โปรแกรมควบคุมต้นทุน - รู้ความสำคัญของตัวขับเคลื่อนต้นทุนในการบัญชีต้นทุน

ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นสาเหตุโดยตรงของโครงสร้างต้นทุนโครงสร้างต้นทุนโครงสร้างต้นทุนหมายถึงประเภทของค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องเสียและโดยทั่วไปประกอบด้วยต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและมีผลต่อต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการกำหนดปริมาณไฟฟ้าที่ใช้ในช่วงเวลาหนึ่งจำนวนหน่วยที่ใช้จะเป็นตัวกำหนดค่าไฟฟ้าทั้งหมด ในสถานการณ์เช่นนี้จำนวนหน่วยไฟฟ้าที่ใช้เป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุน

โปรแกรมควบคุมต้นทุน - ประเภทต่างๆ

การประยุกต์ใช้โปรแกรมควบคุมต้นทุนในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์

ในการร่วมธุรกิจปัจจัยสำคัญว่าจะมีความต่อเนื่องหรือไม่ต่อเนื่องคือต้นทุนหากต้นทุนการผลิตต้นทุนผลิตภัณฑ์ต้นทุนผลิตภัณฑ์คือต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อขายให้กับลูกค้า ต้นทุนผลิตภัณฑ์ ได้แก่ วัสดุทางตรง (DM) ค่าแรงทางตรง (DL) และค่าโสหุ้ยการผลิต (MOH) มากกว่ารายได้ที่ได้รับจากการขายมีความเป็นไปได้สูงที่ธุรกิจจะปิดตัวลง หากต้นทุนน้อยกว่ารายได้จากการขายรายได้จากการขายรายได้จากการขายคือรายได้ที่ บริษัท ได้รับจากการขายสินค้าหรือการให้บริการ ในการบัญชีคำว่า "ยอดขาย" และ "รายได้" สามารถใช้แทนกันได้และมักจะใช้แทนกันได้เพื่อหมายถึงสิ่งเดียวกัน รายได้ไม่จำเป็นต้องได้รับเงินสดเสมอไป มีกำไรและความน่าจะเป็นของการขยายตัว หากค่าใช้จ่ายเท่ากับรายได้จากนั้นธุรกิจอยู่ในจุดที่ไม่แยแสและสามารถปิดหรือดำเนินการต่อได้โดยขึ้นอยู่กับตัวแปรอื่น ๆ นอกเหนือจากต้นทุนหรือวิธีการปรับเปลี่ยนต้นทุน

ในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีเหตุผลคุณต้องใช้วิธีการคิดต้นทุนที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ต้นทุนที่ถูกต้องหรือเป็นตัวเลขที่ใกล้เคียงกับต้นทุนจริงมากพอที่คุณจะทำการวิเคราะห์ต้นทุน / รายได้ที่เชื่อถือได้ ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่การปิดกิจการทางธุรกิจเนื่องจากการคำนวณต้นทุนที่ไม่ดีซึ่งอาจทำกำไรได้จริงหรืออย่างน้อยก็อาจทำกำไรได้

ต้นทุนการผลิตทั้งหมดใช้เพื่อกำหนดราคาขายสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ดังนั้นหากต้นทุนไม่ถูกต้องการคาดการณ์ผลกำไรจะไม่ถูกต้องและระบบบัญชีทั้งหมดขององค์กรนั้น ๆ จะมีข้อผิดพลาด

จุดสนใจหลักของเราในที่นี้คือการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) การคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นวิธีที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยโดยพิจารณาจาก“ กิจกรรม” ที่ก่อให้เกิดต้นทุนค่าโสหุ้ย กิจกรรมคือ

การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC)

ต้นทุนของกิจกรรมสามารถจัดสรรให้กับล็อตการผลิตหนึ่ง ๆ ได้และทำให้การคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นวิธีที่ถูกต้องในการจัดสรรต้นทุนทั้งทางตรงและทางอ้อม เป็นวิธีการคำนวณต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือสายการผลิตใน บริษัท โดยพิจารณาจากจำนวนทรัพยากรที่ใช้โดยแต่ละกิจกรรม

เป็นผลให้ตัวขับเคลื่อนต้นทุนมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในระบบต้นทุน ABC ต้นทุนของแต่ละกิจกรรมจะปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์หรือสายการผลิตเฉพาะตามทรัพยากรที่ใช้โดยตัวขับเคลื่อนต้นทุน ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นปัจจัยที่สร้างหรือขับเคลื่อนต้นทุนของกิจกรรม มันคือต้นตอของสาเหตุที่ทำให้ต้นทุนเฉพาะเกิดขึ้น

กิจกรรมใช้ทรัพยากรในขณะที่ลูกค้าผลิตภัณฑ์และช่องทางการผลิตใช้กิจกรรมการทำความเข้าใจสิ่งนี้เป็นพื้นฐานของแนวคิดการจัดสรรต้นทุนโดยใช้ตัวขับเคลื่อนต้นทุน นอกจากนี้ยังสามารถประเมินความสามารถในการทำกำไรของลูกค้าแต่ละรายได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวขับเคลื่อนต้นทุนและในกรณีที่มีข้อ จำกัด ด้านทรัพยากรคำสั่งซื้อที่ทำกำไรได้น้อยจะถูกกำจัดออกไป ควรจัดสรรทรัพยากรให้กับกิจกรรมที่ทำกำไรสูงสุดหรือตามสัดส่วนความสามารถในการทำกำไร

ตัวอย่างเช่นในเครื่องปฏิบัติการส่วนใหญ่จะใช้ดังนั้นชั่วโมงของเครื่องที่ใช้จะเป็นตัวกำหนดต้นทุนทั้งหมดในการใช้งานเครื่องขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่เรียกเก็บต่อชั่วโมง หากคนใช้เครื่องจักรเป็นเวลา 10 ชั่วโมงโดยมีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อชั่วโมงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะถูกเรียกเก็บจากผลลัพธ์ของเวลานั้นคือ $ 100 ยิ่งใช้จำนวนชั่วโมงแรงงานมากเท่าใดต้นทุนก็ยิ่งสูงขึ้น

หากเครื่องจักรที่เราอ้างถึงนั้นต้องการการบำรุงรักษาที่มีค่าใช้จ่าย 1,000 ดอลลาร์หลังจากใช้งาน 2,000 ชั่วโมงค่าบำรุงรักษาต่อชั่วโมงของการทำงานของเครื่องจักรคือ 50 เซนต์ (1.000 ดอลลาร์ / 2.000 ชั่วโมง) ดังนั้นชั่วโมงเครื่องสามารถจัดเป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุน

อีกปัจจัยหนึ่งที่กำหนดต้นทุนรวมคือต้นทุนต่อชั่วโมง หากต้นทุนต่อชั่วโมงสูงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผลผลิตก็จะสูงขึ้นเช่นกัน ตัวแปรหลายตัวกำหนดต้นทุนการผลิต ค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับสายการผลิตเช่นต้นทุนการควบคุมคุณภาพจะแบ่งตามอัตราส่วนหรือน้ำหนักตามผลิตภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้การควบคุมคุณภาพ

ความท้าทายหลักของการคิดต้นทุน ABC คือการจัดสรรต้นทุนคงที่ราวกับว่าเป็นตัวแปร ด้วยเหตุนี้จึงอาจให้ตัวเลขที่ไม่ถูกต้องของต้นทุนทั้งหมดและความไม่ถูกต้องขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ต้องใช้ในการคืนค่าใช้จ่ายคงที่เริ่มต้น หากต้นทุนสูงมีแนวโน้มที่จะมีกำไรลดลงในปีแรกของการดำเนินงานและมีกำไรมากขึ้นเนื่องจากต้นทุนถูกดูดซับมากขึ้น

โดยทั่วไปแล้วต้นทุนที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ควรหักออกจากการมีส่วนร่วมหรือกำไรจากการดำเนินงาน แต่ไม่ปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นโดยไม่มีฐานตรรกะ

ประเภทของไดรเวอร์ในการบัญชีต้นทุน

ในระบบบัญชีแบบดั้งเดิมต้นทุนทางอ้อมหรือค่าโสหุ้ยในการผลิตจะถูกปันส่วนให้กับต้นทุนการผลิตตามอัตราที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในระบบบัญชีบางระบบตัวขับเคลื่อนต้นทุนแทบจะไม่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเงินสมทบ

  • จำนวนการตั้งค่า
  • จำนวนชั่วโมงเครื่อง
  • จำนวนคำสั่งซื้อที่ดำเนินการ
  • จำนวนคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์
  • จำนวนชั่วโมงแรงงาน
  • จำนวนคำสั่งซื้อที่บรรจุและจัดส่ง

ความสำคัญของตัวขับเคลื่อนต้นทุนในการบัญชีต้นทุน

สิ่งใดก็ตามที่กำหนดต้นทุนรวมของกิจกรรมเฉพาะควรได้รับการวิเคราะห์ในเชิงลึกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ฐานการปันส่วนที่เหมาะสม ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นไปตามความสัมพันธ์ของเหตุ - ผลและหากไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ได้ก็ควรมองหาไดรเวอร์ที่เกี่ยวข้องมากขึ้น

ตัวอย่างการจัดสรรต้นทุนตามตัวขับเคลื่อนต้นทุน

เราจะดูตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนว่าตัวขับเคลื่อนต้นทุนถูกนำมาใช้เพื่อให้ได้มาซึ่งต้นทุนรวมของแต่ละผลิตภัณฑ์หรือสายการผลิตอย่างไร

ข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อมูลสำหรับสามสายการผลิตของ ABZ Company ซึ่งใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรม:

ตัวผลักดันต้นทุน

บริษัท วางแผนที่จะผลิตผลิตภัณฑ์ A 300 หน่วยผลิตภัณฑ์ B 400 หน่วยและผลิตภัณฑ์ C 500 หน่วยคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของแต่ละผลิตภัณฑ์

ต้นทุนต่อการตั้งค่า

ตามจำนวนการตั้งค่าเป็นพื้นฐานของการปันส่วนต้นทุนการตั้งค่าให้กับผลิตภัณฑ์ต้นทุนต่อการตั้งค่าจะเป็น:

  • ค่าติดตั้งทั้งหมด = $ 100,000
  • จำนวนเซ็ตอัพทั้งหมด = 100
  • ราคาต่อการตั้งค่า = 100,000 / 100 = $ 1,000
  • ต้นทุนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ A = 1,000 x 20 = 20,000 เหรียญ
  • ต้นทุนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ B = 1,000 x 30 = 30,000 เหรียญ
  • ต้นทุนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ C = 1,000 x 50 = 50,000 ดอลลาร์

ต้นทุนต่อชั่วโมงเครื่อง

  • ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาเครื่องจักร = 150,000 ดอลลาร์
  • จำนวนชั่วโมงเครื่องจักรทั้งหมด = (800 + 1,000 + 1,200) = 3,000 ชั่วโมง
  • ค่าบำรุงรักษาเครื่องจักรแต่ละชั่วโมง = 150,000 / 3,000 = 50 เหรียญ
  • ค่าบำรุงรักษาเครื่องจักรที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ A = 800 x $ 50 = $ 40,000
  • ค่าบำรุงรักษาเครื่องจักรที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ B = 1,000 x $ 50 = 50,000 ดอลลาร์
  • ค่าบำรุงรักษาเครื่องจักรที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ C = 1,200 x 50 เหรียญ = 60,000 เหรียญ

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแต่ละรายที่ให้บริการ

  • ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับจำนวนลูกค้าที่ให้บริการ = 200,000 เหรียญ
  • จำนวนลูกค้าที่ให้บริการทั้งหมด = 500
  • ต้นทุนต่อลูกค้าแต่ละรายที่ให้บริการ = 200,000 เหรียญ / 500 = 400 เหรียญ
  • ค่าบริการลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ A = 150 x 400 เหรียญ = 60,000 เหรียญ
  • ต้นทุนบริการลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ B = 150 x 400 เหรียญ = 60,000 เหรียญ
  • ต้นทุนการบริการลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ C = 200 x 400 เหรียญ = 80,000 เหรียญ

จากตัวขับเคลื่อนต้นทุนข้างต้นต้นทุนของ บริษัท สามารถจัดสรรให้กับผลิตภัณฑ์ได้ดังนี้:

สินค้าก

การตั้งค่า + การบำรุงรักษาเครื่องจักร + บริการลูกค้า =

(20,000 เหรียญ + 40,000 เหรียญ + 60,000 เหรียญ) = 120,000 เหรียญ

ผลิตภัณฑ์ B

การตั้งค่า + การบำรุงรักษาเครื่องจักร + บริการลูกค้า =

(30,000 เหรียญ + 50,000 เหรียญ + 60,000 เหรียญ) = 140,000 เหรียญ

ผลิตภัณฑ์ C

การตั้งค่า + การบำรุงรักษาเครื่องจักร + บริการลูกค้า =

(50,000 ดอลลาร์ + 60,000 ดอลลาร์ + 80,000 ดอลลาร์) = 190,000 ดอลลาร์

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหน่วยที่ผลิต

  • ต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ A = ต้นทุนรวม / จำนวนหน่วย = 120,000 เหรียญ / 300 = 400 เหรียญ
  • ต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ B = 140,000 เหรียญ / 400 = 350 เหรียญ
  • ต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ C = 190,000 เหรียญ / 500 = 380 เหรียญ

ประเด็นที่สำคัญ

  1. ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการคำนวณหรือกำหนดต้นทุนเฉพาะ
  2. ตัวขับเคลื่อนต้นทุนผันแปรอาจอยู่ในรูปของต้นทุนรายชั่วโมงต้นทุนต่อหน่วยหรือต้นทุนแบทช์เป็นต้น
  3. ตัวขับเคลื่อนต้นทุนอาจเป็นต้นทุนคงที่เช่นในกรณีของต้นทุนการตั้งค่า

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก . เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์:

  • การคิดต้นทุนเป้าหมายการคิดต้นทุนเป้าหมายการคิดต้นทุนเป้าหมายไม่ได้เป็นเพียงวิธีการคิดต้นทุน แต่เป็นเทคนิคการจัดการซึ่งราคาจะถูกกำหนดโดยสภาวะตลาดโดยคำนึงถึงปัจจัยหลายประการเช่นผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันระดับการแข่งขันไม่มี / ต้นทุนการสับเปลี่ยนต่ำในตอนท้าย ลูกค้า
  • ต้นทุนคงที่และตัวแปรต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเป็นสิ่งที่สามารถจำแนกได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของมัน วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการจัดประเภทตามต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงตามการเพิ่มขึ้น / ลดลงของหน่วยปริมาณการผลิตในขณะที่ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับเพียงอย่างเดียว
  • ทฤษฎีการบัญชีการเงินทฤษฎีการบัญชีการเงินทฤษฎีการบัญชีการเงินอธิบายถึง "ทำไม" เบื้องหลังการบัญชี - เหตุผลที่มีการรายงานธุรกรรมด้วยวิธีการบางอย่าง คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจหลักการสำคัญเบื้องหลังทฤษฎีการบัญชีการเงิน
  • คู่มือการสร้างแบบจำลองทางการเงินคู่มือการสร้างแบบจำลองทางการเงินฟรีคู่มือการสร้างแบบจำลองทางการเงินนี้ครอบคลุมเคล็ดลับของ Excel และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสมมติฐานไดรเวอร์การคาดการณ์การเชื่อมโยงงบสามข้อการวิเคราะห์ DCF และอื่น ๆ