ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ - ภาพรวมองค์ประกอบความสำคัญ

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่เป็นกระบวนการดูดซึมซึ่งการคัดเลือกพนักงานใหม่เข้าสู่งานและสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา ผ่านการปฐมนิเทศพนักงานใหม่จะปรับตัวให้ชินกับ บริษัท แผนกของพวกเขาเพื่อนร่วมงานและข้อกำหนดของงานนักวิเคราะห์การเงินรายละเอียดงานนักวิเคราะห์การเงินด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปของทักษะการศึกษาและประสบการณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการจ้างนักวิเคราะห์ งานที่ธนาคารสถาบันหรือ บริษัท ดำเนินการพยากรณ์การเงินการรายงานและการติดตามตัวชี้วัดการดำเนินงานวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินสร้างแบบจำลองทางการเงิน

โครงการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพให้ประโยชน์มากมายไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึง บริษัท โดยรวมด้วย โดยพื้นฐานแล้วการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่จะเปลี่ยนบทบาทไปสู่บทบาทของตนได้อย่างราบรื่น

องค์ประกอบของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

1. วัตถุประสงค์

ในบาง บริษัท การปฐมนิเทศของการฝึกอบรมจะดำเนินไปอย่างเบามือ อย่างไรก็ตามการทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจและปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาพนักงานไว้ซึ่งการรักษาพนักงานหมายถึงความพยายามในส่วนของนายจ้างที่มุ่งสร้างสภาพแวดล้อมที่รองรับความต้องการของพนักงานในปัจจุบันเพื่อให้เป็นเช่นนั้นและมีความสุขในการทำงาน หากพนักงานเริ่มทำงานในตำแหน่งที่รู้สึกมั่นใจในสภาพแวดล้อมและบทบาทของเขาเขาก็มีแนวโน้มที่จะทำงานที่ดีและต้องการอยู่กับ บริษัท

2. ปรัชญา

องค์ประกอบที่สำคัญของการปฐมนิเทศพนักงานคือการเรียนรู้ปรัชญาของ บริษัท วิธีที่ดีที่สุดในการเติบโตในโลกขององค์กรที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องคือการจัดวางเป้าหมายและคุณค่าของ บริษัท พันธกิจคำแถลงพันธกิจกำหนดสายธุรกิจของ บริษัท และเหตุใดจึงมีอยู่หรือมีจุดประสงค์อะไร กับพนักงานของ บริษัท โดยคำนึงถึงเทคนิคและแนวทางต่างๆที่พนักงานใช้เจ้าของสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเพื่อผลดีโดยรวมของ บริษัท

ในระหว่างการปฐมนิเทศพนักงานใหม่สามารถระบุได้ว่า บริษัท นั้นเหมาะสำหรับครอบครัวหรือเป็นรายบุคคล การปฐมนิเทศยังช่วยให้พนักงานเรียนรู้โครงสร้างขององค์กรโครงสร้างองค์กรโครงสร้างองค์กรหมายถึงองค์กรของแผนกหรือหน่วยธุรกิจต่างๆภายใน บริษัท ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของ บริษัท อุตสาหกรรมและทัศนคติของพนักงาน

3. การรวมคน

การทำความคุ้นเคยกับการจ้างงานใหม่กับเพื่อนร่วมงานของเขาถือเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญของการปฐมนิเทศพนักงาน ด้วยเหตุนี้หลาย บริษัท จึงมักฝึกอบรมพนักงานใหม่เป็นกลุ่ม สิ่งนี้ช่วยให้การรับสมัครใหม่เริ่มสร้างความผูกพันและสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับเพื่อนพนักงานได้ทันที

การทำความรู้จักกับพนักงานคนอื่น ๆ จะช่วยหลีกเลี่ยงความรู้สึกโดดเดี่ยวซึ่งจะทำให้พนักงานใหม่ทำงานน้อยลง ในบางกรณีหัวหน้างานอาจรับสมัครใหม่เพื่อพบกับลูกเรือที่จะร่วมงานด้วย ตัวอย่างเช่นหากพนักงานใหม่เป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาดหัวหน้างานอาจพาทั้งกลุ่มออกไปทานอาหารกลางวัน

ความสำคัญของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

1. ช่วยรักษาความสามารถชั้นยอด

การแข่งขันเพื่อความสามารถในโลกขององค์กรนั้นรุนแรง ทุก บริษัท ต้องการจ้างและรักษาความสามารถที่มีคุณภาพ

ในอดีตเจ้าของ บริษัท ต้องการเพียงแค่เสนอเงินเดือนสูง ๆ เพื่อดึงดูดคนเก่ง ๆ อย่างไรก็ตามสิ่งต่างๆได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในแง่นั้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ในขณะที่ บริษัท ต่างๆยังคงแข่งขันกันเพื่อชิงตำแหน่งพนักงานชั้นนำพวกเขามักจะชนะพวกเขาด้วยการเสนอสิทธิประโยชน์ที่มากขึ้น

ในหลาย ๆ กรณีเป็นลักษณะที่จับต้องไม่ได้ของงานที่พนักงานให้ความสำคัญมากที่สุด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ต่างๆในการส่งเสริมวัฒนธรรมของ บริษัท ที่แข็งแกร่งและเป็นมิตรและรักษาโปรแกรมการปฐมนิเทศพนักงานที่ไร้ที่ติ การส่งเสริมโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับฝ่ายบริหารก็มีประโยชน์เช่นกัน ด้วยโปรแกรมการปฐมนิเทศที่มั่นคงผู้บริหารของ บริษัท สามารถวางรากฐานที่แข็งแกร่งที่ส่งเสริมให้ผู้มีความสามารถระดับสูงยึดมั่น

2. ได้รับความไว้วางใจ

วันแรกอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวสำหรับพนักงานใหม่ บุคคลนั้นมักไม่รู้ว่าเขาควรจะทำอะไรไปที่ไหนปรึกษาใครหรือจะปฏิบัติงานเฉพาะอย่างไร

โครงการปฐมนิเทศที่มั่นคงช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขาและยังให้ความกระจ่างเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติขององค์กร พนักงานใหม่จะรู้สึกมีค่ามากขึ้นเช่นถ้าเขาถูกพาไปพบกับทีมผู้นำของผู้บริหาร

3. ช่วยลดการหมุนเวียน

วลีที่พบบ่อยในหมู่พนักงานที่ลาออกคือโดยปกติแล้วพวกเขาไม่ได้ลาออกจากงาน แต่อยู่ที่ บริษัท หากไม่มีการปฐมนิเทศพนักงานใหม่มักจะดิ้นรนเพื่อหาสถานที่ของเขาในหมู่เพื่อนร่วมงาน บุคคลนั้นอาจพบว่ามันท้าทายในการโต้ตอบกับฝ่ายบริหารโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่แน่ใจว่าจะตอบสนองความคาดหวังได้อย่างไร

เมื่อพนักงานลาออก บริษัท จะประสบกับความสูญเสียครั้งใหญ่ มันต้องผ่านกระบวนการสรรหาใหม่ทั้งหมด เจ้าของต้องโฆษณาตำแหน่งผู้สมัครรายชื่อสั้น ๆ และทำการสัมภาษณ์ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก การลาออกของพนักงานบ่อยครั้งสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการกำหนดโปรแกรมการปฐมนิเทศที่มั่นคงซึ่งช่วยให้พนักงานใหม่เข้ามามีบทบาทได้ง่าย

วิธีปรับปรุงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ได้รับประโยชน์สูงสุดจากโครงการปฐมนิเทศมีสองประเด็นที่ควรพิจารณา สำหรับผู้เริ่มต้นหัวหน้างานควรจัดทำโครงร่างที่เหมาะสมของทุกด้านที่จะครอบคลุมในระหว่างขั้นตอนการปฐมนิเทศ ส่วนแรกของการปฐมนิเทศควรจะทุ่มเทเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ชดเชยผลประโยชน์สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน

ส่วนที่สองควรมุ่งเน้นไปที่ตำแหน่งของพนักงานใหม่เป็นพิเศษ หัวหน้างานควรอธิบายความคาดหวังของ บริษัท สำหรับตำแหน่งงานตลอดจนนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับบทบาท

การรับสมัครใหม่ทุกครั้งโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งภายใน บริษัท จะต้องผ่านโปรแกรมปฐมนิเทศ คำแนะนำบางประการในการปรับปรุงกระบวนการปฐมนิเทศมีดังนี้

1. อย่าลืมใส่คำนำในระหว่างการปฐมนิเทศ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานใหม่ที่จะรู้สึกสบายใจและคุ้นเคยกับเพื่อนร่วมงาน การแนะนำตัวทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อกับสิ่งที่พวกเขาจะทำงานด้วย

2. หลีกเลี่ยงการจ้างงานใหม่มากเกินไปด้วยข้อมูลจำนวนมาก

เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลมีมากเกินไปโปรแกรมปฐมนิเทศควรยืดออกไปหลายวัน ทำให้พนักงานใหม่สามารถประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลได้ดีขึ้น

3. เริ่มต้นโปรแกรมปฐมนิเทศด้วยรายละเอียดที่สำคัญที่สุดเสมอ

พนักงานใหม่จะได้รับการเอาใจใส่มากกว่าในวันแรกทำให้เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการครอบคลุมประเด็นสำคัญเช่นขั้นตอนของ บริษัท

สรุป

โดยสรุปการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เป็นโครงการที่จัดทำโดยแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อฝึกอบรมและให้ความรู้แก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับบทบาทและนโยบายของ บริษัท การปฐมนิเทศมีความสำคัญเนื่องจากจะช่วยให้ผู้ว่าจ้างรายใหม่รู้สึกมีคุณค่า นอกจากนี้ยังลดการหมุนเวียนของพนักงานและเป็นช่องทางในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือ Finance เกี่ยวกับการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

• สำนักงานการเมืองสำนักงานการเมืองการเมืองในสำนักงานมีอยู่ในเกือบทุกองค์กร กิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมที่ดำเนินการโดยบุคคลเพื่อปรับปรุงสถานะและพัฒนาวาระส่วนตัวของพวกเขา - บางครั้งต้องเสียค่าใช้จ่ายของผู้อื่น การกระทำเพื่อให้บริการตนเองเหล่านี้เป็นไปอย่างไม่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการและอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดการเมืองในที่ทำงาน
• เหตุผลในการลาออกเหตุผลในการลาออกเมื่อออกจากตำแหน่งปัจจุบันและย้ายไปทำงานในตำแหน่งใหม่หัวหน้าปัจจุบันและอนาคตของคุณอาจต้องการทราบเหตุผลในการลาออกจากงานของคุณ เจ้านายปัจจุบันสนใจที่จะทราบเหตุผลในการลาออกจากงานของคุณในขณะที่เจ้านายในอนาคตต้องการทราบสาเหตุของการลาออกจากงานก่อน
• การเริ่มงานใหม่การเริ่มงานใหม่ - คำแนะนำและคำแนะนำ“ ความประทับใจแรกพบครั้งสุดท้าย” ข้อความนี้เป็นจริงในหลาย ๆ กรณีรวมถึงวันแรกที่คุณทำงานใหม่ คุณมีเวลาเพียงช่วงสั้น ๆ ในการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมทันทีที่ก้าวเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ เป็นเรื่องยุ่งยากเนื่องจากจะส่งผลโดยตรงต่อความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงาน
• คำแถลงวิสัยทัศน์คำแถลงวิสัยทัศน์คำแถลงวิสัยทัศน์อธิบายถึงสิ่งที่ บริษัท ปรารถนาที่จะบรรลุในระยะยาวโดยทั่วไปจะอยู่ในกรอบเวลาห้าถึงสิบปีหรือบางครั้งอาจนานกว่านั้น มัน