งบทดลองคือรายงานที่แสดงรายการยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดของ บริษัท ณ ช่วงเวลาหนึ่ง บัญชีที่แสดงในงบทดลองเกี่ยวข้องกับการบัญชีการบัญชีที่สำคัญทั้งหมดเป็นคำที่อธิบายกระบวนการรวมข้อมูลทางการเงินเพื่อให้ชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับทุกรายการรวมถึงสินทรัพย์ประเภทของสินทรัพย์ประเภทของสินทรัพย์ที่พบบ่อย ได้แก่ ปัจจุบันไม่ใช่ - ปัจจุบัน, ทางกายภาพ, ไม่มีตัวตน, ปฏิบัติการและไม่ได้ใช้ การระบุและหนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นรายได้ค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องต้นทุนคงที่และตัวแปรต้นทุนเป็นสิ่งที่สามารถจำแนกได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของมัน วิธีการหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการจัดประเภทตามต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงตามการเพิ่มขึ้น / ลดลงของหน่วยปริมาณการผลิตในขณะที่ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับกำไรและขาดทุนเพียงอย่างเดียว ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อระบุยอดคงเหลือของเดบิตและรายการเครดิตจากธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ ช่วงเวลาหนึ่ง
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของงบทดลองของ บริษัท :
นอกเหนือจากการตรวจจับข้อผิดพลาดแล้วยังมีการเตรียมเครื่องชั่งทดลองเพื่อสร้างรายการปรับปรุงที่จำเป็นไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป จัดทำขึ้นอีกครั้งหลังจากผ่านรายการรายการปรับปรุงเพื่อให้แน่ใจว่ายอดเดบิตและเครดิตทั้งหมดยังคงสมดุล ไม่ใช่งบการเงินอย่างเป็นทางการงบการเงินสามงบการเงินสามงบคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด ข้อความหลักทั้งสามนี้มีความซับซ้อน โดยปกติจะใช้ภายในและไม่แจกจ่ายให้กับบุคคลภายนอก บริษัท
งบทดลองประกอบด้วยอะไรบ้าง?
งบทดลองประกอบด้วยรายการยอดรวมของบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมด แต่ละบัญชีควรมีหมายเลขบัญชีคำอธิบายของบัญชีและยอดดุลเดบิต / เครดิตสุดท้าย นอกจากนี้ควรระบุวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีรอบการบัญชีรอบการบัญชีเป็นกระบวนการแบบองค์รวมในการบันทึกและประมวลผลธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท ตั้งแต่เมื่อเกิดรายการไปจนถึงการแสดงในงบการเงินจนถึงการปิดบัญชี บัญชี หน้าที่หลักของผู้ทำบัญชีคือการติดตามรอบการบัญชีทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบซึ่งมีการสร้างรายงาน ข้อแตกต่างหลักจากบัญชีแยกประเภททั่วไปคือบัญชีแยกประเภททั่วไปจะแสดงธุรกรรมทั้งหมดตามบัญชีในขณะที่ยอดทดลองจะแสดงเฉพาะยอดรวมของบัญชีเท่านั้นไม่ใช่แต่ละธุรกรรมแยกกัน
สุดท้ายหากมีการป้อนรายการปรับปรุงบางรายการจะต้องแสดงในงบทดลอง ในกรณีนี้ควรแสดงตัวเลขก่อนการปรับปรุงรายการการปรับปรุงและยอดคงเหลือหลังการปรับปรุง
ข้อผิดพลาดที่ตรวจไม่พบในเครื่องชั่งทดลอง
เครื่องชั่งทดลองสามารถติดตามความไม่ถูกต้องทางคณิตศาสตร์ของบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ อย่างไรก็ตามมีข้อผิดพลาดหลายประการที่ไม่สามารถตรวจพบได้ในรายงานนี้:
- ข้อผิดพลาดของการละเว้น:ธุรกรรมไม่ได้เข้าสู่ระบบ
- ข้อผิดพลาดของรายการต้นฉบับ:ธุรกรรมการเข้าสองครั้งมีจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องทั้งสองด้าน
- ข้อผิดพลาดของการกลับรายการ:เมื่อมีการป้อนรายการสองครั้งด้วยจำนวนเงินที่ถูกต้อง แต่บัญชีที่จะหักจะได้รับเครดิตและบัญชีที่จะโอนจะถูกหัก
- ข้อผิดพลาดของหลักการ:ธุรกรรมที่ป้อนละเมิดหลักการพื้นฐานของการบัญชี ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่ป้อนถูกต้องและเลือกด้านที่เหมาะสม แต่ประเภทของบัญชีไม่ถูกต้อง (เช่นบัญชีค่าใช้จ่ายแทนที่จะเป็นบัญชีหนี้สิน)
- ข้อผิดพลาดค่าคอมมิชชั่น:จำนวนเงินที่ทำธุรกรรมถูกต้อง แต่บัญชีที่หักหรือเครดิตไม่ถูกต้อง คล้ายกับข้อผิดพลาดของหลักการที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่ความผิดพลาดของค่าคอมมิชชั่นมักเป็นผลมาจากการกำกับดูแลในขณะที่ความผิดพลาดของหลักการเป็นผลมาจากการขาดความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชี คุณสามารถเรียนรู้พื้นฐานการบัญชีด้วยหลักสูตรการเงินฟรี!
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมนักเรียน 350,600+ คนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่น Amazon, JP Morgan และ Ferrari แต่งตั้งให้เป็นนักวิเคราะห์ทางการเงิน จากที่นี่เราขอแนะนำให้คุณสร้างความรู้และความเข้าใจในหัวข้อการเงินขององค์กรเพิ่มเติมเช่น:
- การเชื่อมโยงงบการเงิน 3 งบการเงิน 3 งบการเงินเชื่อมโยงกันอย่างไรงบการเงินทั้ง 3 เชื่อมโยงกันอย่างไร? เราอธิบายวิธีการเชื่อมโยงงบการเงิน 3 รายการเข้าด้วยกันสำหรับการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการประเมินค่าใน Excel การเชื่อมต่อของรายได้สุทธิและกำไรสะสม PP&E ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายรายจ่ายลงทุนเงินทุนหมุนเวียนกิจกรรมจัดหาเงินและเงินสดคงเหลือ
- ผู้ทำบัญชีผู้ทำบัญชีงานหลักของผู้ทำบัญชีคือการดูแลรักษาและบันทึกเหตุการณ์ทางการเงินประจำวันของ บริษัท ผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ในการบันทึกและดูแลธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจเช่นการซื้อค่าใช้จ่ายรายได้จากการขายใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
- งบดุลงบดุลงบดุลเป็นหนึ่งในสามงบการเงินพื้นฐาน งบเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการบัญชี งบดุลจะแสดงสินทรัพย์รวมของ บริษัท และวิธีการจัดหาสินทรัพย์เหล่านี้ผ่านทางหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
- หลักสูตรความรู้พื้นฐานด้านการบัญชี