วิธีการบัญชีหมายถึงชุดของกฎที่ บริษัท ปฏิบัติตามเมื่อเก็บรักษาบันทึกทางการเงินและรายงานธุรกรรมทางการเงิน รายการจะถูกบันทึกในลักษณะที่สะท้อนถึงรายได้ที่แท้จริงอย่างถูกต้อง ทั้งสองวิธีการขั้นพื้นฐานของการบัญชีเป็นบัญชีเงินสดและบัญชีคงค้าง
ภายใต้วิธีเงินสดรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานและหักออกในปีภาษีปีงบประมาณ (FY) ปีบัญชี (FY) คือระยะเวลา 12 เดือนหรือ 52 สัปดาห์ที่รัฐบาลและธุรกิจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีในการจัดทำรายงานทางการเงินประจำปี . ปีบัญชี (FY) ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามปีปฏิทิน อาจเป็นช่วงเวลาเช่น 1 ตุลาคม 2552-30 กันยายน 2553 ได้รับและชำระเงินตามลำดับ ในทางกลับกันตามวิธีคงค้างโดยทั่วไปทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานในปีภาษีเมื่อรับรู้ไม่ว่าจะได้รับเมื่อใดก็ตาม
สรุป
- วิธีการบัญชีหมายถึงชุดของกฎและแนวทางที่กำหนดว่า บริษัท จะรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างไร
- วิธีการบัญชีหลักสองวิธีคือเงินสดและเงินคงค้าง ภายใต้วิธีการบัญชีเงินสดรายได้จะบันทึกตามที่ได้รับและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกหลังจากการชำระเงินในขณะที่ตามวิธีคงค้างรายการจะถูกบันทึกเมื่อรับรู้
- วิธีการบัญชีเงินสดนั้นง่ายใช้งานง่ายและเหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในขณะที่วิธีการบัญชีคงค้างโดยทั่วไปมีความซับซ้อนและมีราคาแพง
ประเภทของวิธีการบัญชี
1. วิธีการบัญชีเงินสด
การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดนั้นค่อนข้างง่ายในการดำเนินการ ด้วยเหตุนี้จึงนิยมใช้ในธุรกิจขนาดเล็ก วิธีการเงินสดไม่เป็นไปตามแบบแผนของหลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไป (GAAP) GAAP GAAP หรือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปเป็นชุดของกฎเกณฑ์และขั้นตอนที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งออกแบบมาเพื่อควบคุมการบัญชีและการรายงานทางการเงินขององค์กร GAAP เป็นชุดวิธีปฏิบัติทางการบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งได้รับการพัฒนาร่วมกันโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และ. ภายใต้วิธีเงินสดธุรกรรมทางการเงินจะไม่ถูกบันทึกจนกว่าจะรู้จริง
ในทางกลับกันตามวิธีการบัญชีคงค้างรายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับการชำระเงินในขณะที่ค่าใช้จ่ายจะถูกป้อนในบัญชีของบัญชีเมื่อมีการชำระเงิน งบการเงินที่จัดทำขึ้นภายใต้เกณฑ์การบัญชีเงินสดประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินสดในระหว่างรอบระยะเวลาภาษีวิธีการใช้เงินสดและยอดคงเหลือเงินสด ณ วันที่รายงาน ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหนี้สินอาจมีอยู่ในหมายเหตุประกอบงบการเงิน
แม้ว่าวิธีการบัญชีเงินสดจะเหมาะสมที่สุดสำหรับการเป็นเจ้าของคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็ก แต่ก็ยังใช้ในการจัดการการเงินส่วนบุคคลได้ถึงขีด จำกัด ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหากยอดขายต่อปีที่ธุรกิจรับรู้มีมากกว่า 5 ล้านดอลลาร์ Internal Revenue Service (IRS) จะกำหนดให้ใช้วิธีการบัญชีคงค้าง
ข้อบกพร่องที่น่าสังเกตอย่างหนึ่งของวิธีการนี้คือสามารถนำเสนอภาพที่ทำให้เข้าใจผิดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของกิจการโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำธุรกรรมเช่นค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระการรับเงินสดหรือลูกหนี้คงค้างไม่สามารถใช้งานได้ทันที
2. วิธีการบัญชีคงค้าง
วิธีการบัญชีคงค้างตั้งอยู่บนหลักการจับคู่หลักการจับคู่หลักการจับคู่เป็นแนวคิดทางบัญชีที่กำหนดให้ บริษัท รายงานค่าใช้จ่ายในเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง รายได้และค่าใช้จ่ายจะจับคู่กับงบกำไรขาดทุนสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (เช่นปีไตรมาสหรือเดือน) ตัวอย่างหลักการจับคู่ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายในปีที่ถูกต้อง เกณฑ์จะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของเหตุและผลระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายที่รายงานทำให้เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับหลักการจับคู่
การจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายช่วยให้วิธีการคงค้างเพื่อให้บรรลุการวัดรายได้สุทธิตามงวดของธุรกิจที่แม่นยำยิ่งขึ้นเนื่องจากธุรกรรมจะถูกบันทึกในปีที่ถูกต้อง
ภายใต้การบัญชีคงค้างรายได้จะถูกบันทึกหลังจากที่ได้รับเท่านั้นและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกหลังจากที่เกิดขึ้น หมายความว่าใบสั่งซื้อถูกจัดประเภทเป็นรายได้แม้ว่าจะยังไม่ได้รับเงินก็ตาม
ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกแม้ว่าจะไม่มีการจ่ายเงินทันที สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเมื่อทำการชำระเงินล่วงหน้าตามวิธีคงค้างการรับรู้การชำระเงินล่วงหน้าจะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อไปเมื่อได้รับรายได้ อย่างไรก็ตามเป็นไปไม่ได้ที่จะเลื่อนออกไปเกินปีภาษีถัดไป ด้วยเหตุนี้การชำระเงินล่วงหน้าจะต้องรวมอยู่ในรายได้ในรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้องและรายรับขั้นต้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
การเลือกวิธีการบัญชี
วิธีการบัญชีคงค้างมีค่าในหน่วยงานธุรกิจขนาดใหญ่และซับซ้อนเนื่องจากมีภาพที่ถูกต้องเกี่ยวกับฐานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท ตัวอย่างทั่วไปคือ บริษัท รับเหมาก่อสร้างซึ่งอาจชนะโครงการก่อสร้างระยะยาวโดยไม่ต้องจ่ายเงินสดเต็มจำนวนจนกว่าจะเสร็จสิ้นโครงการ
ภายใต้หลักเกณฑ์การบัญชีเงินสด บริษัท จะมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากและจนกว่าจะได้รับการชำระเงินทั้งหมดจะไม่รับรู้รายได้ หมายความว่าสมุดบัญชีของ บริษัท จะดูอ่อนแอจนกว่าจะมีการบันทึกเงินสด ตัวอย่างเช่นผู้ให้กู้จะถือว่า บริษัท ไม่มีสิทธิ์เนื่องจากรับรู้เฉพาะค่าใช้จ่ายโดยไม่มีรายได้
เมื่อเทียบกับวิธีการบัญชีคงค้าง บริษัท ก่อสร้างจะรับรู้ค่าใช้จ่ายและรายได้ส่วนหนึ่งซึ่งสอดคล้องกับสัดส่วนของงานที่เสร็จสมบูรณ์ สามารถนำเสนอได้ทั้งผลกำไรหรือขาดทุนในแต่ละปีบัญชีที่โครงการยังคงทำงานอยู่ วิธีการนี้เรียกว่าเปอร์เซ็นต์ของวิธีการที่เสร็จสมบูรณ์เปอร์เซ็นต์ของวิธีการเสร็จสมบูรณ์เปอร์เซ็นต์ของวิธีการรับรู้รายได้ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นแนวคิดในการบัญชีที่หมายถึงวิธีการที่ธุรกิจรับรู้รายได้อย่างต่อเนื่องโดยขึ้นอยู่กับขั้นตอนของความสำเร็จของโครงการ .
อย่างไรก็ตามมันเป็นงบกระแสเงินสดที่จะให้ภาพที่แท้จริงของเงินสดที่เข้ามาวิธีการดังกล่าวจะแสดงให้ผู้ที่คาดหวังให้ยืมเห็นภาพที่แท้จริงของกระแสรายได้ทั้งหมดของ บริษัท
วิธีการบัญชีและภาษีอากร
ผู้เสียภาษีกำหนดให้กรมสรรพากรต้องใช้วิธีการบัญชีที่บันทึกรายได้ที่แท้จริงอย่างสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการแลกเปลี่ยนวิธีการบัญชีสามารถสร้างช่องโหว่ที่ บริษัท สามารถใช้เพื่อจัดการกับรายได้และในที่สุดก็แทนที่ภาระภาษี
โดยไม่คำนึงถึงข้อกำหนดที่ระบุไว้ บริษัท ต่างๆจะได้รับดุลยพินิจในการใช้เงินสดและวิธีการบัญชีคงค้างภายใต้ IRS
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification การรับรอง Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™เป็นมาตรฐานระดับโลกสำหรับนักวิเคราะห์สินเชื่อซึ่งครอบคลุมด้านการเงินการบัญชีการวิเคราะห์เครดิตการวิเคราะห์กระแสเงินสด การสร้างแบบจำลองตามพันธสัญญาการชำระคืนเงินกู้และอื่น ๆ โปรแกรมการรับรองซึ่งออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนทุกคนให้เป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก
เพื่อช่วยให้คุณเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลกและพัฒนาอาชีพของคุณอย่างเต็มศักยภาพแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้จะเป็นประโยชน์มาก:
- หมายเหตุงบการเงินหมายเหตุงบการเงินหมายเหตุงบการเงินคือหมายเหตุเสริมที่เพิ่มเติมในงบการเงินที่เผยแพร่ของ บริษัท มีการใช้บันทึกเพื่ออธิบาย
- การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวการเป็นเจ้าของคนเดียวการเป็นเจ้าของคนเดียว (หรือที่เรียกว่าการเป็นผู้ประกอบการแต่ละรายผู้ค้าคนเดียวหรือการเป็นเจ้าของ) เป็นหน่วยงานที่ไม่ได้จดทะเบียนใน บริษัท ที่เป็นเจ้าของเท่านั้น
- ปีงบประมาณปีงบประมาณ (FY) ปีบัญชี (FY) คือระยะเวลา 12 เดือนหรือ 52 สัปดาห์ที่รัฐบาลและธุรกิจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีในการกำหนดรายงานทางการเงินประจำปี ปีบัญชี (FY) ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามปีปฏิทิน อาจเป็นช่วงเวลาเช่น 1 ตุลาคม 2552-30 กันยายน 2553
- การบัญชีคงค้างที่ปรับเปลี่ยนการบัญชีคงค้างที่ปรับเปลี่ยนการบัญชีคงค้างที่ปรับเปลี่ยนหมายถึงวิธีการบัญชีที่รวมการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดและการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง เป็นไปตามเกณฑ์เงินสด