ฟังก์ชัน NA - สูตรตัวอย่างวิธีใช้ NA

ฟังก์ชัน NA ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันข้อมูล Excel ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel มันจะส่งกลับค่าความผิดพลาด # N / A N / A หมายถึง "ไม่มีค่า" หรือ "ไม่พร้อมใช้งาน"

ในฐานะนักวิเคราะห์การเงิน Financial Analyst Job Description รายละเอียดงานของนักวิเคราะห์ทางการเงินด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปของทักษะการศึกษาและประสบการณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการว่าจ้างสำหรับงานนักวิเคราะห์ที่ธนาคารสถาบันหรือ บริษัท ดำเนินการพยากรณ์ทางการเงินการรายงานและการติดตามเมตริกการดำเนินงานวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินสร้างแบบจำลองทางการเงินฟังก์ชัน NA สามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายเซลล์ว่างและหลีกเลี่ยงการรวมเซลล์ว่างในการคำนวณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเน้นเซลล์ที่ข้อมูลขาดหายไป

สูตร

= NA ()

ฟังก์ชัน NA ไม่ต้องการอาร์กิวเมนต์

วิธีใช้ฟังก์ชัน NA ใน Excel

เพื่อให้เข้าใจการใช้ฟังก์ชัน NA ลองพิจารณาตัวอย่างบางส่วน:

ตัวอย่าง 1

สมมติว่าเราได้รับข้อมูลต่อไปนี้:

ในข้อมูลข้างต้นเราทราบว่าเซลล์บางเซลล์ว่างเปล่า ในการหาจำนวนเงินทั้งหมดแทนที่จะใช้สูตร Units * ราคาขายเราจะใช้สูตร:

เราได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

ตอนนี้ถ้าปริมาณขาดหายไปและไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะเรียกใช้การคำนวณสูตรจะตรวจสอบว่าเซลล์ในคอลัมน์ B ว่างเปล่าหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นจะส่งกลับข้อผิดพลาด # N / A โดยใช้ฟังก์ชัน NA หากมีค่าอยู่การคำนวณปกติจะรัน

ตัวอย่าง 2

เมื่อเราได้รับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ VLOOKUP อาจทำงานได้ช้า ในสถานการณ์เช่นนี้เราสามารถใช้ฟังก์ชัน NA และ VLOOKUP สองตัวเพื่อทำสิ่งต่างๆให้เสร็จเร็วขึ้น

สมมติว่าข้อมูลข้างต้นทำงานเป็นล้านแถว ในสถานการณ์เช่นนี้ VLOOKUP แบบธรรมดาจะช้าอย่างเจ็บปวด เราสามารถใช้สูตรด้านล่างนี้แทนได้:

เราได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

ในสูตรด้านบนเราใช้ NA () ดังนั้นเราจึงได้รับข้อผิดพลาด # N / A แต่เราสามารถส่งคืนข้อความเช่น "Missing" หรือ "Not found" ดังที่แสดงด้านล่าง:

เพื่อให้สูตรทำงานได้เราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกจัดเรียงตามค่า LOOKUP ดังนั้นจำนวนม้วนในข้อมูลด้านบนจึงถูกจัดเรียงตามนั้น

ข้อควรจำบางประการเกี่ยวกับฟังก์ชัน NA

1. เราจำเป็นต้องใส่วงเล็บว่างพร้อมกับชื่อฟังก์ชัน หากไม่รวม MS Excel จะไม่รู้จักว่าเป็นฟังก์ชัน
2. ฟังก์ชัน NA จัดเตรียมไว้เพื่อให้เข้ากันได้กับโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ
3. เมื่อสูตรอื่นอ้างถึงเซลล์ที่มี # N / A ก็จะส่งกลับ # N / A ด้วย

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญ! การใช้เวลาเรียนรู้และฝึกฝนฟังก์ชัน Excel เหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:

• ฟังก์ชัน Excel สำหรับการเงิน Excel for Finance คู่มือ Excel for Finance นี้จะสอนสูตรและฟังก์ชัน 10 อันดับแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ยอดเยี่ยมใน Excel คู่มือนี้มีตัวอย่างภาพหน้าจอและคำแนะนำทีละขั้นตอน ในท้ายที่สุดดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีที่มีฟังก์ชันการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบทช่วยสอน
• หลักสูตรสูตร Excel ขั้นสูง
• สูตร Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้จักสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
• ทางลัด Excel สำหรับ PC และ Mac ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ