วิธีจัดกลุ่มใน Excel - ใช้ฟังก์ชันกลุ่ม Excel (ไม่ต้องซ่อนเซลล์)

การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใน Excel มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างและดูแลรูปแบบทางการเงินที่มีการจัดระเบียบและมีโครงสร้างที่ดีประเภทของแบบจำลองทางการเงินประเภทของแบบจำลองทางการเงินที่พบมากที่สุด ได้แก่ : แบบจำลองงบ 3 แบบ, แบบ DCF, แบบจำลอง M&A, แบบจำลอง LBO, แบบจำลองงบประมาณ . ค้นพบ 10 ประเภทยอดนิยม การใช้ฟังก์ชันกลุ่ม Excel ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์การเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมถึง 100 ฟังก์ชันที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบเนื่องจากคุณไม่ควรซ่อนเซลล์ใน Excel คู่มือนี้จะแสดงวิธีการจัดกลุ่มใน Excel พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนตัวอย่างและภาพหน้าจอ

ตัวอย่างวิธีการจัดกลุ่มใน Excel

ฟังก์ชันกลุ่ม Excel

ฟังก์ชันกลุ่ม Excel เป็นหนึ่งในความลับที่ดีที่สุดที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เพื่อทำให้งานของพวกเขาเป็นระเบียบและง่ายสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตคนอื่น ๆ

เหตุผลในการใช้ฟังก์ชันกลุ่ม Excel:

  • เพื่อขยายและทำสัญญาส่วนต่างๆของแผ่นงานได้อย่างง่ายดาย
  • เพื่อลดกำหนดการหรือการคำนวณด้านข้างที่ผู้ใช้รายอื่นอาจไม่ต้องการ
  • เพื่อให้ข้อมูลเป็นระเบียบ
  • แทนการสร้างแผ่นงานใหม่ (แท็บ)
  • เป็นทางเลือกที่ดีกว่าในการซ่อนเซลล์

พบฟังก์ชันในส่วนข้อมูลของ Ribbonจากนั้นจัดกลุ่ม

ตัวอย่างวิธีการจัดกลุ่มใน Excel

มาดูการออกกำลังกายง่ายๆกันดีกว่าว่าได้ผลอย่างไร สมมติว่าเรามีตารางงานในแผ่นงานที่ค่อนข้างยาวและเราต้องการลดจำนวนรายละเอียดที่แสดง ภาพหน้าจอด้านล่างจะแสดงวิธีใช้การจัดกลุ่มใน Excel อย่างถูกต้อง

นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตามเพื่อจัดกลุ่มแถว:

  1. เลือกแถวที่คุณต้องการเพิ่มการจัดกลุ่ม (ทั้งแถวไม่ใช่เฉพาะแต่ละเซลล์)
  2. ไปที่ Data Ribbon
  3. เลือกกลุ่ม
  4. เลือกกลุ่มอีกครั้ง

ขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชันกลุ่ม Excel

คุณสามารถทำขั้นตอนด้านบนซ้ำกี่ครั้งก็ได้และยังสามารถนำไปใช้กับคอลัมน์ได้อีกด้วย

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วคุณสามารถกดปุ่ม“ -” ในระยะขอบเพื่อยุบแถวหรือคอลัมน์

หากคุณต้องการขยายอีกครั้งให้กดปุ่ม“ +” ที่ขอบดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

นอกจากนี้ยังมีปุ่ม“ 1” ที่มุมบนซ้ายเพื่อยุบกลุ่มทั้งหมดและปุ่ม“ 2” เพื่อขยายกลุ่มทั้งหมด

กลุ่มเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในการซ่อนเซลล์ใน Excel

ทำไมคุณไม่ควรซ่อนเซลล์ใน Excel

แม้ว่าหลายคนจะทำเช่นนั้นคุณไม่ควรซ่อนเซลล์ใน Excel (หรือสเปรดชีตด้วยเช่นกัน) เหตุผลก็คือ Excel ไม่ได้ทำให้ผู้ใช้สเปรดชีตชัดเจนว่าเซลล์ถูกซ่อนไว้จึงอาจไม่มีใครสังเกตเห็น

วิธีเดียวที่จะเห็นว่าเซลล์ถูกซ่อนไว้คือการสังเกตว่าหมายเลขแถวหรือหมายเลขคอลัมน์กระโดดอย่างกะทันหัน (เช่นจากแถว 25 ถึงแถว 167)

เนื่องจากผู้ใช้สเปรดชีตคนอื่นอาจไม่สังเกตเห็นสิ่งนี้ (และคุณอาจลืมไปเอง) คุณจึงไม่ควรซ่อนเซลล์ใน Excel

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel Group

คุณสามารถดาวน์โหลด Template ได้ฟรีหากต้องการใช้เป็นตัวอย่างหรือจุดเริ่มต้นสำหรับการจัดกลุ่มใน Excel และนำไปใช้กับงานและการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเอง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

Finance เป็นผู้ให้บริการระดับโลกอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมนักเรียน 350,600+ คนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่น Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งเป็นโปรแกรมการรับรองนักวิเคราะห์การเงินชั้นนำ เพื่อเรียนรู้และพัฒนาอาชีพของคุณต่อไปแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้จะเป็นประโยชน์:

  • รายการฟังก์ชันของ Excel มากกว่า 300 รายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel
  • แป้นพิมพ์ลัดทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ
  • Financial Modeling คืออะไร? การสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรการสร้างแบบจำลองทางการเงินจะดำเนินการใน Excel เพื่อคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ภาพรวมของการสร้างแบบจำลองทางการเงินคืออะไรวิธีการและเหตุผลในการสร้างแบบจำลอง
  • หลักสูตรการสร้างแบบจำลองทางการเงิน