ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย - อย่างไรทำไมค่าใช้จ่ายจึงเกิดขึ้นในการบัญชี

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือค่าใช้จ่ายที่รับรู้ ณ เวลาที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะยังไม่ได้จ่ายเงินสดก็ตาม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรต้นทุนเป็นสิ่งที่สามารถจำแนกได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของมัน วิธีการหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการจัดประเภทตามต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงไปตามการเพิ่มขึ้น / ลดลงของหน่วยปริมาณการผลิตในขณะที่ต้นทุนผันแปรนั้นขึ้นอยู่กับรายได้เท่านั้นโดยใช้หลักการจับคู่จาก GAAP (หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป) สำหรับผู้ที่ไม่รู้หลักการจับคู่จะระบุว่าคุณบันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในรอบบัญชีที่เกิดขึ้น นี่เป็นความจริงไม่ว่าผู้ขายจะได้รับเงินสดจริงหรือไม่หรือผู้ซื้อจ่ายไปแล้วก็ตาม

ประเภทของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีหลายประเภท อย่างไรก็ตามในบทความนี้เรามุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายทั่วไปที่คุณจะพบในฐานะนักบัญชีเป็นครั้งคราว:

1. เงินเดือนและค่าจ้างค้างจ่าย
2. ดอกเบี้ยค้างรับ

ในการสาธิตและแสดงตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเรากำลังใช้ MS Excel หากคุณไม่คุ้นเคยกับโปรแกรมสเปรดชีตของ Microsoft อย่าลืมดูหลักสูตรข้อขัดข้องของ Excel ฟรีของเรา

เงินเดือนและค่าจ้างค้างจ่าย

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายประเภทนี้เป็นเรื่องปกติมากและเกิดขึ้นเป็นประจำในการดำเนินงานของ บริษัท ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายค้างจ่ายประเภทนี้อาจเกิดขึ้นได้อย่างไรและเมื่อใด

ตัวอย่าง

Corporate Finance Institute จ่ายเงินเดือน 58 เหรียญต่อวันในสัปดาห์ทำงาน 5 วันทุกสัปดาห์ ครั้งสุดท้ายที่พนักงานได้รับค่าจ้างคือวันที่ 30 มิถุนายนวันศุกร์ น่าเสียดายเนื่องจากวันหยุดตามกฎหมายที่เกิดขึ้นในสัปดาห์ก่อนหน้า (วันจันทร์และวันอังคาร) พนักงานจะได้รับค่าจ้างเฉพาะวันพุธวันพฤหัสบดีและวันศุกร์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าฝ่ายบริหารจำเป็นในการจัดเตรียมรายการปรับปรุงเพื่อรับรู้พนักงานได้รับเงินเพียงสามวันจากห้าวัน นี่คือรายการที่ฝ่ายบริหารจะบันทึก:

สังเกตว่าในวันศุกร์ที่ 7 กรกฎาคมฝ่ายบริหารจะบันทึกการรับรู้ค่าใช้จ่ายเงินเดือนค้างจ่าย นี่คือเงินเดือนที่เกิดขึ้นในช่วงสามวันซึ่งสามารถดูได้จากคณิตศาสตร์บางส่วน: (58/5) * 3

ตอนนี้เมื่อ บริษัท ถึงจุดสิ้นสุดของสัปดาห์การทำงาน 5 วันซึ่งจะถึงวันอังคารของสัปดาห์หน้าที่ 11 กรกฎาคมผู้บริหารจะบันทึกการจ่ายเงินเดือน สิ่งนี้แสดงไว้ในรายการที่สองโดยการหักเงินเดือนและค่าจ้างในบัญชีที่ต้องจ่ายตามจำนวนเงินที่เกิดขึ้นและการหักบัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือน นอกจากนี้เรายังเครดิตเงินสดเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการจ่ายเงินสดเป็นเงินเดือน โปรดทราบว่าเงินเดือนที่ต้องจ่ายจะคล้ายกับบัญชีเจ้าหนี้

ดอกเบี้ยค้างรับ

ดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอีกประเภทหนึ่งที่พบได้บ่อยสำหรับ บริษัท ที่มีเจ้าหนี้ตามธนบัตร หมายเหตุเจ้าหนี้ธนบัตรเจ้าหนี้เป็นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร (ตั๋วสัญญาใช้เงิน) ซึ่งคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งตกลงที่จะจ่ายเงินสดให้อีกฝ่ายหนึ่ง อีกทางเลือกหนึ่งหมายเหตุเจ้าหนี้คือเงินกู้ระหว่างสองฝ่าย ดูองค์ประกอบที่จำเป็นของบันทึกย่อและตัวอย่าง คือตั๋วสัญญาใช้เงินที่ออกโดยบุคคลธนาคารหรือแม้แต่ บริษัท อื่น ๆ ที่มีหน้าที่บังคับให้ฝ่ายที่ออกตั๋ว (ผู้ที่ต้องจ่ายคืน) ต้องจ่ายคืนตามจำนวนที่ระบุไว้ เช่นเดียวกับเงินเดือนและค่าจ้างก่อนหน้านี้เราใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่าเราหมายถึงอะไร

ตัวอย่าง

เมื่อวันที่ 1 มกราคม Corporate Finance Institute ได้ออกตั๋วสัญญาใช้เงิน 1 ปีให้กับธนาคาร AC เงื่อนไขของตั๋วสัญญาใช้เงินมีมูลค่า 10,000 ดอลลาร์พร้อมกับอัตราดอกเบี้ยปีละ 2% เนื่องจากหมายเหตุมีกำหนดระยะเวลาหนึ่งปีวันครบกำหนดอายุของธนบัตรจะเป็นวันที่ 31 ธันวาคมของปีปัจจุบัน นี่คือรายการบันทึกประจำวันที่ บริษัท จะบันทึก:

รายการแรกในวันที่ 1 มกราคมคือการบันทึกการออกบันทึกย่อ จำได้ว่ามูลค่าที่ตราไว้คือ 10,000 ดอลลาร์พร้อมดอกเบี้ยปีละ 2% รายการถัดไปในวันที่ 1 กุมภาพันธ์จะบันทึกดอกเบี้ยค้างจ่ายสำหรับเดือนมกราคม เราบันทึกดอกเบี้ยทุกเดือนเพื่อรับรู้ดอกเบี้ยรายเดือนที่เราต้องจ่าย ดอกเบี้ยรายเดือนทั้งหมดนี้จะรวมเข้ากับจำนวนดอกเบี้ยประจำปีในตอนท้ายของปี

เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยรายเดือนดอกเบี้ยจ่ายดอกเบี้ยจ่ายเกิดจาก บริษัท ที่จัดหาเงินทุนผ่านหนี้หรือสัญญาเช่าทุน ดอกเบี้ยสามารถพบได้ในงบกำไรขาดทุน แต่ยังสามารถคำนวณได้จากตารางหนี้ ตารางเวลาควรร่างหนี้ที่สำคัญทั้งหมดที่ บริษัท มีอยู่ในงบดุลและคำนวณดอกเบี้ยโดยการคูณเรารับมูลค่าที่ตราไว้ 10,000 ดอลลาร์คูณด้วยอัตราดอกเบี้ยรายปี 2% สิ่งนี้ทำให้เราได้รับเงิน 200 เหรียญซึ่งเป็นดอกเบี้ยรายปีของเรา จากนั้นเราหารดอกเบี้ยรายปีนี้ด้วย 12 (200/12) และจบลงด้วย $ 16.67 นี่จะเป็นดอกเบี้ยรายเดือนที่เราบันทึกทุกเดือนซึ่งนำไปสู่เดือนสุดท้ายเมื่อเราจ่ายดอกเบี้ยถึงกำหนดชำระจริง

รายการสุดท้ายแสดงถึงการชำระเงินตามบันทึกพร้อมกับดอกเบี้ยทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดอายุของบันทึกย่อ อีกครั้งเราเห็นว่ามีการหักดอกเบี้ยที่ต้องจ่ายดอกเบี้ยที่ต้องจ่ายดอกเบี้ยเจ้าหนี้เป็นบัญชีหนี้สินที่แสดงในงบดุลของ บริษัท ซึ่งแสดงถึงจำนวนดอกเบี้ยจ่ายที่เกิดขึ้นจนถึงปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้จ่าย ณ วันที่ในวันที่ งบดุล. ซึ่งแสดงถึงจำนวนดอกเบี้ยที่เป็นหนี้ของผู้ให้กู้ในปัจจุบันและโดยปกติแล้วจะเป็นหนี้สินปัจจุบันพร้อมกับค่าใช้จ่ายด้านดอกเบี้ย สิ่งนี้ทำได้เนื่องจากเราจ่ายดอกเบี้ยค้างจ่ายทั้งหมดพร้อมกับดอกเบี้ยสุดท้ายที่เกิดขึ้นในเดือนธันวาคม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเดบิตจะต้องเท่ากับเครดิตเสมอ มิฉะนั้น,ปัญหาอาจเกิดขึ้นในงบการเงินของคุณสามงบการเงินงบการเงินสามงบคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด ข้อความหลักทั้งสามนี้มีความซับซ้อน,โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงบดุลงบดุลงบดุลเป็นหนึ่งในสามของงบการเงินพื้นฐาน งบเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการบัญชี งบดุลจะแสดงสินทรัพย์รวมของ บริษัท และวิธีการจัดหาสินทรัพย์เหล่านี้ผ่านทางหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้นและงบกำไรขาดทุนงบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในงบการเงินหลักของ บริษัท ที่แสดงผลกำไรและขาดทุนในช่วงเวลาหนึ่ง กำไรหรือขาดทุนกำหนดโดยการรับรายได้ทั้งหมดและหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากกิจกรรมที่ดำเนินงานและไม่ได้ดำเนินการคำสั่งนี้เป็นหนึ่งในสามงบที่ใช้ในการเงินขององค์กร (รวมถึงการสร้างแบบจำลองทางการเงิน) และการบัญชี เนื่องจากข้อความทั้งสองนี้เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด

เรียนรู้เพิ่มเติม

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นส่วนหนึ่งของแนวคิดขนาดใหญ่ที่เรียกว่าเกณฑ์คงค้างของการบัญชี เป็นแนวคิดที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการบัญชีและหากไม่มีแนวคิดนี้นักบัญชีจะพบว่าเป็นการยากที่จะระบุได้อย่างแม่นยำว่าเมื่อใดควรบันทึกธุรกรรม เมื่อคุณคิดว่าคุณเข้าใจค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วให้ตรวจสอบบทความการเงินที่เกี่ยวข้องเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการบัญชีให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น:

• การปรับรายการการปรับรายการคำแนะนำในการปรับรายการนี้ครอบคลุมถึงรายได้รอการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายค้างรับรายได้ค้างรับและรายการบันทึกรายวันอื่น ๆ ที่มีการปรับปรุงตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องมีการปรับปรุงรายการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละงวดเพื่อให้รายได้และค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับรอบระยะเวลาที่ "เหมาะสม" ตามหลักการจับคู่ในการบัญชี
• การฉายรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เงินทุนหมุนเวียน PP&E ทุนเรือนหุ้นและรายได้สุทธิ คู่มือนี้แจกแจงวิธีการคำนวณ
• หนี้สินหมุนเวียนหนี้สินหมุนเวียนหนี้สินหมุนเวียนคือภาระผูกพันทางการเงินของกิจการที่ถึงกำหนดชำระและชำระภายในหนึ่งปี บริษัท แสดงสิ่งเหล่านี้ในงบดุล ความรับผิดเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ได้ทำธุรกรรมที่สร้างความคาดหวังว่าเงินสดหรือทรัพยากรทางเศรษฐกิจอื่น ๆ จะไหลออกในอนาคต
• ค่าเสื่อมราคาค่าใช้จ่ายหนี้สินหมุนเวียนหนี้สินหมุนเวียนเป็นภาระผูกพันทางการเงินขององค์กรธุรกิจที่ครบกำหนดชำระและชำระภายในหนึ่งปี บริษัท แสดงสิ่งเหล่านี้ในงบดุล ความรับผิดเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ได้ทำธุรกรรมที่สร้างความคาดหวังว่าเงินสดหรือทรัพยากรทางเศรษฐกิจอื่น ๆ จะไหลออกในอนาคต
• การรับรองการสร้างแบบจำลองทางการเงินการรับรองFMVA®เข้าร่วมนักเรียน 350,600 คนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่น Amazon, JP Morgan และ Ferrari