ฟังก์ชัน DSUM ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันฐานข้อมูล Excel ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel ฟังก์ชันช่วยในการคำนวณผลรวมของเขตข้อมูล / คอลัมน์เฉพาะในฐานข้อมูลสำหรับระเบียนที่เลือกตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้ระบุ DSUM ถูกนำมาใช้ใน MS Excel 2000
ในฐานะนักวิเคราะห์การเงิน Financial Analyst Job Description รายละเอียดงานของนักวิเคราะห์ทางการเงินด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปของทักษะการศึกษาและประสบการณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการว่าจ้างสำหรับงานนักวิเคราะห์ที่ธนาคารสถาบันหรือ บริษัท ดำเนินการคาดการณ์ทางการเงินการรายงานและการติดตามตัวชี้วัดการดำเนินงานวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินสร้างแบบจำลองทางการเงินหากเราต้องการค้นหาจำนวนบันทึกทั้งหมดที่หมายเลขคำสั่งซื้อมากกว่า 100 และปริมาณมากกว่าหรือเท่ากับ 10 DSUM จะช่วยให้เราคำนวณผลรวมของคำสั่งซื้อดังกล่าว
สูตร
= DSUM (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)
ฟังก์ชัน DSUM ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:
- ฐานข้อมูล (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือช่วงของเซลล์โดยที่แถวแรกของฐานข้อมูลระบุชื่อฟิลด์
- ฟิลด์ (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือคอลัมน์ภายในฐานข้อมูลที่จะถูกสรุป ฟิลด์อาจเป็นชื่อฟิลด์ที่เป็นส่วนหัวที่อยู่ในแถวบนสุดเช่น“ พื้นที่”“ ยอดขาย” เป็นต้นหรืออาจเป็นตัวเลขก็ได้
- เกณฑ์ (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือช่วงของเซลล์ที่มีเกณฑ์ที่เราระบุ เป็นการระบุบันทึกที่จะรวมอยู่ในการคำนวณ เราสามารถใช้ช่วงใดก็ได้สำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ตราบใดที่มีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งป้ายและอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ด้านล่างป้ายชื่อคอลัมน์ที่ระบุเงื่อนไขสำหรับคอลัมน์
วิธีใช้ฟังก์ชัน DSUM ใน Excel
เพื่อให้เข้าใจการใช้ฟังก์ชัน DSUM ลองพิจารณาตัวอย่างบางส่วน:
ตัวอย่าง 1
สมมติว่าเราได้รับข้อมูลด้านล่าง:
เราจะใช้ฟังก์ชัน DSUM เพื่อคำนวณยอดขายรวมของของเล่นนุ่ม ๆ ในไตรมาสที่ 3 และ 4 เกณฑ์ที่ระบุคือ
- ไตรมาส: > II
- สินค้า: ของเล่นนุ่ม ๆ
ดังที่แสดงด้านล่างสูตรที่เราใช้คือ = DSUM (B4: E19,” Sales”, H5: I6)
เราได้รับ 400,000 เป็นผลลัพธ์
ตัวอย่าง 2
สมมติว่าเราได้รับข้อมูลการขาย เราต้องการค้นหายอดขายที่ทำโดยพนักงานขายทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A ที่นี่เราจะใช้ A * เพื่อค้นหาตัวเลข
โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันฐานข้อมูล Excel อนุญาตให้ใช้สัญลักษณ์แทนในเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อความเช่น? (จับคู่อักขระเดี่ยวใด ๆ ) และ * (ตรงกับลำดับของอักขระใด ๆ )
อย่างไรก็ตามหากเราต้องการค้นหา“?” หรือ“ *” จากนั้นเราจะต้องพิมพ์สัญลักษณ์ ~ (ทิลเดอร์) ก่อนอักขระในการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่นเงื่อนไข“ m * e” จะจับคู่เซลล์ทั้งหมดที่มีสตริงข้อความที่ขึ้นต้นด้วย“ m” และลงท้ายด้วย“ e”
เราได้รับข้อมูลด้านล่าง:
เกณฑ์ที่ระบุคือ:
- ไตรมาส: > II
- ตัวแทน: *
สูตรที่ใช้คือ:
ฟังก์ชัน DSUM ค้นหายอดขายทั้งหมดที่เกิดขึ้นหลังไตรมาสที่ 2 โดยตัวแทนที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A ผลลัพธ์ที่เราได้รับคือ 200,000 ดอลลาร์
ในตัวอย่างแทนที่จะพิมพ์ "ยอดขาย" สำหรับอาร์กิวเมนต์ฟิลด์เราใช้ตัวเลข 4 (เพื่อแสดงคอลัมน์ที่สี่ของฐานข้อมูล)
สิ่งที่ต้องจำเกี่ยวกับฟังก์ชัน DSUM:
- ช่วงเกณฑ์สามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในแผ่นงาน แต่ขอแนะนำว่าอย่าวางช่วงเกณฑ์ไว้ด้านล่างรายการ หากเราเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในรายการข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในแถวแรกด้านล่างรายการ ถ้าแถวด้านล่างรายการไม่ว่าง MS Excel จะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้
- เราควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเกณฑ์ไม่ทับซ้อนกับรายการ
- หากเราต้องการดำเนินการกับคอลัมน์ทั้งหมดในฐานข้อมูลเราจำเป็นต้องป้อนบรรทัดว่างด้านล่างป้ายชื่อคอลัมน์ในช่วงเกณฑ์
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญ! การใช้เวลาในการเรียนรู้และควบคุมฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:
- ฟังก์ชัน Excel สำหรับการเงิน Excel for Finance คู่มือ Excel for Finance นี้จะสอนสูตรและฟังก์ชัน 10 อันดับแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ยอดเยี่ยมใน Excel คู่มือนี้มีตัวอย่างภาพหน้าจอและคำแนะนำทีละขั้นตอน ในท้ายที่สุดดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีที่มีฟังก์ชันการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบทช่วยสอน
- หลักสูตรสูตร Excel ขั้นสูง
- สูตร Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้จักสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
- ทางลัด Excel สำหรับ PC และ Mac ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ