การจัดการสินทรัพย์ - ภาพรวมความสำคัญและประโยชน์

การจัดการสินทรัพย์เป็นกระบวนการในการพัฒนาดำเนินการบำรุงรักษาและจำหน่ายสินทรัพย์ประเภทของสินทรัพย์ประเภทของสินทรัพย์ที่พบบ่อย ได้แก่ ปัจจุบันไม่หมุนเวียนทางกายภาพไม่มีตัวตนการดำเนินงานและไม่ได้ดำเนินการ ระบุได้อย่างถูกต้องและคุ้มค่า คำที่ใช้บ่อยที่สุดในด้านการเงินคำนี้ใช้ในการอ้างอิงถึงบุคคลหรือ บริษัท ที่จัดการทรัพย์สินในนามของบุคคลหรือหน่วยงานอื่น ๆ

ทุก บริษัท จำเป็นต้องติดตามทรัพย์สินของตน ด้วยวิธีนี้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง Stakeholder ในธุรกิจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือบุคคลกลุ่มหรือฝ่ายใด ๆ ที่มีผลประโยชน์ในองค์กรและผลลัพธ์ของการกระทำ ตัวอย่างทั่วไปจะทำให้ทราบว่ามีสินทรัพย์อะไรบ้างและสามารถใช้เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่ดีที่สุด สินทรัพย์ที่ธุรกิจใด ๆ เป็นเจ้าของแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก ได้แก่ สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์หมุนเวียนสินทรัพย์หมุนเวียนสินทรัพย์หมุนเวียนคือสินทรัพย์ทั้งหมดที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างสมเหตุสมผลภายในหนึ่งปี มักใช้เพื่อวัดสภาพคล่องของ บริษัท . สินทรัพย์ถาวรหรือไม่หมุนเวียนหมายถึงสินทรัพย์ที่ได้มาเพื่อใช้งานระยะยาวในขณะที่สินทรัพย์หมุนเวียนคือสินทรัพย์ที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในระยะเวลาอันสั้น

เมื่อพูดถึงการจัดการสินทรัพย์มีสองสิ่งหลักที่บุคคลสนใจอยากรู้ หนึ่งกระบวนการจัดการสินทรัพย์มีบทบาทอย่างไร? สอง บริษัท จะพัฒนาแผนการจัดการสินทรัพย์ที่ดีได้อย่างไร?

ความสำคัญของการจัดการสินทรัพย์

มีสาเหตุหลายประการที่ธุรกิจควรกังวลเกี่ยวกับการจัดการสินทรัพย์ ได้แก่ :

1. ช่วยให้ บริษัท สามารถติดตามทรัพย์สินทั้งหมดได้

กระบวนการนี้ทำให้ง่ายสำหรับองค์กรประเภทขององค์กรบทความเกี่ยวกับองค์กรประเภทต่างๆนี้จะสำรวจหมวดหมู่ต่างๆที่โครงสร้างองค์กรสามารถเข้าได้ โครงสร้างองค์กรเพื่อติดตามทรัพย์สินไม่ว่าจะเป็นสภาพคล่องหรือคงที่ เจ้าของ บริษัท จะทราบว่าทรัพย์สินนั้นอยู่ที่ใดมีการนำไปใช้อย่างไรและมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ดังนั้นการกู้คืนทรัพย์สินจึงทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นจึงนำไปสู่ผลตอบแทนที่สูงขึ้น

2. ช่วยรับประกันความถูกต้องของอัตราการตัดจำหน่าย

เนื่องจากมีการตรวจสอบทรัพย์สินเป็นประจำกระบวนการจัดการสินทรัพย์จึงทำให้มั่นใจได้ว่างบการเงินที่เกี่ยวข้องจะได้รับการปรับปรุงอยู่เสมอ

3. ช่วยระบุและจัดการความเสี่ยง

การจัดการสินทรัพย์ครอบคลุมถึงการระบุและการจัดการความเสี่ยงที่เกิดจากการใช้ประโยชน์และการเป็นเจ้าของสินทรัพย์บางอย่าง นั่นหมายความว่า บริษัท จะเตรียมพร้อมรับมือกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้นอยู่เสมอ

4. ลบสินทรัพย์ผีในสินค้าคงคลังของ บริษัท

มีอินสแตนซ์ที่ทรัพย์สินสูญหายเสียหายหรือถูกขโมยยังคงถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชี ด้วยแผนการจัดการสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์เจ้าของ บริษัท จะรับรู้ถึงทรัพย์สินที่สูญหายไปและไม่บันทึกไว้ในหนังสือ

การจัดทำแผนกลยุทธ์การบริหารสินทรัพย์

การเป็นเจ้าของทรัพย์สินเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรภาครัฐหรือเอกชน ในการจัดการทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพเจ้าของ บริษัท จำเป็นต้องพัฒนาแผนกลยุทธ์

1. กรอกรายการคลังสินทรัพย์

ก่อนอื่นใดเจ้าของต้องนับทรัพย์สินทั้งหมดที่เขาเป็นเจ้าของ หากเขาไม่ทราบจำนวนที่แน่นอนของสินทรัพย์ในสินค้าคงคลังสินค้าคงคลังสินค้าคงคลังของเขาคือบัญชีสินทรัพย์ปัจจุบันที่พบในงบดุลซึ่งประกอบด้วยวัตถุดิบงานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมดที่ บริษัท สะสมไว้ มักจะถือว่ามีสภาพคล่องมากที่สุดในสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมดดังนั้นจึงไม่รวมอยู่ในตัวเศษในการคำนวณอัตราส่วนอย่างรวดเร็ว เขาก็จะจัดการไม่ได้ผล เมื่อเตรียมสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ของ บริษัท ควรรวมสิ่งต่อไปนี้:

• จำนวนทรัพย์สินทั้งหมด
• ทรัพย์สินอยู่ที่ไหน
• มูลค่าของแต่ละสินทรัพย์
• เมื่อได้ทรัพย์สินมา
• วงจรชีวิตที่คาดหวังของสินทรัพย์

2. คำนวณต้นทุนวงจรชีวิต

หากเจ้าของธุรกิจต้องการให้แผนการจัดการสินทรัพย์ของเขาแม่นยำเขาควรคำนวณต้นทุนตลอดอายุการใช้งานของแต่ละสินทรัพย์ เจ้าของ บริษัท หลายแห่งทำผิดพลาดในการคำนวณเฉพาะต้นทุนการซื้อเริ่มต้น

ในระหว่างวงจรชีวิตของสินทรัพย์มีแนวโน้มที่จะเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการสร้างแบบจำลองสภาพและประสิทธิภาพรวมถึงต้นทุนการกำจัด

3. กำหนดระดับการให้บริการ

หลังจากคำนวณต้นทุนตลอดอายุการใช้งานแล้วขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดระดับการให้บริการ พูดง่ายๆก็คือการสรุปคุณภาพโดยรวมความสามารถและบทบาทของบริการต่างๆที่สินทรัพย์มีให้ ในการดำเนินการดังกล่าวเจ้าของ บริษัท สามารถกำหนดกิจกรรมการดำเนินงานการบำรุงรักษาและการต่ออายุที่จำเป็นในการรักษาทรัพย์สินให้อยู่ในสภาพดี

4. ออกกำลังกายวางแผนการเงินระยะยาว

ตามหลักการแล้วกระบวนการจัดการสินทรัพย์ที่เจ้าของ บริษัท ปรับเปลี่ยนควรแปลเป็นแผนการเงินระยะยาวได้อย่างง่ายดาย ด้วยการวางแผนทางการเงินที่ดีเจ้าของจึงสามารถประเมินว่าวัตถุประสงค์ใดเป็นไปได้และสิ่งใดที่ต้องจัดลำดับความสำคัญ

ประโยชน์ของการบริหารสินทรัพย์

มีประโยชน์มากมายในการนำกลยุทธ์การจัดการสินทรัพย์มาใช้เช่น:

1. การปรับปรุงการได้มาและการใช้งาน

ด้วยการติดตามทรัพย์สินของ บริษัท ตลอดวงจรชีวิตของพวกเขาเจ้าของ บริษัท สามารถปรับปรุงเทคนิคการได้มาและการใช้สินทรัพย์ได้ ในกรณีที่ดีคือ Cisco Systems ซึ่งสามารถลดต้นทุนได้ด้วยการดำเนินการจัดการสินทรัพย์พีซี เมื่อใช้กลยุทธ์ดังกล่าว บริษัท ได้ค้นพบแนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อที่สิ้นเปลืองซึ่งแก้ไขได้โดยการพัฒนากลยุทธ์ที่ดีขึ้นสำหรับการซื้ออุปกรณ์ที่คนงานต้องการ

2. การปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หน่วยงานของรัฐองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและ บริษัท ต่างๆจะต้องจัดทำรายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการได้มาใช้ประโยชน์และการกำจัดทรัพย์สิน เพื่อให้กระบวนการรายงานง่ายขึ้นส่วนใหญ่จะบันทึกข้อมูลทรัพย์สินในฐานข้อมูลส่วนกลาง ด้วยวิธีนี้เมื่อพวกเขาต้องการรวบรวมรายงานในช่วงสิ้นปีการเงินพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

บลจ

การจัดการสินทรัพย์สำหรับบุคคลนั้นมีความหมายเหมือนกันกับการจัดการความมั่งคั่ง หมายถึงการจัดการการลงทุนหรืออสังหาริมทรัพย์ของแต่ละบุคคล

สรุป

การจัดการสินทรัพย์เป็นเพียงระบบที่ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถติดตามทรัพย์สินทั้งหมดเช่นยานพาหนะอุปกรณ์และการลงทุน การติดตามทรัพย์สินจะช่วยให้การดำเนินงานคล่องตัวขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือจำหน่าย กระบวนการนี้ยังช่วยลดโอกาสในการบันทึกเนื้อหาโกสต์เนื่องจากสินทรัพย์ที่มีอยู่ทั้งหมดได้รับการพิจารณาอย่างดี

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินสำหรับการจัดการสินทรัพย์ Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพของคุณแหล่งข้อมูลด้านการเงินต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:

• สินทรัพย์ที่เป็นตัวเงินสินทรัพย์ทางการเงินสินทรัพย์ที่เป็นตัวเงินมีมูลค่าคงที่ในรูปของหน่วยสกุลเงิน (เช่นดอลลาร์ยูโรเยน) พวกเขาระบุเป็นมูลค่าคงที่ในรูปดอลลาร์
• การจัดการพอร์ตโฟลิโอโปรไฟล์อาชีพการจัดการพอร์ตโฟลิโอโปรไฟล์อาชีพการจัดการพอร์ตการลงทุนคือการจัดการการลงทุนและทรัพย์สินสำหรับลูกค้าซึ่งรวมถึงกองทุนบำนาญธนาคารกองทุนป้องกันความเสี่ยงสำนักงานครอบครัว ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาส่วนผสมของสินทรัพย์และกลยุทธ์การลงทุนที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า เงินเดือนทักษะ
• การบริหารความมั่งคั่งส่วนตัวการบริหารความมั่งคั่งส่วนตัวการบริหารความมั่งคั่งส่วนตัวเป็นการลงทุนที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทางการเงินการจัดการภาษีการปกป้องทรัพย์สินและบริการทางการเงินอื่น ๆ สำหรับบุคคลที่มีมูลค่าสุทธิสูง (HNWI) หรือนักลงทุนที่ได้รับการรับรอง ผู้จัดการความมั่งคั่งส่วนตัวสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ใกล้ชิดกับลูกค้าที่ร่ำรวยเพื่อช่วยสร้างผลงานที่บรรลุเป้าหมายทางการเงินของลูกค้า
• การรับรองด้านการเงินชั้นนำการรับรองด้านการเงินชั้นนำรายการการรับรองด้านการเงินชั้นนำ ดูภาพรวมของการรับรองทางการเงินที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพทั่วโลกที่ทำงานในสาขานี้ คู่มือนี้จะเปรียบเทียบโปรแกรม 6 อันดับแรกเพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ผ่านการรับรองจากผู้ให้บริการโปรแกรมต่างๆเช่น CFA, CPA, CAIA, CFP, FRM, FMVA