Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนเว็บที่ให้บริการโดย Google ภายในบริการ Google ไดรฟ์ แอปพลิเคชันนี้ยังมีให้ใช้งานเป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปบน ChromeOS และเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android, Windows, iOS และ BlackBerry บริการ Google ไดรฟ์ยังโฮสต์ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google เช่น Google เอกสารสไลด์และฟอร์ม
Google ชีตช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลประเภทต่างๆ ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้และผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบไฟล์ได้แบบเรียลไทม์และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับสเปรดชีตสามารถติดตามได้ด้วยประวัติการแก้ไข
คุณสมบัติของ Google ชีต
1. การแก้ไข
คุณลักษณะหลักอย่างหนึ่งของ Google ชีตคือช่วยให้สามารถแก้ไขสเปรดชีตร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แทนที่จะส่งอีเมลเอกสารฉบับเดียวไปยังบุคคลหลายคนผู้ใช้หลายคนสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารเดียวพร้อมกันได้ ผู้ใช้สามารถเห็นทุกการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในเซิร์ฟเวอร์ของ Google โดยอัตโนมัติ
Google ชีตยังมีคุณลักษณะการแชทในแถบด้านข้างที่ช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันพูดคุยเกี่ยวกับการแก้ไขได้แบบเรียลไทม์และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ผู้ทำงานร่วมกันทำสามารถติดตามได้โดยใช้คุณสมบัติประวัติการแก้ไข ผู้แก้ไขสามารถตรวจสอบการแก้ไขที่ผ่านมาและยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการได้
2. สำรวจ
คุณลักษณะสำรวจใน Google ชีตเปิดตัวครั้งแรกในเดือนกันยายน 2016 และใช้แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม คุณลักษณะนี้ให้ข้อมูลจำนวนมากตามข้อมูลที่เพิ่มลงในสเปรดชีตและสามารถอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เลือก
ด้วยคุณสมบัติสำรวจผู้ใช้สามารถถามคำถามสร้างแผนภูมิแสดงภาพข้อมูลสร้างตาราง Pivot คู่มือตาราง Pivot ของ Excel ตาราง Pivot ช่วยให้คุณจัดระเบียบเรียงลำดับจัดการและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในแบบไดนามิก ตาราง Pivot เป็นหนึ่งในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ทรงพลังที่สุดของ Excel ซึ่งนักวิเคราะห์การเงินทั่วโลกใช้กันอย่างแพร่หลาย ในตาราง Pivot Excel จะเรียกใช้ฐานข้อมูลเบื้องหลังเป็นหลักและจัดรูปแบบสเปรดชีตด้วยสีที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจัดเตรียมงบประมาณรายเดือนและคุณได้เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดลงในสเปรดชีตแล้วคุณสามารถใช้คุณลักษณะสำรวจเพื่อรับต้นทุนของค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงเช่นอาหารการเดินทางเสื้อผ้า ฯลฯ
บนแถบด้านข้างมีช่องที่คุณสามารถพิมพ์คำถามและจะส่งกลับคำตอบ เมื่อคุณเลื่อนลงไปอีกในแผงสำรวจจะมีรายการกราฟที่แนะนำซึ่งเป็นตัวแทนของข้อมูลที่ป้อนในสเปรดชีตและคุณสามารถเลือกระหว่างตาราง Pivot แผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิแท่งได้
3. การแก้ไขแบบออฟไลน์
Google ชีตรองรับการแก้ไขแบบออฟไลน์และผู้ใช้สามารถแก้ไขสเปรดชีตออฟไลน์ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ บนเดสก์ท็อปผู้ใช้ต้องใช้เบราว์เซอร์ Chrome และติดตั้งส่วนขยาย Chrome "Google เอกสารออฟไลน์" เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไขออฟไลน์สำหรับ Google ชีตและแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Google เมื่อใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ผู้ใช้ต้องใช้แอป Google ชีตสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS ซึ่งรองรับการแก้ไขแบบออฟไลน์
4. รูปแบบไฟล์ที่รองรับ
Google ชีตรองรับไฟล์สเปรดชีตหลายรูปแบบและประเภทไฟล์ ผู้ใช้สามารถเปิดแก้ไขบันทึกหรือส่งออกสเปรดชีตและไฟล์เอกสารไปยัง Google ชีต รูปแบบบางส่วนที่สามารถดูและแปลงเป็น Google ชีต ได้แก่ :
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tsv
5. การผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google
Google ชีตสามารถผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google เช่น Google Form, Google Finance, Google Translate และ Google Drawings ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจหรือแบบสอบถามคุณสามารถป้อนคำถามใน Google ฟอร์มจากนั้นนำเข้า Google ฟอร์มไปยัง Google ชีต
วิธีใช้ Google ชีต
Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันฟรีที่สามารถเข้าถึงได้บนเว็บเบราว์เซอร์ Chrome หรือแอป Google ชีตบนแพลตฟอร์ม Android หรือ iOS ผู้ใช้ต้องมีบัญชี Google ฟรีเพื่อเริ่มต้น ในการสร้าง Google Excel Sheet ใหม่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่ Google Drive Dashboard แล้วคลิกปุ่ม "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายแล้วเลือก Google ชีต
- เปิดแถบเมนูในหน้าต่างสเปรดชีตไปที่ไฟล์แล้วเลือกใหม่ มันจะสร้างสเปรดชีตเปล่าและอินเทอร์เฟซจะเป็นดังนี้:
ในการเปลี่ยนชื่อสเปรดชีตให้คลิกที่ฟิลด์ที่มุมบนซ้ายซึ่งมีชื่อว่า "สเปรดชีตไม่มีชื่อ" และพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ เมื่อสร้างสเปรดชีต Google ใหม่ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์รูทของไดรฟ์ของคุณ ในการย้ายสเปรดชีตไปยังโฟลเดอร์อื่นให้คลิกไฟล์ค้างไว้แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
ข้อกำหนดทั่วไป
ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์ทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตของ Google:
- เซลล์ : จุดข้อมูลเดียว
- คอลัมน์ : ช่วงแนวตั้งของเซลล์ที่ไหลลงมาจากด้านบนของแผ่นงาน
- แถว : ช่วงแนวนอนของเซลล์ที่วิ่งข้ามจากด้านซ้ายของแผ่นงาน
- ช่วง : การเลือกเซลล์หลายเซลล์ที่วิ่งข้ามคอลัมน์แถวหรือทั้งสองอย่างรวมกัน
- ฟังก์ชัน : คุณลักษณะในตัวใน Google Sheet ที่ใช้ในการคำนวณค่าและจัดการข้อมูล
- สูตร : การรวมกันของฟังก์ชันคอลัมน์แถวเซลล์และช่วงที่ใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้ายที่เฉพาะเจาะจง
- แผ่นงาน : ชุดคอลัมน์และแถวที่ประกอบเป็นสเปรดชีต
- สเปรดชีต : เอกสารทั้งหมดที่มีแผ่นงาน Google Excel สเปรดชีตหนึ่งแผ่นสามารถมีได้มากกว่าหนึ่งแผ่นงาน
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
Finance มีโปรแกรม Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™FMVA® Certification เข้าร่วมกับนักเรียนกว่า 350,600 คนที่ทำงานใน บริษัท ต่างๆเช่นโปรแกรมการรับรอง Amazon, JP Morgan และ Ferrari สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับอาชีพของตนไปอีกขั้น เพื่อให้เรียนรู้และก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณแหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์:
- เทมเพลต Excel และแบบจำลองทางการเงินเทมเพลต Excel และแบบจำลองทางการเงินดาวน์โหลดเทมเพลตแบบจำลองทางการเงินฟรี - ไลบรารีสเปรดชีตของ Finance ประกอบด้วยเทมเพลตแบบจำลองทางการเงินแบบ 3 งบแบบจำลอง DCF กำหนดการหนี้กำหนดการค่าเสื่อมราคาค่าใช้จ่ายด้านทุนดอกเบี้ยงบประมาณค่าใช้จ่ายการคาดการณ์แผนภูมิกราฟ , ตารางเวลา, การประเมินค่า, การวิเคราะห์ บริษัท เปรียบเทียบ, เทมเพลต Excel เพิ่มเติม
- สูตรสูตรโกงแผ่นสูตร Excel สูตรโกงแผ่นงานการเงินของ Excel จะให้สูตรที่สำคัญที่สุดทั้งหมดในการวิเคราะห์ทางการเงินและการสร้างแบบจำลองในสเปรดชีต Excel หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ทางการเงินของ Excel และผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแบบจำลองทางการเงินคุณมาถูกที่แล้ว
- หลักสูตร Excel Crash ฟรี
- รายการฟังก์ชันฟังก์ชันของ Excel รายการฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ทางการเงิน เอกสารข้อมูลสรุปนี้ครอบคลุมฟังก์ชันกว่า 100 รายการที่สำคัญที่ต้องทราบในฐานะนักวิเคราะห์ Excel