การจัดทำงบประมาณ - ภาพรวมและขั้นตอนในกระบวนการจัดทำงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณคือการนำแผนธุรกิจไปปฏิบัติตามยุทธวิธี เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในแผนกลยุทธ์ของธุรกิจกลยุทธ์องค์กรกลยุทธ์องค์กรมุ่งเน้นไปที่วิธีการจัดการทรัพยากรความเสี่ยงและผลตอบแทนทั่วทั้ง บริษัท เมื่อเทียบกับการมองหาข้อได้เปรียบในการแข่งขันในกลยุทธ์ทางธุรกิจเราจำเป็นต้องมีงบประมาณบางประเภทที่ช่วยสนับสนุนแผนธุรกิจและ กำหนดมาตรการและตัวชี้วัดตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPI) ตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPI) เป็นตัวชี้วัดที่ใช้ในการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานขององค์กรเป็นระยะ ๆ ไปสู่การบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ยังใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพโดยรวมของ บริษัท ที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นเราสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกันเพื่อให้แน่ใจว่าเรามาถึงเป้าหมายที่ต้องการ

การแปลกลยุทธ์เป็นเป้าหมายและงบประมาณ

มีสี่มิติที่ต้องพิจารณาเมื่อแปลกลยุทธ์ระดับสูงเช่นภารกิจวิสัยทัศน์และเป้าหมายเป็นงบประมาณ

1. โดยพื้นฐานแล้ววัตถุประสงค์คือเป้าหมายของคุณเช่นเพิ่มจำนวนเงินที่ลูกค้าแต่ละรายใช้จ่ายที่ร้านค้าปลีกของคุณ
2. จากนั้นคุณพัฒนากลยุทธ์อย่างน้อยหนึ่งกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ บริษัท สามารถเพิ่มการใช้จ่ายของลูกค้าได้โดยการขยายการนำเสนอผลิตภัณฑ์การจัดหาซัพพลายเออร์ใหม่การส่งเสริมการตลาด 5 P's การตลาด 5 P - ผลิตภัณฑ์ราคาโปรโมชั่นสถานที่และผู้คนเป็นองค์ประกอบทางการตลาดที่สำคัญที่ใช้ในการวางตำแหน่งธุรกิจอย่างมีกลยุทธ์ 5 P ของ ฯลฯ
3. คุณจำเป็นต้องติดตามและประเมินประสิทธิภาพของกลยุทธ์ที่ใช้ที่เกี่ยวข้องมาตรการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถวัดค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์โดยเฉลี่ยต่อลูกค้าและการเปลี่ยนแปลงราคาเฉลี่ยเป็นอินพุต
4. สุดท้ายคุณควรตั้งเป้าหมายที่คุณต้องการจะไปให้ถึงภายในสิ้นช่วงเวลาหนึ่ง เป้าหมายควรเป็นเชิงปริมาณและเป้าหมาย SMART ตามเวลาใช้เป้าหมาย SMART เพื่อช่วยเป็นแนวทางในการตั้งเป้าหมาย SMART เป็นคำย่อที่ย่อมาจากเฉพาะเจาะจงวัดได้ทำได้จริงสมจริงและทันเวลา เป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งเช่นการเพิ่มขึ้นของปริมาณการขายหรือการเพิ่มขึ้นของจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายในช่วงเวลาหนึ่ง

เป้าหมายของกระบวนการจัดทำงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับธุรกิจในหลาย ๆ ด้าน

1. ช่วยในการวางแผนการปฏิบัติงานจริง

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้จัดการพิจารณาว่าเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงอย่างไรและต้องทำตามขั้นตอนใดในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจวิธีจัดการกับปัญหาเมื่อเกิดขึ้น

2. ประสานกิจกรรมขององค์กร

การจัดทำงบประมาณสนับสนุนให้ผู้จัดการสร้างความสัมพันธ์กับส่วนอื่น ๆ ของการดำเนินงานและทำความเข้าใจว่าแผนกและทีมต่างๆมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไรและทั้งหมดสนับสนุนองค์กรโดยรวมอย่างไร

3. การสื่อสารแผนการไปยังผู้จัดการต่างๆ

แผนการสื่อสารกับผู้จัดการเป็นลักษณะทางสังคมที่สำคัญของกระบวนการซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะได้รับความเข้าใจที่ชัดเจนว่าพวกเขาสนับสนุนองค์กรอย่างไร ส่งเสริมการสื่อสารเป้าหมายแผนงานและความคิดริเริ่มของแต่ละบุคคลซึ่งรวมเข้าด้วยกันเพื่อสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะต้องรับผิดชอบในการดำเนินการตามงบประมาณ

4. กระตุ้นให้ผู้จัดการมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายด้านงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณทำให้ผู้จัดการให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมในกระบวนการงบประมาณ เป็นความท้าทายหรือเป้าหมายสำหรับบุคคลและผู้จัดการโดยเชื่อมโยงค่าตอบแทนและผลการดำเนินงานที่สัมพันธ์กับงบประมาณ

5. ควบคุมกิจกรรม

ผู้จัดการสามารถเปรียบเทียบการใช้จ่ายจริงกับงบประมาณเพื่อควบคุมกิจกรรมทางการเงิน

6. ประเมินผลการทำงานของผู้จัดการ

การจัดทำงบประมาณเป็นวิธีการแจ้งให้ผู้จัดการทราบว่าพวกเขาทำงานได้ดีเพียงใดในเป้าหมายการประชุมที่ตั้งไว้

ประเภทของงบประมาณ

กรอบงบประมาณที่มีประสิทธิภาพถูกสร้างขึ้นจากงบประมาณหลักซึ่งประกอบด้วยงบประมาณการดำเนินงานงบประมาณรายจ่ายลงทุนและงบประมาณเงินสด งบประมาณที่รวมกันสร้างงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด

1. งบประมาณในการดำเนินงาน

รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานประจำวันได้รับการจัดทำงบประมาณโดยละเอียดและแบ่งออกเป็นประเภทหลัก ๆ เช่นรายได้เงินเดือนผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินเดือน

2. งบประมาณทุน

โดยทั่วไปแล้วงบประมาณทุนเป็นคำขอสำหรับการซื้อทรัพย์สินขนาดใหญ่เช่นทรัพย์สินอุปกรณ์หรือระบบไอทีที่สร้างความต้องการหลักเกี่ยวกับกระแสเงินสดขององค์กร วัตถุประสงค์ของงบประมาณทุนคือเพื่อจัดสรรเงินทุนควบคุมความเสี่ยงในการตัดสินใจและกำหนดลำดับความสำคัญ

3. งบประมาณเงินสด

งบประมาณเงินสดผูกอีกสองงบประมาณเข้าด้วยกันและคำนึงถึงช่วงเวลาของการชำระเงินและระยะเวลาในการรับเงินสดจากรายได้ งบประมาณเงินสดช่วยให้ฝ่ายบริหารติดตามและจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการประเมินว่าต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติมหรือไม่ บริษัท ต้องการหาเงินหรือมีเงินทุนส่วนเกินหรือไม่

กระบวนการ

กระบวนการจัดทำงบประมาณสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มักเริ่มต้นสี่ถึงหกเดือนก่อนเริ่มปีการเงินในขณะที่บางคนอาจใช้เวลาทั้งปีบัญชีปีงบประมาณ (FY) ปีบัญชี (FY) คือระยะเวลา 12 เดือนหรือ 52 สัปดาห์ ใช้โดยรัฐบาลและธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีเพื่อจัดทำรายงานทางการเงินประจำปี ปีบัญชี (FY) ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามปีปฏิทิน อาจเป็นช่วงเวลาเช่น 1 ตุลาคม 2552-30 กันยายน 2553 จึงจะเสร็จสมบูรณ์ องค์กรส่วนใหญ่กำหนดงบประมาณและทำการวิเคราะห์ความแปรปรวนเป็นประจำทุกเดือน เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนเบื้องต้น บริษัท ต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆเพื่อดำเนินการตามงบประมาณในที่สุด กระบวนการทั่วไป ได้แก่ การสื่อสารภายในการบริหารจัดการการกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายการพัฒนางบประมาณโดยละเอียดการรวบรวมและการปรับปรุงรูปแบบงบประมาณคณะกรรมการงบประมาณตรวจสอบและอนุมัติ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

Finance เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วม 350,600+ นักเรียนที่ทำงานให้กับ บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนเป็นนักวิเคราะห์การเงินระดับโลก . เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินเพิ่มเติมด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์:

• หัวหน้างบประมาณหัวหน้างบประมาณบุคคลที่รับผิดชอบในการกำหนดกรอบและการสร้างงบประมาณสำหรับโครงการในที่สุดเรียกว่าหัวหน้างบประมาณสำหรับโครงการนั้น งบประมาณเองคือเอกสารที่แสดงรายการรายรับและรายจ่ายที่คาดว่าจะเกี่ยวข้องกับโครงการ
• งบประมาณในการดำเนินงานงบประมาณการดำเนินงานประกอบด้วยรายรับและค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่งโดยทั่วไปคือไตรมาสหรือหนึ่งปีซึ่ง บริษัท ใช้ในการวางแผนการดำเนินงาน ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรี เทมเพลตการจัดทำงบประมาณรายเดือนมีคอลัมน์สำหรับแต่ละเดือนและผลรวมเป็นตัวเลขประจำปีทั้งปี
• การจัดซื้อจัดจ้างในธุรกิจการจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการในการค้นหาเจรจาและจัดซื้อสินค้าและ / หรือบริการจากซัพพลายเออร์ กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
• การฉายรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เงินทุนหมุนเวียน PP&E ทุนเรือนหุ้นและรายได้สุทธิ คู่มือนี้แจกแจงวิธีการคำนวณ