ผังบัญชี - คำจำกัดความวิธีการตั้งค่าหมวดหมู่

ผังบัญชีเป็นเครื่องมือที่แสดงรายการบัญชีการเงินทั้งหมดที่รวมอยู่ในงบการเงิน 3 งบการเงินงบการเงิน 3 รายการคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด ข้อความหลักทั้งสามนี้มีความซับซ้อนของ บริษัท จัดทำบันทึกรายการทางการเงินทั้งหมดที่ บริษัท ดำเนินการในรอบระยะเวลาบัญชีเฉพาะ

บริษัท ต่างๆมักใช้ผังบัญชีเพื่อจัดระเบียบการเงินของตนโดยจัดทำรายการบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของธุรกิจ แผนภูมิทำให้ง่ายต่อการเข้าใจผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง

ผังบัญชีแสดงชื่อของแต่ละบัญชีที่แสดงคำอธิบายสั้น ๆ และรหัสประจำตัวที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละบัญชี บัญชีงบดุลจะแสดงรายการก่อนตามด้วยบัญชีในงบกำไรขาดทุน

บัญชีงบดุลประกอบด้วยสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นผู้ถือหุ้นส่วนของผู้ถือหุ้นส่วนของผู้ถือหุ้น (หรือที่เรียกว่าหุ้นของผู้ถือหุ้น) เป็นบัญชีในงบดุลของ บริษัท ที่ประกอบด้วยทุนจดทะเบียนบวกกำไรสะสม นอกจากนี้ยังแสดงมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สิน ด้วยการจัดเรียงสมการบัญชีเดิมใหม่เราจะได้ Stockholders Equity = Assets - Liabilities และบัญชีจะแบ่งออกเป็นหมวดย่อยต่างๆ บัญชีในงบกำไรขาดทุนประกอบด้วยรายได้และค่าใช้จ่ายและบัญชีเหล่านี้ยังแยกย่อยออกเป็นหมวดหมู่ย่อยอีกด้วย

การตั้งค่าผังบัญชี

เมื่อตั้งค่าผังบัญชีโดยทั่วไปแล้วบัญชีที่อยู่ในรายการจะขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นธุรกิจรถแท็กซี่จะรวมบัญชีบางบัญชีที่เฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจแท็กซี่นอกเหนือจากบัญชีทั่วไปที่ใช้กับธุรกิจทั้งหมด ตัวอย่างเช่นธุรกิจรถแท็กซี่จะรวมบัญชีค่าน้ำมันซึ่งไม่ได้มีอยู่ทั่วไปในทุกธุรกิจ แต่จะไม่มีบัญชีสินค้าคงคลังเนื่องจากธุรกิจแท็กซี่เป็นธุรกิจบริการที่ไม่มีการค้างสต๊อก

โดยปกติแล้วเมื่อแสดงรายการบัญชีในผังบัญชีคุณควรใช้ระบบการกำหนดหมายเลขเพื่อให้ระบุตัวตนได้ง่าย การกำหนดหมายเลขยังช่วยให้บันทึกธุรกรรมได้ง่าย ธุรกิจขนาดเล็กมักใช้ตัวเลขสามหลักในขณะที่ธุรกิจขนาดใหญ่ใช้ตัวเลขสี่หลักเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับตัวเลขเพิ่มเติมเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

กลุ่มของตัวเลขจะถูกกำหนดให้กับแต่ละหมวดหมู่หลักห้าหมวดหมู่ในขณะที่ตัวเลขว่างจะอยู่ที่ท้ายเพื่อให้สามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมได้ในอนาคต นอกจากนี้การกำหนดหมายเลขควรสอดคล้องกันเพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้บริหารในการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่งกับช่วงเวลาถัดไป

ตัวอย่าง: ระบบหมายเลขธุรกิจขนาดใหญ่

• สินทรัพย์: 1,000-1999
• หนี้สิน: 2000-2999
• ส่วนของผู้ถือหุ้น: 3000-3999
• รายได้: 4000-4999
• ค่าใช้จ่าย: 5000-5999

หมวดหมู่ในผังบัญชี

แต่ละบัญชีในผังบัญชีสอดคล้องกับงบการเงินหลักสองรายการคืองบดุลและงบกำไรขาดทุน

บัญชีงบดุล

บัญชีเหล่านี้จำเป็นเมื่อสร้างงบดุลสำหรับธุรกิจ บัญชีงบดุลประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

1. บัญชีสินทรัพย์

บัญชีสินทรัพย์แสดงรายการทรัพย์สินทั้งหมดที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ บัญชีอาจรวมถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตน Intangible Assets ตาม IFRS สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเป็นสินทรัพย์ที่ระบุตัวตนไม่ได้เป็นตัวเงินโดยไม่มีเนื้อหาทางกายภาพ เช่นเดียวกับสินทรัพย์ทั้งหมดสินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือสินทรัพย์ที่คาดว่าจะสร้างผลตอบแทนทางเศรษฐกิจให้กับ บริษัท ในอนาคต ในฐานะสินทรัพย์ระยะยาวความคาดหวังนี้ขยายออกไปมากกว่าหนึ่งปี (เช่นเครื่องหมายการค้าสิทธิบัตรและซอฟต์แวร์) สินทรัพย์หมุนเวียน (เช่นเงินสดในมือบัญชีลูกหนี้และบัญชีสินค้าคงคลัง) และสินทรัพย์ถาวร (เช่นที่ดินอาคารยานพาหนะและเครื่องจักร)

บัญชีสินทรัพย์แต่ละบัญชีสามารถกำหนดหมายเลขตามลำดับเช่น 1,000, 1020, 1040, 1060 เป็นต้นการกำหนดหมายเลขจะเป็นไปตามรูปแบบดั้งเดิมของงบดุลโดยเริ่มต้นด้วยสินทรัพย์หมุนเวียนตามด้วยสินทรัพย์ถาวร

2. บัญชีความรับผิด

บัญชีความรับผิดจะแสดงรายการหนี้ทั้งหมดที่ธุรกิจเป็นหนี้เจ้าหนี้ โดยปกติบัญชีหนี้สินจะมีคำว่า“ เจ้าหนี้” ในชื่อและอาจรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้บัญชีเจ้าหนี้เจ้าหนี้คือความรับผิดที่เกิดขึ้นเมื่อองค์กรได้รับสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์โดยใช้เครดิต คาดว่าจะมีการชำระบัญชีเจ้าหนี้ภายในหนึ่งปีหรือภายในหนึ่งรอบการทำงาน (แล้วแต่ระยะเวลาใดจะนานกว่า) AP ถือเป็นหนึ่งในหนี้สินหมุนเวียนที่มีสภาพคล่องมากที่สุดใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้เงินเดือนเจ้าหนี้ดอกเบี้ย ฯลฯ

บัญชีหนี้สินยังเป็นไปตามรูปแบบงบดุลแบบเดิมโดยเริ่มต้นด้วยหนี้สินหมุนเวียนตามด้วยหนี้สินระยะยาว ระบบตัวเลขสำหรับบัญชีหนี้สินแต่ละบัญชีสามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่ปี 2543 และใช้ลำดับที่ง่ายต่อการติดตามและเปรียบเทียบในรอบระยะเวลาบัญชีต่างๆ

3. บัญชีส่วนของเจ้าของ

ส่วนของผู้ถือหุ้นแสดงถึงมูลค่าที่เหลืออยู่ในธุรกิจหลังจากหักหนี้สินทั้งหมดออกจากสินทรัพย์ ส่วนของเจ้าของส่วนของเจ้าของส่วนของเจ้าของหมายถึงสัดส่วนของมูลค่ารวมของทรัพย์สินของ บริษัท ที่เจ้าของสามารถอ้างสิทธิ์ได้ (เจ้าของคนเดียวหรือหุ้นส่วน) และผู้ถือหุ้น (หากเป็น บริษัท ) คำนวณโดยการหักหนี้สินทั้งหมดจากมูลค่ารวมของสินทรัพย์ (Equity = Assets - Liabilities) วัดว่า บริษัท มีคุณค่าอย่างไรต่อผู้ถือหุ้นของ บริษัท

ส่วนประกอบบางส่วนของบัญชีส่วนของเจ้าของ ได้แก่ หุ้นสามัญหุ้นบุริมสิทธิและกำไรสะสม ระบบการกำหนดหมายเลขของบัญชีส่วนของเจ้าของสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่สามารถดำเนินการต่อจากบัญชีหนี้สินและเริ่มจาก 3000 ถึง 3999

บัญชีงบกำไรขาดทุน

ส่วนประกอบหลักของบัญชีงบกำไรขาดทุน ได้แก่ บัญชีรายรับและบัญชีรายจ่าย

1. บัญชีรายรับ

บัญชีรายได้เก็บบันทึกรายได้ที่ธุรกิจได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์และบริการ รวมเฉพาะรายได้ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่หลักของธุรกิจและไม่รวมรายได้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของธุรกิจ

หมวดหมู่ย่อยบางส่วนที่อาจรวมอยู่ในบัญชีรายได้ ได้แก่ บัญชีส่วนลดการขายบัญชีผลตอบแทนจากการขายบัญชีรายได้ดอกเบี้ยเป็นต้นการกำหนดหมายเลขสำหรับแต่ละบัญชีรายรับสามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่ 4000

2. บัญชีค่าใช้จ่าย

บัญชีค่าใช้จ่ายเป็นหมวดหมู่สุดท้ายในผังบัญชี รวมถึงรายการเงินทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างรายได้ให้กับธุรกิจ ค่าใช้จ่ายจะต้องเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือกิจกรรมที่สร้างรายได้ของธุรกิจ

วิธีง่ายๆในการจัดระเบียบบัญชีค่าใช้จ่ายคือการสร้างบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มภาษี IRS ตาราง C ตาราง C แบบฟอร์มภาษีตาราง C ใช้เพื่อรายงานกำไรหรือขาดทุนจากธุรกิจ เป็นแบบฟอร์มที่เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว (เจ้าของธุรกิจคนเดียว) ต้องกรอกในสหรัฐอเมริกาเมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปี แบบฟอร์มตาราง C ออกแบบมาเพื่อให้เจ้าของคนเดียวตัดค่าใช้จ่ายให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเพิ่มบัญชีอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับลักษณะของธุรกิจ แต่ละบัญชีค่าใช้จ่ายสามารถกำหนดหมายเลขได้ตั้งแต่ 5,000

สรุป

การสร้างผังบัญชีสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารของ บริษัท สามารถตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่ายโดยละเอียดได้อย่างง่ายดาย

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคำอธิบายของ Finance เกี่ยวกับผังบัญชี Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

• ทฤษฎีการบัญชีการเงินทฤษฎีการบัญชีการเงินทฤษฎีการบัญชีการเงินอธิบายถึง "ทำไม" เบื้องหลังการบัญชี - เหตุผลที่มีการรายงานธุรกรรมด้วยวิธีการบางอย่าง คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจหลักการสำคัญเบื้องหลังทฤษฎีการบัญชีการเงิน
• การเชื่อมโยงงบการเงิน 3 งบการเงิน 3 งบการเงินเชื่อมโยงกันอย่างไรงบการเงินทั้ง 3 เชื่อมโยงกันอย่างไร? เราอธิบายวิธีการเชื่อมโยงงบการเงิน 3 รายการเข้าด้วยกันสำหรับการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการประเมินค่าใน Excel การเชื่อมต่อของรายได้สุทธิและกำไรสะสม PP&E ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายรายจ่ายลงทุนเงินทุนหมุนเวียนกิจกรรมจัดหาเงินและเงินสดคงเหลือ
• การจัดทำรายการในงบดุลการฉายรายการรายการในงบดุลการฉายรายการในงบดุลเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เงินทุนหมุนเวียน PP&E ทุนจดทะเบียนหนี้และรายได้สุทธิ คู่มือนี้แจกแจงวิธีการคำนวณ
• การจัดทำรายการรายการงบกำไรขาดทุนการฉายรายการรายการงบกำไรขาดทุนเราพูดถึงวิธีการต่างๆในการจัดทำรายการโฆษณางบกำไรขาดทุน การคาดการณ์รายการในงบกำไรขาดทุนเริ่มต้นด้วยรายได้จากการขายจากนั้นจึงเป็นต้นทุน