ฟังก์ชัน SWITCH - สูตรตัวอย่างวิธีใช้

ฟังก์ชัน SWITCH ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันลอจิกของ Excel ฟังก์ชันรายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel ฟังก์ชันนี้จะประเมินนิพจน์ที่กำหนด (หรือค่า) เทียบกับรายการค่าและจะส่งคืนผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับค่าแรกที่ตรงกัน ในกรณีที่ไม่มีค่าที่ตรงกันระบบจะส่งคืนค่าเริ่มต้นที่เป็นทางเลือก

SWITCH ถูกเพิ่มใน MS Excel 2016 และไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตามก่อนหน้านี้ฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน VBA สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH แทนฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันได้

สูตร

= SWITCH (นิพจน์, value1, result1, [default หรือ value2, result2], … [default หรือ value3, result3])

ฟังก์ชัน SWITCH ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:

1. นิพจน์ (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - อาจเป็นตัวเลขวันที่หรือข้อความบางส่วนที่ฟังก์ชันจะเปรียบเทียบ ตัวอย่างบางส่วนของอาร์กิวเมนต์นิพจน์มีดังนี้:

2. Value1 ……… value126 (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น) - นี่คือค่าที่จะเปรียบเทียบกับนิพจน์
3. Result1 ……… result126 -ค่าที่จะถูกส่งกลับเมื่ออาร์กิวเมนต์ valueN ที่ตรงกันตรงกับนิพจน์
4. ค่าดีฟอลต์ (อาร์กิวเมนต์ทางเลือก) - นี่คือค่าที่ฟังก์ชันควรส่งคืนหากไม่พบรายการที่ตรงกันในนิพจน์ valueN

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel

มาดูตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจว่าฟังก์ชัน SWITCH ทำงานอย่างไร:

ตัวอย่าง 1

สมมติว่าเราได้รับตัวย่อชุดหนึ่งและเราต้องการคืนค่าที่ตัวย่อนั้นหมายถึง

สูตรจะ= SWITCH (A6” DR”,” ลูกหนี้”,” CR”,” เจ้าหนี้”,” JE”,” วารสารรายการ”,” LB”,” หนังสือเล่มบัญชีแยกประเภท”,”

เราได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

ถ้าเราจำเป็นต้องใช้สูตร IF ซ้อนกันมันจะเป็นสูตรที่ยาว ทั้งฟังก์ชัน SWITCH และฟังก์ชัน IF ช่วยให้เราสามารถระบุเงื่อนไขต่างๆได้ อย่างไรก็ตามด้วย SWITCH เราสามารถกำหนดนิพจน์และลำดับของค่าและผลลัพธ์ไม่ใช่คำสั่งเงื่อนไขหลาย ๆ

ส่วนที่ดีที่สุดของฟังก์ชัน SWITCH คือเราไม่จำเป็นต้องทำนิพจน์ซ้ำหลาย ๆ ครั้งซึ่งบางครั้งเกิดขึ้นในสูตร IF ที่ซ้อนกัน

ตอนนี้ถ้าเราต้องการใช้ฟังก์ชัน IF สูตรจะเป็น:

= IF (B5 = "DR", "ลูกหนี้", IF (A2 = "CR", "เจ้าหนี้", IF (B5 = "JE", "รายการบันทึกประจำวัน", IF (B5 = "LB", "บัญชีแยกประเภท" ,” ไม่ทราบ”))))

ตัวอย่างที่ 2 - การใช้ SWITCH กับฟังก์ชันอื่น ๆ

สมมติว่าเราได้รับวันที่ไม่กี่วันและเราต้องการดูว่าพวกเขาอ้างถึงวันปัจจุบันพรุ่งนี้หรือเมื่อวาน การใช้ฟังก์ชัน SWITCH วันและวันนี้ร่วมกันเราสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้

ฟังก์ชัน TODAY จะส่งคืนหมายเลขประจำเครื่องของวันที่ปัจจุบันและฟังก์ชัน DAYS จะส่งกลับจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน

โดยมีสูตรการใช้งาน= SWITCH (วัน (วันนี้ (), B5), 0,“วันที่ปัจจุบัน”, 1,” เมื่อวานนี้” -1”

ตัวอย่างที่ 3

ในบางประเทศปีการเงินจะเริ่มในวันอื่นที่ไม่ใช่วันที่ 1 มกราคมดังนั้นพวกเขามักจะต้องแยกประเภทวันที่ออกเป็นไตรมาสทางการเงิน ตัวอย่างเช่นหากเดือนเมษายนถึงเดือนมีนาคมเป็นปีการเงินเดือนเมษายน - มิถุนายนจะเป็นไตรมาสที่ 1 เป็นต้นไป เราสามารถใช้ SWITCH ในสถานการณ์ดังกล่าว:

เราได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

เราใช้สูตรที่นี่เพื่อค้นหาหมายเลขเดือนในคอลัมน์ Dates: ถ้าเป็นเดือนที่ 1 ก็คือไตรมาสที่ 4 ถ้าเป็นเดือนที่ 2 ก็คือไตรมาสที่ 4 ถ้าเป็นเดือนที่ 3 ก็คือไตรมาสที่ 4 ถ้าเป็นเดือนที่ 4 ก็คือไตรมาสที่ 1 และอื่น ๆ

ข้อสังเกตบางประการเกี่ยวกับฟังก์ชัน SWITCH

1. เนื่องจากฟังก์ชัน จำกัด ไว้ที่ 254 อาร์กิวเมนต์เราจึงสามารถใช้อาร์กิวเมนต์มูลค่าและผลลัพธ์ได้มากถึง 126 คู่
2. # N / A ข้อผิดพลาด - เกิดขึ้นเมื่อฟังก์ชัน SWITCH ไม่สามารถจับคู่และไม่มีอาร์กิวเมนต์อื่น ตัวอย่างเช่นสำหรับค่า 7 และเราให้สูตร = SWITCH (A3,1,” Sunday”, 2,” Monday”, 3,” Tuesday”) ฟังก์ชันจะส่งกลับข้อผิดพลาด # N / A
3. #ชื่อ? ข้อผิดพลาด - เกิดขึ้นหากเราแก้ไขเซลล์ใน Excel เวอร์ชันที่ไม่มีฟังก์ชัน SWITCH

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือ Finance สำหรับฟังก์ชัน Excel SWITCH การใช้เวลาในการเรียนรู้และใช้ฟังก์ชัน Excel อย่างเชี่ยวชาญจะช่วยเร่งความเร็วในการวิเคราะห์ทางการเงิน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติมเหล่านี้:

• ฟังก์ชัน Excel สำหรับการเงิน Excel for Finance คู่มือ Excel for Finance นี้จะสอนสูตรและฟังก์ชัน 10 อันดับแรกที่คุณต้องรู้เพื่อเป็นนักวิเคราะห์การเงินที่ยอดเยี่ยมใน Excel คู่มือนี้มีตัวอย่างภาพหน้าจอและคำแนะนำทีละขั้นตอน ในท้ายที่สุดดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีที่มีฟังก์ชันการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบทช่วยสอน
• หลักสูตรสูตร Excel ขั้นสูง
• สูตร Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้จักสูตร Excel ขั้นสูงต้องรู้สูตร Excel ขั้นสูงเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้และจะยกระดับทักษะการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณไปอีกขั้น ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงที่คุณต้องรู้ เรียนรู้สูตร Excel 10 อันดับแรกที่นักวิเคราะห์การเงินระดับโลกใช้เป็นประจำ ทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงงานสเปรดชีตของคุณในทุกอาชีพ
• ทางลัด Excel สำหรับ PC และ Mac ทางลัด Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ