หลักการคงค้าง - ภาพรวมวิธีการรับรายได้และค่าใช้จ่าย

หลักการคงค้างเป็นแนวคิดทางบัญชีที่กำหนดให้ธุรกรรมทางบัญชีได้รับการบันทึกในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาที่กระแสเงินสดที่แท้จริงสำหรับธุรกรรมจะได้รับ แนวคิดเบื้องหลังหลักการคงค้างคือเหตุการณ์ทางการเงินได้รับการยอมรับอย่างเหมาะสมที่สุดโดยการจับคู่รายได้จากการขายรายได้จากการขายรายได้จากการขายคือรายได้ที่ บริษัท ได้รับจากการขายสินค้าหรือการให้บริการ ในการบัญชีคำว่า "ยอดขาย" และ "รายได้" สามารถใช้แทนกันได้และมักจะใช้แทนกันได้เพื่อหมายถึงสิ่งเดียวกัน รายได้ไม่จำเป็นต้องได้รับเงินสดเสมอไป เทียบกับค่าใช้จ่ายต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรต้นทุนเป็นสิ่งที่สามารถจำแนกได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของมันวิธีการหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการจัดประเภทตามต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงไปตามการเพิ่มขึ้น / ลดลงของหน่วยปริมาณการผลิตในขณะที่ต้นทุนผันแปรจะขึ้นอยู่กับเมื่อมีธุรกรรมเช่นการขายเกิดขึ้นแทนที่จะได้รับการชำระเงินจริงสำหรับธุรกรรมนั้น

คู่มือหลักการคงค้าง

การปฏิบัติตามหลักการคงค้างในการบัญชีจะให้ภาพที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับสถานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท แต่เป็นวิธีการที่มีราคาแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Small Cap Stock หุ้นขนาดเล็กคือหุ้นของ บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ซึ่งมีมูลค่าหลักทรัพย์ตามราคาตลาดตั้งแต่ $ 300 ล้านถึง 2 พันล้านเหรียญ การจัดประเภทระหว่าง บริษัท ขนาดเล็กกลางและขนาดใหญ่เป็นเรื่องส่วนตัวและอาจแตกต่างกันไปในหมู่นายหน้าและนักวิเคราะห์ตลาด ที่จะนำมาใช้

GAAP และ IFRS ตามหลักการคงค้าง

แนวคิดคงค้างถือเป็นแนวปฏิบัติทางการบัญชีมาตรฐานสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่และได้รับการสนับสนุนจากทั้งมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) มาตรฐาน IFRS มาตรฐาน IFRS คือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ที่ประกอบด้วยชุดของกฎทางบัญชีที่กำหนดวิธีการทำธุรกรรม และเหตุการณ์ทางบัญชีอื่น ๆ จะต้องรายงานในงบการเงิน ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสในโลกการเงินและหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) GAAP GAAP หรือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปเป็นชุดของกฎและขั้นตอนที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งออกแบบมาเพื่อควบคุมการบัญชีและการรายงานทางการเงินขององค์กรGAAP เป็นชุดวิธีปฏิบัติทางการบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งได้รับการพัฒนาร่วมกันโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และ. แม่บทการบัญชีเหล่านี้ให้แนวทางแก่ธุรกิจทั่วโลกเกี่ยวกับวิธีการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากการใช้ใบเสร็จรับเงิน

ธุรกิจขนาดใหญ่ถือว่าหลักการคงค้างเป็นระบบบัญชีที่ถูกต้องที่สุดในการกำหนดฐานะการเงินและกระแสเงินสดของการดำเนินธุรกิจโดยรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะบันทึกภายในรอบระยะเวลารายงานเดียวกัน ธุรกิจที่มีรายได้มากกว่า 5 ล้านดอลลาร์จะต้องใช้หลักการคงค้างเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

การบัญชีคงค้างเทียบกับการบัญชีเงินสด

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีคงค้างและการบัญชีเงินสดอยู่ในช่วงเวลาที่มีการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายว่าเกิดขึ้น

วิธีการบัญชีคงค้าง

วิธีการบัญชีคงค้างขึ้นอยู่กับรายได้ที่ตรงกันกับค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เกิดรายการแทนที่จะใช้เวลาดำเนินการชำระเงินซึ่งเป็นขั้นตอนการบัญชีเงินสด วิธีการคงค้างกำหนดให้ธุรกิจต้องคำนึงถึง "ค่าเผื่อการไม่ชำระเงิน" เนื่องจากสินค้าจะถูกส่งถึงลูกค้าก่อนที่จะได้รับการชำระเงินและลูกค้าบางรายอาจไม่ชำระเงิน

ในทางกลับกันลูกค้าบางรายอาจชำระค่าสินค้าก่อนที่สินค้าจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ ในกรณีเช่นนี้การชำระเงินจะถูกบันทึกเป็นความรับผิดของผู้ขายในขั้นต้น (เนื่องจากเมื่อได้รับการชำระเงินแล้วธุรกิจจึงต้องรับผิดชอบในการส่งมอบสินค้า) เมื่อสินค้าถูกส่งถึงลูกค้าการชำระเงินจะถูกโอนจากบัญชีหนี้สินประเภทของหนี้สินหนี้สินมีอยู่ 3 ประเภทหลัก ได้แก่ หนี้สินหมุนเวียนไม่หมุนเวียนและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น หนี้สินคือภาระผูกพันตามกฎหมายหรือหนี้ที่ค้างชำระกับบุคคลหรือ บริษัท อื่น กล่าวอีกนัยหนึ่งหนี้สินคือการเสียสละผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในอนาคตที่กิจการต้องจ่ายให้กับบัญชีรายรับ ในทำนองเดียวกันเมื่อได้รับใบเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายจะมีการบันทึกไว้ในบัญชีค่าใช้จ่ายเช่นนี้ก่อนที่จะมีการชำระเงินค่าใช้จ่าย

วิธีการบัญชีเงินสด

วิธีการบัญชีเงินสดบันทึกรายการรายรับและรายจ่ายเมื่อมีการรับหรือจ่ายเงินจริง วิธีนี้ จำกัด เฉพาะธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีธุรกรรมจำนวนมาก ข้อได้เปรียบของวิธีนี้เหนือวิธีการบัญชีคงค้างคือธุรกิจสามารถบันทึกเงินจริงทั้งหมดที่มีอยู่ในมือได้

อย่างไรก็ตามหากธุรกิจขายสินค้าโดยใช้เครดิตผ่านการจัดหาเงินทุนภายในก็จะไม่สามารถบันทึกการชำระเงินในอนาคตได้เนื่องจากการบัญชีเงินสดซึ่งแตกต่างจากวิธีการบัญชีคงค้างไม่มีวิธีการบันทึกการชำระเงินในอนาคต ดังนั้นธุรกิจที่ใช้วิธีการบัญชีเงินสดอาจไม่ได้นำเสนอมุมมองที่ถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับฐานะการเงินที่แท้จริง

หลักการคงค้าง - ผู้หญิงที่โต๊ะทำงาน

ความจำเป็นสำหรับหลักการคงค้าง

ความซับซ้อนของธุรกรรมทางธุรกิจ

วิธีการบัญชีคงค้างถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองต่อความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของธุรกรรมทางธุรกิจ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ขายสินค้าด้วยเครดิตอาจยังคงได้รับรายได้เป็นระยะเวลานานจากสินค้าที่ขายไปก่อนหน้านี้ การบันทึกธุรกรรมดังกล่าวเมื่อเกิดการชำระเงินจะสะท้อนให้เห็นภาพที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับฐานะการเงินของ บริษัท ในขณะที่ตลาดการเงินต้องการการรายงานทางการเงินของ บริษัท อย่างทันท่วงทีและถูกต้อง

ด้วยวิธีการบัญชีคงค้างธุรกิจขนาดใหญ่สามารถนำเสนอภาพที่ถูกต้องที่สุดของฐานะทางการเงินของ บริษัท

การวัดผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ

เมื่อธุรกิจต้องการตรวจสอบผลการดำเนินงานที่แท้จริงในช่วงระยะเวลาหนึ่งเช่นไตรมาสหรือหนึ่งปีบัญชีปีงบประมาณ (FY) ปีงบประมาณ (FY) คือระยะเวลา 12 เดือนหรือ 52 สัปดาห์ที่รัฐบาลและธุรกิจใช้ เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเพื่อจัดทำรายงานทางการเงินประจำปี ปีบัญชี (FY) ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามปีปฏิทิน อาจเป็นช่วงเวลาเช่น 1 ตุลาคม 2552-30 กันยายน 2553 วิธีการบัญชีคงค้างเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ เป็นไปตามหลักการจับคู่ซึ่งรายได้จะถูกบันทึกสำหรับช่วงเวลาที่มีการส่งมอบสินค้าและบริการและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อมีการซื้อสินค้าและบริการ (ดังนั้นรายได้ที่ได้รับจะตรงกันกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรอบบัญชีเดียวกัน)

เหตุผลหนึ่งที่การบัญชีคงค้างสามารถให้ภาพรวมที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่งคือรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคตสามารถนำมาพิจารณาได้ ข้อมูลทางการเงินที่บันทึกไว้ภายใต้การบัญชีคงค้างช่วยให้ธุรกิจสามารถคำนวณตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญเช่นอัตรากำไรขั้นต้น Gross Margin Ratio อัตราส่วนกำไรขั้นต้นหรือที่เรียกว่าอัตราส่วนกำไรขั้นต้นเป็นอัตราส่วนความสามารถในการทำกำไรที่เปรียบเทียบกำไรขั้นต้นของ บริษัท กับ รายได้ของมัน อัตรากำไรจากการดำเนินงานและรายได้สุทธิ

เหตุใด GAAP จึงใช้การบัญชีคงค้างแทนการบัญชีเงินสด

การรายงานที่ถูกต้องและสม่ำเสมอ

เป้าหมายหลักของ GAAP คือการมีกฎเกณฑ์ที่ถูกต้องและสม่ำเสมอสำหรับการรายงานทางการเงิน การใช้วิธีการบัญชีคงค้างช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลักนี้ เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจขายสินค้าแม้ในเครดิตธุรกรรมจะถูกบันทึกทันทีไม่ว่าจะมีการชำระเงินในเวลานั้นหรือไม่ก็ตาม

หาก GAAP GAAP GAAP หรือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปเป็นชุดกฎและขั้นตอนที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งออกแบบมาเพื่อควบคุมการบัญชีและการรายงานทางการเงินขององค์กร GAAP เป็นชุดวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งได้รับการพัฒนาร่วมกันโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และได้รับการสนับสนุนโดยใช้วิธีการบัญชีเงินสดดังนั้นการขายสินค้าที่ขายโดยใช้เครดิตจะไม่ได้รับการบันทึกเมื่อเกิดรายการขึ้นจึงสร้าง ความไม่สมดุล - ความคลาดเคลื่อน - ระหว่างสินค้าคงคลังและการขายที่บันทึกไว้

การรับรู้รายได้

ในการบัญชีคงค้างธุรกิจจะบันทึกธุรกรรมรายได้เมื่อได้รับรายได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่า ABC Company ได้รับสัญญาจาก บริษัท XYZ ให้จัดหาวัสดุก่อสร้างมูลค่า 200,000 ดอลลาร์ที่ไซต์ก่อสร้างในนิวยอร์ก การชำระเงินจะต้องทำภายใน 90 วันนับจากวันที่จัดส่ง

เมื่อ ABC ส่งมอบวัสดุก่อสร้างให้กับ XYZ บริษัท จะบันทึกธุรกรรมเป็นรายได้ในสมุดบัญชี เวลาที่ได้รับการชำระเงินหรือจะได้รับไม่มีผลต่อการบันทึกรายได้

ข้อ จำกัด ของหลักการคงค้าง

ข้อ จำกัด ที่สำคัญของหลักการบัญชีคงค้างสามารถมองเห็นได้ง่ายโดยดูจากตัวอย่างที่ให้ไว้: สมมติว่า บริษัท XYZ ไม่เคยชำระเงินค่าวัสดุก่อสร้าง? เห็นได้ชัดว่าสถานการณ์ดังกล่าวจะนำเสนอปัญหาทางการเงินที่แท้จริงและมีนัยสำคัญสำหรับ บริษัท ABC แต่ก็จะทำให้ บริษัท มีปัญหาทางบัญชีที่สำคัญเช่นกัน

การบัญชีคงค้างอาจบ่งชี้ว่าธุรกิจสร้างผลกำไรระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเฉพาะในขณะที่ยังไม่ได้รับกระแสเงินสดที่บันทึกไว้ อาจเป็นไปได้ว่าธุรกิจสามารถแสดงให้เห็นถึงผลกำไรแม้ว่าจะไม่มีกระแสเงินสดเพียงพอสำหรับการดำเนินงานก็ตาม ในกรณีที่กระแสเงินสดขาดแคลนอย่างมากธุรกิจอาจถึงขั้นล้มละลายได้แม้จะมีการแสดงผลกำไรในปัจจุบันตามงบการเงินสามงบการเงินงบการเงินสามงบคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด ข้อความหลักทั้งสามนี้มีความซับซ้อน

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification Join 350,600+ นักศึกษาที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อพัฒนาอาชีพทางการเงินของคุณต่อไปแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่างนี้อาจเป็นประโยชน์:

  • การปรับรายการการปรับรายการคำแนะนำในการปรับรายการนี้ครอบคลุมถึงรายได้รอการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายค้างรับรายได้ค้างรับและรายการบันทึกรายวันอื่น ๆ ที่มีการปรับปรุงตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องมีการปรับปรุงรายการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละงวดเพื่อให้รายได้และค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับรอบระยะเวลาที่ "เหมาะสม" ตามหลักการจับคู่ในการบัญชี
  • หลักการจับคู่หลักการจับคู่หลักการจับคู่คือแนวคิดทางบัญชีที่กำหนดให้ บริษัท รายงานค่าใช้จ่ายในเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง รายได้และค่าใช้จ่ายจะจับคู่กับงบกำไรขาดทุนสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (เช่นปีไตรมาสหรือเดือน) ตัวอย่างหลักการจับคู่
  • การจัดทำรายการรายการงบกำไรขาดทุนการฉายรายการรายการงบกำไรขาดทุนเราพูดถึงวิธีการต่างๆในการจัดทำรายการโฆษณางบกำไรขาดทุน การคาดการณ์รายการในงบกำไรขาดทุนเริ่มต้นด้วยรายได้จากการขายจากนั้นจึงเป็นต้นทุน
  • หลักการรับรู้รายได้หลักการรับรู้รายได้หลักการรับรู้รายได้กำหนดกระบวนการและระยะเวลาในการบันทึกและรับรู้รายได้เป็นรายการในงบการเงินของ บริษัท ในทางทฤษฎีมีหลายจุดในช่วงเวลาที่ บริษัท สามารถรับรู้รายได้