแสดงอยู่ในรายละเอียดงานตามที่นายจ้างต้องการ เช่นเดียวกับทักษะที่ยากให้เลือกทักษะที่อ่อนนุ่มหนึ่งหรือสองทักษะที่กล่าวถึงและใช้ประสบการณ์ของคุณเพื่ออธิบายว่าคุณเหมาะสมกับคำอธิบายของผู้สมัครในอุดมคติอย่างไร

5. สรุป

บทสรุปของย่อหน้าทำให้ทุกอย่างกลับมารวมกัน ประโยคแรกของบทสรุปควรเกี่ยวข้องกับประโยคแรกของบทนำของคุณในทางใดทางหนึ่งเพื่อเติมเต็มเรื่องราวในจดหมายสมัครงานของคุณ นอกจากนี้ให้ใช้ข้อสรุปเพื่อแสดงความขอบคุณนายจ้างที่สละเวลาอ่านและพิจารณาใบสมัครของคุณ สุดท้ายแจ้งว่าคุณหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากนายจ้างเร็ว ๆ นี้

6. ปิดฟรี

การปิดฟรีในจดหมายปะหน้ามักจะเป็น "ขอแสดงความนับถือ"

7. ลายเซ็น

สำเนาของจดหมายควรมีลายเซ็นที่เขียนด้วยมือในขณะที่สำเนาอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้

เคล็ดลับการเขียน

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการเขียนด่วนเพื่อเพิ่มความพิเศษให้จดหมายสมัคร

1. ขยายเรซูเม่ของคุณ

โปรดจำไว้ว่าจดหมายปะหน้าใช้เพื่อขยายประวัติส่วนตัวของคุณ หลีกเลี่ยงการทำซ้ำสิ่งที่ได้กล่าวไปแล้วในประวัติย่อ ให้ใช้จดหมายปะหน้าเพื่อขยายประเด็นเหล่านี้แทน

ตัวอย่างเช่นหากข้อความเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณคือ“ สร้างรายได้มากกว่า 1,000,000 ดอลลาร์โดยการจัดการธุรกรรมของลูกค้าและส่งข้อเสนอโครงการ” ให้ขยายความเกี่ยวกับวิธีเตรียมข้อเสนอเหล่านี้และทักษะที่คุณแสดงให้เห็น

2. วิธี STAR

เมื่อเขียนเนื้อหาของจดหมายปะหน้าของคุณวิธีการเขียน STAR มีประโยชน์:

S - สถานการณ์ : บริบทเบื้องหลังปัญหาที่คุณแก้ไข ทำไมคุณถึงต้องก้าวเข้ามา?

T - งาน:สิ่งที่ต้องทำเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ คุณกำลังทำเป้าหมายอะไร คุณต้องทำอะไรให้สำเร็จ?

A - Action:แนวทางปฏิบัติเฉพาะที่คุณทำเพื่อให้งานสำเร็จ

R - ผลลัพธ์:ผลลัพธ์ของการกระทำของคุณ ให้ค่าตัวเลขกับสิ่งต่างๆเพื่อช่วยให้นายจ้างสามารถหาจำนวนเงินที่คุณบริจาคได้

3. มุมมองของนายจ้าง

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานคือคุณไม่ได้เขียนเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับตัวคุณเอง คุณกำลังเขียนเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับ บริษัท ตำแหน่งและวิธีที่คุณเหมาะสมกับตำแหน่ง ทุกคำชี้แจงในจดหมายสมัครงานควรมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ บริษัท ต้องการและวิธีที่คุณปฏิบัติ

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดของผู้สมัครคือการมุ่งเน้นไปที่อาชีพและประสบการณ์ของตนเองมากเกินไป แทนที่จะพูดถึงชีวิตของคุณให้มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ บริษัท ต้องการสำหรับตำแหน่งงานและวิธีที่คุณตอบสนองความต้องการของพวกเขา

จดหมายสมัครงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

จดหมายปะหน้าสำหรับมืออาชีพมีสามประเภท ได้แก่ (1) แอปพลิเคชัน (2) การหาลูกค้าและ (3) จดหมายสมัครงานเครือข่าย ประเภทแรกเป็นประเภทมาตรฐานส่วนใหญ่ซึ่งส่งมาพร้อมกับประวัติส่วนตัวในขณะที่แบบที่สองเป็นการสอบถามเกี่ยวกับการเปิดงานใน บริษัท ที่คาดหวัง ประเภทที่สามไม่ธรรมดาเหมือนสองแบบแรก ผู้สมัครยังคงส่งไปยังอดีตเพื่อนร่วมงานเพื่อนและผู้ติดต่ออื่น ๆ เพื่อขอความช่วยเหลือในการหางานหากพวกเขารู้ว่ามีช่องว่างใด ๆ

จดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

การเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานมาก่อนนั้นง่ายกว่ามาก อย่างไรก็ตามอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับผู้ที่กำลังเขียนจดหมายเพื่อฝึกงานเนื่องจากการขาดหรือไม่มีประสบการณ์การทำงานมาก่อน

สิ่งที่ดีคือยังคงเป็นไปได้สำหรับผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์สามารถขายตัวเองผ่านจดหมายสมัครงานได้โดยเน้นงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างในอดีตการฝึกอบรมสัมมนาและงานอาสาสมัครความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร (CSR) ความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร (CSR) หมายถึงกลยุทธ์ที่ บริษัท ต่างๆนำไปปฏิบัติเป็นส่วนหนึ่งของการกำกับดูแลกิจการที่ออกแบบมาเพื่อ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการระบุย่อหน้าเพื่อพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับเป้าหมายในอนาคตของผู้สมัครซึ่งควรสอดคล้องกับงานที่สมัคร

ส่งจดหมายปะหน้าอีเมลได้ไหม

ในยุคปัจจุบันของทางด่วนข้อมูลและการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เรื่องผิดที่จะทิ้งกระดาษแบบเดิมและซองสีน้ำตาลสำหรับอิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบันผู้สมัครงานส่วนใหญ่ส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลหรือผ่านแอปโซเชียลเช่น Twitter และ LinkedIn สิ่งที่สำคัญคือจดหมายปะหน้ายังคงรักษาน้ำเสียงที่เป็นทางการ แต่ดูเป็นส่วนตัวและมีองค์ประกอบหรือส่วนพื้นฐานที่เหมือนกัน

ใช้เทมเพลตจดหมายปะหน้าได้ไหม

แม้ว่าจะเหมาะอย่างยิ่งในการเขียนจดหมายปะหน้าส่วนบุคคลสำหรับ บริษัท ที่คุณสมัคร แต่เทมเพลตเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างจดหมายสมัครงานที่ดี ช่วยจัดรูปแบบที่เหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนสำคัญทั้งหมดอยู่

คำแนะนำเมื่อใช้เทมเพลตจดหมายสมัครงาน

คำแนะนำที่ควรจำมีดังนี้

1. เลือกเทมเพลต

อินเทอร์เน็ตเป็นที่ตั้งของเทมเพลตจดหมายปะหน้าต่างๆดังนั้นผู้สมัครควรเลือกอย่างรอบคอบโดยคำนึงถึงตำแหน่งหรืองานที่สมัครและสาขาหรืออุตสาหกรรมที่เป็นอยู่

2. จัดระเบียบเนื้อหา

ผู้สมัครควรระบุทุกสิ่งที่ต้องการรวมไว้ในจดหมายสมัครงานโดยเฉพาะสิ่งที่ต้องเขียนในย่อหน้าต่างๆ

3. เขียนคำใหม่

ในการปรับแต่งจดหมายสิ่งสำคัญคือต้องเรียบเรียงใหม่และใช้คำพูดของตัวเอง

4. จบจดหมาย

เมื่อร่างพร้อมแล้วผู้สมัครสามารถใช้เทมเพลตและกำหนดรูปแบบได้ แบบอักษรที่ยอมรับได้มากที่สุดคือ Times New Roman ที่มีขนาดตัวอักษร 10 ถึง 12 พอยต์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายและเป็นทางการอื่น ๆ จากนั้นบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF หรือ MS WORD เท่านี้ก็พร้อมที่จะส่งแล้ว

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

กรอกชื่อและอีเมลของคุณในแบบฟอร์มด้านล่างและดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีทันที!

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือ Finance ในการเขียนจดหมายสมัครงาน Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

  • เทมเพลตเรซูเม่ฟรีเทมเพลตเรซูเม่ฟรีเทมเพลตเรซูเม่ฟรีมีประโยชน์อย่างยิ่งในการสร้างเรซูเม่ที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพสูงสุด การใช้เทมเพลตมีความสำคัญเนื่องจากประวัติย่อเป็นขั้นตอนแรกในการขายตัวเองให้กับนายจ้างที่คาดหวังและรูปแบบที่สวยงามสามารถให้ผลลัพธ์การสมัครงานที่เหนือกว่าได้อย่างแน่นอน
  • วิธีจ่าหน้าจดหมายวิธีจัดการจดหมายแม้จะมีความนิยมเพิ่มขึ้นสำหรับบริการส่งข้อความสั้น (SMS) และอีเมลในปัจจุบัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีจัดการจดหมาย จดหมายที่เป็นทางการยังคงใช้อยู่ในโลกสมัยใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสื่อสารที่เป็นทางการและเมื่อส่งใบสมัครงาน รับสมัครงานสนใจ
  • Resume Power Words ประวัติย่อ Power Words Resume Power Words คือคำหรือวลีที่ช่วยให้ประวัติย่อของผู้สมัครงานโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ โดยปกติคำเหล่านี้เป็นคำพูดที่ดูโดดเด่นและช่วยอธิบายงานและความรับผิดชอบที่ได้รับการจัดการในงานที่ผ่านมา
  • เมื่อใดควรใช้ "To Whom It May Concern" เมื่อใดควรใช้ "To Whom It May Concern" แม้ว่าวลี "To Whom It May Concern" เป็นคำทักทายเบื้องต้นที่ได้รับความนิยมในสถานที่ทำงานแบบดั้งเดิม แต่คำนี้ก็ล้าสมัยไปแล้วในสภาพแวดล้อมสมัยใหม่ . การเกิดขึ้นของเทรนด์การสื่อสารใหม่ ๆ เช่นอินเทอร์เน็ตและสมุดรายชื่อออนไลน์ทำให้ค้นหาชื่อเฉพาะได้ง่ายขึ้น