รายการบัญชีหมายถึงกิจกรรมทางธุรกิจใด ๆ ที่ส่งผลโดยตรงต่อฐานะการเงินและงบการเงิน 3 งบการเงินงบการเงิน 3 งบคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด ข้อความหลักทั้งสามนี้มีความซับซ้อนของธุรกิจ ธุรกรรมดังกล่าวมีหลายรูปแบบ ได้แก่ :
- ขายเป็นเงินสดและเครดิตให้กับลูกค้า
- การรับเงินสดจากลูกค้าโดยการส่งใบแจ้งหนี้
- การซื้อสินทรัพย์ถาวรทรัพย์สินที่มีตัวตนทรัพย์สินที่มีตัวตนเป็นสินทรัพย์ที่มีรูปแบบทางกายภาพและมูลค่าที่ถือครอง ตัวอย่าง ได้แก่ ที่ดินอาคารและอุปกรณ์ ทรัพย์สินที่จับต้องได้มีให้เห็นและสัมผัสได้และสามารถทำลายได้จากไฟไหม้ภัยธรรมชาติหรืออุบัติเหตุ ในทางกลับกันสินทรัพย์ไม่มีตัวตนขาดรูปแบบทางกายภาพและประกอบด้วยสิ่งต่างๆเช่นทรัพย์สินทางปัญญาและสังหาริมทรัพย์
- การกู้ยืมเงินจากเจ้าหนี้
- การชำระเงินที่ยืมมาจากเจ้าหนี้
- การชำระเงินสดให้กับซัพพลายเออร์จากใบแจ้งหนี้ที่ส่ง
จำเป็นต้องจำไว้ว่าการทำธุรกรรมทุกรายการควรแสดงยอดคงเหลือระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินประเภทของหนี้สินหนี้สินมีสามประเภทหลัก ได้แก่ หนี้สินหมุนเวียนไม่หมุนเวียนและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น หนี้สินคือภาระผูกพันตามกฎหมายหรือหนี้ที่ค้างชำระกับบุคคลหรือ บริษัท อื่น กล่าวอีกนัยหนึ่งหนี้สินคือการเสียสละผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในอนาคตที่กิจการจำเป็นต้องทำหรือการตัดบัญชีและเครดิตเช่นการรับเงินสดจากลูกค้าเท่ากับรายได้ที่เพิ่มขึ้นหรือการซื้อจากซัพพลายเออร์เท่ากับการเพิ่มขึ้น ค่าใช้จ่ายและเงินสดลดลง
ประเภทของธุรกรรมทางการบัญชีตามความสัมพันธ์ระหว่างสถาบัน
ประเภทของรายการบัญชีอาจขึ้นอยู่กับมุมมองต่างๆ รายการแรกที่เราจะพูดถึงคือประเภทของธุรกรรมทางบัญชีตามความสัมพันธ์ของสถาบัน ได้แก่ ธุรกรรมภายนอกและภายใน
1. ธุรกรรมภายนอก
สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการซื้อขายสินค้าและบริการด้วยเงิน ดังนั้นจึงอาจกล่าวได้ว่าธุรกรรมใด ๆ ที่ทำโดยบุคคลสองคนหรือสององค์กรประเภทขององค์กรบทความเกี่ยวกับองค์กรประเภทต่างๆนี้จะสำรวจประเภทต่างๆที่โครงสร้างองค์กรสามารถตกอยู่ในได้ โครงสร้างองค์กรที่มีการซื้อหนึ่งครั้งและการขายอีกครั้งหนึ่งถือเป็นธุรกรรมภายนอก เรียกอีกอย่างว่าธุรกรรมทางธุรกิจ
ตัวอย่าง: หาก บริษัท A ซื้อวัตถุดิบสำหรับการผลิตจาก บริษัท B สิ่งนี้จะเรียกว่าธุรกรรมภายนอก
2. ธุรกรรมภายใน
พวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับการขายใด ๆ แต่เป็นกระบวนการอื่น ๆ ภายในองค์กร ซึ่งอาจรวมถึงการคำนวณเงินเดือนของพนักงานและการประมาณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์บางอย่าง
ประเภทของธุรกรรมทางบัญชีที่อ้างอิงจากการแลกเปลี่ยนเงินสด
จากการแลกเปลี่ยนเงินสดธุรกรรมทางบัญชีมีสามประเภท ได้แก่ ธุรกรรมเงินสดธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสดและธุรกรรมเครดิต
1. ธุรกรรมเงินสด
เป็นรูปแบบธุรกรรมที่พบบ่อยที่สุดซึ่งหมายถึงธุรกรรมที่ดำเนินการด้วยเงินสด ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อเครื่องใช้สำนักงานและชำระด้วยเงินสดบัตรเดบิตหรือเช็คนั่นคือธุรกรรมเงินสด
2. ธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด
สิ่งเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ระบุว่ามีการจ่ายเงินสดหรือหากจะจ่ายในอนาคต ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท A ซื้อเครื่องจักรจาก บริษัท B และเห็นว่ามีข้อบกพร่องการส่งคืนเครื่องจะไม่นำมาซึ่งเงินสดที่ใช้ไปดังนั้นจึงตกอยู่ภายใต้การทำธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด กล่าวอีกนัยหนึ่งธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสดหรือเครดิตคือธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด
3. ธุรกรรมสินเชื่อ
สิ่งเหล่านี้ตรงกันข้ามกับธุรกรรมเงินสดเนื่องจากมีการสัญญาการชำระเงินในวันที่ตกลงกันในอนาคต วันที่แตกต่างกันไปเนื่องจากบางครั้งการทำธุรกรรมจะต้องชำระหลังจาก 30 วัน 60 วันหรือ 90 วันขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายในการซื้อ
ประเภทของธุรกรรมทางบัญชีตามการมองเห็น
ตามการเปิดเผยมีธุรกรรมทางบัญชีสองประเภทคือธุรกรรมที่มองเห็นได้และมองไม่เห็น
1. ธุรกรรมที่มองเห็นได้
เรียกอีกอย่างว่าธุรกรรมจริงเนื่องจากเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินเช่นเครื่องจักรเครื่องมือและเฟอร์นิเจอร์
2. ธุรกรรมที่มองไม่เห็น
ไม่สามารถมองเห็นธุรกรรมดังกล่าวได้ตามชื่อที่แนะนำ ซึ่งรวมถึงส่วนลดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์และการจ่ายดอกเบี้ยสำหรับสินทรัพย์ที่ได้มาเพื่อระบุชื่อบางส่วน
ประเภทของธุรกรรมทางการบัญชีตามวัตถุประสงค์
รายการบัญชีตามวัตถุประสงค์มีสามประเภท ได้แก่ ธุรกิจไม่ใช่ธุรกิจและธุรกรรมส่วนบุคคล
1. ธุรกรรมทางธุรกิจ
สิ่งเหล่านี้คือธุรกรรมในชีวิตประจำวันที่ทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างต่อเนื่องเช่นการขายและการซื้อค่าเช่าพื้นที่สำนักงานโฆษณาและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
2. ธุรกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจ
นี่คือธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายหรือซื้อ แต่อาจเกี่ยวข้องกับการบริจาคและความรับผิดชอบต่อสังคม
3. ธุรกรรมส่วนบุคคล
ธุรกรรมส่วนบุคคลคือธุรกรรมที่ดำเนินการเพื่อจุดประสงค์ส่วนตัวเช่นค่าใช้จ่ายวันเกิด
การบันทึกรายการบัญชีสองครั้ง
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกรายการทางบัญชีจะใช้วิธีการบันทึกแบบ double-entry ซึ่งหมายความว่ามีการบันทึกสองด้านเสมอคือด้านเดบิตและด้านเครดิต โดยปกติเดบิตจะอยู่ทางซ้ายและเครดิตจะอยู่ทางขวาและไม่ว่าจะทำธุรกรรมใดก็ตามทั้งสองรายการจะแสดงมูลค่าเท่ากันเสมอหากรวมส่วนทั้งหมดเข้าด้วยกันทำให้สมุดรายวันมีความสมดุลกัน
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก . เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์:
- ทฤษฎีการบัญชีการเงินทฤษฎีการบัญชีการเงินทฤษฎีการบัญชีการเงินอธิบายถึง "ทำไม" เบื้องหลังการบัญชี - เหตุผลที่มีการรายงานธุรกรรมด้วยวิธีการบางอย่าง คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจหลักการสำคัญเบื้องหลังทฤษฎีการบัญชีการเงิน
- รายการวารสารคู่มือรายการวารสารคู่มือรายการวารสารเป็นส่วนประกอบสำคัญของการบัญชีตั้งแต่การรายงานไปจนถึงการตรวจสอบรายการบันทึกประจำวัน (ซึ่งประกอบด้วยเดบิตและเครดิต) หากไม่มีรายการบันทึกประจำวันที่เหมาะสมงบการเงินของ บริษัท จะไม่ถูกต้องและเป็นระเบียบ
- การจัดทำรายการในงบดุลการฉายรายการรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เงินทุนหมุนเวียน PP&E ทุนจดทะเบียนหนี้และรายได้สุทธิ คู่มือนี้แจกแจงวิธีการคำนวณ
- การจัดทำรายการรายการงบกำไรขาดทุนการฉายรายการรายการงบกำไรขาดทุนเราพูดถึงวิธีการต่างๆในการจัดทำรายการโฆษณางบกำไรขาดทุน การคาดการณ์รายการในงบกำไรขาดทุนเริ่มต้นด้วยรายได้จากการขายจากนั้นจึงเป็นต้นทุน