การจัดทำงบประมาณขาออก / อินพุต - ภาพรวมกระบวนการข้อดีและข้อเสีย

งบประมาณเอาต์พุต / อินพุตเรียกอีกอย่างว่างบประมาณประสิทธิภาพ เป็นงบประมาณประเภทหนึ่งที่สะท้อนทั้งระดับเงินทุน (ข้อมูลเข้า) และผลผลิตที่คาดว่าจะได้รับจากแต่ละหน่วยขององค์กรประเภทขององค์กรบทความนี้เกี่ยวกับประเภทต่างๆขององค์กรจะสำรวจหมวดหมู่ต่างๆที่โครงสร้างองค์กรสามารถตกอยู่ได้ โครงสร้างองค์กร วิธีการจัดทำงบประมาณเอาต์พุต / อินพุตมักใช้โดยรัฐบาลเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกองทุนผู้เสียภาษี (อินพุต) และผลลัพธ์ของบริการที่จัดทำโดยรัฐบาลของรัฐและรัฐบาลกลาง ส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่คาดหวังมากกว่าระดับเงินทุนซึ่งนำไปสู่การใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมทั้งในภาครัฐและภาคเอกชน

สรุป

• การจัดทำงบประมาณเอาต์พุต / อินพุตเรียกอีกอย่างว่าการจัดทำงบประมาณด้านประสิทธิภาพ
• เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมประมาณการต้นทุนและรายได้ตามผลผลิตของหน่วยงานหรือหน่วยงานในองค์กร
• การจัดทำงบประมาณผลผลิต / อินพุตส่วนใหญ่จะใช้โดยรัฐบาลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเนื่องจากต้องรับผิดชอบต่อผู้เสียภาษีและผู้บริจาคตามลำดับ

วิธีกำหนดงบประมาณผลผลิต / อินพุต

งบประมาณขาออก / อินพุตจัดทำขึ้นจากการประเมินผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานต่างๆในองค์กรของผู้บริหาร หน่วยที่สร้างความสามารถในการทำกำไรหรือผลลัพธ์สูงสุดจะได้รับการจัดสรรส่วนแบ่งงบประมาณที่มากขึ้นในขณะที่หน่วยต่อท้ายได้รับการจัดสรรอินพุตน้อยลง วิธีการจัดสรรทรัพยากรนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้ทรัพยากรที่หายากให้เกิดประโยชน์สูงสุดเช่นความเชี่ยวชาญการเงินและการใช้เวลาในการผลิต

เพื่อให้งบประมาณที่ส่งออก / นำเข้ามีประสิทธิภาพองค์กรต้องประเมินผลการดำเนินงานของงบประมาณและผลผลิตของพนักงานอย่างต่อเนื่องในแต่ละรอบระยะเวลาทางการเงินปีงบประมาณ (FY) ปีบัญชี (FY) คือระยะเวลา 12 เดือนหรือ 52 สัปดาห์ของ เวลาที่รัฐบาลและธุรกิจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีในการจัดทำรายงานทางการเงินประจำปี ปีบัญชี (FY) ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามปีปฏิทิน อาจเป็นช่วงเวลาเช่น 1 ตุลาคม 2552-30 กันยายน 2553 สิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริหารทราบถึงผลลัพธ์ที่ได้จากแต่ละหน่วยงานขององค์กรและกำหนดว่าพวกเขาทำงานได้ดีเพียงใด หน่วยงานของรัฐใช้ผลลัพธ์เพื่อแสดงเหตุผลในการจัดสรรระดับเงินทุนที่แตกต่างกันไปยังแต่ละหน่วยงาน เนื่องจากรัฐบาลต้องพึ่งพาเงินของผู้เสียภาษีเพื่อเป็นเงินทุนในกิจกรรมต่างๆต้องมั่นใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของทุกหน่วยงานหรือโครงการ

กระบวนการจัดทำงบประมาณเอาต์พุต / อินพุต

1. กำหนดวัตถุประสงค์

ขั้นตอนแรกในการกำหนดงบประมาณผลผลิต / อินพุตคือการจัดทำรายการวัตถุประสงค์ที่องค์กรวางแผนที่จะบรรลุในงวดการเงินถัดไป ตัวอย่างเช่นหน่วยงานด้านสุขภาพของรัฐบาลอาจตั้งเป้าหมายในการบรรลุความครอบคลุมด้านการดูแลสุขภาพ 95% ในปีหน้า วัตถุประสงค์ควรชัดเจน พวกเขาควรได้รับการสื่อสารอย่างชัดเจนไปยังพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการให้บรรลุวัตถุประสงค์

2. ระบุโครงการหรือหน่วยงานที่จะบรรลุวัตถุประสงค์

หลังจากระบุวัตถุประสงค์แล้วขั้นตอนต่อไปคือการระบุโปรแกรมโครงการหรือหน่วยงานที่จะดำเนินการตามวัตถุประสงค์ แผนกควรจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นเช่นการเงินโครงสร้างพื้นฐานและความเชี่ยวชาญเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

การใช้ตัวอย่างความครอบคลุมด้านการดูแลสุขภาพข้างต้นรัฐบาลสามารถกำหนดเป้าหมายในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ความครอบคลุมด้านการดูแลสุขภาพ 95% ให้กับโครงการใดโครงการหนึ่งภายใต้แผนกสุขภาพ หน่วยควรมีประวัติที่ดีในการดำเนินการตามคำสั่งของรัฐบาลในภาคการดูแลสุขภาพอย่างประสบความสำเร็จ ควรสามารถเข้าถึงแหล่งเงินบุคลากรและทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็นในการลงทะเบียนประชาชนเข้าร่วมโครงการด้านการดูแลสุขภาพแห่งชาติได้อย่างเพียงพอ

3. พัฒนาเกณฑ์การปฏิบัติงาน

ฝ่ายบริหารควรพัฒนาเกณฑ์ที่จะประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมหรือหน่วยงาน เกณฑ์อาจเป็นในแง่ของจำนวนชั่วโมงแรงงานจำนวนการลงทะเบียนในโปรแกรมหรือความสำเร็จของเป้าหมายการปฏิบัติงานบางอย่าง KPI กำลังแรงงานเราจะตรวจสอบกำลังแรงงานได้อย่างไร? รัฐบาลและนักเศรษฐศาสตร์มักอ้างถึงตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก (KPI) สามตัวเพื่อประเมินความแข็งแกร่งของกำลังแรงงานของประเทศ ตัวอย่างเช่นความสำเร็จของการครอบคลุมการดูแลสุขภาพ 95% สามารถประเมินได้ตามจำนวนพลเมืองที่ลงทะเบียนในโปรแกรม

4. จัดทำแผนการเงินสำหรับแต่ละโครงการ

ขั้นตอนต่อไปคือการเตรียมแผนการเงินสำหรับแต่ละโปรแกรมหรือหน่วยงาน ในกรณีที่มีหลายโปรแกรมหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องผู้บริหารควรจัดสรรเงินทุนตามความต้องการในการทำกำไรหรือทรัพยากรของแต่ละโครงการ หน่วยที่คาดว่าจะให้ผลลัพธ์ที่ใหญ่ที่สุดควรได้รับการจัดสรรงบประมาณส่วนแบ่งที่มากขึ้นเมื่อเทียบกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่ให้ผลลัพธ์ปานกลางถึงต่ำ จากนั้นควรสรุปการจัดสรรเพื่อให้ได้งบประมาณโดยรวมสำหรับองค์กร

5. ประเมินผลการดำเนินงานของแต่ละโครงการเทียบกับประสิทธิภาพงบประมาณ

องค์กรควรดำเนินการประเมินผลการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงานหรือโปรแกรมเป็นระยะเพื่อพิจารณาว่ามีประสิทธิภาพดีเพียงใดเมื่อเทียบกับประสิทธิภาพตามงบประมาณ ฝ่ายบริหารควรกำหนดแนวทางการประเมินอย่างเป็นระบบเพื่อรักษาความสม่ำเสมอในการประเมินจากช่วงเวลาหนึ่งไปอีกช่วงเวลาหนึ่ง ผลการดำเนินงานได้รับการประเมินเทียบกับเกณฑ์ที่ผู้บริหารพัฒนาขึ้นสำหรับแต่ละหน่วยงานขององค์กรหรือโปรแกรม

6. แก้ไขการเบี่ยงเบน

การประเมินจะแสดงหน่วยที่กำลังดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้เช่นเดียวกับหน่วยที่ล้าหลัง หน่วยที่ปฏิบัติงานได้ดีควรได้รับการยกย่องว่ามีผลการปฏิบัติงานที่ดีในขณะที่หน่วยงานที่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ช้าควรได้รับการทบทวนและควรมีการเสนอแนะการดำเนินการแก้ไข ฝ่ายบริหารสามารถระบุปัจจัยที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลงและแนะนำแนวทางในการแก้ไขปัญหาและฟื้นฟูประสิทธิภาพตามปกติ

ข้อดีของการจัดทำงบประมาณเอาต์พุต / อินพุต

ต่อไปนี้เป็นข้อดีบางประการของงบประมาณเอาต์พุต / อินพุต:

1. ความรับผิดชอบที่ดีขึ้น

หน่วยงานของรัฐพึ่งพาเงินของผู้เสียภาษีเพื่อเป็นทุนสนับสนุนกิจกรรมของตนซึ่งหมายความว่าพวกเขาจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าเงินถูกใช้ไปอย่างไร ความรู้สึกรับผิดชอบดังกล่าวทำให้พนักงานมีความรับผิดชอบโดยการกำหนดจำนวนเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงตามความสำคัญและจำนวนเงินที่จัดสรรให้ ผู้เสียภาษีสนใจที่จะทราบว่าเงินของพวกเขาถูกใช้อย่างถูกต้องหรือไม่ หน่วยงานของรัฐต้องเปิดเผยผลการดำเนินงานต่อสาธารณะ

2. ปรับปรุงประสิทธิภาพ

งบประมาณด้านผลผลิต / อินพุตจะจัดสรรส่วนแบ่งเงินจำนวนมากให้กับแผนกหรือโครงการที่มีผลลัพธ์สูงสุดตามผลการดำเนินงานของปีก่อนหน้า แนวปฏิบัตินี้สามารถกระตุ้นให้แผนกต่างๆปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องในขณะที่ผู้ที่มีผลงานสูงสุดจะทำงานอย่างหนักเพื่อรักษาตำแหน่งสูงสุดไว้ เป็นผลให้องค์กรจะประสบกับประสิทธิภาพในการดำเนินงานจากช่วงเวลาหนึ่งไปอีกช่วงหนึ่ง

จุดด้อยของการจัดทำงบประมาณขาออก / อินพุต

1. ง่ายต่อการจัดการ

งบประมาณด้านประสิทธิภาพสามารถจัดการได้ง่ายและพนักงานสามารถจัดการข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายเฉพาะที่ฝ่ายบริหารคาดหวัง สิ่งนี้สามารถส่งผลต่อจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับแผนกเฉพาะเนื่องจากแต่ละแผนกแข่งขันกันเพื่อเอาชนะซึ่งกันและกัน องค์กรควรวางระบบการควบคุมภายในที่รัดกุมเพื่อป้องกันการบิดเบือนบันทึกโดยเจ้าหน้าที่

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก . เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์:

• การจัดทำงบประมาณด้านล่างการจัดทำงบประมาณด้านล่างการจัดทำงบประมาณด้านล่างขึ้นเป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่เริ่มต้นที่ระดับแผนกโดยเลื่อนขึ้นไปที่ระดับบนสุด แต่ละแผนกภายในองค์กรจะต้องรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องการโครงการที่วางแผนจะดำเนินการในงวดการเงินถัดไปและการประมาณค่าใช้จ่าย จากนั้นจะมีการสรุปประมาณการของทุกแผนกเพื่อรับงบประมาณของ บริษัท โดยรวม
• รายจ่ายลงทุนรายจ่ายฝ่ายทุนหมายถึงเงินทุนที่ บริษัท ใช้ในการซื้อปรับปรุงหรือบำรุงรักษาสินทรัพย์ระยะยาวเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพหรือขีดความสามารถของ บริษัท สินทรัพย์ระยะยาวมักเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพและมีอายุการให้ประโยชน์มากกว่าหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชี
• Negotiated Budgeting Negotiated Budgeting Negotiated Budgeting เป็นกระบวนการจัดทำงบประมาณที่รวมทั้งการจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างและการจัดทำงบประมาณจากด้านล่าง กระบวนการจัดทำงบประมาณที่เจรจาต่อรองไม่ได้กำหนดขั้นตอนการจัดเตรียมงบประมาณในระดับเดียว แต่ให้ความรับผิดชอบร่วมกันระหว่างผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา
• ประเภทของงบประมาณประเภทของงบประมาณมีวิธีการจัดทำงบประมาณทั่วไปสี่ประเภทที่ บริษัท ต่างๆใช้ ได้แก่ (1) ส่วนเพิ่ม (2) ตามกิจกรรม (3) คุณค่าที่เสนอและ (4) แบบศูนย์