แปลงรูปภาพเป็น Excel สเปรดชีต - สถาบันการเงินองค์กร

ปุ่ม“ แทรกข้อมูลจากรูปภาพ” เป็นฟังก์ชันที่พบได้ใน Microsoft Excel Microsoft Excel เวอร์ชันมือถือ การใช้ฟังก์ชั่นนี้จะเปิดกล้องขึ้นมาและอนุญาตให้ผู้ใช้ถ่ายภาพตัวเลขหรือข้อความ จากนั้นข้อความนี้จะถูกแปลงเป็นรูปแบบสเปรดชีตบน Microsoft Excel ฟังก์ชันนี้สามารถใช้เพื่อบันทึกเวลานับไม่ถ้วนในการคัดลอกข้อมูลลงใน Excel ด้วยตนเอง

ฉันจะเปลี่ยนรูปภาพให้เป็นข้อมูลบน Excel ได้อย่างไร

ปุ่ม“ แทรกข้อมูลจากรูปภาพ” อยู่บนริบบิ้นที่ด้านล่างของแอปพลิเคชัน Microsoft Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ควรมีลักษณะดังนี้:

เมื่อคุณกดปุ่มกล้องของคุณจะเปิดขึ้น ตอนนี้คุณจะมีตัวเลือกในการถ่ายภาพหรือเลือกภาพที่คุณมีอยู่แล้วในโทรศัพท์ของคุณ ก่อนอื่นเราจะลองใช้รูปภาพที่มีอยู่แล้วในโทรศัพท์ นี่คือภาพหน้าจอของงบดุลของ บริษัท งบดุลงบดุลเป็นหนึ่งในสามงบการเงินพื้นฐาน งบเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการบัญชี งบดุลจะแสดงสินทรัพย์รวมของ บริษัท และวิธีการจัดหาสินทรัพย์เหล่านี้ผ่านทางหนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้นเราจะพยายามแปลงเป็นสเปรดชีต:

ก่อนที่จะยืนยันรูปภาพสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่า Excel รวมรูปภาพทั้งหมดไว้ด้วย เมื่อภาพหน้าจอด้านบนถูกเลือกใน Excel สองบรรทัดล่างจะถูกครอบตัดออก ที่ด้านขวาบนของแอปพลิเคชันคุณมีตัวเลือกในการครอบตัดหมุนหรือกรองรูปภาพ

ในกรณีนี้เราสามารถเลือกปุ่มครอบตัดและยกเลิกการครอบตัดสองบรรทัดล่างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดรวมอยู่ด้วยเมื่อเราแปลงเป็นรูปแบบสเปรดชีต

หลังจากยืนยันรูปภาพแล้ว Excel จะเปิดโอกาสให้คุณดูตัวอย่างสเปรดชีต นอกจากนี้ตัวอย่างนี้จะเน้นปัญหาใด ๆ ที่แอปพลิเคชันมีเมื่อพยายามรับรู้ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าจอจะบอกจำนวนรายการที่ต้องตรวจสอบ ที่ด้านล่างของหน้าจอคุณจะมีตัวเลือกให้ละเว้นหรือแก้ไขแต่ละรายการเหล่านี้ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกไฮไลต์หากคุณต้องการแก้ไข

ด้านล่างเราจะเห็นว่าเมื่อเรานำเข้ารูปภาพด้านบน Excel มีปัญหากับ 11 รายการ:

หลายรายการที่ Excel เน้นไม่ใช่ปัญหา ปัญหาเล็ก ๆ อย่างหนึ่งคือหุ้นของผู้ถือหุ้นหุ้นของผู้ถือหุ้น Equity Stockholders Equity (หรือที่เรียกว่า Shareholders Equity) เป็นบัญชีในงบดุลของ บริษัท ที่ประกอบด้วยทุนจดทะเบียนบวกกำไรสะสม นอกจากนี้ยังแสดงมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สิน ด้วยการจัดเรียงสมการบัญชีเดิมใหม่เราจะได้ผู้ถือหุ้น Equity = สินทรัพย์ - หนี้สินและหุ้นบุริมสิทธิหุ้นบุริมสิทธิหุ้นบุริมสิทธิ (หุ้นบุริมสิทธิหุ้นบุริมสิทธิ) เป็นระดับความเป็นเจ้าของหุ้นใน บริษัท ที่มีสิทธิในทรัพย์สินของ บริษัท เป็นลำดับความสำคัญเหนือหุ้นสามัญ หุ้น หุ้นมีอาวุโสมากกว่าหุ้นทั่วไป แต่มีความสัมพันธ์กับหนี้เช่นพันธบัตร อยู่ในบรรทัดเดียวกัน อีกประการหนึ่งคือคำว่า "อื่น ๆ " ถูกยอมรับว่าเป็น "ข้อเสนอ"ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์อย่างมากและสามารถใช้เพื่อนำเข้าข้อมูลได้อย่างรวดเร็วอย่างไรก็ตามมันไม่สมบูรณ์แบบ เมื่อตรวจสอบแต่ละเซลล์อย่างถี่ถ้วนพบข้อผิดพลาดสองประการที่ Excel ไม่ได้รับและไฮไลต์ ตัวอย่างหนึ่งของคำว่า“ Liabilities Liability ความรับผิดคือภาระผูกพันทางการเงินของ บริษัท ที่ส่งผลให้ บริษัท ต้องเสียสละผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจในอนาคตให้กับหน่วยงานหรือธุรกิจอื่น ๆ ความรับผิดอาจเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของการถือหุ้นเพื่อเป็นแหล่งเงินทุนของ บริษัท ” มีช่องว่างในนั้น นอกจากนี้ยังตรวจพบ“ N / A” หนึ่งรายการเป็น“ NIA” ข้อผิดพลาดเล็กน้อยเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนนี้โดยเลือกเซลล์แล้วคลิกแก้ไข หรือคุณสามารถทำการแก้ไขเหล่านี้ได้หลังจากนำเข้าข้อมูลลงในสเปรดชีต ขั้นตอนสุดท้ายในการนำเข้าข้อมูลหลังจากตรวจสอบรายการทั้งหมดคือการกดแทรก

เมื่อคุณกดแทรกแล้วข้อมูลควรแสดงเป็นสเปรดชีตบน Excel

ตอนนี้ให้เราใช้ฟังก์ชัน“ แทรกข้อมูลจากรูปภาพ” โดยใช้กล้องจริงแทนที่จะเป็นภาพหน้าจอที่อัปโหลด เปิดแอปพลิเคชัน Excel Microsoft Excel แล้วคลิกที่ปุ่ม“ แทรกข้อมูลจากรูปภาพ” อีกครั้ง กล้องจะเปิดขึ้นเพื่อให้เราถ่ายภาพ ด้านล่างนี้คือภาพที่ถ่ายโดยใช้ฟังก์ชันนี้ นี่คือสำเนากระดาษของงบดุลเดียวกับที่เราใช้มาก่อน

คลิกเครื่องหมายถูกจากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าจอตรวจสอบอีกครั้ง ในกรณีนี้แอปพลิเคชันพบข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ 14 ข้อ

ในกรณีนี้มีข้อผิดพลาดจริงน้อยกว่าเมื่อเราใช้ภาพหน้าจอด้วยซ้ำ ข้อผิดพลาดเพียงอย่างเดียวในกรณีนี้คือหุ้นของผู้ถือหุ้นหุ้นของผู้ถือหุ้นส่วนของผู้ถือหุ้น (หรือที่เรียกว่าหุ้นของผู้ถือหุ้น) เป็นบัญชีในงบดุลของ บริษัท ที่ประกอบด้วยทุนจดทะเบียนบวกกำไรสะสม นอกจากนี้ยังแสดงมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สิน ด้วยการจัดเรียงสมการบัญชีเดิมใหม่เราจะได้ผู้ถือหุ้น Equity = สินทรัพย์ - หนี้สินและหุ้นบุริมสิทธิหุ้นบุริมสิทธิหุ้นบุริมสิทธิ (หุ้นบุริมสิทธิหุ้นบุริมสิทธิ) เป็นระดับความเป็นเจ้าของหุ้นใน บริษัท ที่มีสิทธิในทรัพย์สินของ บริษัท เป็นลำดับความสำคัญเหนือหุ้นสามัญ หุ้น หุ้นมีอาวุโสมากกว่าหุ้นทั่วไป แต่มีความสัมพันธ์กับหนี้เช่นพันธบัตร อยู่ในบรรทัดเดียวกันอีกครั้ง คลิกแทรกอีกครั้งและข้อมูลจะถูกนำเข้าสู่สเปรดชีตบน Excel

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Microsoft Excel โปรดดูหลักสูตร Excel Crash ฟรีของ Finance

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่อ่านคำแนะนำของ Finance เกี่ยวกับวิธีการแปลงรูปภาพเป็นสเปรดชีต Excel โดยใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" สำหรับบทความเพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ของ Finance:

• หนังสือ Excel ของ Finance's Excel Book หนังสือ Excel Finance ฟรีและพร้อมให้ทุกคนดาวน์โหลดเป็น PDF อ่านเกี่ยวกับทางลัดสูตรฟังก์ชันและเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการเพื่อเป็นผู้ใช้ Excel ขั้นสูง หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมหัวข้อระดับเริ่มต้นระดับกลางและระดับสูงเพื่อให้เชี่ยวชาญในการใช้สเปรดชีตสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน
• ปุ่มลัดของ Excel ปุ่มทางลัดของ Excel ปุ่มทางลัดของ Excel มีประโยชน์ในการจัดทำผ่าน Excel ได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในความเป็นจริงการใช้ปุ่มลัดนั้นเร็วกว่าการใช้เมาส์มาก ทางลัดทั่วไปสองตัวอย่างคือทางลัดที่อนุญาต ...
• Common Excel Confusions ความสับสนของ Excel ทั่วไปความสับสนทั่วไปของ Excel บางอย่างสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย นี่คือรายการปัญหาทั่วไปใน Excel เช่นแถบเมนูเป็นสีเทา เมื่อทำงานกับโมเดลทางการเงินภายใน Excel อาจดูเหมือนว่า Excel กำลังมีปัญหา แต่ในความเป็นจริงมีวิธีแก้ไขง่ายๆสำหรับความสับสนของ excel ทั่วไป ดูหลักสูตรความผิดพลาดของ Excel ฟรีของเราเพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดง่ายๆเหล่านี้
• วิธีสร้างกราฟใน Excel วิธีสร้างกราฟใน Excel นอกเหนือจากการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากแล้วผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการบัญชียังต้องเรียนรู้วิธีสร้างกราฟใน Excel การแสดงภาพข้อมูล (การแสดงภาพข้อมูลในแผนภูมิหรือกราฟ) มีความสำคัญอย่างยิ่งต่องานจำนวนมาก