ภาพรวมทางลัดของ Excel - เหตุใดจึงต้องใช้ทางลัดของ Excel ประโยชน์

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มักถูกมองข้ามเมื่อทำงานในโมเดล Excel คือการใช้ทางลัดของ Excel หรือปุ่มลัด ปุ่มลัดเหล่านี้ทำหน้าที่หลักซึ่งเมื่อใช้แทนการคลิกในแถบเครื่องมือจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วได้อย่างมาก ลองนึกภาพเพียงแค่กดปุ่มสองหรือสามปุ่มบนแป้นพิมพ์แทนที่จะเลื่อนมือไปที่เมาส์เลื่อนเมาส์และคลิกหลาย ๆ ครั้ง

มีแป้นพิมพ์ลัด Excel หลายพันรายการที่สามารถใช้ใน Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทางลัดเหล่านี้สามารถทำหน้าที่ได้หลายอย่างตั้งแต่วิธีง่ายๆอย่างการนำทางภายในสเปรดชีตไปจนถึงการกรอกสูตรหรือการจัดกลุ่มข้อมูล

คำศัพท์พื้นฐานของทางลัด Excel

ก่อนที่จะดำดิ่งสู่ทางลัดของ Excel คุณควรพูดถึงคำศัพท์พื้นฐานเกี่ยวกับองค์ประกอบของ Excel ก่อน

  • มือถือใด ๆ ของกล่องจำนวนมากภายในกระดาษคำนวณ Excel
  • เซลล์ที่ใช้งานเป็นเซลล์ที่เลือกในปัจจุบันโดย Excel สามารถมีได้เพียงเซลล์เดียวเท่านั้น
  • การเลือกคือเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือกลุ่มของเซลล์ที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน หากมีมากกว่าหนึ่งเซลล์ในการเลือกเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกไฮไลต์เป็นสีขาวในขณะที่ส่วนที่เหลือของส่วนที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีเทา
  • คอลัมน์เป็นกลุ่มของเซลล์แนวตั้งการอ้างอิงใน Excel โดยตัวอักษรในเรียงลำดับจาก A ถึง Z นอกเหนือจากคอลัมน์ Z, Excel จะทำซ้ำตัวอักษรเป็นครั้งที่สอง ดังนั้นคอลัมน์หลังคอลัมน์ Z คือคอลัมน์ AA ตามด้วยคอลัมน์ AB
  • แถวเป็นกลุ่มของเซลล์ในแนวนอนอ้างอิงใน Excel โดยจำนวนเต็มในการสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นจาก 1 ถึง n ค่า n ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและเวอร์ชันของ Excel

นอกจากนี้ยังมีข้อมูลประเภทต่างๆที่มีอยู่ใน Excel

  • ข้อความคือชิ้นส่วนของข้อมูลที่ใช้ตัวอักษร ตัวเลขยังสามารถใช้ในข้อมูลข้อความได้ อย่างไรก็ตามต้องใช้ตัวเลขเหล่านี้ร่วมกับตัวอักษรหรือต้องตั้งค่าเป็นข้อความด้วยตนเอง
  • ตัวเลขคือข้อมูลที่ใช้ตัวเลขโดยเฉพาะ ไม่เหมือนกับข้อมูลประเภทข้อความที่สามารถใช้ตัวเลขได้ข้อมูลประเภทตัวเลขไม่สามารถใช้ตัวอักษรได้
  • ข้อมูลสกุลเงิน / บัญชีใช้ตัวเลขร่วมกับเครื่องหมายสกุลเงิน
  • วันที่คือส่วนของข้อมูลที่แสดงวันที่และ / หรือเวลา วันที่ภายใน Excel มีหลายรูปแบบ
  • ข้อมูลประเภทเปอร์เซ็นต์เป็นชุดย่อยของข้อมูลที่มีตัวเลขซึ่งถูกแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ สิ่งเหล่านี้สามารถแปลงกลับเป็นข้อมูลประเภทตัวเลขและในทางกลับกัน การแปลงเป็นประเภทตัวเลขจากเปอร์เซ็นต์จะแสดงตัวเลขเป็นทศนิยม ตัวอย่างเช่น 89% จะเปลี่ยนเป็น 0.89

ตัวอย่างทางลัดของ Excel

ข้อมูลตัวอย่างทางลัดของ Excel

ข้อมูลเหล่านี้แสดงเฉพาะคอลัมน์ A ถึง D และแถวที่ 1 ถึง 4

ในส่วนตัดออกจากสเปรดชีตผู้ใช้จะมีตัวเลือกที่มีเซลล์ A2 ถึง D2 สิ่งนี้จะอ้างอิงในสูตร Excel เป็น A2: D2

สามารถมีเซลล์ที่ใช้งานได้เพียงเซลล์เดียวไม่ว่าการเลือกจะมีขนาดใหญ่เพียงใด ในกรณีนี้เซลล์ที่ใช้งานอยู่คือเซลล์ A2 โดยมีข้อความว่า "Orange"

เซลล์ A2: A4 มีข้อมูลตัวอักษร [ส้มมะเขือเทศและมันฝรั่ง]

เซลล์ B1: D2 มีข้อมูลข้อความ [ราคาปริมาณและราคารวม]

เซลล์ B2: B4 และ D2: D4 มีข้อมูลสกุลเงินซึ่งแสดงเป็น $

เซลล์ C2: C4 มีข้อมูลตัวเลข

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel

ขอขอบคุณที่อ่านภาพรวมทางลัด Excel ของ Finance หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel โปรดดูแหล่งข้อมูลการเงินต่อไปนี้:

  • Common Excel Confusions ความสับสนของ Excel ทั่วไปความสับสนทั่วไปของ Excel บางอย่างสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย นี่คือรายการปัญหาทั่วไปใน Excel เช่นแถบเมนูเป็นสีเทา เมื่อทำงานกับโมเดลทางการเงินภายใน Excel อาจดูเหมือนว่า Excel กำลังมีปัญหา แต่ในความเป็นจริงมีวิธีแก้ไขง่ายๆสำหรับความสับสนของ excel ทั่วไป ดูหลักสูตรความผิดพลาดของ Excel ฟรีของเราเพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดง่ายๆเหล่านี้
  • ทางลัด Excel บนพีซีและ Mac ทางลัด Excel ทางลัดบนพีซี Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ
  • Excel for Dummies Excel สำหรับผู้เริ่มต้นคู่มือ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสเปรดชีต Excel และสูตรเพื่อทำการวิเคราะห์ทางการเงิน ดูวิดีโอและเรียนรู้ทุกสิ่งที่ผู้เริ่มต้นจำเป็นต้องรู้ตั้งแต่ Excel คืออะไรทำไมเราถึงใช้และแป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันและสูตรที่สำคัญที่สุดคืออะไร
  • สูตร Excel ขั้นสูง