วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มักถูกมองข้ามเมื่อทำงานในโมเดล Excel คือการใช้ทางลัดของ Excel หรือปุ่มลัด ปุ่มลัดเหล่านี้ทำหน้าที่หลักซึ่งเมื่อใช้แทนการคลิกในแถบเครื่องมือจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วได้อย่างมาก ลองนึกภาพเพียงแค่กดปุ่มสองหรือสามปุ่มบนแป้นพิมพ์แทนที่จะเลื่อนมือไปที่เมาส์เลื่อนเมาส์และคลิกหลาย ๆ ครั้ง
มีแป้นพิมพ์ลัด Excel หลายพันรายการที่สามารถใช้ใน Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทางลัดเหล่านี้สามารถทำหน้าที่ได้หลายอย่างตั้งแต่วิธีง่ายๆอย่างการนำทางภายในสเปรดชีตไปจนถึงการกรอกสูตรหรือการจัดกลุ่มข้อมูล
คำศัพท์พื้นฐานของทางลัด Excel
ก่อนที่จะดำดิ่งสู่ทางลัดของ Excel คุณควรพูดถึงคำศัพท์พื้นฐานเกี่ยวกับองค์ประกอบของ Excel ก่อน
- มือถือใด ๆ ของกล่องจำนวนมากภายในกระดาษคำนวณ Excel
- เซลล์ที่ใช้งานเป็นเซลล์ที่เลือกในปัจจุบันโดย Excel สามารถมีได้เพียงเซลล์เดียวเท่านั้น
- การเลือกคือเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือกลุ่มของเซลล์ที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน หากมีมากกว่าหนึ่งเซลล์ในการเลือกเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกไฮไลต์เป็นสีขาวในขณะที่ส่วนที่เหลือของส่วนที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีเทา
- คอลัมน์เป็นกลุ่มของเซลล์แนวตั้งการอ้างอิงใน Excel โดยตัวอักษรในเรียงลำดับจาก A ถึง Z นอกเหนือจากคอลัมน์ Z, Excel จะทำซ้ำตัวอักษรเป็นครั้งที่สอง ดังนั้นคอลัมน์หลังคอลัมน์ Z คือคอลัมน์ AA ตามด้วยคอลัมน์ AB
- แถวเป็นกลุ่มของเซลล์ในแนวนอนอ้างอิงใน Excel โดยจำนวนเต็มในการสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นจาก 1 ถึง n ค่า n ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและเวอร์ชันของ Excel
นอกจากนี้ยังมีข้อมูลประเภทต่างๆที่มีอยู่ใน Excel
- ข้อความคือชิ้นส่วนของข้อมูลที่ใช้ตัวอักษร ตัวเลขยังสามารถใช้ในข้อมูลข้อความได้ อย่างไรก็ตามต้องใช้ตัวเลขเหล่านี้ร่วมกับตัวอักษรหรือต้องตั้งค่าเป็นข้อความด้วยตนเอง
- ตัวเลขคือข้อมูลที่ใช้ตัวเลขโดยเฉพาะ ไม่เหมือนกับข้อมูลประเภทข้อความที่สามารถใช้ตัวเลขได้ข้อมูลประเภทตัวเลขไม่สามารถใช้ตัวอักษรได้
- ข้อมูลสกุลเงิน / บัญชีใช้ตัวเลขร่วมกับเครื่องหมายสกุลเงิน
- วันที่คือส่วนของข้อมูลที่แสดงวันที่และ / หรือเวลา วันที่ภายใน Excel มีหลายรูปแบบ
- ข้อมูลประเภทเปอร์เซ็นต์เป็นชุดย่อยของข้อมูลที่มีตัวเลขซึ่งถูกแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ สิ่งเหล่านี้สามารถแปลงกลับเป็นข้อมูลประเภทตัวเลขและในทางกลับกัน การแปลงเป็นประเภทตัวเลขจากเปอร์เซ็นต์จะแสดงตัวเลขเป็นทศนิยม ตัวอย่างเช่น 89% จะเปลี่ยนเป็น 0.89
ตัวอย่างทางลัดของ Excel
ข้อมูลเหล่านี้แสดงเฉพาะคอลัมน์ A ถึง D และแถวที่ 1 ถึง 4
ในส่วนตัดออกจากสเปรดชีตผู้ใช้จะมีตัวเลือกที่มีเซลล์ A2 ถึง D2 สิ่งนี้จะอ้างอิงในสูตร Excel เป็น A2: D2
สามารถมีเซลล์ที่ใช้งานได้เพียงเซลล์เดียวไม่ว่าการเลือกจะมีขนาดใหญ่เพียงใด ในกรณีนี้เซลล์ที่ใช้งานอยู่คือเซลล์ A2 โดยมีข้อความว่า "Orange"
เซลล์ A2: A4 มีข้อมูลตัวอักษร [ส้มมะเขือเทศและมันฝรั่ง]
เซลล์ B1: D2 มีข้อมูลข้อความ [ราคาปริมาณและราคารวม]
เซลล์ B2: B4 และ D2: D4 มีข้อมูลสกุลเงินซึ่งแสดงเป็น $
เซลล์ C2: C4 มีข้อมูลตัวเลข
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel
ขอขอบคุณที่อ่านภาพรวมทางลัด Excel ของ Finance หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel โปรดดูแหล่งข้อมูลการเงินต่อไปนี้:
- Common Excel Confusions ความสับสนของ Excel ทั่วไปความสับสนทั่วไปของ Excel บางอย่างสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย นี่คือรายการปัญหาทั่วไปใน Excel เช่นแถบเมนูเป็นสีเทา เมื่อทำงานกับโมเดลทางการเงินภายใน Excel อาจดูเหมือนว่า Excel กำลังมีปัญหา แต่ในความเป็นจริงมีวิธีแก้ไขง่ายๆสำหรับความสับสนของ excel ทั่วไป ดูหลักสูตรความผิดพลาดของ Excel ฟรีของเราเพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดง่ายๆเหล่านี้
- ทางลัด Excel บนพีซีและ Mac ทางลัด Excel ทางลัดบนพีซี Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ
- Excel for Dummies Excel สำหรับผู้เริ่มต้นคู่มือ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสเปรดชีต Excel และสูตรเพื่อทำการวิเคราะห์ทางการเงิน ดูวิดีโอและเรียนรู้ทุกสิ่งที่ผู้เริ่มต้นจำเป็นต้องรู้ตั้งแต่ Excel คืออะไรทำไมเราถึงใช้และแป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันและสูตรที่สำคัญที่สุดคืออะไร
- สูตร Excel ขั้นสูง