การบัญชีเงินบำนาญ - คำแนะนำตัวอย่างวิธีการบัญชีสำหรับเงินบำนาญ

นอกเหนือจากเงินเดือนแล้ว บริษัท หลายแห่งยังเสนอผลประโยชน์อื่น ๆ ให้กับพนักงานของตนเช่นแผนบำนาญประกันสุขภาพสิทธิประโยชน์จากหุ้นสมาชิกฟิตเนสหรือแผนประกันชีวิต มีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับการบัญชีเงินบำนาญซึ่งจะอธิบายไว้ในบทความนี้

เพื่อผลประโยชน์ตามปกติการบัญชีนั้นค่อนข้างง่าย - นายจ้างจะบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับจำนวนผลประโยชน์ที่พนักงานได้รับในหนึ่งปี

อย่างไรก็ตามการปฏิบัติทางบัญชีจะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อพนักงานได้รับสิทธิในผลประโยชน์ทันที แต่จะได้รับผลประโยชน์เหล่านั้นในภายหลังในอนาคต ตัวอย่างที่ชัดเจนของผลประโยชน์ดังกล่าวคือเงินบำนาญ

คู่มือการบัญชีเงินบำนาญ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเปิดหลักสูตรการบัญชีออนไลน์ของ Finance ตอนนี้!

เงินบำนาญทำงานอย่างไร

แผนบำนาญสรุปได้ดีที่สุดในแผนภาพ แผนภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงผู้เล่นหลักสามคน ได้แก่ นายจ้างลูกจ้างและความไว้วางใจในเงินบำนาญ

กองทรัสต์บำนาญคือนิติบุคคลที่เก็บเงินลงทุนและจ่ายเงินในภายหลังเมื่อจำเป็น

ทรัสต์ได้รับการจัดการโดยผู้ดูแลผลประโยชน์ซึ่งเป็นอิสระจาก บริษัท เราสามารถตรวจสอบความสัมพันธ์ต่างๆได้ด้านล่าง

แผนภาพบัญชีเงินบำนาญ

ความสัมพันธ์ 1:พนักงานให้บริการแก่นายจ้างและได้รับค่าจ้างในทางกลับกัน

ความสัมพันธ์ 2:นายจ้างบริจาคเงินให้กับกองทุนบำนาญ

ความสัมพันธ์ 3: ใช้เงินจากกองทรัสต์บำนาญเพื่อจ่ายเงินให้พนักงานในอนาคตและในบางครั้งพนักงานก็สามารถบริจาคเงินให้กับความไว้วางใจได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเปิดหลักสูตรการบัญชีออนไลน์ของเราตอนนี้!

เงินบำนาญสองประเภท

วันนี้มีเงินบำนาญสองประเภท หนึ่งคือแผนการจ่ายสมทบที่กำหนดไว้และอีกแผนหนึ่งคือแผนผลประโยชน์ที่กำหนด ด้านล่างนี้เป็นการเปรียบเทียบแบบตารางระหว่างทั้งสอง:

แผนการบริจาคที่กำหนดไว้แผนผลประโยชน์ที่กำหนด
แผนนี้ระบุจำนวนเงินที่นายจ้างต้องการเพื่อสมทบเข้าแผนบำนาญแผนนี้ระบุจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับในช่วงเกษียณอายุ
ความเสี่ยงในการลงทุนอยู่ที่พนักงานความเสี่ยงในการลงทุนอยู่ที่นายจ้าง การไหลออกจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแก่พนักงานมีการระบุไว้ล่วงหน้า
รายการบันทึก:

DR เงินบำนาญ

CR เงินสด

รายการบันทึก: ซับซ้อนมากขึ้น อธิบายไว้ด้านล่าง

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเปิดหลักสูตรการบัญชีออนไลน์ของเราตอนนี้!

แผนผลประโยชน์ที่กำหนด

ภายใต้โครงการผลประโยชน์ที่กำหนดไว้พนักงานจะได้รับการประกันผลประโยชน์ / การจ่ายเงินจำนวนหนึ่งในอนาคต เนื่องจากโดยปกติแล้วการจ่ายเงินบำนาญจะจ่ายมากในภายหลังจึงมีความแตกต่างของเวลาที่ชัดเจนระหว่างเวลาที่พนักงานได้รับเงินในอนาคตและเมื่อพนักงานได้รับผลประโยชน์เหล่านั้นจริงๆ เนื่องจากความแตกต่างนี้ บริษัท ต่างๆจึงต้องใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีแทนเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ

การปฏิบัติทางบัญชีเงินบำนาญสำหรับโครงการผลประโยชน์ที่กำหนดไว้ต้องการ:

  1. กำหนดมูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์และหนี้สินของแผนบำนาญ ณ สิ้นปี
  2. กำหนดจำนวนค่าใช้จ่ายเงินบำนาญสำหรับปีที่จะรายงานในงบกำไรขาดทุน
  3. ประเมินมูลค่าทรัพย์สินสุทธิหรือฐานะหนี้สินของแผนบำนาญตามมูลค่ายุติธรรม

ค่าใช้จ่ายเงินบำนาญเป็นมูลค่าที่คาดว่าจะได้รับและเมื่อมูลค่าที่แท้จริงของเงินบำนาญแตกต่างกันค่าเบี่ยงเบนเหล่านั้นจะถูกบันทึกผ่านกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จอื่น (OCI) ภายใต้ IFRS สำหรับ บริษัท เอกชนของแคนาดาที่ปฏิบัติตาม ASPE จะไม่มีบัญชี OCI ดังกล่าว

ตัวอย่างการบัญชีเงินบำนาญ

บริษัท XYZ มีแผนบำนาญผลประโยชน์ที่กำหนดไว้ ณ สิ้นปี 2558 มูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์และหนี้สินในเงินบำนาญมีมูลค่า 6 ล้านดอลลาร์ ในปี 2559 ค่าใช้จ่ายเงินบำนาญอยู่ที่ 10 ล้านดอลลาร์และ บริษัท จ่ายเงิน 5 ล้านดอลลาร์ให้กับแผนบำนาญ ณ สิ้นปี 2559 มูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์และหนี้สินบำนาญอยู่ที่ 10 ล้านดอลลาร์ มาดูกันว่าบัญชีบำนาญทำงานอย่างไร

เพื่อบันทึกการมีส่วนร่วมของ บริษัท ในเงินบำนาญ

DR กำหนดผลประโยชน์บำนาญความรับผิด 5,000,000

CR เงินสด 5,000,000

เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเงินบำนาญ

DR เงินบำนาญ 10,000,000

CR ความรับผิดบำนาญที่กำหนดไว้สำหรับผลประโยชน์ 10,000,000

เพื่อปรับหนี้สินบำนาญให้เป็นมูลค่ายุติธรรม

DR กำไรเบ็ดเสร็จอื่น (OCI) 1,000,000

CR หนี้สินผลประโยชน์ที่กำหนดไว้สุทธิ 1,000,000

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเปิดหลักสูตรการบัญชีออนไลน์ของเราตอนนี้!

การกำหนดค่าใช้จ่ายเงินบำนาญในการบัญชีเงินบำนาญ

มีองค์ประกอบสำคัญสี่ประการที่ต้องพิจารณาในการกำหนดค่าใช้จ่ายเงินบำนาญ:

  • ต้นทุนบริการปัจจุบัน:การเพิ่มขึ้นของมูลค่าปัจจุบันของภาระผูกพันเงินบำนาญที่เป็นผลมาจากบริการปัจจุบันของพนักงาน
  • ต้นทุนบริการในอดีต:ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดจากการเริ่มต้นแผนการแก้ไขแผนและการลดจำนวนพนักงานตามแผนบำนาญ
  • ต้นทุนดอกเบี้ย:การเพิ่มขึ้นของภาระผูกพันเงินบำนาญโดยรวมเนื่องจากเวลาที่ผ่านไป
  • รายได้ที่คาดว่าจะได้รับจากสินทรัพย์โครงการ:รายได้ที่คาดว่าจะได้รับจากสินทรัพย์ในแผนบำนาญรวมถึงรายได้จากการลงทุนจากดอกเบี้ยเงินปันผลและกำไรจากการลงทุน

การบัญชีสำหรับผลประโยชน์อื่น ๆ

นอกเหนือจากการบัญชีเงินบำนาญแล้ว บริษัท ต่างๆยังต้องให้ผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับเงินบำนาญจากมุมมองทางบัญชี

ตัวอย่างเช่นบาง บริษัท ยังคงจ่ายเงินสำหรับบริการทางการแพทย์ที่ใช้โดยอดีตพนักงานที่เกษียณอายุไปแล้ว สิ่งนี้มีให้เห็นในหลาย บริษัท ในสหรัฐอเมริกา

เช่นเดียวกับผลประโยชน์เงินบำนาญ บริษัท ต่างๆจะมีค่าใช้จ่ายสำหรับผลประโยชน์ที่พนักงานได้รับในปีนั้น ๆ และสร้างภาระหนี้สินสำหรับผลประโยชน์เหล่านั้นที่จะได้รับในอนาคต

แม้ว่าแนวคิดทั่วไปอาจดูเหมือนตรงไปตรงมา แต่ก็มีปัจจัยอื่น ๆ อีกหลายประการที่ต้องพิจารณา

ตัวอย่างเช่นแตกต่างจากการจ่ายเงินบำนาญค่าใช้จ่ายในการบริการด้านการดูแลสุขภาพอาจเปลี่ยนแปลงอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไปและการใช้บริการเหล่านี้ไม่สม่ำเสมอเมื่อเทียบกับการจ่ายเงินรายปีเช่นเงินบำนาญ

ดังนั้นเมื่อพิจารณาถึงผลประโยชน์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานบางอย่างอาจต้องใช้การตัดสินใจอย่างมืออาชีพและอัตวิสัยขึ้นอยู่กับสถานการณ์

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเปิดหลักสูตรการบัญชีออนไลน์ของเราตอนนี้!

ทรัพยากรการบัญชีเพิ่มเติม

คู่มือการบัญชีเงินบำนาญนี้เป็นพื้นฐานเกี่ยวกับความแตกต่างบางประการของการจัดการเงินบำนาญและผลประโยชน์อื่น ๆ ในฐานะนักบัญชี เพื่อช่วยพัฒนาอาชีพของคุณเราขอแนะนำแหล่งข้อมูลทางการเงินที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเหล่านี้:

  • ทฤษฎีการบัญชีทฤษฎีการบัญชีการเงินทฤษฎีการบัญชีการเงินอธิบายถึง "ทำไม" เบื้องหลังการบัญชี - สาเหตุที่ทำให้ธุรกรรมถูกรายงานด้วยวิธีการบางอย่าง คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจหลักการสำคัญเบื้องหลังทฤษฎีการบัญชีการเงิน
  • การบัญชีการด้อยค่าของค่าความนิยมการบัญชีการด้อยค่าค่าความนิยมการด้อยค่าของค่าความนิยมเกิดขึ้นเมื่อมูลค่าของค่าความนิยมในงบดุลของ บริษัท สูงกว่ามูลค่าทางบัญชีที่ทดสอบโดยผู้สอบบัญชีซึ่งส่งผลให้มีการตัดบัญชีหรือค่าด้อยค่า ตามมาตรฐานการบัญชีค่าความนิยมควรถือเป็นสินทรัพย์และประเมินเป็นประจำทุกปี บริษัท ควรประเมินว่ามีการด้อยค่าหรือไม่
  • งานบัญชีสาธารณะการบัญชี บริษัท บัญชีสาธารณะประกอบด้วยนักบัญชีที่มีงานให้บริการธุรกิจบุคคลรัฐบาลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรโดยการจัดทำงบการเงินภาษี
  • บทความทางการบัญชีทั้งหมดการบัญชีการบัญชีเป็นคำที่อธิบายกระบวนการรวมข้อมูลทางการเงินเพื่อให้ชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับทุกคน