ฟังก์ชัน TRIM - สูตรตัวอย่างวิธีใช้ TRIM ใน Excel

ฟังก์ชัน TRIM ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันข้อความ Excel ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel TRIM ช่วยลบช่องว่างในข้อมูลและทำความสะอาดเซลล์ในแผ่นงาน

ในการวิเคราะห์ทางการเงินฟังก์ชัน TRIM มีประโยชน์ในการลบระยะห่างที่ผิดปกติจากข้อมูลที่นำเข้าจากแอปพลิเคชันอื่น ๆ

สูตร

= TRIM (ข้อความ)

  1. ข้อความ (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือข้อความที่เราต้องการลบช่องว่าง

ข้อสังเกตบางประการเกี่ยวกับฟังก์ชัน TRIM:

  • TRIM จะลบช่องว่างเพิ่มเติมจากข้อความ ดังนั้นจะเหลือช่องว่างระหว่างคำเพียงช่องเดียวและไม่มีช่องว่างที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความ
  • มีประโยชน์มากเมื่อล้างข้อความจากแอปพลิเคชันหรือสภาพแวดล้อมอื่น ๆ
  • TRIM ลบเฉพาะอักขระช่องว่าง ASCII (32) ออกจากข้อความ
  • ข้อความ Unicode มักมีอักขระเว้นวรรค (160) ที่ปรากฏในหน้าเว็บเป็นเอนทิตี HTML จะไม่ถูกลบออกด้วย TRIM

วิธีใช้ฟังก์ชัน TRIM ใน Excel

TRIM เป็นฟังก์ชันในตัวที่สามารถใช้เป็นฟังก์ชันแผ่นงานใน Excel เพื่อทำความเข้าใจการใช้ฟังก์ชันลองพิจารณาตัวอย่างบางส่วน:

ตัวอย่าง 1

สมมติว่าเราได้รับข้อมูลต่อไปนี้จากแหล่งภายนอก:

ฟังก์ชัน TRIM

สำหรับการตัดแต่งช่องว่างเราจะใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่างที่ 1

เราได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่าง 1a

ตัวอย่าง 2

ให้เราดูว่าฟังก์ชัน TRIM ทำงานอย่างไรสำหรับตัวเลข สมมติว่าเราได้รับข้อมูลด้านล่าง:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่างที่ 2

สูตรที่จะใช้คือ:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่าง 2a

เมื่อใช้ฟังก์ชัน TRIM เราจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่าง 2b

ดังที่คุณเห็นด้านบนค่าที่ถูกตัดแต่งคือสตริงข้อความในขณะที่เราต้องการตัวเลข ในการแก้ไขปัญหานี้เราจะใช้ฟังก์ชัน VALUE ร่วมกับฟังก์ชัน TRIM แทนสูตรด้านบน:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่าง 2c

สูตรข้างต้นจะลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายทั้งหมดถ้ามีและเปลี่ยนค่าผลลัพธ์เป็นตัวเลขดังที่แสดงด้านล่าง

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่าง 2d

ตัวอย่างที่ 3

ในการรวมค่าเซลล์หลายค่าด้วยลูกน้ำเราสามารถใช้สูตรตามฟังก์ชัน SUBSTITUTE และ TRIM สมมติว่าเราได้รับข้อมูลต่อไปนี้:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่างที่ 3

สูตรที่จะใช้คือ:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่าง 3b

สูตรแรกจะรวมค่าในสี่เซลล์ทางด้านซ้ายโดยใช้ตัวดำเนินการเรียงต่อกัน (&) และช่องว่างเดียวระหว่างแต่ละค่า ฟังก์ชัน TRIM ใช้เพื่อ "ทำให้เป็นมาตรฐาน" ระยะห่างทั้งหมด TRIM จะขีดเว้นวรรคโดยอัตโนมัติที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสตริงที่กำหนดและเว้นช่องว่างเพียงช่องเดียวระหว่างคำทั้งหมดในสตริง ดูแลช่องว่างพิเศษที่เกิดจากเซลล์ว่าง SUBSTITUTE ใช้เพื่อแทนที่แต่ละช่องว่าง (”“) ด้วยลูกน้ำและช่องว่าง (“,“) เราใช้ตัวคั่นเพื่อรวมเซลล์

เราได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

ฟังก์ชัน TRIM - ตัวอย่าง 3b

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินสำหรับฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญนี้ การใช้เวลาในการเรียนรู้และควบคุมฟังก์ชันเหล่านี้จะทำให้การสร้างแบบจำลองทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:

  • ฟังก์ชัน Excel สำหรับการเงิน Excel for Finance คู่มือ Excel for Finance นี้จะสอนสูตรและฟังก์ชัน 10 อันดับแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ยอดเยี่ยมใน Excel คู่มือนี้มีตัวอย่างภาพหน้าจอและคำแนะนำทีละขั้นตอน ในท้ายที่สุดดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีที่มีฟังก์ชันการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบทช่วยสอน
  • หลักสูตรสูตร Excel ขั้นสูง
  • สูตร Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้จักสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
  • ทางลัด Excel สำหรับ PC และ Mac ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ