รูปแบบจดหมายธุรกิจ - ภาพรวมโครงสร้างและตัวอย่าง

จดหมายธุรกิจควรเป็นไปตามรูปแบบและโครงสร้างที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับอย่างมืออาชีพและเป็นไปตามมาตรฐาน แม้ว่าจดหมายธุรกิจจะมีหลายประเภท แต่คู่มือนี้จะอธิบายถึงตัวอย่างโดยละเอียดของรูปแบบจดหมายธุรกิจที่คลาสสิกที่สุด

ภาพรวมจดหมายธุรกิจ

ในบรรษัทธุรกิจ บริษัท คือนิติบุคคลที่สร้างขึ้นโดยบุคคลผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหุ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินงานเพื่อผลกำไร บริษัท ต่างๆได้รับอนุญาตให้ทำสัญญาฟ้องร้องและถูกฟ้องร้องเป็นเจ้าของทรัพย์สินนำส่งภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐและกู้ยืมเงินจากสถาบันการเงิน จดหมายเป็นเพียงจดหมายโต้ตอบประเภทใดก็ได้ที่ส่งระหว่างสองฝ่าย อาจเกี่ยวกับหัวข้อใดก็ได้และส่งผ่านวิธีการจัดส่งหลายวิธีเช่นอีเมลจดหมายธรรมดาและการจัดส่งด้วยมือ

น้ำเสียงที่คุณใช้ในจดหมายจะขึ้นอยู่กับว่าผู้ฟังคือใครและวัตถุประสงค์ของการสื่อสารทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเป็นทักษะที่จำเป็นในการสื่อสารโต้ตอบและทำงานกับบุคคลและกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ที่มีความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีจะเป็นผู้สื่อสารด้วยวาจาและไม่ใช้คำพูดและมักถูกมองว่า คือ. บางครั้งคุณจะต้องทำตัวเป็นทางการมากขึ้นและในบางครั้งคุณก็ควรใช้น้ำเสียงที่เป็นกันเองมากขึ้น

ตัวอย่างด้านล่างนี้เป็นเสียงที่เป็นกลางและเป็นทางการในระดับปานกลาง

โครงสร้างจดหมายธุรกิจ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างวิธีการจัดวางและโครงสร้างจดหมายธุรกิจ อย่าลังเลที่จะคัดลอกและวางข้อความลงในอีเมล Word หรือ Google เอกสารของคุณเองและอย่าลืมปรับแต่งและพิสูจน์อักษรอย่างละเอียด

[ชื่อผู้ส่ง]

[ชื่อ บริษัท ของผู้ส่ง]

[ที่อยู่ของผู้ส่ง]

[เมืองรัฐ / จังหวัดและรหัสไปรษณีย์ของผู้ส่ง]

[หมายเลขโทรศัพท์และ / หรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง]

[วันที่]

[ชื่อผู้รับ]

[ชื่อ บริษัท ของผู้รับ]

[ที่อยู่ของผู้รับ]

[เมืองรัฐ / จังหวัดและรหัสไปรษณีย์ของผู้รับ]

[หมายเลขโทรศัพท์และ / หรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ]

[เรื่อง]

[Dear Name],

[บทนำ - นี่คือที่ที่คุณจะอธิบายวัตถุประสงค์ของจดหมายเช่นเหตุผลที่คุณเขียนจดหมายสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากจดหมายนั้นและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า]

[ส่วนตรงกลาง - นี่คือที่ที่คุณอธิบายและให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณระบุไว้ในย่อหน้าแรก อาจมีหลายย่อหน้าเช่นนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของตัวอักษร]

[บทสรุป - นี่คือสถานที่ที่คุณสรุปและสรุปสิ่งต่างๆ อาจมีคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือขั้นตอนถัดไปรวมอยู่ในย่อหน้านี้]

[ขอแสดงความนับถือ]

[ลายเซ็น]

[ชื่อผู้ส่ง]

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจฉบับเต็ม

เมื่อคุณคุ้นเคยกับรูปแบบจดหมายธุรกิจแล้วเรามาดูตัวอย่างที่มีข้อมูลจริงในตัว

จอห์นบราโว

ABC Education Inc.

1234 - 123 ถนน

นิวยอร์ก, NY 01218

21 พฤษภาคม 2561

Sarah Geenie

บริษัท XYZ Inc.

6789 - 789 ถนน

นิวยอร์ก, NY 04851

เรื่องความถี่ในการเรียกเก็บเงินที่อัปเดต

เรียนคุณ Geenie

ฉันขอแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับรูปแบบการกำหนดราคาใหม่ของเราซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2019 ในวันแรกของเดือนกุมภาพันธ์เราจะเปลี่ยนจากรอบการเรียกเก็บเงินรายปีเป็นรอบการเรียกเก็บเงินรายไตรมาสและจดหมายฉบับนี้มีข้อมูลสำคัญที่อาจส่งผลกระทบต่อองค์กรของคุณ

หลังจากทำการวิจัยอย่างละเอียดและได้รับข้อเสนอแนะจากลูกค้าของเราเราได้พิจารณาแล้วว่าลูกค้าส่วนใหญ่ชอบรอบการเรียกเก็บเงินแบบรายไตรมาสมากกว่าแบบรายปี เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดเราได้ตัดสินใจเสนอสิทธิประโยชน์นี้ซึ่งจะมีผลในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2019

จดหมายฉบับนี้เป็นเพียงเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นและคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ ในตอนนี้ เราขอขอบคุณสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

ขอแสดงความนับถือ

จอห์นบราโว

ดาวน์โหลดเทมเพลตรูปแบบจดหมายธุรกิจ

กรอกชื่อและอีเมลของคุณในแบบฟอร์มด้านล่างและดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีทันที!

การพิจารณาการจัดรูปแบบเพิ่มเติม

นอกเหนือจากรูปแบบและโครงสร้างโดยรวมที่ระบุไว้ข้างต้นแล้วคุณอาจต้องพิจารณาข้อมูลต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจมาตรฐาน

มาตรฐานการจัดรูปแบบทั่วไป ได้แก่ :

• Arial, Times New Roman หรือแบบอักษรมาตรฐานที่คล้ายกัน
• ขนาด 11 หรือ 12 จุด
• ตัวพิมพ์ใหญ่ของประโยค
• พื้นหลังสีขาว
• กระดาษขนาด 5” x 11”
• เค้าโครงแนวตั้ง
• ระยะขอบ 1”
• ระยะห่างเดี่ยว 1.5 หรือสองครั้ง
• สีตัวอักษรสีดำ
• การใช้หัวจดหมายขององค์กร
• การพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน
• พื้นหลังสีขาวล้วน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม Finance เป็นผู้ให้บริการการศึกษาออนไลน์ระดับโลกและมี Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่น Amazon, JP Morgan และ Ferrari รับรองสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน

เพื่อเรียนรู้และพัฒนาอาชีพของคุณต่อไปแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้จะเป็นประโยชน์:

• เทมเพลตจดหมายลาออกจดหมายลาออกจดหมายลาออกเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่พนักงานส่งถึงนายจ้างเพื่อแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาจะไม่ทำงานที่ บริษัท อีกต่อไป เป้าหมายของจดหมายลาออกคือการสร้างบันทึกการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการให้รายละเอียดเกี่ยวกับวันสุดท้ายของพนักงานขั้นตอนต่อไป ฯลฯ เทมเพลตจดหมายนี้
• แม่แบบประวัติย่อวาณิชธนกิจประวัติย่อแม่แบบประวัติย่องานวาณิชธนกิจ เรียนรู้วิธีการเขียนประวัติย่อของวาณิชธนกิจ (นักวิเคราะห์หรือผู้ร่วมงาน) ด้วยคำแนะนำฟรีของ Finance และเทมเพลตประวัติย่อ ประวัติย่อของ IB ไม่ซ้ำกัน การปรับเรซูเม่ให้เป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกลบทันที
• เทมเพลตจดหมายสมัครงานใช้เทมเพลตจดหมายสมัครงานนี้เพื่อรับการสัมภาษณ์! จดหมายสมัครงานสามารถสร้างหรือทำลายใบสมัครงานได้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้ถูกต้อง ไม่ว่าจะอ่านจดหมายของคุณโดย HR หรือผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างโดยตรงมีช่องสำคัญหลายช่องที่คุณต้องทำเครื่องหมาย คู่มือนี้มีเทมเพลตจดหมายปะหน้าฟรีและคำอธิบายสิ่งที่คุณต้องรู้
• คู่มือการสัมภาษณ์บทสัมภาษณ์ Ace การสัมภาษณ์ครั้งต่อไปของคุณ! ดูคู่มือการสัมภาษณ์ของ Finance ซึ่งมีคำถามที่พบบ่อยที่สุดและคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งงานการเงินขององค์กร คำถามสัมภาษณ์และคำตอบสำหรับการเงินการบัญชีวาณิชธนกิจการวิจัยตราสารทุนการธนาคารพาณิชย์ FP&A อื่น ๆ ! คำแนะนำและแบบฝึกหัดฟรีเพื่อเอาชนะการสัมภาษณ์ของคุณ