แป้นพิมพ์ลัดของ Excel - คำแนะนำตัวอย่างภาพหน้าจอ - CFI

แป้นพิมพ์ลัดของ Excel มีประโยชน์ในการเคลื่อนย้ายผ่าน Excel ได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในความเป็นจริงการใช้ปุ่มลัดนั้นเร็วกว่าการใช้เมาส์มาก

ปุ่มลัดการนำทางคืออะไร?

ปุ่มลัดการนำทางช่วยให้ผู้ใช้เคลื่อนที่ไปมาภายใน Excel ปุ่มลัดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ย้ายไปตามเซลล์หรือแผ่นงาน

ข้อมูลตัวอย่าง

ตัวอย่างปุ่มลัด excel 1

คอลัมน์ทั้งหมดยกเว้นคอลัมน์ F มีข้อมูลฮาร์ดโค้ด คอลัมน์ F ประกอบด้วยเซลล์ที่มีสูตรคูณแถวที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ B โดยมีแถวที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ E กล่าวอีกนัยหนึ่งคอลัมน์ F จะคูณปริมาณตามราคาเพื่อหาราคารวม เราจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อสาธิตปุ่มลัดของ Excel ต่อไปนี้

ทางลัดการนำทาง

กลุ่มแรกของแป้นพิมพ์ลัด Excel เกี่ยวข้องกับทางลัดการนำทาง

ปุ่มลูกศรจะย้ายไปยังเซลล์ถัดไปตามทิศทางของปุ่มลูกศร

  • หากผู้ใช้ปัจจุบันเลือกเซลล์ A2 แล้วกดปุ่มลูกศรขวา Excel จะเปิดใช้งานเซลล์ B2

Ctrl + แป้นลูกศรจะย้ายไปที่ส่วนท้ายของกลุ่มข้อมูลตามทิศทางของแป้นลูกศร หากเซลล์ที่ใช้งานปัจจุบันอยู่ที่ส่วนท้ายของกลุ่มข้อมูลและก่อนช่องว่างของเซลล์ว่างการกดทางลัดนี้จะข้ามช่องว่างไปยังเซลล์ที่ใกล้ที่สุดโดยมีข้อมูลอยู่ในทิศทางของปุ่มลูกศร

  • หากผู้ใช้ปัจจุบันเลือกเซลล์ A2 แล้วกด ctrl + ลง Excel จะย้ายไปที่เซลล์ A4
  • ถ้าผู้ใช้กด ctrl + ขวา Excel จะย้ายไปที่เซลล์ B4
  • ถ้าผู้ใช้กด ctrl + ขวาอีกครั้ง Excel จะข้ามช่องว่างไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าที่ใกล้ที่สุดทางด้านขวาซึ่งจะย้ายไปที่เซลล์ E4

Shift + แป้นลูกศรจะขยายการเลือกจากเซลล์ที่ใช้งานปัจจุบันไปยังทิศทางของปุ่มลูกศรที่กด

  • หากผู้ใช้เลือกเซลล์ A2 อยู่แล้วและกด shift + ลงสองครั้ง Excel จะเลือกเซลล์ A2: A4 เซลล์ A2 จะยังคงเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ภายในส่วนที่เลือก

Ctrl + Page Up / Down จะย้ายไปที่แผ่นงาน / แท็บก่อนหน้าหรือถัดไป

Shift + Ctrl + Page Up / Down เลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกันในกลุ่ม

ปุ่มลัดฟังก์ชัน / สูตร Excel

แป้นพิมพ์ลัด Excel ชุดถัดไปประกอบด้วยทางลัดฟังก์ชันและสูตร ซึ่งช่วยให้คุณจัดการข้อมูลภายในเซลล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Ctrl + D จะเติมสูตรโดยใช้เซลล์บนสุด ทางลัดนี้ทำงานต่างกันโดยสังหรณ์ใจเมื่อมีการเลือกต่างๆ

  • หากเลือกเพียงเซลล์เดียวสิ่งนี้จะเติมเต็มเซลล์นั้นด้วยข้อมูลหรือสูตรจากเซลล์ด้านบนโดยตรง

หากผู้ใช้เลือกเซลล์ A2 ก่อนกด Ctrl + D เซลล์ A2 จะเติมด้วยเซลล์ A1

ตัวอย่างปุ่มลัด excel 2

ถ้าผู้ใช้มี F3 เซลล์ที่เลือกซึ่งมีสูตร“= B3 * E3” เซลล์ F3 จะเต็มไปด้วยเซลล์ F2 ซึ่งมีสูตร“= B2 * E2” อย่างไรก็ตามสูตรจะสัมพันธ์กันดังนั้นมันจะปรับตัวเองเป็น“ = B3 * E3”

ตัวอย่างปุ่มลัด excel 3

  • หากเลือกเพียงแถวเดียวการทำเช่นนี้จะทำให้เซลล์ทั้งหมดในแถวนั้นเต็มไปด้วยข้อมูลหรือสูตรจากเซลล์ด้านบนโดยตรง

ตัวอย่างปุ่มลัด excel 4

ในตัวอย่างนี้แถวที่ 2 ถูกเลือกก่อนที่จะกด Ctrl + D แถวที่ 2 ได้เติมข้อมูลจากแถวด้านบน

  • หากเลือกมากกว่าหนึ่งแถวสิ่งนี้จะเติมข้อมูลหรือสูตรจากแถวบนสุดของเซลล์ทั้งหมดในแถวนั้น

ตัวอย่างคีย์ลัด excel 5

ในตัวอย่างนี้ผู้ใช้เลือก A2: F4 แล้วกด ctrl + D Excel ได้นำเนื้อหาของเซลล์ที่อยู่บนสุด (แถวที่ 2) และเติมเซลล์ด้านล่าง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียนรู้ Excel

ขอขอบคุณที่อ่านคู่มือการเงินสำหรับแป้นพิมพ์ลัดของ Excel หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลด้านการเงินต่อไปนี้

  • ทางลัดของ Excel
  • ทางลัด Excel บนพีซีและทางลัด MAC Excel ทางลัด PC Mac Excel ทางลัด - รายการทางลัด MS Excel ที่สำคัญที่สุดและทั่วไปสำหรับผู้ใช้พีซีและ Mac การเงินวิชาชีพบัญชี แป้นพิมพ์ลัดเร่งทักษะการสร้างแบบจำลองของคุณและประหยัดเวลา เรียนรู้การแก้ไขการจัดรูปแบบการนำทาง Ribbon การวางแบบพิเศษการจัดการข้อมูลการแก้ไขสูตรและเซลล์และทางลัดอื่น ๆ
  • Excel for Dummies Excel สำหรับผู้เริ่มต้นคู่มือ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสเปรดชีต Excel และสูตรเพื่อทำการวิเคราะห์ทางการเงิน ดูวิดีโอและเรียนรู้ทุกสิ่งที่ผู้เริ่มต้นจำเป็นต้องรู้ตั้งแต่ Excel คืออะไรทำไมเราถึงใช้และแป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันและสูตรที่สำคัญที่สุดคืออะไร
  • หลักสูตร Excel